Система учета, анализа и контроля расчетов с персоналом по оплате труда образовательного учреждения

Расчет оплаты труда  в выходные и нерабочие праздничные дни Кузьменко Л.Ю.  составил:

1) Дневная тарифная ставка Кузьменко Л.Ю. составила:

4440 рублей (оклад) * 1,2 (надбавка) / 15 (рабочих дней)  = 355,20    рублей.

2) Доплата за 2 не рабочих праздничных дня составила:

355,20 (дневная тарифная ставка) * 2 (рабочих дня) * 2 = 1420,80 рублей.

Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах  с вредными и опасными условиями  труда, устанавливается в повышенном размере, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Перечень тяжелых работ, работ с вредными, опасными и иными  особыми условиями труда определяется нормативным правовым актом Российской Федерации. Повышение тарифных ставок (окладов) по указанным основаниям производится по результатам аттестации рабочих  мест в размере 12 процентов тарифной ставки (оклада).

Размеры доплат и порядок  их установления за выполнение дополнительной работы, не входящей в круг основных обязанностей работников, определяются образовательным учреждением в  пределах средств, направляемых на оплату труда, самостоятельно и закрепляются в положении, коллективном договоре.

В перечень видов дополнительно оплачиваемых работ может включаться: классное руководство, проверка письменных работ, заведование кабинетами, руководство предметными, цикловыми и методическими комиссиями, проведение работы по дополнительным образовательным программам и т.д.

Переработка рабочего времени  вследствие неявки сменяющего работника  или родителей, а также осуществляемая по инициативе работодателя за пределами  рабочего времени, установленного графика  работ, является сверхурочной работой. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях с разрешения профсоюза школы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Работнику (в том числе  работающему по совместительству), выполняющему у того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной  трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или  исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Доплата производится в зависимости от проработанного времени или выработки (ст. 152 ТК РФ).

Условия о совмещении профессий (должностей) и размере доплат могут  быть установлены и при заключении трудового договора, и позже - в  дополнительном соглашении к трудовому  договору. Если совместительство временное, достаточно приказа руководителя о  совмещении профессий (должностей), в  котором указывается сумма доплаты. В приказе должна быть подпись  работника.

Работнику, который: выполняет  у одного и того же работодателя наряду со своей работой, обусловленной  трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или  исполняет обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ).

По мнению Войтовой Т.Л. основным отличием совместительства от совмещения является то, что оно осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочей смены. В том случае, когда совместительство осуществляется в одной организации, в табеле учета рабочего времени время, отработанное по основной деятельности и по совмещаемой, отражается отдельными строками. Расчет заработной платы по совмещаемой должности производится с учетом оклада (тарифной ставки), установленного по этой должности [35].

При выполнении наряду со своей основной работой  дополнительного объема работ по одной и той же профессии или  должности производится доплата  за расширение зон обслуживания ил увеличение объема выполняемых работ.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или  увеличение объема выполняемы работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон и максимальными размерами не ограничиваются.

Надбавки устанавливаются  за высокую результативность работы, качество работы, напряженность, интенсивность труда.

Размеры надбавок и порядок  их установления определяются образовательным  учреждением в пределах средств, направляемых на оплату труда, самостоятельно и закрепляются в положении, коллективном договоре.

Надбавка за квалификационные категории - это сумма денежных средств, ежемесячно выплачиваемая дополнительно к заработной плате работника в соответствии с присвоенной в результате аттестации квалификационной категорией.  Надбавки за квалификационные категории новой тарифной ставки (оклада) не образуют и не влияют на размеры других видов надбавок и доплат не зависят, и устанавливаются в абсолютных размерах. Выплата надбавки за квалификационную категорию педагогическим и руководящим работникам производится пропорционально объему педагогической нагрузки.

Если с согласия учителя  на него возложена педагогическая работа сверх установленной нормы часов, то ему производится дополнительная оплата, соответствующая получаемой ставке заработной платы в одинарном  размере, то есть рассчитывается почасовая оплата.

Согласно п. 5.1 Письма № АФ-947/96 почасовая оплата труда учителей образовательных учреждений применяется, например, при оплате за часы, выполненные в порядке замещения отсутствующих по болезни или другим причинам (замещение находящихся в отпуске по уходу за ребенком, на время выполнения преподавательской работы по вакантной должности и так далее).

Размер оплаты за один час  указанной педагогической работы определяется путем деления месячной ставки заработной платы педагогического работника  за установленную норму часов  педагогической работы в неделю на среднемесячное количество рабочих  часов, установленное по занимаемой должности.

Среднемесячное количество рабочих часов определяется путем  умножения нормы часов педагогической работы в неделю, установленной за ставку заработной платы педагогического  работника, на количество рабочих дней в году по 5-дневной рабочей неделе и деления полученного результата на 5 (количество рабочих дней в неделе), а затем на 12 (количество месяцев  в году).

Рассчитаем оплату часов  замещения на примере.

Учитель Крылова Л.В. провела в сентябре 2010 года 4 ч занятий, замещая заболевшего учителя математики Л.Б. Нагаеву. Крыловой Л.В установлен 13 разряд по ЕТС в размере 6240 рублей, учитель аттестован на  1 категорию, норма рабочего времени - 18 ч в неделю.

На основании приказа директора школы предусмотрено повышение тарифной ставки (оклада) в размере 20% за работу в специальных (коррекционных) образовательных учреждениях

Определим среднемесячное количество рабочих часов при 5-дневной рабочей  неделе. В 2010 г. при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями 249 рабочих дней.

Рассчитаем доплату учителю за замещение исходя из часовой ставки и количества рабочих часов:

6240 руб. * 1,2 (надбавка) / (18 ч. * 249 дн. / 5 дн. - 5 ч) / 12 мес.) * 4 ч. = 403,23 рублей (где 5 ч. - предпраздничные).

Оплата труда за замещение  отсутствующего учителя (преподавателя), если оно осуществлялось свыше двух месяцев, производятся со дня начала замещения за все часы фактической преподавательской работы на общих основаниях с соответствующим увеличением недельной (месячной) учебной нагрузки путем внесения изменений в тарификацию.

Порядок начисления заработной платы педагогическим работникам (тарификация).

Месячная тарифная ставка учителя (норма часов) - 18 часов в  неделю учителям средних и старших  классов и 20 часов в неделю учителям начальных классов. При нагрузке учителя, превышающей нормативную, ему выплачивается увеличенная  заработная плата, тем самым установлена  прямая зависимость между числом проведенных уроков и размерами  оплаты труда. Заработная плата, установленная  при тарификации, выплачивается  педагогам независимо от числа недель и рабочих дней в разные месяцы года. При этом для педагогических работников школ заработная плата определяется по формуле (1):

 

           МЗ = СТ по разряду ЕТС * УН в нед. / НЧ за СТ в нед.,                   (1)

 

где  МЗ - месячная заработная плата;

СТ по разряду ЕТС - ставка по разряду Единой тарифной сетке;

УН в нед. - учебная нагрузка работника в неделю;

НЧ за СТ в нед. - норма часов за ставку в неделю.

Установленная месячная заработная плата по тарификации выплачивается преподавателям за работу в течение всего учебного года, а также за период каникул, не совпадающий с ежегодным отпуском (например, с 26 по 31 августа, если отпуск был предоставлен с 1 июля).

Все расчеты заработной платы преподавателей, учебно-вспомогательного, и административно-управленческого персонала имеющих учебную нагрузку заносятся в тарификационный список ГБОУ СО «Верхнесалдинская СКШ», приведенный в приложении И, в нем указываются:

- фамилия и инициалы  преподавателей;

- наименование должности;

- образование; 

- стаж педагогической  работы;

- разряд, установленный по разрядам оплаты труда в зависимости от образования и стажа педагогической работы (стажа по специальности или в определенной должности) либо квалификационной категории, присвоенной по результатам аттестации;

- основной предмет;

- тарифная ставка заработной платы в соответствии установленным разрядом за норму часов в неделю;

- фактическая недельная нагрузка;

- заработная плата с учетом недельной отгрузки определенная по формуле (1);

- надбавка за  квалификационную категорию рассчитанная  пропорционально объему педагогической  нагрузки; 

- доплата, за классное руководство установленная на основании приказов о классном руководстве;

- доплата за заведование кабинетом, установленная в процентном отношении к ставке заработной платы. Процент устанавливается за каждый кабинет свой на основании приказа о доплате за кабинеты, который издается в начале учебного года и действует весь учебный год;

- доплата за проверку тетрадей, рассчитанная пропорционально объему педагогической нагрузки;

Часы преподавательской  работы, данные сверх установленной годовой учебной нагрузки, оплачиваются дополнительно по часовым ставкам только после выполнения преподавателем всей годовой учебной нагрузки.

В приложении К приведен подробный пример расчета заработной платы учителя Крыловой Л.В. по тарификации, имеющей первую квалификационную категорию, т.е. 13 разряд по оплате труда в размере 6240 рублей. С учебной недельной нагрузкой 18 часов, 14 часов домашнего обучения в 1-5 классах. Работнику предусмотрены следующие доплаты: - за работу в (коррекционных) образовательных учреждениях - 20 %, за проверку тетрадей - 10%, за заведование кабинетом  - 5%, уральский коэффициент-15%. Доплата за классное руководство четырех человек, при максимальной наполняемости 5 человек.

Преподавателям, поступившим на работу в течение  учебного года, средняя месячная заработная плата определяется путем умножения их часовых ставок на объем учебной нагрузки, приходящейся на число полных месяцев работы до конца учебного года, и деления полученного произведения на количество этих же месяцев. Заработная плата за неполный рабочий месяц в этом случае выплачивается за фактическое количество часов по часовым ставкам [55].

Преподавателям, поступившим на работу до начала учебного года, заработная плата до начала занятий  выплачивается из расчета месячной ставки, установленной в соответствии с определенным разрядом оплаты труда по ЕТС, а руководящим работникам - должностной оклад с учетом группы по оплате труда руководителей образовательных учреждений и квалификационной категории.

При повышении  ставки заработной платы (должностного оклада) в связи с изменением разряда оплаты труда по ЕТС средняя месячная заработная плата определяется путем умножения новой часовой ставки на объем годовой нагрузки, установленной в начале учебного года при тарификации, и деления полученного произведения на 10 учебных месяцев [55].

Уменьшение нагрузки за дни, когда преподаватель фактически выполнил учебную работу (например, в день выдачи больничного листа, в день выбытия в командировку и прибытия из нее), не производится.

Расчет оплаты по среднему.

Расчет средней заработной платы в школе осуществляется согласно статье 139 ТК, для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы  работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы  и фактически отработанного им времени  за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Средний заработок  конкретного работника определяется умножением среднего дневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода  исключается время, а также начисленные  за это время суммы если:

1) за работником сохранялся средний заработок;

2) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

3) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя и т.д.

В случае, когда  работник в расчетном периоде не имел отработанных дней или заработка в данной организации, заработок определяется из тарифной ставки установленного ему разряда должностного оклада, денежного вознаграждения.