Организация аудиторской проверки учета основных средств и анализ эффективности их использования на примере АО «ЗИКСТО»

Поскольку увеличение выпуска  продукции достигается только в  ведущих целях, то важно повышать их долю в общей стоимости основных средств. Увеличение основных средств вспомогательного производства ведет к росту фондоемкости продукции, так как непосредственного увеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цехи не могут функционировать с полной отдачей.

 

 

3.2 Автоматизация учета  и внедрение МСФО в АО «ЗИКСТО»

 

Современный бухгалтерский  учет - это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при  помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов.

Бухгалтерская программа  представляет собой достаточно сложный  инструмент, предназначенный для  автоматизации профессиональных функций  вовсе непростой сферы человеческой деятельности. Эти факторы определяют относительную сложность применения программных продуктов для успешного и повседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате.

Автоматизация бухгалтерского учета - это процесс, при котором  в результате перевода бухгалтерии  на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухгалтерского учета на предприятии. Значит перед тем как принимать решение об автоматизации бухгалтерского учета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации. Это выражается в  упорядочении бухгалтерского учета, если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации требовалось несколько часов работы, то на компьютере - нажал клавишу и выборка распечаталась; увеличении количества информации, получаемой из бухучета; снижение числа бухгалтерских ошибок - это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило, являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел; повышение оперативности бухгалтерского учета, если раньше, при бумажном бухучете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось; другие факторы, зависящие от специфики каждого конкретного предприятия.

В настоящее время на рынке программных продуктов представлено множество систем, предназначенных для автоматизации учета, одной из таких систем является программа «1С: Предприятие 8.0». «1С: Предприятие 8.0» является мощной системой предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех мыслимых масштабах. Компонентность этой системы позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонент может определяться индивидуально и в последствии пополняться.

Прежде чем начинать работу с открытой бухгалтерской  программой ее необходимо настроить  на специфику учета в конкретной организации, а именно:

- настроить список констант и ввести их значения. Константы в «1С: Бухгалтерии» используются для хранения постоянной или условно-постоянной информации, например, полного наименования организации, юридического адреса, вида деятельности, фамилий руководителя и главного бухгалтера, ставок  налогов и т.д. Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться в расчетах, при формировании документов и отчетов;

- настроить синтетическую  и аналитическую структуру плана счетов (Рис.4). В АО «ЗИКСТО» учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам хранения и ответственным лицам. В типовой конфигурации синтетический учет основных средств ведется на счетах 12 подраздела «Основные средства».  Все счета по отношению к балансу являются активными. Остатки основных средств и их приход записываются по дебету счета, а выбытие по кредиту. Аналитический учет на балансовых счетах ведется в разрезе инвентарных объектов (субконто 1 вида «Основные средства» типа справочник «Основные средства») и материально-ответственных лиц (субконто 2 вида «МОЛ» типа справочник «МОЛ») в количественном и стоимостном измерителях;

 

Рис. 4.. - Настройка плана  счетов

 

- организовать структуру  справочников. В виду того, что справочники в программе допускают многоуровневую (вплоть до 10 уровней) структуру возможно организовать двухуровневый учет основных средств. На первом уровне расположим группы основных средств. На втором уровне расположим объекты основных средств как таковые, задав в качестве кода ОС их инвентарные номера.

После такого рода предварительной  настройки основных параметров программы  пользователь может немедленно приступить к вводу хозяйственных операций по учету основных средств.

Справочник «Основные средства» является прообразом картотеки основных средств и предназначен в первую очередь для хранения наиболее общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени и т.д. Программа предусматривает два варианта ввода информации в справочник:

- справочная информация  подготавливается предварительно, а затем осуществляется ввод операций и документов;

- справочная информация  вводится непосредственно во  время ввода бухгалтерских операций  и документов.

После занесения всей необходимой информации об основном средстве нажатием кнопки печать можно вывести инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6.

Компьютерная технология ведения учета отличается от ведения  учета «вручную». Регистрация факта совершения финансово-хозяйственной операции в информационной базе программы производится всего один раз – при вводе суммы проводки. Как только сумма проводки будет введена, она изменит итоги по счетам бухгалтерского учета, затронутым в проводке, и будет отражаться в отчетных документах, формируемых из программы.

В «1С: Бухгалтерия, 8.0» имеется несколько способов регистрации учетной информации: ввод проводок «вручную», использование механизма типовых операций, использование настроенных документов. Режим ручного ввода отличается максимальной гибкостью: можно указать любое содержание операции и ввести любые проводки. Кроме того, этот режим не требует предварительной настройки в «Конфигураторе» и прост в освоении. Ввод проводок в режиме «типовых операций».

Многие хозяйственные  операции, совершаемые а организации, с точки зрения отражения в бухгалтерском учете, имеют однотипный характер и регистрируются одинаковым набором взаимосвязанных бухгалтерских проводок. Для отражения в учете таких стандартных ситуаций в «1С: Бухгалтерии» удобно использовать типовые операции. В отличие от режима ввода операции «вручную», в котором каждая проводка вводится вручную, типовая операция содержит шаблон.

Шаблоном типовой операции называется сценарий формирования проводок для регистрации какого-либо хозяйственного факта. Это полезный режим автоматизированного ввода часто повторяющихся хозяйственных операций, но наиболее удобным для автоматизации учета основных средств является метод регистрации учетной информации с помощью документов.

 Использование документов «1С: Бухгалтерии». Режим использования настроенных документов позволяет автоматически генерировать операцию, а при необходимости – и проводки на основании вводимых документов. Для удобного поиска в информационной базе документы «1С: Бухгалтерии» распределяют по журналам. Например, в типовой конфигурации в журнал «Основные средства» включены документы «Покупка ОС» и «Начисление износа ОС», «Ликвидация ОС» и др. В журнале документов можно не только выписывать новые документы, но и работать с ранее введенными документами: редактировать, переходить в журнал операций и журнал проводок, видеть проводки автоматически формируемые документом и т.д.

В последнее время наибольшей популярностью  обладает режим документов. Разработчики в стандартных конфигурациях  программы предусматривают документы  практически на «все случаи жизни». Таким образом успех при работе с программой предполагает умение пользоваться стандартными документами, знать их возможности и уметь настраивать их в соответствии с потребностями конкретной организации.

Автоматизированный учет основных средств от версии к версии совершенствуется, вместе с тем, усложняется  порядок задания операций. На текущий момент учет основных средств требует выполнения определенной последовательности действий во избежание «ручного» расчета некоторых параметров. Для этого рассмотрим схемы движения документов основных средств.

 

Рис. 5 - Схема движения документов по отдельному объекту основных средств

 

Схема поступления отдельного объекта  ОС с предоплатой, принятие основного  средства к учету с вводом в эксплуатацию, амортизация.

Документ «Принятие к учету  основных средств» предназначен для  отражения принятия основных средств  к бухгалтерскому и налоговому учету. Принятие основных средств к учету  означает, что формирование стоимости  основного средства окончено. Как правило, это происходит одновременно с вводом основного средства в эксплуатацию.

 

На рис. 6 показана схема формирования объекта ОС, который собирается из отдельного оборудования и комплектующих.

 

Рис.6 - Схема движения документов по формированию основных средств и оборудования

 

Документ «Передача оборудования в монтаж» предназначен для включения  стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие  первоначальную стоимость объектов основных средств. В реквизите Объект строительства выбирается объект внеоборотных активов, в первоначальную стоимость которого необходимо включить стоимость оборудования и комплектующих. В реквизите Статья затрат указывается статья затрат на монтаж объекта основных средств из справочника «Статьи затрат».

Табличная часть документа заполняется  номенклатурой и количеством  переданных в монтаж оборудования и  комплектующих.

Рис. 7 - Схема движения документов по модернизации основных средств

 

На рис. 7 показана схема  модернизации ОС с предоплатой, принятие основного средства к учету с  вводом в эксплуатацию, амортизация.

Документ «Модернизация  ОС» предназначен для отражения  в учете модернизации (реконструкции) основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета.

В шапке документа  вносятся сведения об объекте строительства, с которого списываются затраты  по модернизации для бухгалтерского и налогового учета – счет учета  затрат, а так же суммы модернизации, отдельно для каждого из видов учета.

При автоматическом заполнении суммы модернизации распределяются равными долями по всем объектам, перечисленным  в табличной части.

Если модернизируются (реконструируются) объекты, для которых  амортизация начисляется пропорционально  выпущенной продукции (работ, услуг), то необходимо указать общий объем выпуска продукции (работ, услуг) с учетом модернизации (реконструкции) объектов.

Все документы, которые  пользователь создает и редактирует  для проведения операций с объектами  ОС, формируют некие накопительные регистры сведений и событий. Эти регистры в совокупности составляют досье объектов ОС. Пользователь имеет возможность отследить изменения статуса в любом разрезе для любого объекта ОС.

Одним из важных преимуществ «1С: Бухгалтерия, 8.0» перед другими универсальными бухгалтерскими программами является возможность моментального получения большого числа удобных и наглядных стандартных отчетов, а также множество настраиваемых форм регламентированных и специализированных отчетов.

Стандартные отчеты предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, а также они применяются для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета.

К специализированным отчетам  в конфигурации относятся отчеты, ориентированные на конкретный раздел бухгалтерского учета или вы дающие служебную информацию по различным  данным типовой конфигурации Общие  принципы работы со специализированными  отчетами ничем не отличаются от работы с любыми другими отчетами.

Регламентированные отчеты необходимы для составления бухгалтерской  и налоговой отчетности и отчетов-справок, а также отчетности во внебюджетные социальные фонды и органы статистики.

К стандартным отчетам относятся такие отчеты, как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Сводные проводки», «Анализ счета», «Анализ субконто» и другие. Такие отчеты используются непосредственно при ведении бухгалтерского учета для текущего анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитического учета, различных периодов и детальных проводок, а также для ежемесячного формирования учетных регистров. Они вызываются из меню «Отчеты» главного меню программы. При запуске отчета на экран обычно выдается форма настройки параметров отчета или экранная форма диалога. В ней указывается период, за который формируется отчет, определяющих состав данных, включаемых в отчет.

В группу специализированных отчетов входят следующие формы:

- Инвентарная карточка ОС

- Опись инвентарных карточек

- Оборотная ведомость ОС

- Оборотная ведомость ОС по МОЛ

- Ведомость основных средств

- Ведомость ОС по МОЛ

- Ведомость ОС по счету

- Ведомость начисленного износа

- Ведомость износа по счету