Отчет по практике на предприятии ЗАО «НЭК»

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………………………………….2

Глава 1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом………………………………….3-21

1.1.Документальное оформление операций по расчетам оплаты труда………………………..3-5

1.2.Синтетический и аналитический учёт по расчетам оплаты труда……………………………5-9

1.3.Учет расчетов с подотчетными лицами………………………………………………………….9-17

1.4.Учет расчетов с персоналом  по прочим операциям………………………………………….17-21

Глава 2. Организация учета расчетов с персоналом на предприятии ЗАО «НЭК»………….21-42

2.1.Экономическая характеристика  предприятия………………………………………………....21-26

2.2. Бухгалтерский учет начисления заработной платы………………………………………….26-38

2.3 Учет удержаний из заработной  платы и выплаты заработной  платы……………………..38-42

Заключение…………………………………………………………………………………………………43

Список использованной литературы……………………………………………………………………44

Введение

                Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы - один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

              Основная цель производственной  практики – закрепление, расширение, углубление и систематизация  знаний, полученных при изучении  общепрофессиональных и специальных дисциплин экономического профиля на основе изучения деятельности конкретного организации.

               Целью преддипломной практики является изучение теоретико-практических основ и изучение учёта расчетов по оплате труда на предприятии. Для достижения этой цели решаются следующие задачи:

-дать характеристику организации учета оплаты труда;

-сделать экономический анализ предприятия

-изучить нормативные документы, регулирующие организацию и учет оплаты труда на предприятии;

-изучить синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом

Объектом преддипломной практики является ЗАО «НЭК».

  Предметом является учет оплаты  труда на предприятии.

 

 

 

Глава 1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом

 

1. Документальное оформление операций по расчетам оплаты труда

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04. №1. 1

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы.

Личная карточка работника (форма Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством.

Штатное расписание (форма Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника в командировки.

Командировочное удостоверение (форма Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре сотрудником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а) используется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12) и табель учета рабочего времени (форма Т-13) применяются для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины. Форма Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма Т-13 - только для учета использования рабочего времени.

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) служит для определения размера заработной платы и удержаний из этой суммы, кроме того данная форма является документом для выплаты заработной платы за месяц.

Расчетная ведомость (форма Т-51). В ней содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.

Платежная ведомость (форма Т-53) используется для выплаты заработной платы работникам.

На выданную сумму заработной платы составляется Расходный кассовый ордер (форма КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Лицевой счет (форма Т-54), в нем записываются необходимые сведения о сотруднике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

Авансовый отчет ( форма АО-1) составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо приводит перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки контрольно-кассовой техники (ККТ), товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1—6) и нумерует документы, приложенные к авансовому отчету, в порядке их записи в отчете.

 

2. Синтетический и аналитический учёт по расчетам оплаты труда

Учет расчетов по оплате труда ведется на синтетических и аналитических счетах. Синтетический учет осуществляется на пассивном счете 70, а аналитический – по средствам учетных регистров, таких как:

• лицевой счет (форма Т-54)
• расчетная ведомость (форма Т-51)
• платежная ведомость (форма Т-53) и др.

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Срок хранения лицевых счетов – 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, о суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Это счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся работникам и невыплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед работниками и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Неполученная в срок заработная плата депонируется. 2

Основные корреспонденции счетов по операциям начисления заработной платы и других выплат приведены в таблице 1.

Основные записи по начислению заработной платы (К70)

№ п/п	Хозяйственная операция	Дебет счета
1	Начислена задолженность по оплате труда:
	работникам, занятым строительством хозяйственным способом объектов основных средств, приобретением внеоборотных активов иными способами	08
	работникам, занятым заготовлением материально-производственных запасов	10, 41
	работникам, занятым изготовлением продукции, выполнением работ, оказанием услуг	20
	работникам, занятым изготовлением полуфабрикатов	21
	работникам, занятым во вспомогательных производствах	23
	администрации цеха или иного производственного подразделения	25
	управленческому персоналу организации	26
	рабочим, занятым исправлением брака	28
	работникам, занятым в обслуживающих производствах и хозяйствах	29
	работникам, занятым сбытом готовой продукции	44
	работникам, осуществляющим торговую деятельность	44
	работникам, обособленных подразделений	79, субсчет 79/2
2	Начислены отпускные:	96

Записи на счетах бухгалтерского учета удержаний из заработной платы (Д70).

№ п/п	Хозяйственная операция	Кредит счета
1	Удержан налог на доходы физических лиц	68
2	Удержаны непогашенные в установленные сроки суммы задолженности по полученным подотчетными лицами авансам	71
3	Удержаны сумм в погашение задолженности по выданным ссудам, недостачам и порчам	73-1, 73-2
4	Удержаны суммы с виновников брака	28
5	Удержаны суммы алиментов, по исполнительным листам	76

 

Типовые проводки по учету выплаты заработной платы.

Содержание операции	Корреспондирующие счета
	Д	К
Выплата заработной платы: Выплачена заработная плата наличными деньгами; Выплачена заработная плата путем перечисления соответствующих сумм на счета работников (например, если зарплата выплачивается посредством применения пластиковых карт); Выдана заработная плата в натуральной форме собственной продукцией или товарами; Выплачена заработная плата в натуральной форме путем передачи основных средств, материалов и прочих ценностей, кроме продукции и товаров; Депонирована заработная плата:	70   70     70 70     70	50   51     90 91     76/4

 

Учетными регистрами по учету расчетов с персоналом по оплате труда являются ведомость №8, журнал-ордер №10 и расшифровка по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".3