Управление персоналом в организации

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ  7

1.1 Персонал как объект  управления в организации 8

1.2 Принципы и задачи  управления персоналом 8

1.3 Мотивация поведения  персонала 10

1.4 Специфика мотивации  персонала в отрасли розничной  торговли 25

2. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ  33

2.1 Общий анализ ООО  "Фотэкс" 33

2.2 Специальный анализ  ООО "Фотэкс" 57

3. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 72

3.1 Организационно-экономическая  часть 72

3.1.1 Совершенствование управления  кадрами за счет внедрения  системы материального стимулирования  продавцов-консультантов 72

3.1.2 Совершенствование управления  кадрами путем повышения эффективности  техники продаж продавцов-консультантов  83

3.1.3 Совершенствование управления  кадрами путем повышения квалификации  руководящего состава ООО "Фотэкс" 94

3.2 Технолого-логистическая  часть 98

3.3 Экономико-математическая  часть 107

3.4 Экология и безопасность  жизнедеятельности 109

3.5 Эффективность мероприятий  дипломного проектирования 119

Заключение 121

Список использованной литературы и источников 124

Введение

В условиях рыночной экономики  трудовая деятельность представляет собой  весьма сложную систему взаимодействия персонала в процессе производства, распределения и потребления  материальных благ. В центре этих сложных  взаимоотношений находятся интересы людей, являющихся одновременно производителями  и потребителями всех необходимых  на рынке товаров и услуг. Производители  выпускают и поставляют на рынок  столько товаров, сколько потребители  в это время желают и могут  приобрести. На рынке достигается  равновесие между спросом и предложением на различные товары и требуемые услуги. Рынок служит основным механизмом регулирования процессов труда и производства.

Основу производства материальных благ, роста личного и национального  богатства, развития человеческого  капитала составляет трудовая деятельность людей. В любой экономической  системе труд является не только главным  источником материальных благ, но и  важнейшим источником человеческой жизни. Всякий труд имеет своей целью  произвести определенный полезный продукт  и считается одним из организующих факторов производства. По определению  А. Маршалла, труд представляет собой  умственное или физическое усилие человека, предпринимаемое частично или целиком  с целью достичь какого-либо результата, не считая удовлетворения, получаемого  непосредственно от проделанной  работы.

Процесс труда с экономических  позиций можно представить как  способ взаимодействия рабочей силы с предметами труда и средствами производства, обеспечивающий полную занятость имеющихся трудовых и  материальных ресурсов, соответствующий  объем производства продукции, выполнения работ или услуг, а также справедливое распределение материальных благ.

С физиологической стороны  любой труд представляет собой процесс  потребления или расходования рабочей  силы, жизненной энергии человека для преобразования предметов труда  с помощью средств производства в требуемые товары и материальные ценности.

С организационной стороны  процесс труда требует соединения и координации всех производственных факторов, установления оптимальных  пропорций между основными элементами и ресурсами и объединения  их в единую систему, именуемую организацией труда и производства. Организация  труда должна быть эффективной и  гибкой, ориентирующей производителей на запросы потребителей. Рациональная организация труда означает такие  соотношения используемых экономических  ресурсов в процессе производства товаров, при которых достигаются и  наилучшие рыночные результаты.

С управленческих позиций  процесс труда должен обеспечивать поучение запланированных целей  или необходимых производственных результатов в условиях нормального  функционирования основных структурных  элементов трудовой системы. Управление трудом и персоналом – взаимосвязанные  между собой задачи, осуществление  которых возможно за счет единой управленческой цели на основе использования человеческого  потенциала всех участников трудовой и производственной деятельности на каждом предприятии.

В рыночных отношениях в  целом и в трудовых в частности  наиболее сложной является проблема рационального использования производственных ресурсов, в первую очередь человеческих. В настоящее время научное  решение этой проблемы отечественной  экономики предполагает наличие  обоснованного механизма управления всеми производственными ресурсами, в том числе и механизма  управления персоналом различных категорий  в процессе производства и потребления  материальных благ на основе экономного расходования имеющихся ресурсов.

В современных рыночных отношениях все экономические ресурсы подразделяются на две большие категории –  материальные и людские – и  четыре основных вида – земля, труд, капитал и предпринимательские  способности.

Особое место в процессе производства и распределения товаров, а значит, в организации управления производством занимает проблема платы  за используемые ресурсы и распределения  получаемых доходов. В условиях рынка  экономические ресурсы свободно предоставляются всем производителям, предприятиям и фирмам в обмен  на денежные средства. Однако во всех случаях  механизм рыночных трудовых отношений  должен основываться на справедливом распределении совокупного дохода и стимулировании как работодателей, так и работников в получении  высоких результатов труда и  производства.

Таким образом, экономический  анализ свидетельствует, что в основе совместного механизма рыночных трудовых отношений может быть использована комплексная система управления трудовыми ресурсами, человеческим фактором или персоналом предприятия, обеспечивающая наиболее рациональное производственное поведение каждого  работника. При всем разнообразии выполняемых  работниками на производстве управленческих целей, технических проектов, организационных  задач и экономических требований комплексный механизм управления персоналом должен содержать целый набор  как общих или типовых положений, так и специфических или конкретных трудовых требований. Широко используемая в современном менеджменте классификация  общих или типовых управленческих функций, которая впервые была сформулирована А. Файолем, содержит взаимосвязанную  систему последовательных действий руководящего персонала: выбор и  обоснование цели, формирование стратегии, планирование работы, проектирование операций, организация процессов, координация  работ, мотивирование деятельности, контроль за ходом работ, оценка результатов, корректировка цели и тому подобное.

Общая модель управления персоналом в современной организации включает такие тесно взаимодействующие  механизмы или стадии работы, как  подбор и расстановка персонала, развитие и подготовка персонала, анализ и оценка результатов работы, мотивация  и вознаграждение персонала и  др. Наиболее полные и содержательные направления, функции и сфера  конкретной деятельности работников различных  категорий обоснованы Б.М. Генкиным в первом отечественном межотраслевом  учебнике по управлению персоналом:

1. Производительность и  эффективность труда, занимающие  центральное место в научной  и практической деятельности, особенно  в сфере производственного менеджмента,  управления трудом и персоналом. В основе всякого процесса  управления лежат сопоставление  затрат и результатов труда,  оценка вклада различных категорий  персонала и отдельных коллективов  в общие итоги деятельности  предприятия, определение факторов  увеличения выпуска и продаж  на рынке продукции, снижение  затрат и повышение результатов  труда и производства.

2. Человеческий капитал,  определяющий уровень развития  трудового потенциала и национального  богатства страны и оказывающий  прямое и непосредственное влияние  на результативность деятельности  человека, эффективность производства  и уровень жизни людей.

3. Условия труда, обеспечивающие  основные параметры внутренней  и внешней среды, безопасность  деятельности человека, режим труда  и отдыха, уровень интенсивности  труда и т.п.

4. Организация и нормирование  труда, обосновывающие рациональные  формы разделения и кооперации  труда, проектирование и обслуживание  рабочих мест.

5. Планирование численности  персонала, обеспечивающее определение  обоснованной потребности различных  категорий работников и их  рациональное использование на  основе действующих на рынке  труда и производства законов  спроса и предложения.

6. Мотивация персонала,  побуждающая человека к наиболее  плодотворной деятельности на  основе всестороннего учета его  личных потребностей и основных  целей предприятия.

7. Оплата и стимулирование  труда, способствующие увеличению  результатов работы и доходов  персонала, обоснованию нормальной  цены рабочей силы, дифференциации  общих доходов и компенсационных  доплат и т.д.

8. Социально-трудовые отношения,  строящиеся на взаимодействии  личных, корпоративных и общественных  интересов персонала, развитии  партнерских отношений между  работодателями и всеми категориями  персонала предприятия и др.

9. Управление полной и  эффективной занятостью, предполагающее  обеспечение сбалансированности  трудовых ресурсов и рабочих  мест и эффективное использование  рабочей силы в действующем  производстве.

10. Совершенствование организации  управления персоналом, предусматривающее  приведение в полное соответствие  с требованиями рынка существующих  на предприятиях форм, методов  и процедур работы с кадрами,  изменение функций и структуры  служб управления и работы  с персоналом.

Необходимость учета личностного  фактора приводит к постепенной  трансформации управления персоналом в управление человеческими ресурсами. Последнее стало заниматься анализом и регулированием групповых и  личностных отношений, разрешением  конфликтов, обеспечением требований психофизиологии, эргономики и пр.

Цель данной дипломной  работы – осуществить анализ и  выявить пути по совершенствованию  управления кадрами на примере ООО "Фотэкс".

Объектом исследования дипломной  работы является ООО "Фотэкс", занимающееся оказанием услуг по фотопечати и  сотовой связи, а также розничной  торговлей по продаже фототоваров, фототехники и сотовых телефонов.

Тема совершенствования  управления кадрами актуальна для  современных рыночных условий, и  является темой данного дипломной  работы "Управление персоналом в  современной организации на предприятии  ООО "Фотэкс".

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

В настоящее время в  отечественной литературе существует несколько формулировок категории "управление персоналом"

И.П.Герчикова пишет, что "управление персоналом – это  самостоятельный вид деятельности специалистов-менеджеров, главной целью  которых является повышение производственной, творческой отдачи и активности персонала; ориентация на сокращение численности  производственных и управленческих работников; разработка и реализация политики подбора и расстановки  персонала; выработка правил приема и увольнения персонала; решение вопросов, связанных с обучением и повышением квалификации персонала"

А.Я.Кибанов определяет управление персоналом как "целенаправленную деятельность руководящего состава организации, руководителей и специалистов подразделений  системы управления персоналом, включающая разработку концепции и стратегии  кадровой политики, принципов и методов  управления персоналом".

Профессура РАГС предложила следующие определения:

"управление персоналом  представляет собой управленческое  воздействие органов государственной  власти, их руководителей, работников  кадровых служб, направленное  на поиск, оценку, отбор, профессиональное  развитие персонала, его мотивацию  к выполнению задач, стоящих  перед организацией";

"управление персоналом  – целенаправленное воздействие,  реализуемое в связях между  субъектом и объектом и осуществляемое  непосредственно субъектом управления".

Немецкие исследователи  считают, что управление персоналом – сфера деятельности, характерная  для всех организаций, и ее главная  задача состоит в обеспечении  организации персоналом и целенаправленном использовании персонала.

На практике управление персоналом представляет собой совокупность различных  организационных форм, правил, методов, технологических приемов управленческого  воздействия на процесс и условия  деятельности работников, их интересы и поведение, формирование знаний, навыков, умений, способностей, обеспечивающих максимальное использование трудового  и творческого потенциала людей.

В последние годы в управлении персоналом появился стратегический уровень, и стала складываться его четкая система, которую можно разделить  на следующие основные подсистемы:

1. формирования и развития  персонала;

2. организации управления  персоналом;

3. обеспечения процесса  управления (кадровое, правовое, методическое, социально-психологическое и т.п.).

1.1 Персонал  как объект управления в организации

Персонал (от латинского personalis – личный) – это весь личный состав работающих, постоянные и временные  специалисты и обслуживающие  их деятельность рабочие и служащие, совокупность всех человеческих ресурсов, которыми обладает организация, совокупность сотрудников организации, работающих по найму при наличии трудовых отношений с работодателем, обычно оформленных трудовым договором (контрактом). Персонал различают по категориям (руководители, специалисты, служащие, рабочие); по профессиям, специальностям и квалификационным признакам. Персонал составляет основу любой организации. Люди являются создателями  организаций, определяют их цели, выбирают методы, осуществляют функции, направленные на реализацию целей.