Контрольная работа по дисциплине "Документоведение"

Вариант 3

Задание 1. Реквизит «Эмблема организации или товарный знак ( знак обслуживания)»

Реквизит 03 - Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Эмблема организации - это символическое графическое изображение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак. Эмблема должна быть зарегистрирована в установленном порядке - не допускается изображать на бланке эмблемы, товарные знаки, не зарегистрированные официально. Эмблема не воспроизводится также при изображении на бланке документа герба.

Эмблема организации или товарный знак (иные знаки обслуживания) используются в соответствии с Законом РФ от 23 сентября 1992 г.            №3520-I «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» (с изм. и доп. от 27 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 11, 24 декабря 2002 г.).

Эмблема предприятия – это графическое обозначение, которое позволяет отличить товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров других.

Помните!

-Нельзя заменять название предприятия или учреждения эмблемой.

-Эмблема должна быть зарегистрирована официально.

-Товарный знак запрещается использовать другим лицам.

-Если на бланке указан герб, то эмблема не воспроизводится.

Товарный знак (эмблема) размещается на верхнем поле документа центровано относительно наименования организации.

Обладателем исключительного права на товарный знак (правообладателем) может быть юридическое лицо или осуществляющее предпринимательскую деятельность физическое лицо.

Право на товарный знак охраняется законом. Правовая охрана товарного знака в Российской Федерации предоставляется на основании его государственной регистрации.

В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации. Товарный знак может быть зарегистрирован в любом цвете или цветном сочетании.

Организации и предприятия, занимающиеся самостоятельной хозяйственной деятельностью, могут помещать на своих бланках эмблему. Обычно в качестве эмблемы используется зарегистрированный в установленном порядке товарный знак (торговая марка фирмы). Товарный знак, знак обслуживания – это обозначения, с помощью которых товары и услуги одних юридических или физических лиц отличаются от однородных товаров и услуг других юридических или физических лиц. Использование эмблем (товарных знаков) на бланках организаций регулируется Законом РФ от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров».

              Из ГОСТ Р 6.30-2003 следует, что «эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации)».

           Эмблемы организации, товарные знаки (знаки обслуживания) могут представлять собой словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации. Товарный знак может быть зарегистрирован в любом цвете или цветовом сочетании. Назначение этого реквизита состоит в том, чтобы индивидуализировать продукцию конкретной компании. Реквизит может быть размещен на бланках документов компании только в том случае, если он зарегистрирован в установленном порядке.

              Закон регулирует отношения, возникающие в связи с правовой охраной и использованием товарных знаков, знаков обслуживания и наименований мест происхождения товаров. В статье 1 Закона дается следующее определение: «Товарный знак и знак обслуживания... – обозначения, служащие для индивидуализации товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг... юридических или физических лиц».

               В Законе подчеркивается, что правовая охрана товарного знака в России предоставляется на основании его государственной регистрации в порядке, установленном законом или международными договорами Российской Федерации, и право на товарный знак охраняется законом (ст. 2). Юридическое лицо или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, должно подать заявку в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности (ст. 8) и на основании решения о регистрации товарного знака федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности в течение месяца с даты получения документа об уплате установленной пошлины производит регистрацию товарного знака в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации (ст. 14). В течение месяца с даты регистрации товарного знака в Реестре федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности выдает свидетельство на товарный знак (ст. 15).

              Товарный знак может быть зарегистрирован на имя юридического лица, а также физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность. Свидетельство удостоверяет приоритет товарного знака, исключительное право владельца на товарный знак в отношении товаров, указанных в свидетельстве. Это означает, что владелец товарного знака имеет исключительное право пользоваться и распоряжаться товарным знаком, а также запрещать его использование другими лицами; никто не может использовать охраняемый в Российской Федерации товарный знак без разрешения его владельца. нарушением прав владельца товарного знака признается несанкционированное изготовление, применение, ввоз, предложение к продаже, продажа, иное введение в хозяйственный оборот или хранение с этой целью товарного знака или товара, обозначенного этим знаком, в отношении однородных товаров.

               Эмблема облегчает поиск документа, улучшает эстетичность бланка, но не заменяет наименования организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 2.Определить реквизит и исправить ошибку(и) в его оформлении.

 

 Россия, гор. С-Петербург,  улица С.- Щедрина, д. 32-2, офис 7.

Верное оформление:

ул. Салтыкова-Щедрина,д.32/2,офис 7, г.Санкт-Петербург,Россия.

09 - справочные данные  об организации.Согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная системаорганизационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 08.

 Включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие  сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов  в банке, адрес электронной почты  и др.). В соответствии со сложившейся  практикой адрес, номер телефонов, факсов, банковские реквизиты можно  располагать на нижнем поле  бланка.

Реквизиты 08 и 09 являются взаимоисключающими, последний используется только для писем.

Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" не лимитирует состав и объем сведений. При оформлении этого реквизита могут также указываться номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты, адрес Интернет-сайта (web-страницы в Интернете).

В составе справочных данных об организации указываются: код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица,идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).

Почтовый адрес в справочных данных об организации должен оформляться в соответствии с пунктом 22 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234. Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

• название улицы, номер дома, номер квартиры;

• название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

• название района;

• название республики, края, области, автономного округа (области);

• почтовый индекс.

В почтовой адресе не должно быть сокращенных названий или условных знаков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 3. Справка с места работы

Как и любой другой документ, справка с места работы подтверждает определенный юридический факт. В данном случае таким фактом является работа сотрудника на предприятии.

Для получения справки с места работы необходимо написать заявление. При этом на работника не возлагается обязанность указывать цель, для которой он запрашивает этот документ. Что касается других лиц, направляющих на адрес предприятия запросы о выдаче справок, то здесь действует законодательные нормы относительно защиты персональных данных.

Порядок выдачи документов с места работы регламентируется трудовым кодексом. В связи с этим работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать необходимые копии документов. Для этого предусмотрен срок не более трех дней. Перечень документов включает справки о доходах, периоде работы и другие ведомости, что находятся в распоряжении работодателя.

Документация с места работы условно делится на три категории:

 -типовой формы

-формы, которая определяется сторонними организациями;

-формы разработанной работодателем самостоятельно.

 Первая  категория документов состоит  из справок о месте работы  и сроках службы. Сюда также  относятся данные относительно  отпуска по уходу за ребенком  и документы, на основании которых  назначалась пенсия. Вторая категория  включает справки о зарплате.

 Однако  независимо от типовой формы, банки отдельно разрабатывают  собственный формат документов, по которым впоследствии выдаются  кредиты.

Третья категория предполагает выдачу документов, которые не имеют определенной законодательной формы, в частности:

 -характеристики;

-выдержки из распоряжений;

-из трудовой книжки;

 -справки о работе по совместительству.

Основные юридические факты, которые подтверждает справка:

-легальное трудоустройство;

-должность работника;

 -трудовой стаж

-должностной оклад.

Документ может выдаваться работодателем на основании запроса государственных структур. Справка о доходах отображает информацию в отношении источника дохода и величины заработной платы. Ее обычно используют при оформлении ипотеки или во время получения срочного дорогостоящего лечения. Место требования Документ с места работы чаще всего требуют в посольстве для оформления визы. Справка также может понадобиться органам социальной опеки, финансовым учреждениям или правоохранительным органам. Дополнительно справку с места работы могут потребовать при подаче документов в институт или при постановке на очередь в детский сад.

 Если  уволенный работник желает стать  на учет в службу занятости, тогда ему нужно представить  справку о доходах за 3 месяца.

Бланк документа формата А4 (А5) должен содержать следующие данные:    -реквизиты организации (местонахождение, телефон, сайт);

-название документа; ФИО работника;

-занимаемую должность, размер зарплаты;

-подписи должностных лиц предприятия;

-печать организации.

Подтверждение трудоустройства Процедура подтверждения страхового стажа регулируется нормами российского законодательства. Обычно подсчет стажа включает тот период работы, который подтверждается соответствующими документами, выданными уполномоченным государственным органом до момента регистрации.

 В  этом случае ключевым моментом  служит подтверждение статуса  работника в качестве застрахованного  лица.

 При  этом после регистрации подтверждение  стажа происходит на основании  ведомостей  персонифицированного  учета.

 В  качестве основного доказательного  документа работник может предоставить  трудовую книжку. Если такой документ  отсутствует или содержит «размытые»  сведения о трудовой деятельности, тогда необходимо предоставить  любые другие справки о работе  выданные предприятием, в котором  работал заявитель. При ликвидации  предприятия справки могут выдаваться  организацией, выступающей в качестве  правопреемника прав и обязанностей, а также архивным учреждением.

К таким документам выдвигаются следующие требования:

-подтверждение факта занятости работника (полный рабочий день);

-отображение периодов, которые не входят в льготный страховой стаж;

-установление характера и условий труда.

Для подтверждения своей деятельности предъявляется справка с места работы. Она подтверждает следующие факторы: профессию или должность, размер заработной платы, стаж работы и фактическое место работы.

Согласно трудового кодекса РФ в статье 62 предусмотрено: работодатель по письменному заявлению работника обязан, не позднее трех дней с момента подачи заявления, выдать работнику, связанные с работой копии документов.

Туда входят сведения, которые работодатель может подтвердить, в частности период работы и заработная плата. При этом, для каких именно целей работнику требуется справка, значения не имеет.

Сведения, содержащиеся в справке, зависят от адреса предоставления. Поэтому работнику следует предупредить инспектора по кадрам, какой состав сведений должен быть предоставлен и адрес куда она будет представлена.

Справки с места работы служат для подтверждения следующих факторов: место работы, стаж и занимаемая должность, размер заработной платы. Также этот документ может быть затребован сторонними органами или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов.  
Согласно ТК РФ (статья 62), не позднее 3-х дней с момента подачи письменного заявления работником, работодатель обязан выдать необходимые справки. При этом не имеет ровным счетом никакого значения, для каких целей необходима справка. Объем и характер сведений в справке в полной мере зависят от адреса предоставления.