Организация аудиторской проверки учета основных средств и анализ эффективности их использования на примере АО «ЗИКСТО»

Так как основные средства АО «ЗИКСТО» в течение всего анализируемого периода меняются незначительно, для  наглядности составим диаграмму  состава основных средств за 2009 год (рис. 1).

 

Рис. 1 - Состав основных средств  АО «ЗИКСТО» за 2009 год [36]

 

На протяжении анализируемого 2009 года, исходя, из данных рисунка 1 следует, что из трех указанных групп средств  АО «ЗИКСТО» промышленно-производственные средства имеют постоянный удельный вес  - более 87% от общей стоимости средств.

Доля непроизводственных средств незначительна и составляет немногим больше 9%, а производственные средства других отраслей – более 3%.

В связи с данными  показателями можно сделать вывод  по рисунку 1, что промышленно-производственные средства имеют наибольший удельный вес, так как они непосредственно связаны с производством продукции, а удельный вес непроизводственных средств и производственных средств других отраслей имеет небольшой удельный вес из-за их незначительного влияния на производства продукции предприятия.[35]

Для определения изменений, происходящих в составе основных промышленно-производственных средств  АО «ЗИКСТО» проанализируем их структуру (Таблица 2).

 

Таблица 2. - Структура  основных промышленно-производственных средств АО «ЗИКСТО» за 2007-2009 года

 

№	Наименование средств	2007 год		2008 год		2009 год
		Сумма тыс. тенге	Удель-ный вес, %	Сумма тыс. тенге	Удель-ный вес, %	Сумма тыс. тенге	Удель-ный вес, %
1	Здания и сооружения	747306	50,5	742644	50,8	737086	51,1
2	Передаточные устройства	23696	1,6	22478	1,5	20194	1,4
3	Машины и оборудование	659046	44,5	650884	44,5	646214	44,8
4	Транспортные средства	31102	2,1	30328	2,1	24522	1,7
5	Инструмент: производственный и хозяйственный инвентарь и  другие виды основных средств	19850	1,3	16326	1,1	14424	1
Итого промышленно-производственных средств:		148100	100	146266	100	144244	100
Примечание – расчет автора по данным актива баланса АО «ЗИКСТО» за 2007-2009 года [36]

 

Из данных таблицы 2 видно, что наибольший удельный вес на АО «ЗИКСТО» составляет пассивная часть основных средств – здания и сооружения (50% и более).

Доля машин и оборудования составляет от 44,5% в 2007 году до 44,8% в 2009 году. Следовательно, идет некоторое  увеличение активной части основных средств, то есть непосредственно воздействующей на предмет труда.

Повышение удельного  веса машин и оборудования является положительным фактом, характеризующим  прогрессивность структуры основных средств АО «ЗИКСТО», рост технической  оснащенности предприятия.

Наименьший удельный вес имеют передаточные устройства, составляющие в 2007 году 1,6%, а в 2009 году их уже становится 1,4%; транспортные средства, удельный вес, которых снизился от 2,1% в 2007 году до 1,7% в 2009 году, производственный и хозяйственный инвентарь ,а также другие виды основных средств, которых если в 2009 году было 1,3%, то к 2009 году их стало равно 1%. Наглядно состав основных средств АО «ЗИКСТО» в 2009 году выглядит так (рис. 2).

 

Рис. 2 - Структура основных средств АО «ЗИКСТО» за 2009 год[36]

 

Техническое состояние  основных средств характеризуется  степенью их изношенности, коэффициентом  обновления, возрастным составом оборудования.

Показателем изношенности основных средств, в том числе  оборудования на АО «ЗИКСТО» является коэффициент износа – отношение суммы  износа основных средств к их первоначальной стоимости.

Степень обновления основных средств определяется отношением стоимости  вновь поступивших за отчетный год  основных средств к стоимости  их на конец года.

Технический уровень  основных средств определяется  также по возрастному составу оборудования. Возрастной состав позволяет судить о его работоспособности и необходимости замены, а также знать потенциальные возможности фондоотдачи.

Для анализа действующее  оборудование группируют по видам и срокам службы, определяется удельный вес устаревшего оборудования (сроком службы более 20 лет), использование которого не может обеспечить должного уровня фондоотдачи.

Данные анализа технического состояния основных средств  АО «ЗИКСТО» представлены таблицами 3, 4, 5.

 

 

Таблица 3. - Исходные показатели наличия и движения основных средств АО «ЗИКСТО» за 2007-2009 года

                                                                                          тыс. тенге

№	Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.
1	Основные средства на начало периода	1489324	1493230	1468050
2	Ввод основных средств	62480	10220	11640
3	Выбытие основных средств	58574	35400	33700
4	Амортизация основных средств	52100	43600	41700
5	Основные средства на конец периода	1493230	1468050	1445990
6	Средняя стоимость основных средств	1481000	1462660	1445990
Примечание - данные финансовой отчетности АО «ЗИКСТО» за 2007-2009 года[36]

 

Из приведенных данных видно, что основные средства на начало периода в 2007 году составляли 1489324 тыс. тенге, в 2008 году произошло увеличение их до 1493230 тыс. тенге, а в 2009 году наблюдается снижение основных средств до 1468050 тыс. тенге.

Такие изменения были вызваны прежде всего вводом основных средств, которые в 2007 году составили 62480 тыс. тенге, в 2008 году увеличились до 10220 тыс. тенге, а в 2009 году их стало 11640 тыс. тенге, а также выбытием основных средств, которое уменьшилось за три года и в 2007 году было равно 58574 тыс. тенге, в 2008 35400 тыс. тенге, а в 2009 году 33700 тыс. тенге.

Не маловажным фактором является амортизация, которая в  свою очередь влияет на показатели основных средств, в 2007 году она составила 52100 тыс. тенге, в 2008 году амортизация  была снижена до 43600 тыс. тенге, в 2009 году ее показатель был равен 41700 тыс. тенге.

Необходимо искать средства для обновления основных средств, так  как на предприятии ввод новых  средств характеризуется снижением. Одновременно с вводом новых производственных средств идет выбытие за счет списания устаревшего оборудования, прослужившего более 20 лет.

При этом основных средств  на конец периода с каждым годом  уменьшалось, в 2007 году они составили 1493230 тыс. тенге, в 2008 году 1468050 тыс. тенге, а в 2009 году 1445990 тыс. тенге. В итоге  средняя стоимость основных средств  в 2007 году было равно 1481000 тыс. тенге, в 2008 году 1462660 тыс. тенге, а в 2009 году ее показатель стал 1445990 тыс. тенге.

 

 

 

 

Таблица 4. - Показатели технического состояния средств АО «ЗИКСТО» за 2007 - 2009 года

 

№	Показатели	Ед. изм.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
1	Коэффициент обновления	%	4,1	1,0	1,0
2	Коэффициент выбытия	%	3,9	2,3	2,2
3	Коэффициент износа	%	66,6	68,52	69,15
4	Коэффициент годности	%	33,4	31,48	30,85
Примечание – расчет автора

 

На основании сделанных  расчетов показателей технического состояния основных средств АО «ЗИКСТО» видно, что обновление промышленно – производственных средства, в том числе машин и оборудования на предприятии идет очень слабо от 1 до 4 процентов, причем за последние 2 года (2008 и 2009 год) наблюдается снижение обновления. Коэффициент износа почти в 2 раза превышает коэффициент годности. Это является отрицательным фактом, так как чем ниже коэффициент износа основных средств, тем в лучшем состоянии они находятся.

Рассмотрим возрастной состав оборудования АО «ЗИКСТО» за 2009 год.

 

Таблица 5. - Возрастной состав оборудования АО «ЗИКСТО» за 2009 год

 

№	Виды оборудования (единицы  измерения)	Возрастные группы				Всего	Удельный вес, %
		до 5 лет	от 5 до 10 лет	от 10 до 20 лет	более 20 лет
1	Металлорежущие	56	128	149	120	453	56,5
2	Литейные	8	17	25	18	68	8,5
3	Кузнечно-прессовые	1	9	12	11	33	4,1
4	Деревообрабатывающие	8	2	7	15	32	4,0
5	Подъемно-транспортные	30	35	49	57	171	21,3
6	Прочее	4	2	13	26	45	5,6
7	Всего	107	193	255	247	802	100
8	Удельный вес, %	13,4	24,1	31,7	30,8	100	-
Примечание – аналитические  данные основных средств АО «ЗИКСТО»[35]

 

 

 

 

Для наглядности данных изобразим возрастной состав оборудования АО «ЗИКСТО» за 2009 год в виде диаграммы (рис. 3).

 

Рис.3 - Возрастной состав оборудования АО «ЗИКСТО» за 2009 год[36]

 

Из приведенных данных видно, что наибольший удельный вес 31,7% составляет оборудование, имеющее  срок службы от 10 до 20 лет, то есть оборудование требующее замены. Кроме того, более 30% составляет устаревшее оборудование, имеющее срок службы более 20 лет. Только 13,4% составляет сравнительно новое оборудование сроком службы до 5 лет и 24,1% - от 5 до 10 лет. Следовательно, новое оборудование занимает менее половины всего оборудования АО «ЗИКСТО». Остальное оборудование должно постепенно списываться и пополняться новым. Кроме того, должна совершенствоваться  структура оборудования. Так, металлорежущее оборудование следует пополнять автоматами и полуавтоматами, станками с программным управлением. Парк кузнечно-прессового оборудования должен быть увеличен станками, производящими более точные и экономичные заготовки. Следует осуществлять переход от использования отдельных машин и оборудования  к массовому внедрению систем, машин, оборудования и приборов, созданию комплексно-автоматизированных участков, управляемых электронно-вычислительными машинами.

Поступление основных производственных средств может осуществляться по двум направлениям:

1. новое строительство;
2. техническое перевооружение и реконструкция действующего на предприятии.

Для АО «ЗИКСТО» более  приемлемым является второе направление: следует модернизировать оборудование и провести организационно-технические мероприятия в целях увеличения выпуска высококачественной продукции с меньшими затратами. Это следует сделать, по возможности, в самые короткие сроки.

Эффективность использования  основных производственных средств характеризуется соотношением  темпов роста  выпуска продукции и темпов роста основных средств, а также показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности и производительности труда.  Для расчета данных показателей используем исходные данные, указанные в таблице 1.

Обобщающим показателем  использования основных производственных средств является фондоотдача. При  анализе фондоотдачи делается сравнение  показателя в динамике.

 

Таблица 6. - Показатели эффективности использования основных производственных средств АО «ЗИКСТО» за 2007 – 2009 года

 

№	Показатели	Ед. изм.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
1	Фондоотдача	Тенге	1,05	0,86	0,75
2	Фондоемкость	Тенге	0,95	1,16	1,33
3	Фондорентабельность	%	0,27	0,25	-
4	Фондовооруженность	Тенге	406,7	412,0	420,0
Примечание – расчет автора