17 Марта 2014, контрольная работа
В делопроизводстве существует ряд единых требований и правил оформления документов, которые установлены государственными нормативными актами-стандартами. Выполнение правил оформления документов обеспечивает их: юридическую силу; оперативное и качественное составление и исполнение; организацию быстрого поиска; компьютерную обработку с целью сокращения затрат труда и времени;
Любой документ содержит ряд элементов оформления (дату, подпись, печать и т. д.), которые называются реквизитами. Реквизиты – обязательные элементы оформления служебного документа. Реквизиты влияют на юридическую силу документа, в связи, с чем требуют правильного оформления в соответствии с действующими нормативными актами.
27 Апреля 2014, контрольная работа
Контроль исполнения документов –совокупность действий ,обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Организация контроля за исполнением документов должна обеспечивать их своевременное и качественное исполнение.
Контроль осуществляется за наиболее важными входящими, исходящими и внутренними документами. Контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений осуществляют руководители учреждения, руководители структурных подразделений и уполномоченные ими лица. Непосредственный контроль за исполнением документов возлагаются на службу документационного обеспечения управления организации (учреждения)
06 Мая 2014, контрольная работа
Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Делопроизводство охватывает весь комплекс работ по созданию и оформлению документов, их исполнению и контролю сроков исполнения, по учету документов, формированию дел из исполненных документов, хранению и использованию текущих дел, подготовке их к сдаче в архив.
13 Августа 2014, контрольная работа
Вводная часть протокола содержит постоянную и переменную информацию. водная часть заканчивается повесткой дня. Словосочетание «повестка дня» пишется от левого поля, заглавными буквами, с красной строки начинают запись пункта повестки дня, нумеруют их арабскими цифрами, вопросы располагают по степени важности и сложности. Каждый вопрос должен быть конкретизирован.
30 Января 2013, контрольная работа
1. История управления и делопроизводства в ХХ веках
2. Понятие и принципы организации документооборота
3. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
13 Декабря 2012, контрольная работа
Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации, при этом информация все чаще принимает фиксированный, документальный характер. Согласно ГОСТ Р 51141-98 «документ, документированная информация - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».
02 Февраля 2013, контрольная работа
При оформлении организационно-распорядительных документов (приказов, протоколов, актов и др.) выполняются типовые управленческие действия, связанные с согласованием, подписанием, утверждением этих документов, с доведением их до сведения работников под расписку. При этом на документах проставляются стандартные надписи: подпись, гриф утверждения, визы согласования и ознакомления.
28 Августа 2013, контрольная работа
1. Комплексный анализ должностной инструкции.
2. Формулярный анализ приказа.
3. Комплексный анализ служебной записки.
30 Июня 2014, контрольная работа
В процессе разработки бюджета следует учитывать ряд моментов. Каковы издержки (например, цена 30-секундной рекламы по национальному каналу)? Сколько раз нужно повторять рекламу для того, чтобы она была эффективной? (Если необходим четырехкратный показ одного рекламного объявления по телевидению для того, чтобы это возымело действие, то бюджет должен предусмотреть эту возможность). Какова стоимость создания рекламного объявления? Затем фирма-разработчик разрабатывает рекламные темы, общие для всей кампании.
16 Сентября 2013, контрольная работа
Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются информационно - справочными. Информационно - справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов. Виды информационно - справочных документов:
акт;
протокол;
докладная записка;
объяснительная записка;
справка;
письма;
телеграмма, телефонограмма.
24 Января 2014, контрольная работа
С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений, складывающихся в те далекие времена. Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти. Работа любого управленческого аппарата, как и вообще любая работа сегодня, держится на основах научной организации труда.
14 Марта 2014, контрольная работа
Завершающий этап работы с документами в делопроизводстве — обработка дел для их дальнейшего хранения и использования. Обработка дел для хранения включает проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
Целью контрольной работы является рассмотрение экспертизы ценности документов, работы экспертной комиссии организации. Задачи контрольной работы:
- охарактеризовать экспертную ценность документов;
- рассмотреть работу экспертной комиссии организации.
02 Мая 2014, контрольная работа
1. Документ и его место в системе управления
Документ – материальные носитель с зафиксированной на нём инф-ей в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во вр и пространстве в целях об-го использования и хранения.
Согл ГОСТ Р 51141-98 – зафиксированная на материальном носителе инф-я с реквизитами, позволяющими её иденцифицировать.
К 1920 году это содержание распространилось на все важные свойства, и, таким образом приобрело 2 смысла: узкий (паспорт, пропуск, диплом) и широкий (исторический документ).
2й пол 20вв вывела на 1й план огромное кол-во док-ов на других материальных носителях с информацией, зафиксированной иными способами, указанные определения стали устаревшими. В информатики д-нт стал рассматриваться как объект, содержащий информацию в закреплённой форме
К общим функциям относятся:
- социальная
- информационная
- коммуникативная
- культурная
К специальным функциям:
- правовая
- обучающая
-познавательная
- управленческая
- меморальная
- учётная
- историческая
- эстетическая
06 Мая 2014, контрольная работа
С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта людей и различных отношений, складывавшихся в далекие времена. Документ - это зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. При этом важнейшей характеристикой документа является - идентифицируемость, обеспечиваемая наличием соответствующих реквизитов.
30 Марта 2013, контрольная работа
Нормативными актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации утверждены основные правила документирования информации, требования к отдельным видам документации, многие формы управленческих документов. Документы, используемые в конкретных управленческих ситуациях, создаются в соответствии с утвержденными образцами - типовыми и примерными формами или, если такие формы не приняты, на основе правил оформления документов. Требования к оформлению документов могут носить универсальный характер или относиться только к отдельным видам документов, их формам, бланкам, реквизитам.
18 Января 2012, контрольная работа
Аппарат управления реализует свои функции, главным образом, посредством универсальных и полномочных организационно- распорядительных документов (ОРД).
Органы государственной власти и государственного управления РФ, все учреждения, организации и предприятия отражают свою деятельность в распорядительных документах. В соответствии с положениями о государственных органах классифицируются и распорядительные документы.
20 Января 2014, контрольная работа
3. Задача. Аппаратчик нефтехимического предприятия 4 разряда (Тст1 – 350 рублей, Ткоэф. 4 – 1.35) имеет сменную норму выработки 0.45 т продукции. Фактически он выработал 0.51 тонн продукции. Рассчитать дневной сдельный заработок аппаратчика и процент выполнения нормы выработки.
02 Февраля 2014, контрольная работа
Поступающая в организацию корреспонденция принимается и обрабатывается централизованно службой документационного управления: канцелярией, общим отделом и др.
Обработка входящей корреспонденции осуществляется, как правило, в день поступления; в первую очередь обработке подлежат телеграммы.
08 Апреля 2014, контрольная работа
Организационно-распорядительная документация (ОРД) - это документация, обеспечивающая организацию процессов управления и управленческого труда. Организационно-распорядительная документация является одной из подсистем управленческой документации.
10 Апреля 2014, контрольная работа
Понятие судебной системы РФ.
Судебная система РФ - совокупность государственных органов - судов, осуществляющие судебную власть, правосудие на территории РФ.
Деятельность судебной системы РФ регламентируется ФКЗ «О судебной системы Российской Федерации»
31 Августа 2015, контрольная работа
Задание 1. Реквизит «Эмблема организации или товарный знак ( знак обслуживания)»
Задание 2.Определить реквизит и исправить ошибку(и) в его оформлении.
Задание 3. Справка с места работы
07 Мая 2014, контрольная работа
1. Бланки документов, требования к бланкам, примеры применения бланков.
2. Показать схематично на образце гарантийного письма, выполненного с соблюдением всех необходимых реквизитов, расположение печати.
11 Ноября 2014, контрольная работа
Оперативное хранение документов.
Номенклатура дел, виды номенклатур. Порядок составления и оформления.
11 Января 2015, контрольная работа
Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях осуществляется, как правило, специальным структурным подразделением (или назначенным за делопроизводство лицом), на которое возложены функции документационного обеспечения управления в целях совершенствования работы с документами, обеспечения высокого качества их подготовки контроля исполнения разрабатываются и утверждаются приказом руководителя организации инструкция по делопроизводству, положение о службе ДОУ, должностные обязанности лиц, ответственных за делопроизводство.
27 Января 2015, контрольная работа
Задание 1. Дать определение термину:
• Реквизит;
• Согласование документа.
Задание 2. Составить следующие документы:
• Заявление сотрудника фирмы о предоставлении ему очередного отпуска;
• Доверенность на получение заработной платы.
Задание 3.Составить письмо-приглашение.
Задание 4.Исправить ошибки в выражениях:
• Директор предприятия отметил о важности поставленной проблемы.
• Данное решение обязательное для исполнения.
Задание 5.Оформить реквизит “гриф утверждения”. Дать ему характеристику.
21 Мая 2015, контрольная работа
1. Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление учетных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение по пересмотру штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.
2. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.
3. Виды организационно-распорядительных документов, издаваемых в органах управления, общий порядок их оформления
22 Октября 2015, контрольная работа
1.1. Составить приказ Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.
1.2. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.
1.3. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
2.1. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
2.2. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпреператов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2007 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.
3.1. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
3.2. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
3.3. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Список использованных источников
10 Сентября 2015, контрольная работа
Задание 2.1.
1. Оформить заявление на получение материальной помощи для восстановления автомобиля после аварии.
2. Оформить резолюцию руководителя по данному заявлению (решение отрицательное)
Заявитель – студент, выполняющий задание
Руководитель – сокурсник
Задание 2.2.
Оформить перечень профессий и должностей, соответствующих профилю Вашего обучения в ВУЗе
Задание 2.3.
Оформить должностную инструкцию на одну из перечисленных должностей.
Задание 2.4.
Разработать эскиз деловой визитной карточки. Оформить в компьютерном варианте в натуральную величину.
14 Июня 2015, контрольная работа
Вопрос №1
Какие правовые акты действуют в области защиты информации с ограниченным правом доступа, содержащейся в электронных документах? Дайте им краткую характеристику.
Вопрос №2
Раскрыть особенности составления договора на передачу программы. Составьте образец договора на передачу программы.
11 Июня 2014, контрольная работа
Тесная взаимосвязь документоведения с самыми разными теоретическими и прикладными научными дисциплинами во многом обусловила и методы документоведческих исследований, т.е. способы, приемы для решения конкретных научных задач. Эти методы разделяются на общенаучные и специальные. К числу общенаучных относятся те из них, которыми пользуются все или большинство наук: системный метод; метод моделирования; функциональный метод; анализ; синтез; сравнение; классификация; обобщение; восхождение от абстрактного к конкретному и др.