Отчет по практике на предприятии ЗАО «НЭК»

Свод данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в ЗАО «НЭК». Сводная ведомость используется при отражении на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий; удержаний налога с доходов физических лиц, перечислений и выплат. Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

Порядок расчета заработной платы ЗАО «НЭК» зависит от формы оплаты труда. В основу ее расчета положены часовые ставки и оклады работников. В ЗАО «НЭК» установлена повременная и повременно-премиальная оплата труда. Повременная заработная плата рассчитывается, исходя из тарифной ставки за час работы или месячного оклада, и определяется (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за месяц делится на число рабочих дней в месяце и умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц. Если для работника ЗАО «НЭК» установлена почасовая оплата, то сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на часовую тарифную ставку.

При повременно-премиальной оплате труда работникам ЗАО «НЭК» дополнительно начисляются премии, которые, как правило, устанавливаются в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время. Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам в зависимости от количества отработанных в отчетном месяце дней.

В зависимости от проработанного времени оплата труда ЗАО «НЭК» подразделяется на основную и дополнительную. Основной является та ее часть, которая начисляется за фактически проработанное время или за выполненные работы. К ней относится заработная плата за проработанное время по тарифным ставкам, должностным окладам, доплаты за работу в сверхурочное, ночное время, в праздничные дни, премии по постоянно действующим системам премирования и т.д. К дополнительной заработной плате относятся все установленные законодательством выплаты за не проработанное в организации время: заработная плата за время отпуска и выходное пособие при увольнении.

Пример расчёта часовой тарифной ставки

В соответствии с условиями трудового договора оплата труда ассистента производится исходя из часовой тарифной ставки за фактически отработанные в течение месяца часы. Согласно штатному расписанию часовая тарифная ставка работника данной специальности и квалификации - 70 руб. В марте месяце по графику рабочий должен проработать 22 дня, но из-за болезни проработал всего 20 дней (160 часов). Размер часовой тарифной ставки определяется следующим образом:

Расчет заработной платы: 70 руб.*160 часов = 11200руб.

Дт 20 «Основное производство» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 11200 руб.

Пример расчёта премии

Условиями трудового договора ЗАО «НЭК» предусмотрена выплата ежемесячной премии работникам в размере 25% от оклада при увеличении прибыли по организации. Оклад 14800 руб. Фактически проработано в марте месяце 2014 г. все дни по графику:

заработная плата - 14800 руб.: 21 день × 21 день = 14800 руб.;

Дт 20 «Основное производство» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 14800 руб.

премия - 3700 руб. (14800 руб. × 25%);

Дт 20 «Основное производство», субсчет «Премия» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 3700 руб.

Случаи, когда работник ЗАО «НЭК» может быть привлечен к сверхурочной работе и порядок оформления таких работ установлены ст. 99 Трудовым кодексом РФ. К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; работники моложе восемнадцати лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в дни занятий; другие категории работников в соответствии с законодательством. В соответствии со ст. 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Для рабочих установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячный оклад 14800 руб. Февраль 2014 г. отработан полностью (19 рабочих дней; 151 рабочий час). Сверхурочно отработаны: 9 февраля - 3 часа; 12 февраля - 2 часа; 13 февраля - 4 часа.

Размер заработной платы работника за месяц:

а) оплата за полностью отработанный месяц (оклад) - 14800 руб.;

б) оплата отработанного сверхурочно времени:

определяется размер часовой ставки: 14800 руб.: 151 ч. = 98 руб.;

определяется размер доплат:

февраля - 98 руб. × 1,5 × 2 ч. + 98 руб. × 2 × 1 ч. = 490 руб.;

февраля - 98 руб. × 1,5 × 2 ч. = 294 руб.;

февраля - 98 руб. × 1,5 × 2 ч. + 98 руб. × 2 × 2 ч. = 686 руб.

Всего за месяц -490 руб. + 294 руб. + 686 руб. = 1764 руб.

в) заработная плата за февраль: 14800 руб. + 1764 руб. = 16564 руб.

Дт 20 «Основное производство» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 16564 руб.

Всем лицам, работающим по трудовому договору в ЗАО «НЭК» независимо от срока трудового договора, степени занятости (полное или неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы и формы оплаты труда, предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При установлении продолжительности отпуска в календарных днях воскресные дни входят в число дней отпуска. При этом отпуск удлиняется на количество нерабочих праздничных дней, которые оплате не подлежат.

Пример расчёта отпускных

При предоставлении отпуска работнику начисляется заработная плата, при этом определяется средняя заработная плата, исходя из которой и производится начисление.

Порядок начисления среднего заработка для оплаты отпуска (основного, дополнительного, учебного) и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (в календарных днях) имеет особенности.

Алгоритм расчета зависит от условий:

• Отработаны ли все месяцы расчетного периода полностью;

• Один или несколько месяцев отработаны не полностью или из него исключалось время, когда работник не работал – согласно п. 5 Положения.

I вариант. Алгоритм расчета среднего заработка для оплаты отпуска, когда расчетный период отработан полностью.

1. Определяется расчетный период – т.е месяцы (предшествующие отпуску 12 мес.), заработная плата которых будет учтена при расчете.
2. Определяется сумма фактически начисленной заработной платы и выплат, включаемых в расчет средней заработной платы за расчетный период, а также с учетом корректировок если были повышения заработной платы.
3. Определяется сумма среднедневной заработной платы.

 

средне-  сумма заработной платы исчисленной в п. 2

дневной = ____________________________________________________

заработок

12 Х 29,4 – среднемесячное число календарных  дней в году

 

4. Определяем заработок за время отпуска.

 

сумма заработной платы  среднедневной   количество

             =    X календарных дней

за дни отпуска   заработок   отпуска

 

 II вариант. Алгоритм расчета среднего заработка если расчетный период отработан не полностью.

1. Определяется расчетный период – т.е месяцы (предшествующие отпуску 12 мес.), заработная плата которых будет учтена при расчете.
2. Определяется сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период (с исключением выплат, которые не учитываются при расчете (по п. 5 Положения)).
3. Определяется количество календарных дней в неполных календарных месяцах:

29,4 (среднемесячное  число      количество календарных

  календарных дней)       дней приходящихся на

_________________________________  X  время, отработанное в

Количество календарных дней месяца    данном месяце

 

Например, в марте работник болел 10 дней.

 

29,4

_____  Х 21 = 20 дней

31

 

4. Рассчитываем среднедневную заработную плату.

 

средне     показатель п. 2

дневной = _________________________________________________________

заработок  29,4 Х количество полных  + количество календарных

календарных месяцев  дней в неполных

календарных месяцах

5. Определяем сумму отпускных.

 

среднедневной заработок

Сумма отпускных =      Х  количество дней отпуска

(Показатель  п. 4)

При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

1. ежемесячные премии – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
2. премии, превышающие один месяц – фактически начисленные за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
3. вознаграждение по итогам работы за год, вознаграждения за выслугу лет – независимо от времени начисления вознаграждения.

При повышении в организации заработной платы, средний заработок работника повышается в следующем порядке:

если повышение произошло в расчетном периоде – выплаты, учитывающиеся при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки или оклада, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки или оклады, установленные в каждом из месяцев расчетного периода

Основанием для выплаты пособия является выданный лечебным заведением «листок нетрудоспособности» (больничный лист).

Пособие по больничному листу назначается по месту основной работы, а также работы по совместительству.

Источники выплаты:

1. первые два дня болезни за счет работодателя;
2. остальные – за счет средств фонда социального страхования.

Размер пособия зависит:

1. От страхового стажа. Если стаж до 5 лет, то пособие выплачивается в размере 60%; если от 5 до 8 лет – 80%; свыше 8 лет – 100%. Пособие по беременности и родам – 100% независимо от стажа. Если страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере минимального размера оплаты труда за месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
2. Средний дневной заработок, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не может превышать средний дневной заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ за 2 календарных года, предшествующих  дню наступления страхового случая, на 730 (731). На максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности не влияют районные коэффициенты.

Очередность расчета пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам:

1. Определяем средний заработок. Берем все выплаты и иные вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы, за последние 2 года, предыдущих году наступления страхового случая.
2. Определяем среднедневной заработок. Средний заработок делим на число календарных дней, за который этот заработок учитывается 730 (731).
3. Определяем среднедневной заработок, исходя из максимальной величины базы, на которую начисляют страховые взносы.
4. Сравнить размеры среднедневных заработков. Выбрать меньшую.
5. Меньшую сумму перемножить на процент в соответствии с продолжительностью страхового стажа.
6. Определение суммы пособия. Размер дневного пособия, полученного в п.5, перемножаем на число календарных дней временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

 

Пример:

Период нетрудоспособности с 01.02.2014 по 14.02.2014. Страховой стаж 4 года (60%). Фактический заработок за расчетный период 2012, 2013 г. – 600 000 руб. Количество календарных дней, за который получен заработок – 730.