Система учета, анализа и контроля расчетов с персоналом по оплате труда образовательного учреждения

Отпуск - это временное освобождение от работы для отдыха, который периодически предоставляется и оплачивается работнику.  Отпуска могут быть трудовыми, социальными и отпусками без содержания. Трудовой отпуск подразделяют на два вида: основной и дополнительный.

В соответствии с  Трудовым кодексом продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска  в 28 календарных дней отпуск педагогических работников имеет иную продолжительность, которая определяется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам»  и составляет 56 календарных дней [20].

За то время, когда работник будет находиться в ежегодном  отпуске, ему выплачивают среднюю  заработную плату - отпускные.

Порядок расчета отпускных  состоит из следующих этапов:

1) определение расчетного  периода для расчета оплаты  отпуска из расчёта 12 месяцев,  предшествующих периоду, в течение  которого за работником сохраняется  средняя заработная плата;

2) При определении суммы заработка, которая будет использоваться при расчете среднего дневного заработка, исходя из фактически начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих периоду, следует учитывать перечень выплат приведенного в пункте 2 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 207 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Этот перечень  не закрыт и включает все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, применяемые в учреждении, независимо от источников этих выплат.

Выплаты, носящие социальный характер, и иные выплаты, не относящиеся  к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие), учесть при расчете  среднего заработка учреждения образования  не вправе.

При определении среднего заработка следует принять во внимание особенности учета премий и вознаграждений, порядок индексации среднего заработка в связи с  повышением тарифных ставок, окладов  и порядок расчета среднего заработка  при не полностью отработанном расчетном  периоде.

Ежемесячные премии и вознаграждения принимаются к учету в размере  фактически начисленных в расчетном  периоде сумм, но не более одной  выплаты за каждый показатель и месяц  этого периода. Если премии и вознаграждения начислены за период более одного месяца, то они принимаются в полном размере при условии, что период, за который они начислены, не превышает расчетный.

3) расчет среднего заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, рассчитывается по формуле (2):

 

                                         СДЗ = ∑ЗП / 12 мес. / 29,4,                                           (2)

 

где СДЗ - средний дневной  заработок;

       ∑ЗП - суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период.

 

В случае если один или несколько  месяцев расчетного периода отработаны не полностью то,  средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается по формуле (3).

 

,   (3)

 

где - количество календарных дней в неполном календарном месяце;

      - количество календарных дней этого месяца;

 - количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его  начала (ст. 136 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем очередной отпуск может быть разделен на части. При  этом хотя бы одна из частей этого отпуска  должна иметь не менее 14 календарных  дней.

Необходимо отметить, что  замена отпуска компенсацией за него не допускается. Лишь часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника  может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

  Приведем пример расчета ежегодного оплачиваемого отпуска предоставленного воспитателю Алексеевой А.А. на период с 02.08.2010 года по 26.09.2010 года  продолжительностью 56 календарных дней.

В расчетный период берем фактически начисленную заработную плату за 12 месяцев, предшествующих периоду с мая 2010 года по июнь 2009 года.

За расчетный период работнику  выплачены следующие суммы:

В июне 2009 г. За 5 рабочих дней - 2311,50 рублей;

В августе 2009 г. за 20 рабочих дней - 9246,00 рублей;

В сентябре 2009 г – 10138,86 рублей;

В октябре 2009 г. - 9708,30 рублей;

В ноябре  2009 г. - 12780,57 рублей;

В декабре 2009г. - 17164,27 рублей; 

В январе 2010 г. - 13856,83 рублей;

В феврале 2010 г.– 10999,98 рублей;

В марте 2010 г. - 10138,86 рублей;

В апрель 2010 г.- 16097,39 рублей;

В мае 2010 г. -10138,86 рублей.

Подсчитаем количество календарных  дней, приходящихся на отработанное время в неполных месяцах:

в июне – 29,4 дней / 30 дней (календарных) * 7 дней (календарных) = 6,86

в июле – 29,4 дней / 31 дней (календарных) * 0 дней (календарных) = 0

в августе– 29,4 дней / 31 дней (календарных) * 28 дней (календарных) = 26,55

Последующие месяцы отработаны полностью, для расчета берем  среднемесячное количество календарных  дней - 29,4.

Сумма среднего дневного заработка  составит:

(2311,50 руб. + 0 руб. + 9246,00 руб. + 10138,86 руб. + 9708,30 руб. + 12780,57 руб. + 17164,27 руб. + 13856,83 руб. + 10999,98 руб. + 10138,86 руб. + 16097,39 руб. + 10138,86 руб.) / (6,86 + 0 + 26,55 + 29,4 + 29,4 +29,4 +29,4 + 29,4 + 29,4 + 29,4 + 29,4 + 29,4) = 122581,42 рублей / 298,01 = 411,33 рублей

Сумма отпускных составит: 411,33 рублей * 56 дней  =  23034,48 рублей.

Расчет среднего заработка о предоставлении отпуска работнику приведен в приложении Л.

Пособия по временной нетрудоспособности

  Последние  изменения порядка расчета пособия, которые вступили в силу с 1 января 2007 года. Эти изменения введены Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» [14].

Основными изменениями являются:

1)  при расчете пособия учитывается страховой стаж;

2) расчет пособия производится из количества календарных дней временной нетрудоспособности;

3) совместители получают право получать пособие, как по основной, так и по совмещаемой должности (месту работы) [35].

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с третьего дня временной нетрудоспособности - за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Основанием для выплаты  пособий являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работы работника  и рассчитывается по формуле (4):

 

                                              СДЗ = СНЗП / ЧКД,                                                    (4)

 

где СДЗ - средний дневной  заработок;

       СНЗП - сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая;

       ЧКД - число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника. Они включаются в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 г., №212 - ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» [16].

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается  застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня  восстановления трудоспособности (установления инвалидности с ограничением способности  к трудовой деятельности).

При этом другими пунктами статьи 6 Закона № 255-ФЗ установлены ограничения по предельной продолжительности периода, за который пособие может быть выплачено (как по указанным, так и по иным основаниям).

В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности в случае заболевания или травмы работника оплачивается в следующих размерах:

1) при страховом стаже работы до 5 лет - 60%  среднего заработка;

2) от 5 до 8 лет - 80% среднего заработка;

3) от 8 лет и более - 100% заработка.

Независимо от страхового стажа работы пособие выдается в  размере 100%: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания, работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ, лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет и (учащиеся - 18 лет), по беременности и родам.

Средний дневной заработок, используемый при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не может превышать среднего дневного заработка, исчисленного следующим образом: предельная величина базы для начисления страховых взносов, разделенная на 365. На основании ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 года № 212-ФЗ предельная величина базы для лиц, производящих выплаты физическим лицам, равна 415000 рублей, средний дневной заработок для расчета указанных пособий в 2010 г. составляет 1136 рублей 99 копеек (415 000 руб. / 365).

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное  пособие по уходу за ребенком в  школе начисляется в течение 10 календарных дней со дня предоставления работником правильно оформленного листка нетрудоспособности выданного  лечебным учреждением. Выплата пособий  осуществляется учреждением в ближайший  после назначения пособий день, установленный  для выплаты заработной платы.

Пример расчета пособия  по временной нетрудоспособности учителя Шевцовой 3. П. получившей лист нетрудоспособности в сентябре 2010г. Лист нетрудоспособности выдан с 17.09.2010 года по 24.09.2010 года, страховой стаж 23 года, следовательно, пособие начисляется в размере 100 % за 8 дней болезни.

В расчет взяты  суммы за 12 месяцев предшествующие наступлению нетрудоспособности и  учтены рабочие дни.

Так как в апреле, марте 2010 г. и декабре 2009 г. Шевцова З.П. была на больничном, а в июле и августе в отпуске число рабочих дней составили 273 дня.

Сумма фактической  заработной платы за период 12 месяцев составила 210586,70 рублей. Среднедневной заработок, рассчитанный по формуле (4) составил:

210586,70 рублей / 273 дня = 771,38 рублей.

Пособие по временной нетрудоспособности за 8 дней составило:

2 дня за счет  школы 771,38 рублей * 2 дня = 1542,76 рублей.

6 дней за счет ФСС 771,38 рублей * 6 дней = 4628,28 рублей.

Итого к выплате 1542,76 рублей + 4628,28 рублей = 6171,04 рублей.

Справка о заработной плате  для расчета пособия временной  нетрудоспособности и копия листа  нетрудоспособности приведена в  приложениях М и Н.

Синтетический и аналитический  учет по оплате труда.

Синтетический учёт расчётов с работниками по заработной плате, пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другим выплатам, предусмотренным действующим  законодательством осуществляется на следующих аналитических счетах счёта 030200000 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»:

• 030201000 «Расчеты по заработной плате»;
• 030202000 «Расчеты по прочим выплатам»;
• 030203000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»;
• 030215000 «Расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения»;
• 030216000 «Расчеты по пособиям по социальной помощи населению»;
• 030217000  «Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления»;

В бюджетном учете расчеты  по оплате труда отражаются следующими проводками:

1) начисление суммы заработной платы отражается:

 по дебету счета  0 401 01 211 «Расходы по заработной  плате» 

  кредиту счета 0 302 01 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»