Организация аудиторской проверки учета основных средств и анализ эффективности их использования на примере АО «ЗИКСТО»

- Ведомость начисленной переоценки

Кроме перечисленных отчетов, можно сформировать отчеты «Инвентаризационная опись ОС», «Сличительная ведомость ОС» и т.д.

При заполнении документов программа может осуществлять подбор основных средств из каталога или  прайс-листа с автоматическим расчетом цен и сумм. Документ может быть автоматически заполнен на основании другого документа. Можно просмотреть список взаимосвязанных документов.

Полноценный многооконный интерфейс позволяет практически  все действия выполнять в различных  окнах и переключаться между  ними. Так, например, можно одновременно редактировать несколько документов, справочников, работать с отчетами и т.д.

Автоматизированный бухгалтерский  учет в части учета  основных средств на АО «ЗИКСТО»  позволит:

- вести учет различных видов основных средств;

- оформление различных операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;

- автоматически оформлять бухгалтерские проводки.

- получение отчетной информации по наличию и движению основных средств, а также оборотных ведомостей;

- получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (вида, размера, срока эксплуатации и т.д.);

- сократить число бухгалтерских ошибок;

- упорядочить ведение  учета.

Внедрение такой программы  поможет существенно облегчить работу бухгалтера.

Международные стандарты  финансовой отчетности и казахстанские  стандарты бухгалтерского учета. С 2008 года намечен переход ряда предприятий на Международные стандарты финансовой отчетности. Многим бухгалтерам представляется, что в бухгалтерском учете произойдут радикальные перемены, но можно отметить, что внедрение Международных стандартов финансовой отчетности в РК началось еще с 1997 года, когда были приняты казахстанские стандарты бухгалтерского учета. Однако не многие учетные работники полностью освоили их положения, в этом и кроется причина такого восприятия перехода на МСФО.

Казахстанские стандарты  представляют собой адаптированные к экономике переходного периода  положения, базирующиеся на общепринятых принципах и методах бухгалтерского учета. В связи с реформированием экономики республики, принятием ряда законодательных актов, направленных на активизацию рынка ценных бумаг, банковского и страхового дела, инвестиционной деятельности, принято решение о переходе казахстанского учета на Международные стандарты финансовой отчетности.

Казахстанские стандарты  бухгалтерского учета, несмотря на определенную ограниченность в освещении и  раскрытии принципов и методов  учета ряда нетипичных для казахстанского бизнеса финансовых операций, что вполне объяснимо для периода принятия КСБУ, являлись для казахстанских бухгалтеров подготовительной базой для освоения МСФО. Реформирование бухгалтерского учета (1997 г.) как показывает сопоставление МСФО с КСБУ, осуществлялось с целью разработки новой методологии методики на базе Международных стандартов.

В настоящее время  некоторые принципы построения казахстанского учета практически дублируют  положения МСФО. Однако ряд положений  и принципов, изложенных в СБУ, на практике пока не применяется.

Новое законодательство по ценным бумагам и акционерным обществам должно активизировать заинтересованность пользователей финансовой отчетности акционерных обществ. Соответственно, это требует от бухгалтеров достаточного уровня владения международными стандартами финансовой отчетности, но не стоит преувеличивать трудности освоения МСФО так же, как нельзя и недооценивать серьезность реформы. Большим преимуществом в освоении МСФО является то, что имеется множество литературы, изданной в странах ближнего зарубежья по вопросам освоения международных стандартов.

Рассмотрим основные отличия МСФО от казахстанских стандартов бухгалтерского учета.

Так, МСФО определяет, что  в первую очередь превалируют  интересы пользователей финансовой отчетности. Казахстанские стандарты  также отмечают, что финансовая отчетность обслуживает интересы пользователей. На практике финансовая отчетность составляется, как правило, в полном объеме для регулирующих органов.

МСФО провозглашается  требование приоритета содержания над  формой, что предусмотрено и СБУ. Приоритет содержания над формой учитывает, что результаты и операции компании учитываются исходя из содержания и условий хозяйствования, а не правовой формы. В казахстанской практике, в большинстве случаев, этот принцип не соблюдается из-за отсутствия механизма реализации и установления приоритета, закрепленного законодательством, правовой формы.

Международные стандарты  построены на наличии профессионального  суждения или оценки при подготовке финансовой отчетности. В силу изложенных причин это как правило казахстанский бухгалтер, привыкший к жестокому регламенту веления бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, избегает.

Кроме общих различий в применении стандартов, имеется  ряд несоответствий и в организации  учета. Например, МСФО не устанавливает единый отчетный период для компаний, а финансовый год может не совпадать с календарным годом. Казахстанские стандарты определенно устанавливают отчетный период с 1 января по 31 декабря отчетного года. В то же время СБУ позволяет собственникам или иным заинтересованным лицам устанавливать, в пределах отчетного года, промежуточную отчетность.

Существуют и другие несоответствия и отличия между  МСФО и СБУ. Можно отметить, что  в казахстанском учете отсутствует  ряд стандартов, которые были бы аналогичны Международным стандартам. Кроме того, существуют казахстанские стандарты, раскрывающие порядок учета некоторых объектов учета, которые МСФО специально не рассматривают.

Концептуальные основы составления и предоставления финансовой отчетности приводятся в отдельном документе, который открывает МСФО. Аналогичный документ существует и в составе казахстанских стандартов учета. Кроме того, существуют и Методические рекомендации по составлению финансовой отчетности (с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов РК № 61 от 14.02.03 г.). Концептуальная основа МСФО раскрывает общие подходы к содержанию стандартов, приводятся цели финансовой отчетности и общие принципы ее составления.

В то же время Концепция  определяет основу всех стандартов. Она  формирует базу, на основе которой прослеживается взаимосвязь между стандартами, и предполагает корректировки, но опирающиеся на общие принципы формирования и представления финансовой отчетности. Если, как отмечено в Концепции, возникают новые объекты учета и нетипичные операции, а специального стандарта в отношении этих обстоятельств нет, то они отражаются на основе установленных принципов.

Концепция представляет собой основные теоретические принципы ведения бухгалтерского учета и  составления финансовой отчетности.

Под финансовой отчетностью  понимается финансовая отчетность общего назначения, представляемая не реже одного раза в год для широкого круга  пользователей с учетом их общих  информационных потребностей. Согласно казахстанскому законодательству, отчетность предоставляется пользователям не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным годом.

Составные части финансовой отчетности, как это следует из МСФО, взаимосвязаны и ни одна из них в отдельности не дает всей необходимой информации для пользователя, так как отражают разные аспекты одних и тех же операций и событий.

В заключении можно отметить, что переход на МСФО, как это  кажется многим, касается не только учетно-бухгалтерских работников. Переход  на Международные стандарты изменит  не только учетные данные экономических субъектов – это отразится на всей экономике. Например, потребует определенной корректировки порядок формирования статистических данных, на основе которых осуществляется бюджетное планирование. Предстоит значительная законодательная работа в части финансового законодательства. Некоторые нормы гражданского законодательства потребуют изменений. Отдельная тема – порядок налогообложения, который в основном базируется на данных бухгалтерского учета. Можно полагать, что с принятием МСФО, неизбежна очередная, если не реформа, то сложная работа над налоговым законодательством.

  В настоящее время работа аудиторов в Казахстане происходит в условиях перехода к стандартизации всех направлений аудиторской деятельности и регламентации всех этапов проведения аудита.

Далеко не все аудиторские  фирмы, и тем более индивидуальные аудиторы, могут позволить себе иметь  штат сотрудников, занятых планированием, разработкой процедур, документов и  учетных форм, соответствующих действующим  стандартам. Таких, например, как расчеты существенности, аудиторского риска и необходимой величины аудиторской выборки.

Кроме того, несмотря на огромное число компьютерных программ по автоматизации бухгалтерского учета, до сих пор нет ни одного программного продукта, направленного на решение задач по автоматизации аудита.

 Программа “Помощник  аудитора” является первой попыткой  создать реально работающую аудиторскую  систему, направленную на решение  задач аудита на всех этапах его осуществления.

Автоматизация аудита возможна и с помощью программы AuditXP «Комплекс Аудит».

Компьютерная программа Audit XP «Комплекс Аудит», разработанная  компанией Гольдберг-Софт ориентирована  на то, чтобы с одной стороны  максимально облегчить труд аудиторов, а с другой стороны обеспечить соблюдение всех правил и норм аудиторской деятельности и формирование комплекта аудиторской документации полностью отвечающей нормативным требованиям.

При использовании аудитором  одной из этих программ позволит максимально  сократить время на оформление рабочей  документации, расчетов риска и существенности. Также использование автоматизации аудита позволяет значительно снизить издержки на организацию аудиторской деятельности.

Применение стандартов предлагаемых программами позволяет  повысить профессиональный уровень  и качество работы аудиторов за счет правильной организации их работы.

Программы автоматизируют практически все рутинные операции, выполняемые аудиторами на проверках, существенно снижает трудоемкость и вероятность ошибки, а, следовательно, сроки и качество проведения аудита.

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В предприятиях различных  сфер деятельности значительно возрастает роль бухгалтерского учета, как важнейшего средства получения полной и достоверной  информации  об имуществе предприятия  и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением  прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета  перед бухгалтерскими службами возникает  проблема оптимальной организации  учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и т.д.

В данной дипломной работе был рассмотрен широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения  учета основных средств  в АО «ЗИКСТО». В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы, касающиеся учета основных средств:

- для учета основных  средств вследствие их разнообразия  по составу и назначению необходима  классификация. Наиболее значимой  является типовая классификация,  на основании которой установлены  нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных средств, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- учет основных средств  организуется в бухгалтерии в  разрезе инвентарных объектов, каждому  из которых присваивается инвентарный  номер;

- основные средства  оцениваются как в натуральном,  так и в стоимостном выражении,  последнее определение является  базой для составления бухгалтерского  баланса и годовой отчетности;

- особенностью учета  основных средств, в частности  выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующем его отнесением либо на нераспределенный доход, либо на непокрытый убыток.

По результатам дипломной  работы можно сделать вывод, что  основные средства в АО «ЗИКСТО» используются недостаточно эффективно. Это можно увидеть по изменениям показателя фондоотдачи за последние три года. Однако  по сравнению с 2007 годом наблюдается снижение фондоотдачи, особенно в 2009 году, что является отрицательным фактом.

По анализу влияния  факторов на фондоотдачу отрицательно повлияло снижение производительности оборудования. И хотя другие факторы оказали некоторое положительное влияние на фондоотдачу, но их уровень невысокий. Таким образом, в АО «ЗИКСТО» необходимо в ближайшем будущем провести значительную работу по повышению эффективности использования основных средств, а, следовательно, это приведет к увеличению производства продукции.

С этой целью АО «ЗИКСТО» необходимо искать пути, приводящие к  росту фондоотдачи и снижению фондоемкости, повышению фондорентабельности:

- увеличение и обновление  материально-технической базы предприятия,  особенно в активной её части  (машины, оборудование, транспортные  средства и т.д.), оказывающих непосредственное  влияние на производство;

- изменение технического  состояния основных средств, возрастного состава оборудования, а также совершенствование структуры оборудования путем увеличения доли более прогрессивного оборудования (автоматов, полуавтоматов, станков с программным управлением и другие);