Контрольная работа по "Документированию управленческой деятельности"

Филиал НОУ ВПО «Московский  институт предпринимательства и  права» в г. Новосибирске

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ

 

По  дисциплине: Документирование Управленческой Деятельности

 

 

Тема: Вариант №5

 

 

Направление: Юриспруденция 

  Студент: Норицына А.В.

  Шифр зачетной книжки: 05215

  Преподаватель: Гук Т.И.

 

 

 

 

                                                         

Новосибирск

2012   год

 

Содержание:

Введение............................................................................................................3

Реквизит  № 24 и 21. Как называются, где располагаются 

на бланке?..........................................................................................................5

 

Из чего состоит  текст приказа, его составляющие части.

Каким шрифтом  следует оформлять слово «приказ»...................................7

 

Что значит конфиденциальная информация, коммерческая тайна?

Какие существуют грифы секретной информации?......................................8

 

Составьте доверенность от Общества с ограниченной

ответственностью  «Марком» в лице генерального директора 

Рокотова Сергея Владимировича на предмет подписания

заместителем  главного бухгалтера (далее доверенное лицо),

за главного бухгалтера счетов-фактур,

 выставляемых  контрагентам общества.

Недостающие реквизиты оформите самостоятельно....................................10

 

Список  используемой литературы...................................................................11

                                                                       

 

 

Введение.

Деятельность любой организации  невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации, при  этом информация все чаще принимает  фиксированный, документальный характер. Согласно ГОСТ Р 51141-98 «документ, документированная  информация - это зафиксированная  на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».

Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. Если рассматривать это  в историческом аспекте, то можно  проследить, как менялись способы  фиксирования информации на материальном носителе и соответственно сами носители. Для фиксирования и передачи информации во времени и пространстве применялись  различные способы - от письменности до книгопечатания, от литографии до аудиозаписи, фотокопирования, кинозаписи, микрофильмирования, топографии, применения лазерной и  компьютерной техники. Происходило  это потому, что менялись носители информации - сначала это были береста, папирус, затем бумага, фотопленки (фотобумага), магнитные дискеты, лазерные диски  и др.

Запись информации на различных  носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов.

Документирование может осуществляться на естественном языке (рукопись, машинопись) или на искусственных языках с  использованием соответствующих носителей (магнитные ленты, диски, лазерные диски, дискеты и др.).

Во многих случаях документирование является обязательным, предписывается законами и нормативными правовыми  актами.

Федеральный закон Российской Федерации  «Об информации и защите информации»  от 20 февраля 1995 г. № 24 - ФЗ устанавливает, что информационные ресурсы (документы  и массивы документов) являются объектами  отношений физических, юридических  лиц, государства и защищаются законом  наряду с другими ресурсами. Законом  устанавливается правовой режим  создания, хранения и использования  информационных ресурсов, в частности: порядок документирования информации; право собственности на отдельные  документы и отдельные массивы  документов, документы и массивы  документов в информационных системах; категории информации по уровню доступа  к ней; порядок правовой защиты информации.

Данным законом (ст. 5) также установлено, что «документирование информации является обязательным условием включения  информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации».

Документирование, т.е. процесс создания и оформления документа, может осуществляться как физическими, так и юридическими лицами, которые будут выступать  в качестве авторов документа. В  связи с этим принято различать  документ личного происхождения  и официальный документ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реквизит № 24 и 21. Как называются, где располагаются

на бланке.

Реквизиты влияют на юридическую силу документа, поэтому важно правильно его  оформить в соответствии с действующими нормативами.

Среди обязательных реквизитов есть постоянные и реквизиты, которые изменяются или меняются полностью.

Реквизиты документа располагаются на лицевой  стороне листа бумаги.

Двустороннее  оформление документов допускается  при составлении документов с  краткими сроками хранения.

Документы, подлежащие многолетнему, длительному  хранению целесообразнее оформлять  с одной стороны листа для  обеспечения большей степени  сохранности бумаги.

В соответствии с разделом 2 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизитов документа входят 30 элементов.

Согласно  заданию, в своей контрольной  работе я рассмотрю два реквизита:

- 21 – отметка о наличии приложений; Это реквизит документа, содержащий сведения о документах, дополняющих основной документ. Схема расположения реквизита "Отметка о наличии приложения" приведена на рисунке 1.

- 24 – визы согласования документа; Это  реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Схема расположения реквизита "Визы согласования документа" приведена на рисунке 2.

 

рис №1

 

 

 

 

рис №2

 

 

 

Из чего состоит текст приказа, его составляющие части.

Каким шрифтом следует  оформлять слово «приказ».

Приказ – правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности. 

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

Преамбула может начинаться словами "В целях", "Во исполнение" и т.д.

В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его название, дата, номер. Если приказ издается в инициативном порядке, т.е. во исполнение возложенных на организацию функций и задач, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа.

Констатирующая часть  отделяется от распорядительной словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается с новой строки от поля прописными буквами или строчными в разрядку. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются  в разъяснении или обосновании.

Распорядительная  часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. При этом распорядительная часть делится на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме. Например: "1. Создать рабочую группу в составе...".

В том случае, если действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа  должен начинаться с указания должности  и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителей могут быть указаны  организации или структурные  подразделения. Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначением объекта действия.

Проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы шрифтом размера № 13.

Что значит конфиденциальная информация, коммерческая тайна?

Какие существуют грифы  секретной информации?

Конфиденциальная информация — это документированная информация, т.е. зафиксированная на материальном носителе и с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

Коммерческая тайна — это охраняемое законом право предпринимателя на засекречивание сведений, не являющихся государственными секретами о деятельности предприятия, связанные с производством, технологией, управлением, финансами, разглашение которых могло бы нанести ущерб его интересам.

Всю информацию, которая может представлять коммерческую тайну, можно объединить в группы (рис. 3).

Рис. 3. Классификация сведений, составляющих коммерческую тайну

Секретной информацией в Российской Федерации являются защищаемые государством сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, научно-технической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации, ее политическим или экономическим интересам. В зависимости от ущерба, который может быть нанесен вследствие несанкционированного распространения секретной информации, установлены следующие степени секретности секретной информации и соответствующие этим степеням следующие грифы секретности для носителей секретной информации: 
"Особой важности" - сведения, относящиеся к области военной, внешнеполитической, экономической, научно-технической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб интересам Российской Федерации в одной или нескольких из указанных областей; 
"Совершенно секретно" - сведения, относящиеся к области военной, внешнеполитической, экономической, научно-технической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб интересам федерального органа исполнительной власти или отрасли экономики Российской Федерации в одной или нескольких из указанных областей; 
"Секретно" - сведения, относящиеся к области военной, внешнеполитической, экономической, научно-технической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб интересам организации Российской Федерации в одной или нескольких из указанных областей. 
В соответствии с законодательством Российской Федерации секретная информация с грифами секретности "Особой важности", "Совершенно секретно" и "Секретно" относится к государственной тайне;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Доверенность от Общества с ограниченной

ответственностью  «Марком».

 

Общество с ограниченной ответственностью 
"Марком" 
Иванова ул., д. 23, Иванов, 115088. 
Тел.: (383) 210-12-43, факс: (383) 210-12-44. 
E-mail: mail@marcom.com 
http://www.marcom.com 
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795 
ИНН/КПП 5403202616/540001001 
ОКПО 11678152, ОКВЭД 24.41 

 

Доверенность № 82 
г. Иванов от 11 декабря 2012г. 
 
 
 
Общество с ограниченной ответственностью "Марком" (ООО "Марком"), далее - Общество, в лице генерального директора Рокотова Сергея Васильевича, действующего на основании Устава, настоящим уполномочивает заместителя главного бухгалтера  Севастополеву Марину Афанасьевну (паспорт: 03 12 190271, выдан ОВД "Текстильщики" г. Москвы 11.03.2003, код подр. 701 091, зарегистрирована по адресу: 190261, г. Москва, просп. Андропова, д. 42, кв. 86), далее - Доверенное лицо, 
подписывать за главного бухгалтера счета-фактуры, выставляемых контрагентам Общества. 
 
Севастополева 
Подпись Доверенного лица _подпись Севастополевой удостоверяю. 
 
Доверенность выдана сроком на три года без права передоверия. 
 
Генеральный директор ООО "Марком" __________________________/С.В. Рокотов

 

Список  используемой литературы

http://www.lawmix.ru

http://www.edou.ru

http://www.telenir.net

http://www.kppn.avo.ru

http://www.grandars.ru

http://consultant.ru

http://garant.ru