Организация аудиторской проверки учета основных средств и анализ эффективности их использования на примере АО «ЗИКСТО»

Летом 1941 года часть завода «Парастрой» была эвакуирована в наш город, 18 сентября был пущен первый станок. К концу ноября 1941 года завод был полностью эвакуирован к нам в город.

За 1943 год большинство цехов было переведено на основную промышленную площадку – туда, где находится нынешняя территория завода.

В 1950 году по просьбе рабочих и служащих завода Указом президиума Верховного Совета СССР от 27.07.50 г. завод стал называться Машиностроительный завод имени В.В. Куйбышева.  В 1994 году в рамках Государственной Программы машиностроительный завод имени В.В. Куйбышева преобразован в открытое акционерное общество с численностью рабочих 3592 человека, а в 1998 года - в АО «ЗИКСТО».

Общество является юридическим  лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства РК.

Юридический адрес АО «ЗИКСТО»: Республика Казахстан, г.Петропавловск, ул. Заводская, 5.

Общество имеет самостоятельный  баланс, расчётные и другие счета  в банках, имеет печать с указанием своего наименования на казахском и русском языках.

Целью деятельности АО «ЗИКСТО» является извлечение дохода, а также: обеспечение надёжности и эффективности выполнения ГОС заказов, развитие производства, повышение качества производимой продукции и обеспечении её конкурентоспособности.

Учредители АО «ЗИКСТО»:

1. Комитет по госимуществу – 90% акций (переданы в управление Комитету оборонной промышленности Министерству обороны Республики Казахстан)
2. Коллектив АО «ЗИКСТО» - 10%.

АО «ЗИКСТО» находится в г. Петропавловске, крупном железнодорожном узле. Южно-Уральская и Целинная железные дороги, крупные автомагистрали связывают город с южными областями Республики, Уральским и Западно-Сибирскими регионами Российской Федерации, что создает благоприятные возможности для обеспечения предприятия сырьем и материалами, а так же для отгрузки готовой продукции.

В состав АО «ЗИКСТО» входят следующие цеха и участки: цех № 1 - кузнечно-прессовый; цех № 2 - механический, цеха № 3, 5, 9, 10 – механосборочные; цех № 4 - инструментальный; цех № 6 – деревообрабатывающий; цех № 7 - ремонтно-энергомеханический; цеха № 8, 11 - ремонтно-сантехнические; цеха №12, 17, 18, 20, 26 - транспортные; цех № 31 - капитальный ремонт железнодорожных цистерн.

АО «ЗИКСТО» специализируется на выпуске продукции:

1. Для министерств обороны Республики Казахстан и Российской Федерации, дальнего зарубежья (в соответствии с Госзаказом и заявками заказчиков) до 13%
2. Для нефтегазовой промышленности и теплоэлектрокотлов (оборудования для нефтяников, ТЭЦ, трубоводы, штанговоды) до 17%
3. Для железнодорожного комплекса до 18%
4. Для агропромышленного комплекса до 14%
5. Товары народного потребления до 35%

Основные рынки сбыта  выпускаемой продукции: Казахстан, Россия, Украина, Узбекистан.

Рассмотрим основные технико-экономические  показатели АО «ЗИКСТО» за период 2007 - 2009 гг., (Приложение А). Из данного приложения видно, что практически все показатели в 2008 и 2009 годах имели тенденцию спада. 

В анализируемом периоде с 2007 года по 2008 год  произошло снижение объемов  товарной продукции на 304600 тыс. тенге с темпом роста 80,49% , в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 173000 тыс. тенге с темпом роста 86,23%.

С 2007 по 2008 года также наблюдается  снижение объемов реализованной  продукции на 290140 тыс. тенге или  на 21,36%, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 190320 тыс. тенге или на 17,82%.

Также наблюдается снижение валовой  продукции с 2007 по 2008 года на 306140 тыс. тенге или на 19,54%, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 171620 тыс. тенге или на 13,61%.

Происходит также снижение себестоимости товарной продукции с 2007 по 2008 года на 239540 тыс. тенге или на 16,94%, а с 2008 по 2009 года на 133580 тыс. тенге или на 11,37%.

В связи с этим происходит увеличение затрат на 1 тенге товарной продукции  с 2007 года по 2008 год на 0,02 тенге или на 2,20%, а с 2008 по 2009 года на 0,03 тенге или же на 3,23%.

 

Численность персонала в тот  же самый анализируемый период с 2007 года по 2008 год снизилась на 90 человек или на 2,47%, а с 2009 года по сравнению с 2008 годом численность персонала сократилась на 116 человек или на 3,27%.

На фоне сокращения численности  произошел рост средней заработной платы с 2007 по 2008 года на 1220 тенге или на 6,14%, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 3500 тенге или же на 6,59%.

Данное снижение привело к росту фонда заработной платы с 2007 по 2008 года на 30501,6 тыс. тенге или на 3,51%, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 114856,8 тыс. тенге или же на 12,78%.

Производительность труда рабочего в этот период снизилась с 2007 по 2008 года на 79,93 тыс. тенге или на 17,47%, а в 2007 году по сравнению с 2008 годом на 38,42 тыс. тенге или же это составляет 10,85%.

Так же на всем анализируемом периоде среднегодовая стоимость основных средств постоянно сокращается с 2007 года по 2008 год на 17640 тыс. тенге или на 1,19%, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 20220 тыс. тенге или же на 1,38%.

На фоне сокращения численности  рабочих и основных фондов фондоотдача  имела тенденцию спада с 2007 года по 2008 год на 0,19 тенге или на 18,10%,а в 2007 году по сравнению с 2008 годом на 0,11 тенге или на 12,79%.

Это в свою очередь повлияло на доход предприятия, который снизился на 400 тыс. тенге или на 10% с 2007 по 2008 года, а в 2009 году в сравнении с 2008 годом на 9600 тыс. тенге или же на 66,67%. В связи с этим возросла рентабельность производства с 2007 по 2008 года на 0,03% или же на 10,72%.

Анализируя такие показатели как  себестоимость товарной продукции, затраты товарной продукции, фонд оплаты труда, рентабельность производства, среднемесячная зарплата работающих, их производительность, а также среднегодовая стоимость основных средств, фондоотдача и доход предприятия из данных таблицы 1 можно сделать вывод свидетельствующий о том, что предприятие понесло убыток, поэтому необходимо искать пути выхода из данной ситуации, которые помогут принести АО «ЗИКСТО» прибыль.[35]

 

 

2. Аналитический и синтетический учет основных средств  на АО «ЗИКСТО»

 

Поступление основных средств оформляется типовыми формами  первичной учетной документации. Поступающие основные средства принимаются комиссией, назначаемой руководителями предприятия.

В АО «ЗИКСТО» для обеспечения цехов всеми видами машин и оборудования создано специальное управление, которое приобретает основные средства. В связи с этим комиссия состоит из представителей этого управления и представителей цеха получающего оборудование. Для оформления приемки комиссия составляет акт приемки - передачи основных средств (форма №ОС-1) на каждый объект в отдельности. Может составляться общий акт на несколько объектов в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

При безвозмездной передаче (дарении) основных средств другому  субъекту, Акт составляется в двух экземплярах (для субъектов, сдающих и принимающих объект).

При реализации основных средств другому субъекту Акт  составляется в трех экземплярах: первые два остаются у сдающего субъекта (где первый экземпляр прилагался к отчету об остатках и движении основных средств, а второй - к расчетно-платежным документам), третий экземпляр передастся лицу, принимающему основные средства.

В актах указывается  наименование объекта, например, дробилка, год постройки, выпуска 2003 г., первоначальная стоимость 600000 тенге, инвентарный номер 7698, заводской номер - 0138, код нормы износа – 10% и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств  передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую  документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи).

На основании  этих документов бухгалтерия проводит соответствующие записи в инвентарной  карточке основных средств. Акт утверждает руководитель предприятия.

Приемку законченных  работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, где указываются изменения первоначальной стоимости, технической характеристики объекта. Акт подписывает работник цеха, уполномоченный принимать основные средства, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию, и сдают в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств.[25]

Внутреннее  перемещение основных средств оформляют накладной. В ней указывают сдатчика - инструментальный цех, и получателя, основание для перемещения, название, устройство цифровой индикации, инвентарный номер, должность и фамилию сдатчика и получателя, их подписи и другие данные. Накладную выписывают в 2 экземплярах.

При поступлении основных средств на предприятие составляется следующая корреспонденция счетов: приобретение основных средств у поставщика дебет счетов 2400 подраздела «Основные средства» кредит счета 3310 «Краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам» - на договорную стоимость и дебет счета 1420 «Налог на добавленную стоимость», кредит счета 3310 «Краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам» - на сумму НДС; при безвозмездном поступлении -  дебет счета 2410 подраздела «Основные средства» кредит счетов 6280 «Прочие доходы», 6210 «Доходы от выбытия акивов» – на оценочную стоимость, если объект новый.

Основным регистром  учета основных средств являются инвентарные карточки. Здания и сооружения учитываются в типовой междуведомственной форме ОС – №6, машины и оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь учитываются в форме ОС - №7. Различие карточек в их оборотной стороне. По зданиям, например, указывают фундамент, основание, стены, перекрытия, кровлю, общую и полезную площадь, протяженность На лицевой стороне всех карточек указывают наименование, например, компьютер Pentium – 1200, инвентарный номер 44000, полную стоимость 130035 тенге, нормы износа 12,5%, сумму износа на дату приемки или переоценки объекта.

В карточках  также отмечают дату и стоимость  каждого капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта, причину выбытия.

В бухгалтерии  инвентарные карточки формируются  в инвентарную картотеку, построенную в разрезе классификационных групп по видам основных средств.

Основные средства предприятия в процессе производства подвергаются физическому и моральному износу, то  есть под влиянием физических сил, технических и экономических  факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Производя ремонт, реконструкцию или модернизацию физически изношенных основных средств, их можно частично восстановить. Но приходит время, когда затраты на ремонт не окупаются.

Моральный износ  заключается в том, что на имеющихся основных средствах невозможно выпускать продукцию такого качества, которую можно производить на более современной технике. Следовательно, возникает необходимость заменить основные средства, прежде всего их активную часть, новыми, более современными экземплярами. Поэтому каждому предприятию следует обеспечить накапливание средств, необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накапливание достигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными. Размеры амортизационных накоплений устанавливаются в процентах к балансовой стоимости основных средств и называются нормами амортизационных отчислений.

В настоящее  время действуют единые амортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов народного хозяйства. Нормы амортизационных отчислений выражены в процентах к балансовой стоимости классификационных групп основных средств. При этом широко дифференцированы нормы на машины и оборудование не только по их видам, но и по видам работ, для которых они используются  и по отраслям промышленности.

Некоторые условия  производства могут вызывать повышенный или пониженный износ средств  эксплуатируемых на предприятии.     В этих случаях при начислении амортизации применяются соответствующие поправочные коэффициенты, установленные к нормам амортизационных отчислений. Ежемесячное начисление амортизации отражают по кредиту счетов 2400 подраздела. Расчет сумм амортизации основных средств производится ежемесячно в размере 1/12 годовой нормы по основным средствам, числящимся на 1 - е число отчетного месяца.

Амортизация по вновь поступившим основным средствам  начисляется с 1 - го числа месяца, следующего за месяцем поступления  в эксплуатацию, а по выбывшим основным средствам - заканчивается 1 - го числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Таким образом, обороты по 2400 подразделу «Основные средства» за текущий месяц при исчислении сумм амортизации основных средств оформляются специальной разработанной таблицей.

Эти регистры служат основанием для отражения амортизации  и износа основных средств на соответствующих  счетах бухгалтерского учета.

Сумму амортизации  за  отчетный месяц определяют так: к сумме амортизации, начисленной  в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации со стоимости поступивших основных средств за прошлый месяц и вычитают сумму амортизации со стоимости основных средств, выбывших в прошлом месяце. Отчеты об амортизированных  отчислениях составляется ежемесячно в бухгалтерии. Ведомость предоставляется в главную бухгалтерию завода не позднее 20 числа каждого месяца. На основании отчетов составляется сводный отчет.[22]

На практике ремонтные работы организуются и  проводятся подрядными и хозяйственными способами.

При подрядном способе для производства привлекаются специализированные ремонтные предприятия и другие сторонние организации, выполняющие его по договору в соответствии с дефектными ведомостями. Хозяйственный способ предполагает производство ремонтных работ силами и средствами самого предприятия.

Способ организации ремонта  оказывает влияние на бухгалтерский  учет затрат на ремонт. Подрядный способ предполагает, что все ремонтные  работы выполняет подрядчик, а предприятию, пользующемуся его услугами, остается только произвести оплату по результатам проделанной работы.