Оплата труда

– выплаты по установленным  коэффициентам за работу в районах  с тяжелыми природно-климатическими условиями;

– выплаты за не проработанное  время, но подлежащее оплате;

– все виды премиальных выплат, обусловленные производственной деятельностью;

– компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов, а  также компенсационные выплаты  матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Не включаются в себестоимость, а финансируются за счет чистой прибыли, за счет фонда потребления или специальных источников выплаты, непосредственно не связанные с оплатой труда:

– премии за счет средств специального назначения;

– материальная помощь;

– беспроцентные  ссуды;

– оплата работникам отпусков, дополнительно предоставляемых  по коллективному договору; оплата проезда членов семьи работника к месту отдыха; доходы (проценты, дивиденды);

– компенсационные  выплаты в связи с повышением цен.

Основным документом по определению состава средств фонда заработной платы и выплат социального характера служит Инструкция «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера», утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 24.10.2000 г. № 116. В ней подробно изложены структура и состав заработной платы и выплат, не являющихся заработной платой. В частности, проведено четкое разграничение этих средств:

– в состав фонда  заработной платы включаются начисленные  предприятием, организацией, учреждением суммы оплаты труда в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер;

– в состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).

Суммы, начисленные  за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

Суммы, причитающиеся  за дни отпуска в следующем  месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

При натуральной  форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления.

Контроль за использованием фонда заработной платы и расходованием средств этого фонда осуществляется, как самой организацией, используя данные первичного учета выработки и оплаты труда, так и учреждениями банков контролирующие рациональное использование фонда заработной платы в пределах заработанных средств и правильность выдачи денежных средств со счетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ  ГУП ВО     АВТОКОЛОННА   №1733 «КАМЫШИНСКАЯ»

2.1 Общая характеристика деятельности  транспортной организации

        

Государственное унитарное предприятие Волгоградская  областная Автоколонна №1733 «Камышинская» осуществляет автомобильные перевозки на транспортном рынке с 1956 года и является одним из крупнейших предприятий пассажирского автотранспорта Волгоградской области. Потребителями услуг, оказываемых данной организацией являются юридические и физические лица Волгоградской области.

ГУП ВО АК №1733 «Камышинская»  создано в целях оказания услуг  по перевозке  пассажиров в городских, пригородных, междугородних сообщениях в осуществлении заказных, грузовых, коммерческих и междугородних перевозок в целях удовлетворения потребностей  населения и организаций Волгоградской области. Предприятие может осуществлять следующие виды деятельности (предмет деятельности):

а) оказание транспортных услуг по разовым заказам населению и предприятием с использованием договорных тарифов;

б) техническое  обслуживание и ремонт транспортных средств сторонним организациям и населению;

в) коммунальные услуги предприятиям;

г) оказание услуг по общественному питанию.

Осуществлять  виды деятельности, не указанные в  Уставе, запрещается. Контроль за деятельностью  осуществляется Учредителем предприятия  и другими уполномоченными органами.

  ГУП ВО  АК №1733 «Камышинская» осуществляет  свою деятельность на основании лицензии №ГСС-34-030936 от 16.04.2002г., № АСС-34-030937 от 16.04.2003г. срок действия до 16.04.2008г.

Общая численность  работников составляет 435 человека.

Схема организационной  структуры ГУП ВО Автоколонны  №1733 «Камышинская» представлена в приложении Б.

Бухгалтерия ГУП  ВО АК №1733 «Камышинская» является самостоятельным структурным подразделением на правах отдела и подчиняется непосредственно директору предприятия. Структуру и штат бухгалтерии утверждает директор с учетом объема и особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также должностные инструкции на всех работников бухгалтерии. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности приказом директора.

Организационная структура бухгалтерии автоколонны №1733 представлена на рисунке 1.

 

 

 

 

Рисунок 1 – Организационная  структура бухгалтерии ГУП ВО АК №1733

                              «Камышинская».

 

Из рисунка 2 видно, что работники бухгалтерии: бухгалтер-расчетчик, бухгалтер-материалист, бухгалтер и кассир подчиняется и главному бухгалтеру, и заместителю главного бухгалтера.

Для каждого  работника бухгалтерии составляются должностные инструкции, в которых определяются права и обязанности работников. Должностные инструкции разрабатываются на предприятии главным бухгалтером, утверждаются руководителем и включают следующие разделы:

1) общие положения  – порядок назначения на должность,  квалификационные требования, подчиненность;

2) должностные обязанности;

3) права; 

4) ответственность.

Согласно должностным  инструкциям, работники бухгалтерской  службы ГУП ВО АК №1733 «Камышинская», выполняют следующие обязанности:

Главный бухгалтер  обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов. А также главный бухгалтер автоколонны осуществляет обобщение данных бухгалтерского учета, составляет бухгалтерскую отчетность, заполняет налоговые декларации. Именно он ответственен за составление бухгалтерской отчетности предприятия и уплату налогов и платежей.

Заместитель главного бухгалтера осуществляет учет поступления  и движения основных средств, а также учет расчетов предприятия с покупателями и заказчиками.

Бухгалтер-расчетчик  на основании первичных документов выполняет все расчеты по заработной плате и удержаний из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда.

Бухгалтер-материалист  учитывает и контролирует приобретение материалов, запасных частей, их поступление, движение и расход. Также ведет учет запасов на складе.

Бухгалтер осуществляет расчеты с прочими клиентами  автоколонны №1733, ответственен за учет расчетов с подотчетными лицами.

В обязанности кассира входит учет кассовых операций, а также он несет ответственность за составление соответствующей ответственности.

Бухгалтерский учет в ГУП ВО АК №1733 «Камышинская»  ведется в основном в соответствии с требованиями нормативных документов, определяющих нормативные основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации:

– Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ [4];

– Гражданского Кодекса Российской Федерации (части I и II);

– Налогового Кодекса Российской Федерации (части I и II) и методических рекомендаций по применению глав Налогового Кодекса Российской Федерации [3];

– Положения  по ведению бухгалтерского учета  и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998г. №34н (с изменениями и дополнениями) [8];

– Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и Инструкции по его применению, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94н;

– Положения  по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998г. №60н;

– Положения  по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999г. №43н;

– Положения  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001г. №26н;

– Положения  по бухгалтерскому учету «События после  отчетной даты» (ПБУ 7/98), утвержденного  Приказом Минфина России от 25.11.1998г. №56н;

– Положения  по бухгалтерскому учету «Условные  факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/01), утвержденного Приказом Минфина России от 28.11.2001г. №96н;

– Положения  по бухгалтерскому учету «Доходы  организации» (ПБУ 9/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999г. №32н;

– Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999г. №33н;

– Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001г. №44н;

– Положения  по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01), утвержденного Приказом Минфина  России от 02.08.2001г. №60н;

– Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995г. №49;

– Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 20.07.1998г. №33н;

– Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 г. №119н;

– Приказ Минфина России от 22.07.2003г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» и др.;

– На 2006 год приказом №5 от 05.01.2006г. об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета.

В качестве приложений к учетной политике для целей  бухгалтерского учета оформлены  Положения о бухгалтерской службе предприятия, должностные инструкции, рабочий план счетов бухгалтерского учета (приложение В), список лиц, имеющих право получать в подотчет денежные средства, список лиц, имеющих право подписи первичных документов и другие.

          2.2 Порядок  оформления и синтетический учет  расчетов с персоналом                                    

      по оплате труда

 

При выдаче наличных денег  из кассы организации необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40. Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и т.д. получают в обслуживающем банке. Организации, имеющие выручку, могут по согласованию с банком расходовать и на оплату труда.

Заработная плата выплачивается  не реже чем каждые полмесяца, а отпускные – не позднее, чем за один день до начала отпуска. При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения.

В ГУП ВО АК №1733 «Камышинская» заработная плата выдается с кассы и в сроки, установленные коллективным договором. С 1-го до 15-е число включительно выдают заработную плату, аванс выдают обычно с 16-го по 20-е число текущего месяца. Аванс выплачивается в заранее обусловленном размере (40% фактического заработка за прошлый месяц). При сдельной оплате предоставляется выплата аванса в зависимости от заработка за фактически выполненную работу или фактически отработанное время в первую половину месяца за минусом необходимых удержаний, установленных действующим законодательством.

Если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то она выплачивается накануне. Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам.