Учет основных средств (на примере СЗАО «Горы»)

 

Учет  основных средств.

 

В СЗАО «Горы» основные средства могут быть приняты к учету в результате произведенных капитальных вложений (строительство объектов основных средств и изготовление оборудования хозяйственным способом, а также приобретение за плату); безвозмездного поступления; обмена на другое имущество; внесения в качестве вклада в уставный фонд, правительственных субсидий и других (формирование основного стада, выращивания многолетних насаждений). Поступающие в организацию основные средства должны быть документально оформлены, оприходованы и закреплены за конкретными лицами.

В СЗАО «Горы»  поступление основных средств  оформляются типовыми первичными учетными документами утвержденными законодательно Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. №168 «Об утверждении Типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков Типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» утверждены Типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

В СЗАО «Горы» основные средства поступают в основном в результате приобретения у других организаций, строительства объектов подрядным способом, изготовление оборудования хозяйственным способом, формирования основного стада КРС за счет собственного воспроизводства и покупки со стороны, а также выращивания молодых многолетних насаждений.

Основным  документом на оприходование основных средств при их поступлении в СЗАО «Горы» является Акт о приемке-передаче объекта основных средств (форма ОС-01) (Приложение ), который составляется  комиссией,  назначаемой руководителем. Этот документ применяется для включения объектов в состав основных средств и учета ввода в эксплуатацию основных средств поступивших по договорам купли-продажи, путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, помещений). В акте дается краткая характеристика объекта, соответствие его техническим условиям, результаты пробных испытании. При обнаружении отдельных недоделок устанавливаются сроки их устранения. Указывается также дата ввода в эксплуатацию, кто принял объект, заключение комиссии. К акту прилагается техническая документация данного объекта. Акт утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляется в количестве не менее 2-х экземпляров. Один экземпляр, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией поступает в бухгалтерию как основание для заполнения инвентарной карточки. При оформлении автотранспортных средств составляется дополнительный экземпляр акта, который предоставляется в органы Госавтоинспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь при постановке на учет.

Все основные средства при поступлении  в организацию необходимо регистрировать в Книге учета основных средств на основании документов, сопровождающих поступающие объекты (товарно-транспортных накладных). Однако на предприятии не существует типовой формы Книги учета основных средств, а все поступающие объекты основных средств регистрируются в книге приспособленной формы (Приложение). Поэтому, в целях совершенствования учета основных средств на предприятии мы рекомендуем использовать типовую форму инвентарной Книги учета основных средств.

  Аналитический  учет основных средств, принадлежащих  предприятию, ведется   по   каждому  объекту,  которому  присваивается  отдельный инвентарный  номер в целях правильной организации  учета и обеспечения контроля  их сохранности независимо от  того, находится ли объект в   запасе или в эксплуатации. Инвентарные  номера присваиваются бухгалтерией  предприятия в момент принятия  объектов к бухгалтерскому учету.  Присвоенный инвентарному объекту  номер прикрепляется в виде  металлического жетона или наносится  краской, клеем и другими способами.  Инвентарный номер, присвоенный  объекту основных средств, сохраняется  за ним на протяжении всего  периода нахождения в хозяйстве.  Инвентарные номера выбывших  объектов не могут присваиваться  другим, вновь принятым к учету  основным средствам в течение пяти лет начиная с года, следующего за годом списания.

 На  каждый объект заводится инвентарная  карточка учета объекта основных  средств (ф. № ОС-6) или на группу объектов – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. № ОС-6б) и хранится в бухгалтерии. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в инвентарной карточке приводится перечень таких частей. Записи в инвентарных карточках производятся на основании Акта о приеме-передаче основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение основных средств.

Регистрация инвентарных карточек по учету основных средств может производиться  в Описи карточек по учету основных средств. Однако в СЗАО «Горы» опись карточек основных средств не составляется, что, на наш взгляд, является значительным недостатком учета основных средств. Мы рекомендуем использовать на предприятии Опись инвентарных карточек основных средств, т.к. применение данного документа позволит усилить контроль наличия и сохранности инвентарных карточек.

Все основные средства, находящиеся в эксплуатации, закрепляются за соответствующими подразделениями  и материально-ответственными лицами, и отражаются в инвентаризационных описях основных средств (Приложение 7). Инвентаризационные описи составляются при проведении инвентаризации основных средств либо полной инвентаризации.  Они оформляются в двух экземплярах, один из которых остается у руководителя подразделения, другой – передается в бухгалтерию.

Для синтетического учета основных средств в Плане счетов бухгалтерского учета предназначен активный счет 01 «Основные средства». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде и доверительном управлении. В типовом Плане счетов к счету 01 «Основные средства» открываются одиннадцать субсчетов.

В СЗАО «Горы» для учета основных средств в рабочем плане счетов предназначены субсчета:

01/1 –  «Основные средства»;

01/2 – «Основные средства (лизинг)»;

01/3 – «Выбытие основных средств».

На  субсчете 01 «Основные средства»  учитывается наличие и движение основных средств отраслей растениеводства, животноводства, вспомогательных производств, общепроизводственного и общехозяйственного назначения.

На  субсчете 01/2 «Основные средства (лизинг)» учитываются основные средства, поступившие в организацию по договору лизинга.

На  субсчете 01/3 «Выбытие основных средств» отражается выбытие основных средств отраслей растениеводства, животноводства, вспомогательных производств, общепроизводственного и общехозяйственного назначения

В СЗАО «Горы» за 2011 год введено основных средств на сумму 102 647 млн. руб. Значительный рост основных средств вызван прежде всего присоединением СПК «Каменская Нива».

Основным  источником пополнения основных средств в СЗАО «Горы» является их приобретение у других юридических лиц. Для примера рассмотрим одну из таких операций, приобретение автомобиля ЛАДА-21310.

Для приобретения автомобиля ЛАДА-21310 в первую очередь был заключен договор купли-продажи, в котором оговаривается наименование объекта, права и ответственность сторон.

Так, в СЗАО «Горы» 2012 года поступил автомобиль ЛАДА-21310 по доверенности №123 (Приложение ) на заведующего машинного двора Скурьята А.В., цена приобретения  95650000 руб. Приобретение осуществлялось на основании товарной накладной №0444376 (Приложение). Приказом руководителя организации была назначена комиссия, которая составила Акт приема-передачи основных средств №1256 (форма ОС-01) (Приложение ). На основании одного экземпляра акта, поступившего в бухгалтерию, была заведена инвентарная карточка № 1256 (Приложение ) и присвоен инвентарный номер 1256. Операция автомобиля ЛАДА-21310 на счетах бухгалтерского учета была отражена следующим образом:

1) на  предприятие поступил автомобиль от «Березина-Лада» по ТТН №0444376 от 01.02.2012г.:

Дт 08 «Вложения  во внеоборотные активы», на сумму 79708333руб;

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на сумму 79708333руб.

2) начислен НДС по поступившему прицепу по ТН №0444376:

Дт 18/1 «НДС по приобретенным основным средствам», на сумму 15941667руб;

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на сумму 15941667 руб.

3) поступивший  автомобиль оприходован в состав  основных средств:

Дт 01 «Основные  средства», на сумму 79708333 руб;

Кт 08 «Вложения  во внеоборотные активы» на сумму 79708333.

4) оплата за поступивший автомобиль производилась с расчетного счета в банке:

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на сумму 95650000;

Кт 51 «Расчетные счет», на сумму 95650000руб.

На передачу основных средств из одного производственного подразделения  предприятия в другое составляется товарная накладная (ф. ТН-2). При этом расходы по их перемещению относят  на издержки производства того производственного  подразделения, которое получило эти  объекты основных средств.

Так как  в СЗАО «Горы»» чаще всего используется подрядный способ строительства, то рассмотрим одну из таких операций как строительство МТФ на 768 коров дойного стада, которое производилось подрядной строительной организацией ГУКДСП «Горецкая-ПМК-1».

  В первую очередь был заключен  договор строительного подряда (Приложение). При выполнении строительно-монтажных работ составляется расчет стоимости работ в текущих ценах на монтажные работы, в котором указываются все затраты, которые были учтены строительной организацией при строительстве МТФ.

При строительстве подрядным способом, предприятие приходует и принимает работу завершенного строительства от подрядчика согласно Акту приемки объекта, законченного строительством, реконструкцией, реставрацией (Приложение ). К нему прикладывается протокол согласования договорной цены на строительство, где отражается договорная стоимость выполненных работ.

На  стоимость выполненных работ  по строительству жилого дома (без  НДС) в СЗАО «Горы» была составлена бухгалтерская запись:

Дт 08/3 «Строительство объектов основных средств» на сумму 991 873 629 руб.;

Кт  60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  на сумму 991 873 629 руб.

Суммы налога на добавленную стоимость, указанные  в первичных расчетных документах, были отражены бухгалтерской записью:

Дт 18/1.1  «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным основным средствам» на сумму         руб.;

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму      руб.

В установленные  договором сроки организацией произвелась  оплата работ, произведенных ГУКДСП «Горецкая-ПМК-1», что было подтверждено следующей корреспонденцией счетов:

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  на сумму     ;

Кт 51 «Расчетный счет» на сумму руб.

По окончании  работ жилой дом был принят в эксплуатацию и переведен в  состав основных средств:

Дт 01 «Основные  средства» на сумму 991 873 629 руб.;

Кт 08 «Вложения  во внеоборотные активы» на сумму 991 873 629 руб.

В СЗАО «Горы» ведется учет многолетних насаждений. Акт приема-передачи  многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию в организации не применяется. Основным первичным документом для учета многолетних насаждений является Акт приема-передачи объектов основных средств (Приложение ). Этот акт используется как для учета вновь посаженых плодовых садов и полезащитных полос, так и при сдаче их в эксплуатацию вследствие достижения плодоносящего возраста. На плодовые сады, заложенные силами самого хозяйства, акт составляется в одном экземпляре. Подготовку акта производит комиссия, назначаемая приказом  руководителя.  Оформленный и утвержденный акт служит основанием для внесения записей в инвентарную карточку группового учета объектов основных средств (Приложение). Карточка учета многолетних насаждений в СЗАО «Горы» не применяется.

Инвентарную карточку группового учета объектов основных средств в организации  открывают на каждый вид насаждений. Ведется она бухгалтерией хозяйства в 1 экземпляре и открывается на весь период нахождения многолетних насаждений в хозяйстве. После сдачи многолетних насаждений в эксплуатацию в карточке проставляется срок полезного использования и рассчитывается норма амортизации.

Актом приема-передачи оформляются также затраты на проведение капитальных вложений по улучшению земель.

Затраты на приобретение саженцев, а также  на  выполненные работы по закладке многолетних насаждений отражаются по видам и годам посадки бухгалтерской  проводкой:

Дт 01/4 «Многолетние насаждения», аналитический  счет «Молодые многолетние насаждения»;

Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Затраты по уходу за молодыми многолетними насаждениями, посажеными в прошлые годы, увеличивают первоначальную стоимость данных объектов на сумму этих затрат. Таким образом, их учитывают аналогично вышеописанному порядку.

На  сумму произведенных затрат производятся соответствующие записи в инвентарной  карточке с последующим увеличением  первоначальной стоимости.

В основном закладку многолетних насаждений СЗПО «Горы» производит хозяйственным способом. В хозяйстве имеется яблоневый сад, балансовой стоимостью 18 000 000 руб. При достижении плодоносящего возраста насаждения были переведены в состав действующих основных средств. Утвержденной комиссией был составлен Акт о приеме-передаче объекта основных средств (Приложение  ).