Оплата труда

На ГУП ВО АК №1733 «Камышинская» организован учет личного состава работников предприятия. Первичными документами по учету движения персонала являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпусков и др. Каждому работнику при приеме на работу (постоянно или временно) присваивается табельный (серийно-порядковый) номер и открывается личная карточка, содержащая основные данное о работнике. При приеме на работу (в случае отсутствия трудового стажа) на каждого работника выписывается трудовая книжка, в которую заносят в течение всей трудовой деятельности перемещения и переводы. При увольнении работника трудовая книжка выдается ему на руки на следующий день после дня увольнения, независимо от того выдан ему окончательный расчет или нет. Днем увольнения считается последний день, за который начислена работнику зарплата. На основании копий приказов, поступающих в отдел финансирования, бухгалтерского учёта, отчётности и финансового контроля,  при приеме на работу бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет (ф.Т-54) или карточку-справку с занесением всех справочных данных. В лицевой счет заносят Ф.И.О., должность, оклад (разряд, тарифная ставка), количество иждивенцев  задолженность по исполнительным листам, ссудам и другие данные, необходимые для полного расчета зарплаты, различных удержаний и накоплений заработка. Лицевой счет открывается сроком на один год. При увольнении работник получает справку из отдела о совокупном доходе и удержанных налогах за все отработанное время с начала года по день увольнения.

Для учета отработанного  времени, необходимого при начислении зарплаты, а также для правильного определения средней численности работников в Автоколонне №1733 «Камышинская» организован табельный учет рабочего времени. Численность работников постоянно уточняется на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе и увольнении. Учет использования рабочего времени ведется в табелях открываемых на каждый месяц по предприятию в целом (и по его структурным подразделениям). Табель заполняется на всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу, сроком на один день и более, со дня зачисления, кроме принятых по договорам подряда. В списочный состав включаются работники: фактически явившиеся на работу; находящиеся в служебных командировках; не явившиеся на работу по болезни; принятые на неполный день или неполную неделю; находящиеся в отгуле и другие.

Контроль за использованием рабочего времени возлагается  на руководителей подразделений и все виды использования рабочего времени оформляются соответствующими первичными документами, которые вместе с табелем передаются в бухгалтерию для выполнения расчетов с работниками по оплате труда. Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, выполняется в Табеле учета рабочего времени. Начисление по сдельным расценкам за конкретно выполненный объем работ, выполняется в наряде.

В Автоколонне  №1733 «Камышинская» используют не наряды, а путевые листы, которые открываются на месяц. Они  на предприятии обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного исполнителя. В путевом листе указываются наименование работы (маршрут), единица измерения (километры), расценка за нее, фактически выполненный объем. (Приложение Г)

Путевой лист автобуса (форма N 6) является первичным документом по учету работы автобуса и основанием для начисления заработной платы  водителю. Выдаваемый водителю путевой лист обязательно должен иметь порядковый номер, дату выдачи и штамп организации, которой принадлежит автобус. Все сведения об автобусе, расходе топлива и задания водителям записываются в путевом листе диспетчером и механиком. Данная форма путевого листа применяется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах. Контроль за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию осуществляется в журнале учета движения путевых листов.

 На каждый  месяц открывается накопительная  ведомость, в которую рассчитанные суммы из путевых листов переносятся в строку по каждому сдельщику. В графе «день месяца» проставляются номер путевого листа и сумма.

Водители перед  выходом на линию проходят медицинский  осмотр, проводят технический осмотр транспортных средств, заправляют транспортные средства горючим. Затем они получают в диспетчерской службе путевой лист с графиком маршрута и выезжают на линию. На линии водители осуществляют перевозку пассажиров в соответствии с графиком. Для целей контроля за выполнением графика водители отмечаются на конечных остановках маршрутов и на железнодорожном вокзале, где для этого установлена специальная линия электропередач. В конце рабочего дня водители возвращаются в Автоколонну, сдают путевой лист диспетчерам, которые передают их для обработки в бухгалтерию, осуществляют мойку транспортных средств в автомойке, находящейся на территории автоколонны, и ставят транспортные средства в специально отведенные места в гараже.

Расчеты с работниками  по оплате труда выполняются в расчетной ведомости. После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной заработной платы из табелей производится доначисление различных доплат, надбавок и премий, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками.

На основании  записей из расчетной ведомости  графы «К выдаче» составляется платежная ведомость и передается в кассу для выплаты работникам.

Таблица 3 –  Платежная ведомость № 9 (по форме № Т-53) за ноябрь2006г.

Таб. №	Фамилия, Имя, Отчество	Сумма	Роспись
225	Шагин Алексей  Петрович	2527,5
226	Гладилин Василий  Александрович	2742,7
227	Раков Юрий Николаевич	1546,5
228	Черезов Николай  Филиппович	2065,7

 

На основании  расчетных ведомостей с использованием информации табелей и путевых листов, составляется Сводная ведомость для отнесения начисленных сумм по шифрам затрат (источникам) и Свод по удержаниям. Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведут в лицевых счетах, которые открывают в начале года на каждого члена трудового коллектива. В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных удержаниях с указанием сумм к выдаче. Лицевые счета по окончании отчетного года сдают на хранение в архив.

Для синтетического учета расчетов используется пассивный  счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатами также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия).

По кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и др. как из фонда оплаты труда, так и из других источников.

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и др. доходов  от участия в предприятии, а также  суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

Унитарные предприятия  характеризуются специфическими чертами деятельности и правового статуса, порядок ведения бухгалтерского учета данных хозяйствующих субъектов имеет свои особенности.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в  соответствии с Законом «О бухгалтерском  учете» и Положении о бухгалтерском  учете и отчетности в Российской Федерации, с учетом других действующих законов, положений и инструкций. Учет ведется раздельно по видам услуг и деятельности. Пассажирские перевозки подразделяются:

– на городские  пассажирские автобусные перевозки;

– пригородные пассажирские автобусные перевозки;

– междугородные  пассажирские автобусные перевозки;

– заказные пассажирские автобусные перевозки.

В связи с  необходимостью ведения раздельного  учета не только доходов, но и расходов на предприятии разработана система субсчетов к счету 20 «Основное производство»,которая закреплена в учетной политике предприятия. Следовательно, в ГУП ВО АК №1733 «Камышинская» хозяйственные операции по начислению заработной платы в бухгалтерском учете отражаются следующими бухгалтерскими проводками:

Дебет счета 20 субсчет 1 «Расходы по городским перевозкам», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам занятых на городских  маршрутах;

Дебет счета 20 субсчет 2 «Расходы по пригородным перевозкам», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам занятых на пригородных маршрутах;

Дебет счета 20 субсчет 3 «Расходы по междугородним перевозкам», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам занятых на междугородних маршрутах;

Дебет счета 20 субсчет 4 «Расходы по заказным перевозкам», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам по заказным перевозкам;

Дебет счета 20 субсчет 5 «Расходы по ремонту легковых автомобилей», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам производящим ремонт легковых автомобилей;

Дебет счета 20 субсчет 6 «Расходы по легковой обслуге», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам маршрутного такси.

К счету 23 «Вспомогательные производства» также открыты  субсчета, что позволяет учитывать  затраты этих производств:

– Субсчет 23-1 «Расходы авторемонтной мастерской»

– Субсчет 23-2 «Расходы по котельной»

– Субсчет 23-3 «Расходы по столовой»

– Субсчет 23-4 «Расходы по грузовой автомобильной обслуги»

Дебет счета 23 «Вспомогательное производство», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата вспомогательным рабочим;

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» - начислена  заработная плата управленческому персоналу;

Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам обслуживающего хозяйства (работникам столовой, работникам турбазы «Утес»).

Начисление  пособий по временной нетрудоспособности, а также других выплат за счет средств социального страхования отражается проводкой:

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В рабочем плане  счетов ГУП ВО АК №1733 «Камышинская»  к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» открыты следующие субсчета:

– Субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»

– Субсчет 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»

– Субсчет 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»

– Субсчет 69-4 «Расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве»

ГУП ВО АК №1733 «Камышинская»  производит выплаты материальной помощи, вознаграждений, доплат и разного  рода иных выплат за счет собственных средств, данные операции отражаются проводкой:

Дебет счета 91 субсчет 2 «Прочие расходы», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

2.3 Организация учета заработной  платы в ГУП ВО АК №1733 1111111«Камышинская»

 

Организовать  оплату труда работников – это значит разработать, задействовать и постоянно поддерживать в работоспособном состоянии инструментарий, обеспечивающий денежную оценку выполненной работником работы, начисление и выплату заработной платы в соответствии с этой оценкой [27].

Организация оплаты труда на ГУП ВО АК №1733 «Камышинская» включает в себя:

– установление условий (норм) оплаты труда;

– установление норм трудовых затрат (трудовых обязанностей работника);

– определение  системы оплаты труда, т.е. способа  учета при оплате индивидуальных и коллективных результатов труда;

– порядок внесения изменений в организацию оплаты труда.

Условия оплаты труда на предприятии предусматривают, прежде всего, оплату за труд в пределах установленных трудовых обязанностей, т.е. оплату за норму труда. Тарифная система оплаты труда на базе разработки внутри предприятия  тарифной системы, т.е. системы, предполагающей установление на предприятии как минимум фиксированных норм оплаты за работу в пределах нормы труда (трудовых обязанностей) и тесно с ней связанных норм оплаты за работу сверх нормы труда. Организация оплаты труда на ГУП ВО АК №1733 на базе тарифной системы гарантирует работнику получение им основной оплаты и всей оплаты независимо от результатов работы предприятия с учетом лишь индивидуальных результатов труда. Организация оплаты труда на основе внутренней тарифной системы предусматривает установление раздельных условий тарифной оплаты для рабочих, с одной стороны, и специалистов, руководителей и служащих – с другой. Для рабочих, как правило, применяется 6– 8– разрядная тарифная сетка с совокупностью тарифных ставок (часовых, месячных ставок для работ с нормальными, вредными, тяжелыми и особо вредными условиями труда, ставок, дифференцированных по формам оплаты, по профессиональным группам рабочих и др.). Для руководителей, специалистов и служащих применяется схема должностных окладов, позволяющая дифференцировать оклад в зависимости от должности, сложности работы в пределах должности, индивидуальных различий в квалификации и некоторых других характеристик. В штатном расписании работников аппарата ГУП ВО АК №1733 «Камышинская» отражены наименование должностей и их количество, разряд по оплате труда, тарифные коэффициенты отдельно взятого руководителя,  а также должностные оклады и надбавки.