Система учета, анализа и контроля расчетов с персоналом по оплате труда образовательного учреждения

В организации на каждого работника  открывают карточки-справки, на лицевой стороне которой записываются сведения о работнике (оклад, страховой стаж работы, время поступления на работу, имеющиеся льготы и др.), а на оборотной стороне - все виды начислений и удержаний за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. Карточки - справки в ГБОУ СО «Верхнесалдинская СКШ» ведутся в электронном виде, которые распечатываются в конце года и подлежат хранению в течение 75 лет. К карточке сотрудника подклеиваются расчетные листки за весь год.

Данные по начислениям  и удержаниям из лицевых счетов группируются в сводную расчетную ведомость.

Больничные листки подшиваются  в отдельную папку и нумеруются в хронологическом порядке с  начала года. На каждом листке проставляется  номер расчетной ведомости, в  которую он включен для начисления.

Организация учета рабочего времени.

На основании Устава школы, и правилом внутреннего распорядка установлено количество рабочих дней в неделю: для учебно-вспомогательного и административно - управленческого персонала пятидневная рабочая неделя, а шестидневная рабочая неделя - для педагогических работников и прочего персонала. Правило внутреннего распорядка приведено.

Нормы часов педагогической (преподавательской) работы за ставку заработной платы либо продолжительность  рабочего времени определены в ГБОУ СО «Верхнесалдинская СКШ» на основании Постановления Правительства РФ от 3.04.2003г. №191 «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников».

Продолжительность рабочего времени для педагогических работников образовательных учреждений устанавливается исходя из сокращенной  продолжительности рабочего времени  не более 36 часов в неделю, которая  включает преподавательскую (учебную) работу, воспитательную, а также  другую педагогическую работу, предусмотренную  должностными обязанностями и режимом  рабочего времени, утвержденными в  установленном порядке.

В статье 333 ТК РФ имеется  очень существенное уточнение о  том, что в зависимости от должности  и (или) специальности педагогических работников с учетом особенностей их труда продолжительность рабочего времени (норма часов педагогической работы за ставку заработной платы) определяется уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

На основании главы 3 Постановления Правительства Свердловской области от 27.10.2005 года  № 930-ПП «Об оплате труда работников областных государственных образовательных учреждений Свердловской области»  нормы часов преподавательской работы за ставку заработной платы, являющиеся нормируемой частью их педагогической работы, в ГБОУ СО «Верхнесалдинская СКШ» установлены:

1) 18 часов в неделю: учителям 5 - 11 классов, педагогам дополнительного образования;

2) 20 часов в неделю - учителям 1 - 4 классов, учителям-дефектологам, учителям-логопедам;

3) 24 часа в неделю - музыкальным руководителям;

4) 25 часов в неделю - воспитателям, работающим непосредственно в группах с обучающимися (воспитанниками), с ограниченными возможностями здоровья;

5) 30 часов в неделю - инструкторам по физической культуре.

6) 36 часов в неделю - педагогам-психологам, социальным педагогам, педагогам-организаторам, инструкторам по труду.

Нормируемая часть рабочего времени работников определяется в  астрономических часах и включает проводимые уроки независимо от их продолжительности и короткие перерывы (перемены) между каждым учебным  занятием. При этом количеству часов установленной учебной нагрузки соответствует количество проводимых работниками учебных занятий продолжительностью, не превышающей 45 минут.

На  основании коллективного договора и положения об оплате труда, ставки заработной платы педагогических работников выплачиваются за установленную им норму часов учебной нагрузки педагогической работы.

Объем учебной нагрузки учителей и преподавателей устанавливается  исходя из количества часов по учебному плану и программам, обеспеченности кадрами.

За часы педагогической работы сверх установленной нормы производится дополнительная оплата соответственно получаемой ставке в одинарном размере.

Ночное время работы - время с 22 часов до 6 часов, осуществляется на основе графика работы сторожей (см. приложение Ж).

Продолжительность рабочего времени других работников, в том числе директора и его заместителя составляет 40 часов в неделю.

Продолжительность рабочего времени для работников по совместительству не должна превышать 4 часа в день и 16 часов в неделю. Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

На основании  коллективного договора в школе может применяться сокращенное рабочее время: для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет,  для беременных женщин, для работников в возрасте до шестнадцати лет не более 24 часов в неделю, для работников, являющихся инвалидами 1 или 2 группы, не более 35 часов в неделю. При этом уменьшение рабочего времени менее чем до 4 часов в день или 20 часов в неделю не допускается.

 

2.3 Порядок учета расчетов по оплате труда

в ГБОУ СО «Верхнесалдинская СКШ»

 

Оплата труда работников школы осуществляется в соответствии с трудовыми договорами, заключаемыми между работником и директором школы. Для директора школы работодателем  является Министерство общего и профессионального  образования Свердловской области.

В соответствии со статьёй 143 Трудового кодекса РФ в школе применяется тарифная система оплаты труда, устанавливаемая на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, включающая в себя диапазоны разрядов по должностям работников.

Размер оплаты труда работников школы определяется с учетом следующих  условий:

1) показатели квалификации (образование, стаж педагогической  работы, наличие квалификационной  категории, наличие ученой степени,  почетного звания), в соответствии  с которыми регулируется размер  тарифной ставки (оклада) работника  с учетом межразрядных коэффициентов;

2) продолжительность рабочего  времени (нормы часов педагогической  работы за тарифную ставку) педагогических работников;

3) объемы учебной (педагогической) работы;

4) размеры повышения тарифных  ставок (окладов) в размере от 15 до 20 % за работу в коррекционном учреждении при этом образуют новые размеры тарифных ставок (окладов), применяемые при исчислении заработной платы с учетом объема учебной нагрузки (педагогической работы);

6) особенности исчисления почасовой оплаты труда педагогических работников;

7) дополнительная оплата за условия труда, отклоняющиеся от нормальных условий труда;

8) дополнительная оплата педагогических и других работников за работу, не входящую в их должностные обязанности, в том числе связанную с образовательным процессом (классное руководство, проверка письменных работ, заведование кабинетом и другое);

9) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда в размере 15 %;

10) надбавки за квалификационные категории по результатам аттестации руководящих и педагогических работников;

11) другие условия оплаты труда.

Фонд оплаты труда и  численность работников школы на основании штатного расписания утверждаются Министерством общего и профессионального  образования Свердловской области.

  

Фонд оплаты труда работников школы  состоит из  тарифного и надтарифного фонда:

1) тарифный фонд оплаты  труда включает в себя оплату  труда исходя из тарифных ставок (окладов), установленных в соответствии  с разрядами тарифной сетки  с учетом повышения и доплат  компенсирующего характера за  условия труда, отклоняющиеся  от нормальных условий труда;

2) надтарифный фонд оплаты труда включает в себя доплаты и надбавки.

Размеры доплат и надбавок и порядок их установления, определяются школой самостоятельно в пределах средств, направляемых на оплату труда, и закрепляются в положении о доплатах и надбавках, утвержденного председателем профсоюзного комитета.

При определении разряда  оплаты труда руководящих работников организации (директора, заместителей директора, главного бухгалтера) учитывается:

1) группа по оплате труда, к которой отнесено образовательное учреждение. В соответствии с приказом Министерства общего и профессионального образования  Свердловской области № 02-од  от 20.01.2009 года  школа относится ко  второй группе оплаты труда руководителей;

2) квалификационная категория, присвоенная по результатам аттестации.  

Оплата труда заместителей руководителя образовательного учреждения и главного бухгалтера, исчисленная  с учетом стимулирующих выплат, доплат за дополнительную работу, надбавок, не может быть более чем на 30 процентов  ниже оплаты труда руководителя образовательного учреждения.

При аттестации и тарификации  административно-управленческого и  педагогического состава используется Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, требования, которого увязаны с разрядами Единой тарифной сетки.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов рабочим, занятым  в школе, производятся с учетом Единого  тарифно-квалификационного справочника  работ и профессий рабочих.

Изменение разряда оплаты труда производится:

1) при увеличении стажа  педагогической работы, стажа работы  по специальности - со дня достижения  соответствующего стажа, если  документы находятся в образовательном  учреждении, или со дня представления  документа о стаже, дающем право  на повышение размера тарифной  ставки (оклада) заработной платы;

2) при получении образования  или восстановлении документов  об образовании - со дня представления  соответствующего документа;

3) при присвоении квалификационной  категории - со дня вынесения  решения соответствующей аттестационной  комиссией;

4) при присвоении почетного  звания - со дня присвоения;

5) при присуждении ученой  степени кандидата наук - со дня  вынесения решения Высшей аттестационной  комиссией федерального органа  исполнительной власти о выдаче  диплома;

6) при присуждении ученой  степени доктора наук - со дня  присуждения Высшей аттестационной  комиссией федерального органа  исполнительной власти ученой  степени доктора наук.

Компенсирующие и стимулирующие  выплаты

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. В школе каждый час работы в ночное время (в период с 10 часов вечера до 6 часов утра) оплачивается в повышенном размере 35 процентов часовой ставки (оклада).  К работе в ночное время привлекаются сторожа, работающие по графику 2/2 из расчёта шестидневной рабочей недели.

Приведем пример расчета доплаты за работу в ночное время Бакукиной Н.Н., сотрудник принят на работу сторожем на 1 ставку по 1 разряду ЕТС и её оклад составляет 2000 рублей. В феврале 2010 года Бакукиной Н.Н. отработано 120 часов в ночное время. Размер доплаты за работу в ночное время в размере 35% предусмотрен в трудовом договоре. Работнику на основании приказа директора школы предусмотрено повышение тарифной ставки (оклада) в размере 15% за работу в специальных (коррекционных) образовательных учреждениях, при этом образует новый размер оклада.  

Расчет заработной платы:

а) Оплата за полностью отработанное рабочее время по окладу: 

2000 руб. * 1,15 = 2300 рублей;

б) Размер доплаты за работу в ночное время.

 - часовая тарифная ставка составит:

2300 руб. (оклад) / 165,58 часа  (среднемесячное количество часов в году) =  13,89 рублей.

- размер доплаты за один час работы в ночное время:

13,89 рублей * 35% = 4,86 рублей.

Размер доплаты за работу в ночное время составит:

          4,86 рублей * 120 часов = 583,40 рублей

в) Оплата труда за месяц Бакукиной Н.Н. составит:

2300 рублей + 583,40 рублей = 2883,40 рублей

Привлечение работника к работе в установленный ему графиком выходной день или нерабочий праздничный день работа оплачивается не менее чем в двойном размере:

а) работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее чем двойной дневной или часовой ставки;

б) работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее чем одинарной дневной ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий  праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В  этом случае работа в нерабочий праздничный  день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Приведем пример расчета доплаты за работу выходной или нерабочий праздничный день Кузьменко Л.Ю., сотрудник принят на работу бухгалтером на 1 ставку по 9 разряду ЕТС и ее оклад составляет 4440 рублей. Работнику установлена пятидневная рабочая неделя при 40-часовой рабочей неделе. В январе 2010 года в период новогодних праздников на основании приказа директора школы по производственной необходимости Кузьменко Л.Ю. отработано 2 рабочих дня. Работнику на основании приказа директора школы предусмотрено повышение тарифной ставки (оклада) в размере 20% за работу в специальных (коррекционных) образовательных учреждениях.  В 2010 г. новогодние каникулы длились с 1 по 10 января включительно. А рабочий год в 2010 г. начался с 11 января. Нерабочих праздничных дней в январе - 6. Выходных дней в январе - 10. Рабочих дней - 15, рабочее время при пятидневной рабочей неделе - 120 ч.