Отчет по практике на ЗАО «БМК»

                                   Введение

Во время преддипломной практики, проходившей на ЗАО «БМК», необходимо изучить следующие аспекты деятельности комбината:

• Организационную структуру управления предприятия и финансового подразделения;
• Функциональные обязанности работников;
• Финансы предприятия и источники их формирования;
• Способы начисления амортизации основных фондов;
• Затраты предприятия на производство и реализацию продукции;
• Выручку от реализации продукции;
• Финансовое состояние комбината;
• Организацию денежных расчетов;
• Методы расчета и порядок уплаты налогов;
• Бизнес-план предприятия.

Во время преддипломной практики также необходимо  ознакомиться  с образцами финансовой документации и расчетов, используемых на предприятии.

Целью преддипломной практики является – закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения и приобретение практических навыков по использованию этих знаний в экономической деятельности на предприятии.

Объектом прохождения  практики является ЗАО «Бендерский  молочный комбинат», основными видами деятельности, которого  являются:

1. заготовка и переработка молока с целью производства молочных продуктов;
2. внешнеэкономическая деятельность (импорт, экспорт);
3. торгово-закупочная деятельность, оптово-розничная торговля;
4. бытовые услуги населению;
5. посредническая деятельность.

Учредитель: ООО «ГАСПАР», являющийся обладателем 100% пакетом  акций.

Основными задачами практики, является изучение следующих вопросов:

• характеристика предприятия и его производственных процессов;
• производственные ресурсы предприятия;
• организация производства на предприятии;
• основные показатели хозяйственной деятельности;
• деятельность хозяйственных подразделений предприятия;
• финансовая деятельность предприятия.

В период прохождения  практики также собирается материал исследовательского характера  для последующего использования его при подготовки дипломной работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организационная структура управления предприятия и финансового отдела.

Предприятие является самостоятельный  хозяйствующий субъект, созданный в порядке, установленном законом, для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. Законом определены организационно – правовые формы предприятий. Главные из них: государственное, муниципальное, индивидуальное частное, полное товарищество, товарищество с ограниченной ответственностью (акционерное общество закрытого типа), акционерное общество открытого типа, арендные предприятия,  филиалы, представительства и др.  В соответствии с данным законом деятельность всех предприятий после регистрации основывается на нижеследующих принципах.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с его уставом на основе сочетания принципа самоуправления трудового коллектива и прав собственника по хозяйственному использованию своего имущества. Предприятие самостоятельно выбирает структуру управления и устанавливает численность персонала. Высшим органом управления является общее собрание трудового коллектива предприятия и избираемый им совет предприятия.

Предприятие самостоятельно планирует  свою деятельность и определяет перспективы  развития исходя из спроса на производимую им продукцию, работы и услуги. Основа планов – это договора (с покупателями и поставщиками), по которым выполняют работы и поставки для государственных нужд и прочих заказчиков.

Предприятие реализует свою продукцию, по ценам и тарифам, устанавливаемым  самостоятельно или на договорной основе, а в некоторых случаях –  по государственным,  регулируемым ценам.

Основным показателем хозяйственной  деятельности предприятия является прибыль. Это сумма превышения выручки, полученной за реализованную продукцию, работы и услуги, над суммой затрат на их выполнение. Прибыль, остающаяся у предприятия после удержания налогов прочих платежей в бюджет, поступает в распоряжение предприятия. Ее сумма должна быть достаточной для обеспечения производственного, научно–технического и социального развития предприятия, повышения личных доходов его работников.

Предприятие имеет право самостоятельно осуществлять внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством.

Как известно, хозяйственная деятельность любого предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материально – технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии – основные и оборотные средства в их движении, расчетно-кредитные отношения, выпуск продукции, затраты не ее производство, себестоимость выработанной продукции в целом и по отдельным  видам, труд работников и причитающаяся им заработная плата, результаты хозяйственной деятельности.

Естественно, что переход к рыночной экономике, приватизация государственной  собственности, образование хозяйствующих  субъектов различных организационно – правовых форм существенно повысили роль и значение бухгалтерской информации в области предприятия. Добиться того, чтобы бухгалтерская информация стала на предприятии объективной, достоверной, понятной и защищенной как для внутренних, так и внешних пользователей, можно лишь при творческом подходе и знании основных нормативных документов.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и его  руководство  несет директор комбината, через неукоснительное обеспечение  выполнения всеми подразделениями  и службами, работники предприятия, имеющими отношение к учету, требовании бухгалтерской службы в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений. Организационно-производственная структура предприятия представлена в Приложении №3.

Руководитель обеспечивает выполнение предприятием заданий государственного плана согласно установленным количественным и качественным показателям, программы обновления продукции, плана капитального строительства, всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками и банками. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды. Совместно с общественными организациями и трудовыми коллективами организуем соревнования, подведение итогов, определение потребителей и решение вопросов их поощрения, осуществляет меры по социальному развитию коллектива предприятия, обеспечивает разработку, заключение и выполнение коллективного договора.

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, являющейся самостоятельным подразделением предприятия, под руководством главного бухгалтера.

Главный бухгалтер осуществляет, исходя из Положения «О главных бухгалтерах», организацию бухгалтерского учета финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, результатов финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления, составление экономически обоснованных  отчетных калькуляций себестоимости продукции, по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ, нарушений финансового законодательства. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии предприятия.

 2. Функциональные обязанности работников финансовой службы и их распределение по видам выполняемых работ.

Финансовой службой  предприятия выполняются многочисленные функции. Основные из них  –  финансовое планирование,  финансовый анализ, финансовый контроль и менеджмент. Функции финансовой службы выстроены в полном соответствии с изложенным выше содержанием финансовой работы на предприятиях.

Под финансовой службой предприятия  понимается самостоятельное структурное  подразделение, выполняющее свои определенные функции в ситеме организации деловой активности предприятия. Основным предназначением финансовой службы предприятия является выработка и реализация оптимальной финансовой политики предприятия, способствующей  эффективному хозяйствованию, максимизации получаемых доходов, своевременному и полному финансовому обеспечению его воспроизводственных нужд и осуществлению расчетов с финансовой системой государства и контрагентами.

Финансовая служба предприятия  является частью единого механизма управления экономикой предприятия, а поэтому она тесно связана с сдругими службами предприятия. Например, бухгалтерия представляет финансовой службе информацию об объемах продажи производства, размерах кредиторской и дебиторской задолженности предприятия, суммах денежных средств, находящихся на его счетах, суммах предстоящих расходов. В свою очередь, финансовая служба, обрабатывая эту информацию, анализируя ее, дает квалифицированную оченку платежеспособности предприятия, ликвидности его активов, кредитоспособности, составляет платежеспособный календарь,готови аналитические отчеты по другим параметрам финансового состояния  предприятия и знакомит с результатами своей работы бухгалтерию, которая в своей ежедневной работе руководствуется этитм сведениями.

От отдела маркетинга финансовая служба получает информацию по сбыту продукции и использует ее при планировании доходов и  составлении оперативных планов. Для проведания успешной маркетинговой  компании финансовая служба обосновывает реализационные цены, анализирует сбытовые издержки, осушествляет сравнительную оценку конкурентоспособности продукции предприятия, оптимизирует ее рентабельность  и этим самым создает условия для заключения сделок.

Финансовая служба имеет  право требовать от всех служб  предприятия действий, необходимых для качественной организации финансовых отношений и финансовых потоков. В ее компетенции находятся также и такие важнейшие характеристики деятельности предприятия, как его имидж, деловая репутация.

Финансовый отдел предприятия  состоит обычно из нескольких бюро, отвечающих за отдельные направления финансовой работы: заместитель по производству, заместитель по финансам, заместитель по реализации.  В составе каждого бюро создаются специальные группы. Функции каждой группы определяются в результате детализации функции бюро. Так, например, в состав бюро по производству возможно создание групп по производству готовой продукции. Финансовое бюро, как правило, содержит в своем составе группы, отвечающие за конретные виды расчетов предприятия: расчеты с поставщиками, потребителями, налоговые расчеты и т. п. В бюро реализации происходит движение продукции.

 Структура финансового отдела ЗАО «БМК» предоставлена на рис.1

                      

            Рис.1. Структура финансового отдела ЗАО «БМК»

На крупных государственных  предприятиях могут функционировать финансовые дирекции. Возглавляет финансовую дирекцию финансовый директор.