Организация учета операций банка с ценными бумагами на материалах ЗАО «Газэнергопромбанк»

По кредиту счетов также списывается покупная стоимость  векселя при перепродаже приобретенного векселя в корреспонденции с  корреспондентским счетом, счетом кассы  или расчетным счетом клиента.

Особенному контролю в процессе проверки подлежат операции при совершении сделок купли - продажи векселей, по которым дата расчетов не совпадает с датой заключения сделки (наличные и срочные сделки), в этом случае следует проверить корреспондируют ли счета по учету приобретенных кредитной организацией векселей со счетами по учету расчетов по конверсионным сделкам и срочным операциям

При проверке организации  аналитического учета  следует учесть, что в аналитическом учете  должны вестись отдельные лицевые  счета:

"Учтенные банком векселя, отосланные на инкассо", на которых  учитываются простые и переводные векселя, приобретенные (учтенные) банком, которые отосланы им на инкассо в другие банки для предъявления к платежу;

"Учтенные банком  векселя, не акцептованные плательщиком" - учитываются переводные векселя, приобретенные (учтенные) банком, не акцептованные плательщиком;

"Учтенные банком  векселя, отосланные для получения  акцепта" - учитываются переводные  векселя, приобретенные (учтенные) банком, не акцептованные плательщиком, которые отосланы банком для получения акцепта в другие банки;

"Учтенные банком  векселя" - учитываются простые  и акцептованные переводные векселя,  находящиеся в портфеле банка,  не отосланные на инкассо.

По кредиту счетов по лицевому счету "Учтенные банком векселя, отосланные на инкассо" списывается покупная стоимость векселя при получении инкассированной суммы на счет банка в корреспонденции с корреспондентским счетом.

Проверка аналитического учета  ведется по векселедателям простых векселей и акцептантам переводных векселей.

Особое внимание уделяется  проверке правильности и своевременности  отражения в учете не оплаченных в срок векселей. Учет, не оплаченных в срок векселей производится по специально открытым счетам. Назначение счетов: учет сумм, подлежащих оплате по учтенным кредитной организацией векселям, не погашенным в срок основным должником, по которым совершен протест векселя, то есть нотариально удостоверено требование платежа и его неполучение (счета N N 51208, 51308, 51408, 51508, 51608, 51708, 51808, 51908), и по которым протест векселя не совершен (счета N N 51209, 51309, 51409, 51509, 51609, 51709, 51809, 51909). Следует проверить постановку работы банка по своевременности совершения протеста.

По дебету счетов проводятся суммы, подлежащие оплате по не оплаченным в срок векселям (включая просроченные проценты) в корреспонденции со счетами учтенных векселей по срокам погашения, со счетом по учету доходов по ценным бумагам.

По кредиту счетов списываются суммы по не оплаченным в срок векселям при поступлении от плательщиков денежных средств в погашение векселей в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетом кассы или расчетными счетами клиентов

Проверка аналитического учета ведется по векселедателям простых векселей и акцептантам переводных векселей.  

Важнейшим направлением аудита операций банка по учтенным банком векселям является обязательное своевременное и достаточное  создание резервов под возможные  потери по учтенным векселям по соответствующим  счетам N N 51210, 51310, 51410, 51510, 51610, 51710, 51810, 51910 и правильное отражение в бухгалтерском учете его формирования, доначисления и расходования.  Назначение перечисленных счетов: учет средств резервов, создаваемых в кредитной организации в установленном Банком России порядке под возможные потери при совершении операций по учету векселей в случае их неоплаты должниками. Учет использования резервов производится в установленном Инструкцией ЦБ РФ 62а порядке (см. главу Аудит кредитного портфеля банка)

Проводка по начислению резерва под возможные потери по учтенным банком векселям должна отражаться в учете следующим образом:

Дт 70209 «»Другие расходы»

Кт 51410 »Резервы под возможные  потери» -.(1%, или 20 или 50 или 100% от суммы  покупки в зависимости от финансового  положения векселедателя)

При погашении или  переоформлении векселя раннее созданный  резерв должен быть своевременно возвращен  на доходы банка:

Дт 51410 «Резервы на возможные  потери»

    Кт 70107 «Другие  доходы»

Одновременно проверяется  своевременность возврата ранее  созданного резерва на доходы банка, и создание под неоплаченный в срок вексель резерва по отдельному новому  лицевому счету. При необходимости отслеживается как делаются проводки по доначислению резерва под возможные потери в соответствии с изменением финансового положения плательщика и длительностью неоплаты. При этом анализируется имеющаяся в банке инструкция по определению финансового положения плательщика по векселю и  наличие отклонений от установленного инструкцией порядка.

Аудит вложений банка в  ценные бумаги

При аудите следует учесть, что все бухгалтерские записи по отражению в учете вложений в ценные бумаги и операций, совершаемых  с ценными бумагами, осуществляются на основании внутреннего документа, подписанного руководителем кредитной  организации (филиала) или лицом, им уполномоченным.

Торговый портфель банка  включает только котируемые ценные бумаги, приобретаемые с целью их перепродажи  и получения дохода от их реализации, а также те ценные бумаги, которые  находятся в торговом портфеле около 180 дней и должны быть реализованы

ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТФЕЛЬ - ценные бумаги, приобретаемые с  целью получения инвестиционного  дохода, а также в расчете на возможность роста их стоимости  в длительной или неопределенной перспективе.

ПОРТФЕЛЬ КОНТРОЛЬНОГО УЧАСТИЯ - ценные бумаги, приобретенные в количестве, обеспечивающем получение контроля над управлением организацией - эмитентом или существенное влияние на нее. В целях настоящего Порядка такими ценными бумагами признаются акции, дающие право на участие в управлении делами акционерного общества, именуемые в дальнейшем - ГОЛОСУЮЩИЕ АКЦИИ.

В этой связи проверяются  специальные счета для котируемых (счета 501, 506 )или некотируемых ценных бумаг( счета 502,507) и их назначения для  перепродажи , договорам займа ( счета 501, 506) или инвестирования (счета 503, 508), а также своевременности отражения операций по счетам просроченных долговых обязательств  ( счет 505) При этом следует учитывать, что чеки, складские свидетельства и сберкнижки на предъявителя, а также векселя на данных счетах не учитываются. Следует проверить правильность разнесения бумаг к котируемым или некотируемым и их соответствующее отражение по счетам бухгалтерского учета. КОТИРУЕМЫЕ ЦЕННЫЕ БУМАГИ - ценные бумаги, удовлетворяющие следующим условиям:

- допуск к обращению на открытом организованном рынке или через организатора торговли на рынке ценных бумаг (включая зарубежные открытые организованные рынки или организаторов торговли), имеющим соответствующую лицензию Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг, а для зарубежных организованных рынков или организаторов торговли - национального уполномоченного органа;

- оборот за последний  календарный месяц на вышеуказанном  организованном открытом рынке  или через организатора торговли  составляет не менее средней суммы сделок за месяц, которая в соответствии с требованиями Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг установлена для включения ценных бумаг в котировальный лист первого уровня;

- информация о рыночной  цене общедоступна, т.е. подлежит  раскрытию в соответствии с российским и зарубежным законодательством о рынке ценных бумаг или доступ к ней не требует наличия у пользователя специальных прав (привилегий).

НЕКОТИРУЕМЫЕ ЦЕННЫЕ БУМАГИ -  любые ценные бумаги, не удовлетворяющие перечисленным  для котируемых ценных бумаг условиям.

Аудит приобретения  ценной бумаги предусматривает проверку своевременности  и правильности  постановки ценной бумаги на учет на счета баланса  в связи с приобретением права  собственности на ценную бумагу.

Аудит ВЛОЖЕНИЯ  В ЦЕННЫЕ БУМАГИ это проверка фактических затрат по приобретению ценных бумаг, включая затраты, связанные с их приобретением и выбытием (реализацией), а по процентным (купонным) долговым обязательствам - также процентный (купонный) доход, уплаченный при их приобретении.

Необходимо проверить правильно ли разнесены вложения банка в ценные бумаги по вложениям в долговые обязательства, которые Гражданским кодексом Российской Федерации, законодательством о ценных бумагах или в установленном ими порядке отнесены к ценным бумагам: государственные ценные бумаги Российской Федерации учитываются на счетах N N 50104, 50205, 50305 "Долговые обязательства Российской Федерации"; ценные бумаги субъектов Российской Федерации и местных органов власти учитываются на счетах N N 50105, 50206, 50306 "Долговые обязательства субъектов Российской Федерации и местных органов власти";- ценные бумаги кредитных организаций - резидентов Российской Федерации учитываются на счетах N N 50106, 50207, 50307 "Долговые обязательства банков";- ценные бумаги резидентов Российской Федерации, не являющихся кредитными организациями, учитываются на счетах N N 50107, 50208, 50308 "Прочие долговые обязательства".Вложения в ценные бумаги (кроме акций) и долговые обязательства нерезидентов (кроме векселей) учитываются на счетах N N 50108 - 50110, N N 50209 - 50211, N N 50309 - 50311.Долговые обязательства и акции, приобретенные по договорам с условием их обратной продажи, учитываются на счетах N N 50113 и 50611 соответственно. Долговые обязательства и акции, приобретенные по договорам займа, учитываются на счетах N N 50115 и 50613 соответственно. Счет N 50505 "Вложения в просроченные долговые обязательства". Существенным является проверка своевременности, полноты  и правильности отражения затрат банка по приобретению долговых обязательств при непоступлении от эмитента денежных средств по их погашению в установленный срок.(счет 50505) По дебету счета должна  отражаться сумма затрат на приобретение долгового обязательства в корреспонденции со счетами по учету: вложений в ценные бумаги; затрат, связанных с приобретением и реализацией ценных бумаг; накопленного процентного (купонного) дохода по процентным (купонным) долговым обязательствам, уплаченного при приобретении.

По кредиту счета  списываются затраты на приобретение долгового обязательства: при погашении или реализации в корреспонденции со счетами по учету реализации (выбытия) ценных бумаг; при списании как безнадежных ко взысканию в корреспонденции со счетом учета расходов по списанным вложениям в ценные бумаги.

Аналитический учет проверяется  в разрезе выпусков долговых обязательств, партий или отдельных долговых обязательств.

Новым моментом в аудите является проверка правильности учета  затрат, связанных с приобретением  и реализацией ценных бумаг, подлежащих включению в себестоимость для определения финансовых результатов при их погашении и реализации (выбытии). ( счет 50905).По дебету счета отражаются: суммы вознаграждений, уплачиваемые специализированным организациям и иным лицам за консультационные, информационные и регистрационные услуги; суммы вознаграждений, уплачиваемые посредникам; суммы вознаграждений, уплачиваемые организациям, обеспечивающим заключение и исполнение сделок.

По кредиту счета  списываются суммы, относимые на себестоимость ценных бумаг: для  определения финансового результата при реализации (выбытии) в корреспонденции со счетами по учету реализации (выбытия) ценных бумаг; в случае непогашения эмитентом ценной бумаги в корреспонденции со счетом по учету вложений в просроченные долговые обязательства.

Особенностью аудита создаваемых резервов является их создание по результатам переоценки торгового портфеля по счетам N N 50212, 50506, 50709, 50809 "Резервы под обесценение ценных бумаг".

По кредиту счетов проводятся суммы резервов, создаваемых  при переоценке приобретенных ценных бумаг, а также суммы доначислений резервов при последующих переоценках в корреспонденции со счетом по учету других расходов.

По дебету счетов списываются  суммы резервов при выбытии ценных бумаг, для которых они ранее  были созданы, а также при корректировке резервов в сторону уменьшения, если на момент переоценки рыночная стоимость ценных бумаг превысила рыночную стоимость, которая использовалась в качестве базовой для создания резервов по итогам предшествующей переоценки, в корреспонденции со счетом по учету других доходов.

Аналитический учет проверяется  по лицевым счетам по резервам, создаваемым  по каждому виду и выпуску ценных бумаг.

Отдельно проверяются  резервы, создаваемые в установленном  Банком России порядке на возможные  потери от вложений в ценные бумаги, приобретенные с условием их обратной продажи (N N 50114, 50612), от вложений в долговые обязательства (счета N N 50213, 50312, 50507). По кредиту счетов проводятся суммы создаваемых резервов, а также суммы доначисленных резервов в корреспонденции со счетом по учету других расходов.

По дебету счетов списываются  суммы резервов при выбытии ценных бумаг, для которых они ранее  были созданы, при корректировке  резервов в сторону уменьшения, а  также при перемещении ценных бумаг в другие портфели или на счета по учету вложений в котируемые ценные бумаги торгового портфеля при неисполнении контрагентом условий обратного выкупа в корреспонденции со счетом по учету других доходов. Аналитический учет ведется в разрезе контрагентов.

АУДИТ ПЕРЕОЦЕНКИ ЦЕННЫХ БУМАГ - определение балансовой стоимости ценных бумаг, которые находятся в портфеле кредитной организации по состоянию на конец рабочего дня. Переоценка производится путем умножения количества ценных бумаг на их рыночную цену. В качестве РЫНОЧНОЙ ЦЕНЫ признается рыночная цена ценной бумаги, рассчитанная организатором торговли в соответствии с требованиями Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг.

Существенное значение имеет аудит результатов переоценки ценных бумаг с точки зрения правильности расчета сумм, своевременности и правильности отражения в бухгалтерском учете по счетам N N 50111, 50609 "Переоценка ценных бумаг - положительные разницы",N N 50112, 50610 "Переоценка ценных бумаг - отрицательные разницы"По кредиту счетов должны отражаться суммы переоценки: при повышении стоимости вложений в ценные бумаги в корреспонденции со счетами по учету вложений в котируемые ценные бумаги торгового портфеля; при отнесении на финансовый результат в корреспонденции со счетами по учету расходов от переоценки ценных бумаг.