Система учета, анализа и контроля расчетов с персоналом по оплате труда образовательного учреждения

6) определяет структуру  управления деятельностью школы,  утверждает штатное расписание, правила внутреннего распорядка;

7) назначает и освобождает  от должности своих заместителей, главного бухгалтера, и других  работников в соответствии с  действующим законодательством; 

8) имеет право принимать  на работу и увольнять с  работы работников предприятия  в соответствии с правилами  внутреннего распорядка и действующим трудовым Законодательством РФ;

9) осуществляет расстановку  педагогических и других работников школы, распределяет педагогическую нагрузку и т. д.

Административная структура (директор, заместители директора, бухгалтерия) тесным образом связана с органами самоуправления (профсоюзный комитет, педагогический совет), что способствует более полному и четкому распределению  управленческих функций.

Профсоюзный комитет и  педагогический совет:

1) рассматривают и принимают порядок, размеров надбавок, доплат, премий сотрудников;

2) рассматривают и вносят предложения в соответствующие органы о присвоении званий;

3) представляют педагогических и других работников школы к правительственным наградам и другим видам поощрений, установленным для работников образования;

4) рассматривают вопросы изменения и (или) дополнения к Уставу школы и правилам внутреннего распорядка;

5) рассматривают вопросы о режиме работы школы и т. д.

В школе устанавливается 5-ти дневная рабочая неделя - для работников административно управленческого и учебно-вспомогательного персонала и 6-ти дневная - для педагогических работников, прочего персонала. Правило, и время работы регулируются правилами внутреннего распорядка (см. приложение Б).

Объем учебной нагрузки педагогических работников устанавливается исходя из количества часов по учебному плану  и учебным программам, обеспеченности кадрами, других условий работы в  данном общеобразовательном учреждении.

Педагогические работники  школы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, пользуются правом на сокращенную продолжительность рабочего времени, удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, на получение пенсии за выслугу лет до достижения ими пенсионного возраста, другими правами, социальными гарантиями и льготами.

Организация бухгалтерского учета в ГБОУ СО «Верхнесалдинская СКШ»

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Бухгалтерия создаётся  и ликвидируется приказом директора  организации.

На сегодняшний день бухгалтерия  ГБОУ СО «Верхнесалдинская СКШ» оснащена всеми видами информационных технологий.

Учреждение имеет выход  в Интернет, что позволяет не только получать нужную информацию в короткий срок, но и быстро передавать информацию в контролирующие и другие организации.

В электронном виде, в рамках СЭД с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом и Министерством общего и профессионального образования Свердловской области, используется программа «Контур-Экстерн» по тарифному плану «ЮЛ Бюджетник». Для обмена электронными документами со Сбербанком России используется программа «Клиент-Сбербанк», с Федеральным казначейством - программный продукт «Клиент СЭД».

Бухгалтерский и  налоговый учет ведется с применением  программы «1С: Предприятие»7.7 , учёт заработной платы ведётся в «1С:Зарплата и Кадры 7.7» что позволяет выполнить  огромный объём работы в короткие сроки.

В бухгалтерии  установлена информационно-законодательная  база «Консультант-Плюс», которая обновляется один раз в неделю, что позволяет следить за изменениями в Законодательстве, быстро найти законодательную, информационную, судебную, кадровую подборку по интересующему вопросу.

Бухгалтерия подчиняется  директору предприятия и имеет в своем составе штатные единицы: главный бухгалтер - 1 единица; бухгалтер - 2 единицы.

Задачи службы бухгалтерии: организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Деятельность бухгалтерии  регламентирована должностными инструкциями сотрудников бухгалтерии приведенных в приложении В.

Функции бухгалтерии:

1) формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности учреждения, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

2) обеспечение порядка инвентаризации; обеспечение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

3) учёт имущества;

4) обеспечение расчётов по заработной плате;

5) составление баланса и оперативных сводных отчётов;

6) обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины и т.д.

Возглавляет бухгалтерию школы главный бухгалтер, который  назначается и освобождается от должности директором и несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет в школе осуществляется согласно рабочему плану счетов бухгалтерского учета. Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 года № 148н в соответствии с локальными нормативными актами по бухгалтерскому учету, утвержденными в школе и на основании учетной политики.

При обработке учетной информации  применяется автоматизированная форма учёта. Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.

Бухгалтерский учёт ведётся  в рублях с копейками, без округлений.

 

2.2 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

в ГБОУ СО «Верхнесалдинская СКШ»

 

Деятельность  специалиста по кадрам регламентируется должностной инструкцией и в  своей деятельности руководствуется:

- уставом школы, законодательными и иными нормативно - правовыми актами органов государственной власти и управления Российской Федерации в области кадрового обеспечения;

- трудовым законодательством;

- правилами, инструкциями, методическими рекомендациями министерства образования РФ, министерства по труду и социального развития РФ;

- и другими действующими нормативами по кадровым вопросам, а также коллективным договором.

Основными функциями  специалиста по кадрам являются:

1) оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;

2) учет личного состава учреждения;

3) хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;

3) контроль за исполнением заместителей директора приказов и распоряжений по работе с личным составом;

4) изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению;

5) анализ состава деловых качеств специалистов школы, с целью их рационального использования;

6) создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;

7) подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;

8) подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрению и награждению;

9) организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;

10) организация прохождения медицинского осмотра сотрудников школы.

От бухгалтерии  специалист по кадрам получает штатное расписание, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности, а также по выслуге лет.

Специалист отдела кадров несет полную ответственность за выполнение своих функций.

Основаниями для начисления заработной платы штатным работникам учреждения служат:

1) выписка из приказа руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы;

2) табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнения и в других случаях;

3) другие документы.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы  используют унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы» [22]. Также применяются унифицированные формы первичных учетных документов, применяемые только в бюджетных учреждениях класса 05 ОКУД «Унифицированная система бюджетной, финансовой, учетной и отчетной документации», приведенные в приложении № 2 к Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. № 148н [28].

К формам, используемым при  учете и начислении заработной платы работникам ГБОУ СО «Верхнесалдинская СКШ» относятся (см. приложения Г):

- трудовые договора, заключенные учреждением с работником;

- трудовые книжки;

- приказ о приеме на работу по форме № Т-1;

- карточка справка форма 0504417;

- личные дела;

- приказы (распоряжения);

- штатное расписание;

- приказ о переводе на другую работу по форме № Т-5;

- приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6;

- график отпусков  по форме № Т-7;

- приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8;

- приказ о направлении работника в командировку по форме № Т-9;

- командировочное  удостоверение по форме № Т-10;

- служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении по форме № Т-10а;

- авансовый отчет  форма 0504049

- табель учёта использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме 0504421;

- расчетно-платежная  ведомость по форме 0504401;

- платежная ведомость по форме № Т-53;

- записка-расчет  об исчислении среднего заработка  при предоставлении отпуска, увольнении  и других случаях по форме  0504425;

- свод по заработной плате;

Прием на работу.

Прием на работу осуществляется на основании трудового  договора, который заключается на неопределенный срок, на определенный срок и по срочному договору. Срочный договор оформляется только с вновь принятыми педагогическими работниками пенсионного возраста сроком на один год.

В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, идентификационный номер налогоплательщика; место и дата заключения трудового договора [45].

Обязательными для  включения в трудовой договор, согласно статье 57 ТК РФ являются условия:

1) место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

2) трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

3) дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым Кодексом или иным Федеральным законом;

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

5) режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

6) условие об обязательном социальном страховании работника;

7) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

При поступлении  на работу, работник подает письменное заявление о приеме на работу, где  указывает должность, условия приема, оклад и дату приема. Заявление  о приеме на работу визируется директором учреждения.

Физическое лицо, поступающее на работу, на основании статьи 65 ТК РФ должно предъявить в отдел кадров следующие документы: паспорт или иной документ удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу по совместительству; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы военного учета; документ об окончании учебного заведения, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе и другие документы, предусмотренные законодательством.