Контрольная работа по дисциплине "Делопроизводство"

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

1.1. Составить приказ Электровакуумному  заводу об установлении единого  режима работы складов. В констатирующей  части отметьте, что отпуск цехам  материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

 

Государственное унитарное предприятие

«Электровакуумный завод»

Ленина ул., д.24, Минск, 220000

Тел. (017) 211-11-11,

E-mail: info@evz.by

ОКПО 12345678,

УНН 596487233

 

ПРИКАЗ

 

___.___.________ № ____

 

 

Об установлении единого режима работы складов

 

В целях оптимизации режима работы центральных складов из-за нарушения функционирования складского аппарата в связи с отпуском материалов цехам предприятия в течение рабочего дня

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю Генерального директора И.С. Раменко внедрить новый график отпуска материалов с 18:00 до 22:00 12.01.2011.

2. Начальнику склада М.Ю. Захарову организовать работу склада по отпуску материалов в соответствии с новым графиком 12.01.2011.

3. Начальникам цехов Н.В. Кондратенко и Н.А. Карпук довести новый график выдачи материалов до сведения сотрудников цехов 11.01.2011.

4. Заместителю Генерального директора И.С. Раменко осуществить контроль за исполнением приказа 13.01.2011.

 

 

Директор ____________ В.В.Чуев

 

 

 

1.2. Составьте приказ по строительному  кооперативу «Запуск» о неправильном  использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что  при проверке работы склада  пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

 

Закрытое Акционерное общество

СТРОИТЕЛЬНЫЙ КООПЕРАТИВ «ЗАПУСК»

 

ПРИКАЗ

22.01.2010

О неправильном использовании

строительных отходов

 

Согласно графику работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20см

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Исполняющему обязанности директора ЗАО строительного кооператива «Запуск» Фидишину Н.А. остановить использование строительных отходов с 8.00час. 23.01.до 8.00 24.01.2010 для проверки работы склада пиломатериалов.
2. Исполняющему обязанности директора ЗАО строительного кооператива «Запуск» Фидишину Н.А. внести соответствующее изменение  в план производства.
3. Начальнику технического отдела Лепееву Н.С. обеспечить контроль за проведением и правильном использовании строительных отходов.
4. Заведующему складом Ливанову Р.П. предложить организовать работу по реализации отходов частным лицам.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на главного инженера Кириченко П. А.

Ген.директор                         Подпись                                  Вотинцев И.И.

1.3. Составьте приказ по предприятию  «Сайл» об итогах ревизии по  проверке финансового учета. В  констатирующей части укажите, что  ревизией обнаружены факты грубого  нарушения финансового учета, полное  отсутствие учета и отчетности  по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

 

 

РУП «САЙЛ»

 

 

ПРИКАЗ

 

20.03.2010    №39

 

г. Минск

 

 

 

Об итогах ревизии по проверке

финансового учета

 

В результате проведенной ревизии с целью совершенствования работы финансового отдела предприятия

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Установить тщательный контроль  за работой финансового отдела  предприятия.

2. Начальнику финансового отдела Сергееву П.П. подготовить отчет по выявленной недостаче средств в соответствии с п. 2.4. отчета ревизионной комиссии.

Срок исполнения – 22.04.2010 г.

3. Контроль за исполнением приказа  возложить на зам. директора  Мариева Г.У.

 

Приложение: отчет ревизионной комиссии ( в 1 экз. на 129 стр).

 

Директор                                            Подпись                    В.В.Паров

 

С приказом ознакомлены:

Начальник финансового отдела           Подпись                       П.П. Сергеев

 

Зам. директора                                         Подпись  

 

 

2.1. Составьте протокол заседания  инвентаризационной комиссии завода  газовой аппаратуры, на котором  рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

 

 

Производственное объединение

«ЗАВОД ГАЗОВОЙ АППАРАТУРЫ»

 

 

ПРОТОКОЛ

25.01.2010    №15

 

г. Минск

 

о результатах

инвентаризации

 

Председатель – П.В. Самсонов

Секретарь – А.Н. Николаева

Присутствовали: 18 человек (список прилагается)

Повестка дня:

1. О результатах инвентаризации  по складу №2 вспомогательных  материалов

1. СЛУШАЛИ:

 Дорофеева А.Д. - текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Марков О.Л. – О сличительной ведомости по складу №2

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.  Результаты инвентаризации  утвердить.

1.2.  Подготовить необходимые  документы об инвентаризации.

2. СЛУШАЛИ:

Дороз А.Д. - текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Кускова А.Г. – О недостаче вспомогательных материалов

ПОСТАНОВИЛИ:

            2.1. Отчет заведующей складом Кусковой  А.Г засчитать.

            2.2. Отнести на счет заведующей  складом Кусковой А.Г недостачу  вспомогательных материалов на  сумму 365 млн.руб.

 

 

2.2. Составьте краткий протокол  производственного совещания работников  планово-экономического отдела завода  медпреператов, на котором был  рассмотрен вопрос о досрочной  разработке техпромфинплана на 2007 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

 

В дело 3-10

 

подпись

 

30.01.2008

 

ЗАО «Минск-менпрепараты»

 

ПРОТОКОЛ

12.07.2006     №4

общего собрания коллектива

планово-экономического отдела

 

Председатель: Л. И. Соколов

Секретарь. А.Р. Саркисова

Присутствовали 23 сотрудников.

Рассмотренные вопросы:

     О досрочной разработке  техпромфинплана на 2007 г.

Принятые решения:

     Разработать техпромфинплан  на три дня раньше установленного срока.

 

 

 

Председатель                  (подпись)                                    Л.И. Соколов

 

Секретарь                        (подпись)                                    А.Р. Саркисова

 

 

 

3.1. Составьте докладную записку  главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

 

 

Отдел бухгалтерии                                                       Генеральному директору

                                      СТЗ «Рассвет»

20.08.2009 № 45                                                             Петрову В.В.

г. Минск

 

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

Об итогах работы по централизации

расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода

 

Отдел бухгалтерии сообщает, что централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах в рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы.

Прошу Вас обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу, а также премировать работников бухгалтерии Корик Е.И. и Станок П.П. и ВЦ Солоненок Е.М. и Мороз А.А.

 

Главный бухгалтер                  Подпись                            И.И. Машь

 

 

3.2. Составьте докладную записку  о причинах несвоевременного  представления информации о выполнении  приказа директора. Остальные реквизиты  укажите самостоятельно.

 

Отдел бухгалтерии                                                        Зам.директора

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                                             СТО «Фара»

20.02.2008 № 12                                                              Пищик В.В.

г. Минск

 

 

 

О причинах несвоевременного

представления информации

о выполнении приказа директора

 

Отдел бухгалтерии сообщает, причиной несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора №3 «О повышении уровня квалификации сотрудников» от 08.01.2008, является несвоевременное получение данного приказа в связи со сбоем работы компьютерной системы на предприятии.

Просим принять меры по урегулирования данной проблемы.

 

 

Бухгалтер                                 Подпись                           И.И. Малышева

 

 

 

 

3.3. Составьте докладную записку  начальника планово-экономического  отдела руководителю предприятия  об обеспечении отдела четырьмя  компьютерами. Остальные реквизиты  укажите самостоятельно.

 

 

Планово-экономический отдел                         Генеральному директору

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                                СТЗ «Раница»

20.08.2008 № 45                                                  Петрову В.В.

г. Минск

                                                                              Федорову Г.Н.

                                                                              предоставить компьютеры

                                                                              к 01.09.2008

                                                                              подпись Петрова В.В.

 

                                                                                              21.08.2009

Об обеспечении отдела

четырьмя компьютерами

 

Планово-экономический отдел сообщает, что централизация экономических расчетов не возможна в связи с использованием устаревшей техники и внедрением новой базы данных.

Прошу предоставить в отдел четыре компьютера для дальнейшей работы.

 

 

 

 

Начальник отдела                           Подпись                        И.И. Машь

 

 

Список использованных источников

 

1. Андреева В.И. Делопроизводство. М., 2008. – 212 с.
2. Корнова Г.Р. Корреспонденция и делопроизводство. С-Пб., 2008. – 107 с.
3. Корнова Г.Р., Тарасевич М.Г. Корреспонденция и делопроизводство. С-Пб., 2007г. – 128 с.
4. Хвалей М. К. Делопроизводство и деловая (торговая) корреспонденция: Учеб. пособие. – Мн.: БГЭУ, 2002. – 253 с.