Система учета, анализа и контроля расчетов с персоналом по оплате труда образовательного учреждения

 

 

 

 

 

 

 

ДОКЛАД

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Уважаемые председатель и члены Государственной аттестационной комиссии!

Разрешите представить Вашему вниманию дипломную работу на тему: «Учет, анализ и контроль расчетов с персоналом по оплате труда образовательного учреждения».

Актуальность темы исследования в работе заключена в том, что законодательство в области учета непрерывно совершенствуется, появляются новые нормативные акты, имеющие отношение к расчетам с персоналом по оплате труда на предприятиях всех форм собственности. Это приводит к усложнению расчетов, увеличению их трудоемкости, необходимости анализа и контроля над расчетами, как внутри учреждений, так и при проведении финансового  контроля.

Целью данной дипломной работы является исследование  на примере образовательного учреждения учета, анализа и контроля расчетов с персоналом по оплате труда. 

Для реализации цели поставлены следующие задачи:

-рассмотреть теоретические основы  учета расчетов с персоналом  по оплате труда в образовательном  учреждении;                                                                       

-изучить организацию учета расчетов  с персоналом по оплате труда на примере ГБОУ СО «Верхнесалдинская СКШ»;

-провести анализ оплаты труда и заработной платы;

-провести ревизию учета труда  и заработной платы в ГБОУ СО «Верхнесалдинская СКШ».

Объектом исследования является Государственное бюджетное специальное (коррекционное) образовательное учреждение   Свердловской   области   для   обучающихся,   воспитанников   с ограниченными возможностями здоровья «Верхнесалдинская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа».

Учреждение создано в соответствии с постановлением Главы администрации Верхнесалдинского района от 18.07.2000 года № 865.

В качестве учредителя выступает Правительство  Свердловской области. Учреждение находится в ведомственном подчинении Министерства общего и профессионального образования Свердловской области и осуществляет свою образовательную деятельность на основании выданной лицензии в июне 2007 года, сроком на пять лет. Предельная численность контингента обучающихся -120 человек.

На рисунке 1 представлена  организационная структура ГБОУ СО «Верхнесалдинская СКШ», которая относится  к линейному типу.

Во главе школы находится директор образовательного учреждения, он контролирует деятельность заместителей, главного бухгалтера и заведующего столовой, которые отвечают за работу своих структурных подразделений.

В. таблице 1, 2 представлены основные показатели деятельности учреждения. Здесь прослеживаются положительные и отрицательные тенденции.

Снижение контингента учащихся в связи с недостаточным набором учеников отрицательно влияет на работу учреждения: сокращается численность штатных единиц, снижается фонд заработной платы.

Данные таблицы 2 указывают, что исполнение бюджета составляет более 95 %, это подтверждает, что учреждение успешно управляет своими финансовыми средствами. 

Бухгалтерский учет в учреждении ведется бухгалтерской службой, которую возглавляет главный бухгалтер. В штате бухгалтерии  3 человека.

В своей работе бухгалтерия руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях 148н, локальными нормативными актами, учетной политикой утвержденной приказом директора школы от 13.01.2009 года № 217. 

Бухгалтерский и кадровый  учёт заработной платы ведётся в программе «1С: Зарплата и Кадры 7.7».

В учреждении применяется повременно-премиальная  система оплаты труда. Фонд оплаты труда и численность работников школы на основании штатного расписания утверждаются Министерством общего и профессионального образования Свердловской области. Фонд оплаты труда работников школы  состоит из тарифного и 25 % надтарифного фонда.

В учреждении применяются следующие  основные начисления на оплату труда: должностной оклад, оплата по тарификации, надбавки и  доплаты, премиальные выплаты. Основные удержания и отчисления от заработной платы составляют: 13% - налог на доходы физических лиц, 26 % страховые взносы, 1% - профсоюзные взносы.

В работе проведен анализ численности работников и фонда заработной платы ГБОУ СО «Верхнесалдинская СКШ»

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами представлен на рисунках  2, 3 и 4 по составу, возрасту и образованию. Он показал, что большой удельный вес в составе работников, имеют педагогические работники. При этом их удельный вес в течение последних трех лет – увеличивается: в 2007 г.-51,8%, в 2008г.-52%, в 2009 г.- 61 %. Это является положительным фактором, так как педагогические работники относятся к основному персоналу  и определяют основную функцию образовательного учреждения.

Как показано на рисунке 3, удельный вес в качественном составе трудовых ресурсов занимают сотрудники,  возраст которых составляет от 50 до 60 лет. Средний возраст работников - 48 лет, средний возраст педагогического состава -55 лет, более 50 % сотрудников школы имеют пенсионный возраст.

На рисунке 4 представлен анализ состояния трудовых ресурсов по уровню образования. Удельный вес сотрудников имеющих высшее образование более 50%. Это говорит о  систематическом обучении и подготовке работников.

Как наглядно показано на рисунке 5 педагогический персонал имеет достаточно высокий квалификационный уровень. Наибольшая часть педагогов аттестована на первую категорию, что составляет: в 2007 г.- 55,55%, в 2008 г.-60 %, а в 2008 г – 80,77 %.

Одним из факторов изменения численности работников является движение кадров, анализ которых представлен на рисунке  6. Можно сделать вывод, что в школе имеет место увеличение текучести кадров. В такой ситуации нельзя говорить о стабильности состава персонала.

Наибольший удельный вес в сметных назначениях имеет статья «Заработная плата», что свойственно сфере услуг. При этом удельный вес этой статьи растет, как показано в таблице 3.

Изучен состав и структура  фонда заработной платы по элементам выплат. В таблице 4 видно, что основным составляющим элементом в структуре заработной платы является оклад,  в том числе оплата за часы по тарификации.

Приведенные данные в таблице 5 показывают, что в 2008 году тем роста оплаты труда опережает темп роста уровня обслуживания. Это способствовало перерасходу фонда заработной платы на  2160,90 тыс. рублей, что свидетельствует о наличии негативных тенденций в системе организации труда и его оплаты. В 2009 году более высокий темп роста уровня обслуживания по сравнению с темпом роста оплаты труда на 5% способствовал экономии фонда заработной платы в размере 838,7 тыс. рублей.

В заключение рассмотрена организация финансового контроля и ревизии расчетов с персоналом по оплате труда.

 В ходе проведенной финансовой проверки выявлено: нецелевое использование бюджетных средств, неправомерное завышение окладов ЕТС, нарушения кассовой дисциплины.

Имеются некорректности в заполнении табелей учета рабочего времени.  Нарушена часть 6 ст. 136 ТК РФ в части выдачи заработной платы не реже двух раз в месяц. Производится  доплата за основные функциональные обязанности.

По результатам проведенной  проверки даны рекомендации совершенствования  расчетов с персоналом ГБОУ СО «Верхнесалдинская  СКШ» по оплате труда представленные на рисунке 7.

Таким образом, задачи, поставленные в начале работы, выполнены. Цель дипломной  работы достигнута.

Спасибо за внимание, ответ закончен.