Система учета, анализа и контроля расчетов с персоналом по оплате труда образовательного учреждения

Учетная политика. В учетной политике описываются  все нюансы ведения бухгалтерского и налогового учета на конкретном предприятии или в учреждении.

Из перечисленных нормативных  документов наиболее важными являются Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» и Инструкция по бюджетному учету в бюджетных учреждениях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ

ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ГБОУ СО «ВЕРХНЕСАЛДИНСКАЯ  СКШ»

 

2.1 Краткая экономическая  характеристика учреждения

 

  Государственное бюджетное специальное (коррекционное) образовательное учреждение   Свердловской   области   для   обучающихся,   воспитанников   с ограниченными возможностями здоровья «Верхнесалдинская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа» является государственным образовательным учреждением и осуществляет общеобразовательные программы для детей с умственной отсталостью, для умственно отсталых детей с углублённой трудовой подготовкой, для детей, имеющих сложные дефекты.

Сокращенное официальное наименование учреждения «ГБОУ СО Верхнесалдинская СКШ».

Собственником имущества, закрепленного за учреждением на праве оперативного управления, является Свердловская область.

В качестве учредителя выступает Правительство Свердловской области.

Учреждение находится  в ведомственном подчинении Министерства общего и профессионального образования Свердловской области.

Организационно-правовая форма - бюджетное учреждение.

Местонахождение школы: юридический и фактический адрес: 624760,  Свердловская область, город Верхняя Салда,   улица Ленина, дом 16.

Школа создана в соответствии с постановлением Главы администрации  Верхнесалдинского района от 18.07.2000 года № 865 с наименованием Муниципальное специальное (коррекционное) образовательное учреждение для обучающихся и воспитанников с отклонениями в развитии «Специальная (коррекционная) школа-интернат восьмого вида».

Учреждение   является   юридическим   лицом,   пользуется   всеми правами   и   выполняет   обязанности,   связанные   с   этим   статусом,  имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в органах казначейства, использует в соответствии с Уставом финансовые и материальные средства.  Учреждение имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и   собственным   наименованием,   фирменные   бланки   и   другие   атрибуты юридического лица.

Учреждение осуществляет свою образовательную деятельность на основании лицензии № А216902 от 20.07.2007 года выданной Министерством общего и профессионального образования Свердловской области, сроком на пять лет. Предельная численность контингента обучающих -120 человека.

На основании свидетельства  о Государственной аккредитации, учреждение имеет право на выдачу своим выпускникам свидетельство государственного образца о соответствующем уровне образования.

Целью создания учреждения является создание комплекса  условий, обеспечивающих коррекцию отклонений в развитии, психолого-педагогическую   и медико-социальную реабилитацию, социализацию и интеграцию в общество детей с ограниченными возможностями здоровья.

         Основными задачами учреждения являются:

1) создание благоприятных условий, способствующих формированию здорового образа жизни, эмоциональному и физическому развитию личности;

2) обеспечение социальной защиты, медико-социальной и психолого-педагогической ориентации, социальной адаптации и интеграции в общество;

3)  обучение и воспитание в интересах личности, общества и государства;

4)  обеспечение охраны и укрепления здоровья обучающихся, охрана их прав и интересов;

5) осуществление образовательного процесса в соответствии с уровнями образовательных программ.

 

 

Основные экономические  показатели.

Постановлением Правительства РФ от 12.03.1997 года № 288 «Об утверждении Типового положения о специальном (коррекционном) образовательном учреждении для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья» установлена предельная наполняемость класса:

1) для умственно отсталых - 12 человек;

2) для имеющих сложные дефекты - 5 человек.

В учреждении, на основании учебного плана школы на 2010-2011 учебный год организованно 7 учебных классов, 1 для детей имеющих сложные дефекты. В школе обучается 63 человека, средняя наполняемость классов составляет 9 человек, для умственно отсталых детей 6 человек.

Из 63 учеников 20 имеют статус инвалид детства, что составляет 32% от общего числа обучающихся.  40 обучающихся имеют основную группу здоровья, а остальные вторую и третью группу здоровья. 

Основные экономические показатели приведены в таблицах 1, 2, 3,4.

Таблица 1- Основные показатели по контингенту за 2007-2009 годы

Показатели	2007г.	2008 г.	2009 г.
Количество обучающихся  на начало года, чел.	69	62	62
Прибыло в течение года, чел.	11	13	5
Выбыло в течение года, чел. Из них: выпускников, чел.	18 12	13 9	10 10
Количество обучающихся  на конец года, чел.	62	62	57

Рассматривая таблицу 1, видно, что количество обучающихся в конце года имеет тенденцию к уменьшению за счет недостаточного набора учеников, и большого количества выпускников, что отрицательно сказывается на работе учреждения, соответственно уменьшается педагогическая нагрузка, сокращается численность персонала.

 

 

 

 

Таблица 2 - Данные о состоянии материальной базы за 2007-2009 годы

Показатель	Стоимость, тыс. руб.			Абсолютные отклонения (+,-), %
	2007г.	2008г.	2009г.	2008г от  2007г.	2008г. от 2009 г
Остаток основных средств  на начало года, тыс. руб.	7135,3	6998,1	6636,6	-137,2	-361,5
Материальные запасы, тыс.руб.	509,1	444,3	393,7	-64,8	-50,6

По данным таблицы 2 видно, что остаток основных средств в 2008 году по сравнению с 2007 годом уменьшился на 137,2 тыс. рублей. Уменьшение связанно со списанием основных средств, пришедших в негодность. Поступление основных средств по данным таблицы 4 в 2007 году составило 717 тыс. руб. Основные средства обновляются, что является положительным фактором. В 2009 году по сравнению с 2008 годом уменьшение основных средств составило 361,50 тыс. рублей. Изменение произошло в связи со списанием на забалансовый счет С.01.04 основных средств, стоимостью до 3000 рублей. Изменение материальных запасов в сторону уменьшения не значительное, срок использования их не превышает 12 месяцев.

 

Таблица 3 – Данные об исполнении бюджета за 2007- 2009 годы

Показатель	Утвержденные бюджетные назначения, тыс. руб.			Исполнено через финансовые органы, тыс. руб.			Исполнение, %
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2007г	2008г	2009г
Заработная плата	4726,3	6580,0	5647,0	4726,3	6579,7	5647,0	100,0	99,9	100,0
Прочие выплаты	33,0	32,3	22,8	25,2	24,8	22,8	76,0	76,8	100,0
Начисления на оплату труда	1378,3	1806,0	1356,9	1377,7	1678,3	1803,7	99,9	99,9	99,9
Услуги связи	31,0	25,2	62,9	26,1	24,4	62,9	84,2	96,8	100,0
Транспортные  услуги	34,0	76,5	30,5	34,0	72,5	30,5	100,0	94,8	100,0
Продолжение таблицы  3
Показатель	Утвержденные бюджетные  назначения, тыс. руб.			Исполнено через финансовые органы, тыс. руб.			Исполнение, %
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2007 г.	2008 г	2009г.	2007г.	2008г	2009г
Коммунальные  услуги	811,0	811,0	780,7	794,8	609,4	769,5	98,0	75,1	98,6
Услуги по содержанию имущества	2865,7	867,0	134,2	2860,7	799,8	134,2	99,9	92,2	100,0
Прочие услуги	347,0	410,2	252,6	328,2	341,9	252,6	94,6	83,3	100,0
Пособия	35,8	-	-	33,8	-	-	94,4	-	-
Прочие расходы	114,7	207,4	99,9	90,2	207,4	99,9	78,6	100,0	100,0
Увеличение стоимости  ОС	717,0	107,0	-	717,0	107,0	-	100,0	100,0	-
Увеличение стоимости  МЗ	1034	1145,0	834,6	1022,5	1000,5	827,7	98,9	87,4	99,2
Из ФБ в т.ч. Заработная плата	57,3	75,1	79,0	56,2	75,1	72,6	98,1	100,0	91,9
Начисления на оплату труда	13,1	19,1	21,0	13,1	19,1	17,7	100,0	100,0	84,3
Итого	12198,2	12162,9	9322,3	12105,5	11540	9293,0	99,2	94,9	99,7

 

Из таблицы 2 видно, что процент исполнения бюджетной сметы составляет более 95 %, и составляет в 200 году 99,2 %, в 2008 году 94,9 %, в 2009 году 99,7% году, это характеризует учреждения как, умеющее управлять своими финансами. Статья «Заработная плата» и «Начисление на оплату труда» имеют самый высокий процент исполнения 99,9-100%. Заработная плата в бюджетном учреждении за декабрь выплачивается до 25 декабря текущего года. На начало следующего года, кредиторской задолженности по заработной плате не допускается.

Самый маленький процент исполнения составили статьи: в 2007 году «Прочие  выплаты» - 76 % (сокращение педагогических ставок),  в 2008 «Коммунальные услуги»  -75,1 % (установка теплового счетчика на горячую воду и отопление).

 

Таблица 4 - Распределение сотрудников по разрядам оплаты труда на 2010 год

Разряд по ЕТС	Количество ставок, ед.	Количество человек, чел.	Удельный вес, (%)
1	11,5	10,0	24,4
2	1,5	1,0	2,4
3	0,5	1,0	2,4
4	2,0	2,0	4,9
5	1,5	2,0	4,9
12	3,0	3,0	7,3
13	28,3	21,0	51,3
14	1,0	1,0	2,4
Итого	49,3	41,0	100,0

 

Наибольший удельный вес  сотрудников школы 51,3 % имеет 13 разряд оплаты труда по Единой тарифной сетке, что составляет 6240 рублей. 10 сотрудников (24,4 %) имеют 1 разряд оплаты труда, что составляет 2000 рублей. 

Трудовой коллектив школы составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора, заключенного в соответствии с законодательством, и штатного расписания.

Работники предприятия подлежат социальному и медицинскому страхованию в порядке, установленном законодательством.

Трудовой коллектив предприятия  пользуется всеми правами и гарантиями социального характера, предусмотренными действующим законодательством и коллективным договором. Условия оплаты труда, продолжительность ежегодных отпусков, меры социальной защиты работников не должны быть хуже условий, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Состояние материально-технической  базы школы соответствует педагогическим требованиям, современному уровню образования и санитарным, пожарным нормам, нормам технической безопасности. Все базисные компоненты развивающей предметной среды включают оптимальные условия для полноценного физического, эстетического, познавательного, социального развития учеников.

Организационная структура управления.

Организационная структура - это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей.

Сущность организационной  структуры в делегировании прав и обязанностей для разделения труда. Организационная структура школы  является отражением полномочий и обязанностей, которые возложены на каждого  ее работника.

В  школе четко распределены полномочия и меры ответственности  по каждой должности. Каждый понимает, что от него ждут, и кто на него опирается. В  ГБОУ СО «Верхнесалдинская СКШ»  организационная     структура     относится к линейному типу (см. приложение А)

Во главе школы находится директор образовательного учреждения.  Он занимается принятием управленческих решений по школе, самостоятельно принимает административные решения, принимает и увольняет работников, контролирует деятельность заместителей и главного бухгалтера.

Директор предприятия  заключает трудовой договор с  главным бухгалтером,  с заместителями  и заведующей столовой  в котором  оговариваются их должностные обязанности  и иные условия, соответствующие  трудовому законодательству РФ.

Директор школы:

1) несет персональную ответственность за деятельность учреждения, эффективное и целевое использование вверенного имущества и выделенных бюджетных средств;

2) осуществляет руководство  за деятельностью предприятия в соответствии с утвержденными планами;

3) имеет право в пределах  имеющихся полномочий издавать  приказы и распоряжения, давать  указания, обязательные для всех работников предприятия;

4) действует от имени  школы, в соответствии с законодательством, представляет школу во всех организациях;

5) заключает договора, выдает доверенности, открывает в банке счета и является распорядителем кредитов;