Принятие управленческих решений по оптимизации кадровой политики на малых предприятиях

2. АНАЛИЗ КАДРОВОЙ  ПОЛИТИКИ ООО «АЙДИСОФТ»

 

2.1. Организационно-экономическая  и маркетинговая характеристика  ООО «АйДиСофт»

 

 

Общество с  Ограниченной Ответственностью «АйДиСофт» (далее   ООО «АйДиСофт») создано и осуществляет свою деятельность на основании Учредительного договора и Устава в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», иными законодательными актами и актами законодательства Республики Беларусь.

Фирменное наименование Общества:

на белорусском  языке:

полное –  Таварыства з абмежаванай адказнасцю «АйДзіСофт»,

сокращенное –  ТАА «АйДзіСофт»;

на русском  языке:

полное –  Общество с ограниченной  ответственностью «АйДиСофт»,

сокращенное –  ООО «АйДиСофт».

Основной целью  деятельности Общества является извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Участников.

Предметом деятельности Общества является осуществление следующих  видов деятельности в соответствии с Общегосударственным классификатором «Виды экономической деятельности»:

• оптовая торговля офисными машинами и оборудованием;
• консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники;
• издание программного обеспечения;
• разработка программного обеспечения и консультирование в этой области;
• обработка данных;
• деятельность, связанная с базами данных;
• техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники;
• прочая деятельность, связанная с вычислительной техникой;
• консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления.

Право Общества осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии, возникает с момента получения такой лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством.

Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

 

 

 

Рис. 2.1. Структура управления ООО «АйДиСофт»

 

Органами Общества являются органы управления Общества и контрольный  орган Общества.

В Обществе создаются высший и исполнительный органы управления. Высшим органом  управления является Общее Собрание Участников. Исполнительным органом управления является Директор. Контрольным органом Общества является Ревизор.

Члены органов Общества при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах Общества добросовестно и разумно.

Члены органов Общества в соответствии с их компетенцией несут ответственность  перед Обществом за убытки, причиненные  Обществу их виновными действиями (бездействием), в порядке, установленном учредительными документами Общества и законодательством. При этом не несут ответственности члены органов Общества, голосовавшие против решения, которое повлекло причинение Обществу убытков, или не принимавшие участия в таком голосовании, а также в иных случаях, установленных законодательными актами. Возмещение членами органов Общества причиненных Обществу убытков производится в соответствии с их соглашением либо по решению суда.

Если экономическая несостоятельность (банкротство) Общества вызвана его учредителями (участниками) или другими лицами, в том числе Директором, имеющими право давать обязательные для Общества указания либо возможность иным образом определять его действия, на таких лиц при недостаточности имущества Общества возлагается субсидиарная ответственность по его обязательствам в соответствии с законодательными актами.

Высшим органом Общества является Общее Собрание Участников Общества. Правом на участие в Общем Собрании Участников Общества, обладают:

- Участники Общества или лица, уполномоченные на то доверенностью,  выданной им Участниками Общества;

- иные лица, которые приобрели  данное право в связи с приобретением  права пользования и (или) распоряжения долей (частью доли) в уставном фонде Общества на основании договора, если иное не установлено законодательными актами.

К компетенции Общего Собрания Участников относится:

- определение основных направлений  деятельности Общества;

- решение об участии в объединениях  юридических лиц, объединениях юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, создаваемых в формах, предусмотренных законодательными актами;

- решение о создании и ликвидации  представительств и филиалов  Общества;

- решение о создании других  юридических лиц, а также об  участии в них;

- решение о создании, реорганизации  и ликвидации Обществом унитарных  предприятий;

- определение условий оплаты  труда Директора Общества или  размера оплаты услуг управляющей  организации (управляющего);

- утверждение денежной оценки  неденежных вкладов в уставный фонд Общества на основании заключения экспертизы достоверности их оценки;

- принятие решения о совершении  крупной сделки;

- решение иных вопросов, предусмотренных  законодательством и учредительными документами.

Вопросы, отнесенные к компетенции  Общего Собрания Участников, не могут быть переданы на решение исполнительного органа Общества.

К исключительной компетенции Общего Собрания Участников относится:

- изменение учредительных документов  Общества;

- изменение размера уставного  фонда Общества;

- избрание Ревизора Общества и досрочное прекращение его полномочий;

- утверждение годовых отчетов,  бухгалтерских балансов, счетов  прибыли и убытков Общества  и распределение прибыли и убытков Общества при наличии и с учетом заключения Ревизора и в установленных законодательством случаях - аудиторской организации (аудитора - индивидуального предпринимателя);

- решение о реорганизации Общества  и об утверждении передаточного  акта или разделительного баланса;

- решение о ликвидации Общества, создание ликвидационной комиссии (ликвидатора), назначение ее председателя или ликвидатора и утверждение промежуточного ликвидационного и ликвидационного балансов, за исключением случаев, когда решение о ликвидации Общества принято регистрирующим органом или судом в соответствии с законодательными актами;

- определение размера вознаграждений  и компенсации расходов Ревизору  Общества за исполнение им  своих обязанностей;

- решение о предоставлении безвозмездной  (спонсорской) помощи в соответствии  с законодательными актами;

- определение порядка ведения Общего Собрания Участников Общества в части, не урегулированной законодательством, учредительными документами и локальными нормативными актами Общества;

- образование исполнительных органов  Общества и досрочное прекращение их полномочий;

- установление размера, формы,  порядка и срока внесения Участниками  Общества дополнительных вкладов  в уставный фонд и определение  размеров долей каждого Участника  в уставном фонде;

- решение о приобретении Обществом  доли (части доли) его участника  в уставном фонде;

- решение о принятии новых  участников в Общество;

- принятие и утверждение решения  о выпуске эмиссионных ценных  бумаг;

- решение иных вопросов, предусмотренных  законодательством.

К исключительной компетенции Общего Собрания Участников Общества может быть также отнесено решение иных вопросов, предусмотренных учредительными документами. Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Общего Собрания Участников Общества, не могут быть переданы на решение других органов управления Обществом.

В соответствии с Уставными целями и задачами организация осуществляет деятельность по следующим основным направлениям:

- Внедрение решений  по автоматизации управления  предприятием на базе тиражируемых  программных продуктов

- Разработка тиражируемых  программных продуктов

- Разработка приложений  под заказ

- Техническая поддержка  и сопровождение программных  решений на платформе IBM Lotus Notes/Lotus Domino

- Консультационные услуги  в области информационных технологий (ИТ консалтинг)

Также предприятие  занимается благотворительной деятельностью. С разной периодичностью компания переводит некоторое количество денежных средств на счет Спортивно-реабилитационного комплекса «Эгалите».

Продукция, реализуемая  предприятием, представляет собой Программное  Обеспечение на базе платформы Lotus Notes/Domino. Также в список услуг включается последующее сопровождение своих продуктов на основе Абонентского договора или Договора на сопровождение.

Миссия организации  звучит следующим образом: С помощью  современных информационных технологий удовлетворение запросов Клиентов и, как следствие, удовлетворение потребностей сотрудников и акционеров.

Стратегия ООО  «АйДиСофт» создана с целью обеспечить всеобъемлющий сервис для клиента - от постановки задачи до оказания услуг.

С 2005 года ООО «АйДиСофт» является официальным партнером транснациональной корпорации IBM. Партнерство основано на праве компании ООО «АйДиСофт» разрабатывать бизнес-решения на базе IBM Lotus Notes – программного продукта, платформе для автоматизации совместной деятельности рабочих групп, содержащего в себе средства электронной почты, персональных и групповых электронных календарей, службы мгновенных сообщений и среду исполнения приложений делового взаимодействия. Каждый год корпорация требует от ведущих специалистов и руководителей ООО «АйДиСофт» обязательного подтверждения квалификации, для продления этого права.

В числе крупных  конкурирующих организаций в  этой области можно назвать:

- IBM;

- IBA (CП ЗАО «Международный деловой альянс»)

- Q-Point

- и  др.

Поскольку при нынешнем уровне развития высоких технологий существует возможность беспрепятственно передавать информацию на любые расстояния, я не делаю четкого территориального разграничения конкурентов. Отмечу только, что основная часть конкурирующих фирм находится на территории РФ.

Пользуясь принципом SWOT-анализа, опишем предприятие с точки зрения маркетинга и отразим полученные результаты в таблице 2.1.

 

 

 

Таблица №2.1. Анализ сильных и слабых сторон ООО «АйДиСофт»

Сильные стороны	Слабые  стороны
Наработанная клиентская база Высококвалифицированный персонал Большое портфолио работ, наработок  Успешная кредитная история и устойчивые финансовые показатели	Высокая конкуренция в сегменте Непонимание многих потенциальных заказчиков особенностей услуг компании
Возможности компании во внешней среде	Угрозы  внешней среды:
Привлечение и сотрудничество компании с крупными клиентами на рынке  Расширение клиентской базы за счет узнаваемого логотипа Возможности узкой специализации Увеличение рентабельности, контроль над затратами	Ценовые войны с конкурентами Вход на рынок новых игроков Мировой финансовый кризис

 

Как уже упоминалось, рассматриваемое  предприятие ООО «АйДиСофт» занимается разработкой и сопровождением программного обеспечения на базе платформы Lotus Notes/Domino. Поскольку данная область деятельности относится к сфере информационных технологий, в дальнейшем нам понадобятся данные из Приложения «Нормативные значения коэффициентов платежеспособности, дифференцированные по отраслям (подотраслям) народного хозяйства» о наименовании отрасли, в которой функционирует предприятие.

Для того чтобы  составить экономическую характеристику исследуемого предприятия, воспользуемся  бухгалтерскими балансами за 3 последних  года, отчетами о прибылях и убытках  за тот же период.

В таблице №2.2 представлены сравнительные данные за рассматриваемый период по основным финансовым показателям: