Оплата труда

Источниками информации по аудиту учета труда и заработной платы являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные Госкомстатом России.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).

3.2 Программа проведения  аудиторской проверки в ГУП  ВО АК №1733 11111111«Камышинская»

 

Эффективное проведение всех процедур в ходе аудита базируется на их тщательном планировании и подготовке. Поэтому первым (начальным) этапом аудиторской проверки является этап планирования. Хотя масштабы планирования, естественно, в каждом конкретном случае зависят от условий работы с клиентом, планированию уделяется большая доля времени - 20-25% и более от общего времени, затрачиваемого на аудиторскую проверку (при повторном аудите – 5-10%). Цель планирования аудита - определение  его стратегии и тактики, составление общего плана аудиторской проверки, разработка аудиторской программы [31].

  В ходе  планирования необходимо соблюдать  ряд принципов, к которым относятся комплексность, непрерывность и оптимальность. Так, комплексность подразумевает взаимосвязь и согласованность всех этапов планирования. Непрерывность – установление сопряженных заданий группе аудиторов и увязка этапов планирования по срокам и смежным хозяйствующим субъектам. Под оптимальностью планирования понимают вариантность планирования для возможного выбора оптимального варианта общего плана и программы аудита на основании критериев, определенных аудиторской организацией.

Процесс планирования аудита проходит несколько стадий:

1. предварительное планирование;
2. подготовка и составление общего плана;
3. подготовка и составление программы.

Оказание аудиторских  услуг в ГУП ВО АК №1733 «Камышинская» осуществляется по итогам проведения открытого конкурса. Порядок проведения  такого конкурса утверждается Правительством РФ.

Основные процедуры  предварительного ознакомления аудитора с клиентом:

- определение  цели проверки у данного клиента  и возможного использования её результатов;

- определение  отраслевых особенностей и специфики  деятельности предприятия-клиента, его организационно-управленческого устройства, наличия дочерних предприятий и филиалов на основе ознакомления с учредительными и другими внутренними документами;

- выяснение  особенностей поведения руководителей,  квалификации учетного персонала путем личных бесед;

- предварительное  знакомство с условиями производства, уровнем обеспечения сохранности активов через посещение и осмотр основных производственных и складских помещений;

- знакомство  с прежними аудиторскими заключениями, отчетами внутренних аудиторов, материалами налоговых проверок;

- выяснение  характера и проблем взаимоотношений  с налоговыми органами, банками, партнерами, акционерами и другими пользователями финансовой отчетности клиента;

- экспресс-анализ  отчетности, предварительное знакомство  с состоянием бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля клиента;

- получение  сведений о клиенте от третьих  лиц (других аудиторов, различных организаций, из средств массовой информации и т.д.);

- предварительная  оценка трудоемкости и сложности  аудита, а также аудиторского риска;

- оценка собственной  способности аудитора к выполнению  работы с точки зрения наличия подготовленного персонала, знания специфики отрасли, особенностей её законодательного регулирования и т.д.

Источниками получения  информации об организации для аудитора являются:

– устав;

– документы  о регистрации;

– документы, регламентирующие учетную политику;

– бухгалтерская отчетность;

– статистическая отчетность;

– документы  планирования деятельности (сметы, планы, проекты).

– контракты, договора, соглашения;

– внутренние отчеты аудиторов, консультантов;

– материалы налоговых  проверок;

– материалы судебных и  арбитражных исков;

– информация, полученная при  осмотре экономического субъекта, его  основных складов.

  В общем плане аудита  предусматриваются сроки проведения  аудита, составляется график проведения аудита, отчет (письменная информация руководству Автоколонны) и аудиторское заключение.

  В процессе планирования  затрат времени аудитору необходимо  учесть:

а) реальные трудозатраты;

б) расчет затрат времени  в предыдущем периоде (в случае проведения повторного аудита) и его связь с текущем расчетом;  

в) уровень существенности;

г) проведенные оценки рисков аудита.

В общем плане  аудиторская организация определяет способ проведения аудита на основании  результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, оценки рисков аудита. (Таблица 10)  

 Для повышения  доверия и действенности аудита  аудитор может предварительно согласовать свой план с клиентом. (Таблица 11)

Таблица 10 –  Общий план обязательного аудита расчетов по заработной   111111111111111111плате в ГУП ВО АК № 1733 «Камышинская».

Проверяемая организация	Государственное Унитарное Предприятие Волгоградская областная Автоколонна №1733 «Камышинская»
Период аудита	09.01.2007г. –  25.01.2007г.
Количество  человеко-часов	40
Руководитель  аудиторской группы	Малитина А.А.
Состав аудиторской  группы	Малитина А.А., Семенова О.В., Буров С.И.
Планируемый аудиторский  риск	3%
Планируемый уровень  существенности	30 тыс. руб.

 

 

Таблица 11 –  Планируемые виды работ по аудиторской  проверки.

Планируемые виды работ	Период	Исполнитель
Общая оценка организации, достоверности расчетов и учета по заработной плате	09.01.	Семенова О.В.
Разработка  методики корректировки организации учета заработной платы	10.01.-13.01.	Буров С.И.
Формирование  таблиц пересчета показателей расчетов по заработной плате и разработка корректирующих проводок	14.01- 20.01.	Буров С.И.
Определение количественного  влияния выявленных отклонений на показатели отчетности	21.01-23.01	Семенова О.В
Оформление  результатов проверки	24.01.	Малитина А.А.

 

 

Руководитель  аудиторской фирмы   _____________  Семенова О.В.

Руководитель  аудиторской группы   _____________  Малитина А.А.

 

     

Программа аудита является развитием общего плана  аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы. (Таблица 12)  

     Программа  документально оформляется, то  есть обозначается номер или  код каждой проводимой аудиторской  процедуры. Аудиторская программа может составляться в виде программы тестов контроля  (содержит процедуры для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля предприятия) и в виде программы проверки оборотов и остатков на бухгалтерских счетах (содержит процедуры сбора информации об оборотах и остатках на счетах). Порядок составления и оформления плана и программы проверки аудитор определяет самостоятельно.

Таблица 12 - Программа  проведения аудиторской  проверки расчетов по  111111111111111заработной  плате в  ГУП ВО АК №1733 «Камышинская».

Перечень аудиторских  процедур по разделам аудита, рабочая документация	Период проведения	Исполнитель	Рабочая документация
Анализ организации  хозяйственной деятельности предприятия и методика расчета и учета заработной платы.	09.01- 12.01	Малитина А.А.	Аналитический обзор
Разработка  аналитических таблиц для пересчета начисленной заработной платы.	13.01-16.01	Буров С.И.	Аналитические таблицы
Проверка состава  ФЗП их распределения и достоверности отражения на счетах бухгалтерского учета	17.01-19.01	Малитина А.А.	Аналитические таблицы
Обобщение пересчета  за проверяемый период	21.01-24.01	Буров С.И.	Аналитические таблицы
Подготовка  и печать отчета	25.01	Малитина А.А. Буров С.И.	Отчет

 

Руководитель  аудиторской фирмы   _____________  Семенова О.В.

Руководитель  аудиторской группы   _____________  Малитина А.А.

    

Рабочие документы  по аудиторской проверке ГУП ВО АК №1733 «Камышинская» формировались с учетом поставленной задачи.

План и программа  проверки были  разработаны на основании заключенного договора, в котором отражены задачи и цели аудита. В ходе проведения проверки были использованы следующие рабочие документы:

1) составленный  в удобной форме перечень нормативных  документов, необходимый для проведения проверки и позволяющий оперативно найти ответ на возникший вопрос;

2) составленный  в расширенной форме перечень  ответов  аудитора по  тематике  проведения проверки;

3) использованы  учредительные документы организации,  первичные документы бухгалтерского учета, при отсутствии возможности пользоваться первичными документами использовались ксерокопии.

3.3  Организация системы внутреннего  контроля

 

Для успешной  деятельности любой организации, повышения  уровня рентабельности, сохранения и приумножения активов необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает повседневный внутрихозяйственный контроль. Специализированность аудиторской деятельности наиболее полно проявляется в содержании внутреннего аудита, который по своей сути не может игнорировать особенности обслуживаемого предприятия, его производственное направление, организационно-правовую форму деятельности, технологию выпуска продукции и услуг, организационную структуру предприятия, направления и формы хозяйственных связей с партнерами, факторы финансовой стабильности и др. Вместе с тем большинство предприятий по установленным Правительством РФ критериям обязано ежегодно проходить проверки внешнего аудита с целью подтверждения достоверности своей отчетности, а следовательно, должно обеспечить соответствие параметров своей деятельности требованиям законодательства. Эту задачу эффективнее всего может решить внутренний аудит предприятия, прежде всего обеспечением готовности к проверкам внешнего аудита и повышением эффективности внутреннего контроля в системе управления предприятием с целью уменьшения вероятности ошибок и нарушений [20].

Внешний аудит путем проведения обязательной аудиторской проверки: регулирует отношения между учредителями (собственниками) предприятия и его  администрацией (менеджментом) в соответствии со статьями 491 и 103 ГК РФ [29] подтверждает соответствие параметров деятельности предприятия требованиям российского законодательства, а внутренний аудит позволяет руководству удостовериться, что деятельность предприятия находится в соответствии с принятой политикой развития, директивно-нормативными документами предприятия, требованиями законодательства. Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.