Контрольная работа по «Документационному обеспечениею управления»

                           МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ  ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Копейский филиал государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования  (среднего специального учебного заведения)                                                                                                                                          «Челябинский техникум текстильной и легкой промышленности»

КФГБОУ СПО (ССУЗ) «Челябинский техникум текстильной и легкой промышленности»

 

 

 

 

 

                                     КОНТРОЛЬНАЯ   РАБОТА

         По дисциплине »Документационное обеспечение управления»

 

 

 

 

 

 

                      Выполнил:

                                                                     Студент группы   № 337     .                                      

                                                                     Ф.И.О.        Чебурина М. В.                    

                                                                     Проверил    _____________

 

 

                 

                                                Копейск 2014  

 

                               МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ  ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Копейский филиал государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования  (среднего специального учебного заведения)                                                                                                                                          «Челябинский техникум текстильной и легкой промышленности»

             КФГБОУ СПО (ССУЗ) «Челябинский техникум  текстильной и легкой промышленности

 

 

 

 

Специальность 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров

 

                                                 

                                               Контрольная РАБОТА

 

 

№ группы	Ф.И.О. студента	шифр	дисциплина	№ к/р
337	Чебурина  М.В.	21	Документационное обеспечение  управления	1

 

 

 

 

 

                                                  

 

                                                            Копейск 2014г

                                            СОДЕРЖАНИЕ

 

1. История организации делопроизводства в России. Нормативно – правовая

база организации документационного обеспечения управления как основа

технологии процессов управления………………………………………........3

2.Составить и оформить  приказ по основной деятельности  предприятия…15

3. Составить и оформить  акт инвентаризации наличия денежных  средств

(акт ревизии кассы)…………………………………………………………….17

4. Список использованной  литературы………………………………………18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                ВОПРОС 1

 

          С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта людей и различных отношений, складывавшихся в далекие времена. Документ - это зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. При этом важнейшей характеристикой документа является - идентифицируемость, обеспечиваемая наличием соответствующих реквизитов. Документы необходимы для: осуществления эффективной и упорядоченной деятельности организации, подразумевающей необходимую ответственность; формирования и документального фиксирования организационных и управленческих решений; обеспечения согласованности управленческой и административной деятельности; обеспечение непрерывности деятельности организации в условиях чрезвычайных ситуаций; соблюдение требований нормативно-правовых актов, регулирующих сферу деятельности организации во всех ее проявлениях. Законодательно установлено, что документы и массивы документов, являются объектами физических, юридических лиц, государства и защищаются законом наряду с другими ресурсами. Кроме того, документирование информации - это обязательное условие включения ее в информационные ресурсы. Для непрерывного осуществления деятельности, соблюдения требований нормативно-правовых актов и необходимой подотчетности организации, необходимо создавать аутентичные, достоверные и пригодные для использования документы, а так же защищать их целостность в течение требуемого времени.

 

                                                        3

Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти, по которым можно изучить и делопроизводство. Условиями необходимости и возможности становления делопроизводства являются развитая письменность, овладение ею правящей элитой общества, установление государственности.  
      Делопроизводство – это отрасль деятельности, обеспечивающее документирование и организацию работы с официальными документами (ГОСТ, Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»). История делопроизводства в России насчитывает столетия. В конце XV в. появляются первые приказы - центральные органы государственной власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные избы - органы государственного управления на местах. В процессе деятельности этих органов и зародилась работа с документами, получившая название приказное делопроизводство. Приказное делопроизводство - работа с документами, проводившаяся в приказах. Производство дела в приказах начиналось либо с момента поступления входящего документа, либо с подготовки инициативного документа по указанию царя или боярина. На входящем документе указывались дата поступления и автор. Документы этого периода имели форму свитка, длина свитка часто была значительной. Указы, жалованные грамоты, акты – это документы, издаваемые царем в период приказного делопроизводства. Приговоры - документы, издаваемые Боярской Думой. Характерная особенность документов этого периода - безмерное возвеличивание власть имущих путем перечисления всевозможных титулов, званий и полномочий. Еще не были развиты такие делопроизводственные операции, как регистрация документов; их хранение; контроль за исполнением.

                                                       4

И все же именно на этом этапе складывается первая система работы с документами, закладываются основные приемы и методы создания, оформления и обработки. Взамен устаревшей системы приказов в 1717 - 1718 гг. царем - реформатором Петром I было создано 12 коллегий, каждая из которых ведала определенной отраслью, и подчинялась Сенату. На рубеже XVIII - XIX вв. делопроизводство в России пережило новые значительные изменения. В 1802 г. был издан указ о замене петровских коллегий министерствами, что опять же было в русле общеевропейских преобразований. В результате Октябрьской революции 1917 г. в России прекратил существование старый государственный аппарат, шло конструирование нового. Уже в 1917 г. был разработан проект декрета об улучшении "письмоводства" и сокращении переписки, а в 1918 г. - постановление Совета Рабочей и Крестьянской Обороны "О точном и быстром исполнении распоряжений центральной власти и устранении канцелярской волокиты. Начавшаяся Великая Отечественная война потребовала подчинения всех ресурсов нуждам военного времени. Многие работники аппарата ушли на фронт, разработки по рационализации работы с документами, их стандартизация были приостановлены. Послевоенный период потребовал значительных усилий по восстановлению и перестройке работы аппарата. Несмотря на объективные трудности, вызванные последствиями войны, продолжалось совершенствование работы аппарата. Был принят ряд постановлений, регламентирующих такие направления работы аппарата, как механизация документационных процессов, внедрение достижений НОТ, улучшение работы в области стандартизации и унификации. В 1966 г. в системе Главного архивного управления СССР был образован Всесоюзный научно - исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), одной из задач которого было создание Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД).

                                                         5                                                       

 С 1972 г. в СССР стали действовать единые правила подготовки и оформления организационно - распорядительных документов и единые правила организации работы с документами. Началась активная разработка отраслевых стандартов и стандартов предприятий, содержащих требования к документам. В 1975 г. был принят ГОСТ 6.15.1-75 "Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации".  В 1984 - 1986 гг. ВНИИДАД разработал стройную систему документационного обеспечения управления, получившую название "Единая государственная система документационного обеспечения управления" (ЕГСДОУ). В условиях кардинальной перестройки экономики России резко возросли роль и значение документационного обеспечения управления, которое постепенно переходит на машинную основу.

      Нормативно-правовая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты. Она регулирует:       правила работы с документами; правила оформления документов; обеспечение сохранности документов; порядок передачи документов на архивное хранение; работу службы делопроизводства; внедрение новых информационных технологий в работе с документами; работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа; и другие вопросы.

Нормативно-правовая база делопроизводства включает в себя:

-Конституцию РФ;

-международные договора (регулируют конституционные по  своему характеру отношения и  при условии их ратификации  в РФ)

                                                        6

-законодательные акты  Российской Федерации в сфере  информатизации и документации;

-указы и распоряжения  Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения  Председателя Правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного  обеспечения на федеральном уровне;

-правовые акты федеральных  органов исполнительной власти

(министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера;

-правовые акты органов  представительной и исполнительной  власти субъектов РФ и их  территориальных образований, регламентирующие  вопросы делопроизводства;

-правовые акты нормативного  и инструктивного характера, методические  документы по делопроизводству  учреждений, организаций и предприятий;

 -государственные стандарты на документацию;

-унифицированные системы  документации;

-общероссийские классификаторы  технико-экономической и социальной  информации;

-государственная система  документационного обеспечения  управления, основные требования  к документам и службам документационного  обеспечения (ГСДОУ);

-нормативные документы  по организации управленческого  труда и охране труда;

-нормативные документы  по организации архивного хранения  документов;

                                                  7

-законодательные акты  субъектов Российской Федерации  и правовые акты, принимаемые  органами исполнительной власти  субъектов Российской Федерации.

Государственное регулирование распространяется не только на сферу документирования, но и на организацию работы с документами, таким образом, оно охватывает всю область документационного обеспечения управления.  До недавнего времени государственное регулирование делопроизводства осуществляла Федеральная архивная служба России, которая осуществляла межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве федеральных органов государственной власти, координируя развитие государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации. В настоящий момент эти функции переданы Федеральному архивному агентству. Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации осуществляет государственное управление стандартизацией в Российской федерации, включая работы по унификации и стандартизации документов и систем документации, разработке, внедрению и ведению общероссийских классификаторов технико-экономической и социально информации. Нормативные и методические документы по делопроизводству в учреждении разрабатываются на основе соответствующих законодательных и нормативных правовых актов.

Из действующих на сегодняшний день законодательных актов и нормативно-методических документов, регулирующих вопросы работы с документами в РФ надо знать следующие:

Законодательные акты РФ:

1. Конституция РФ;  

2. Гражданский кодекс  РФ;  

                                                           8

3. Федеральный закон «Об  акционерных обществах» № 208–ФЗ  от 26.12.1995;  

4. Федеральный закон от 08 февраля 1998 г. № 14–ФЗ «Об обществах  с ограниченной ответственностью» (с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г., 29 декабря 2004 г.);  

5. Федеральный закон «Об  информации, информатизации и защите  информации» от 20 февраля 1995 г. № 24–ФЗ;