Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Мая 2013 в 13:34, дипломная работа
Целью настоящей работы является изложение на примере конкретного предприятия учета и аудита заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
– рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда;
– дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;
– рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;
ВВЕДЕНИЕ 4
1 УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 8
1.1 Организация учета заработной платы, формы и системы оплаты труда 8
1.2 Порядок начисления заработной платы при различных системах
оплаты труда 17
1.3 Синтетический учет оплаты труда 21
2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ГУП ВО АВТОКОЛОННА №1733 «КАМЫШИНСКАЯ» 27
2.1 Общая характеристика деятельности транспортной организации 27
2.2 Порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом 32
п по оплате труда 32
2.3 Организация учета заработной платы в ГУП ВО АК №1733 111«Камышинская» 39
2.4 Расчет удержаний из заработной платы работников 44
2.5 Премирование работников 50
2.6 Анализ фонда заработной платы в ГУП ВО АК №1733 «Камышинская» 54
3 МЕТОДИКА АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ 62
ТРУДА 62
3.1 Цели и задачи аудита. Нормативные документы и источники 62
1 1информации 62
3.2 Программа проведения аудиторской проверки в ГУП ВО АК №1733 111«Камышинская» 64
3.3 Организация системы внутреннего контроля 69
3.4 Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда в ГУП 111ВО АК №1733 «Камышинская» 73
4. ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДОВЫХ 92
ОТНОШЕНИЙ 92
4.1. Основные принципы правового регулирования трудовых отношений 92
4.2 Особенности регулирования труда работников автотранспорта 95
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 100
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 106
ПРИЛОЖЕНИЯ 110
Расчет удержаний по исполнительным листам осуществляется в ГУП ВО АК №1733 соответствии с Семейным кодексом РФ [2] и временной инструкцией о порядке удержания алиментов.
Бухгалтерия регистрирует исполнительные документы в специальном журнале или карточке и хранит их наравне с ценными бумагами.
Бухгалтерия извещает взыскателя и
судебного исполнителя о
В письменном заявлении лица, изъявившего желание добровольно платить алименты, должны быть указаны:
– фамилия, имя, отчество и адрес заявителя;
– фамилия, имя, отчество и адрес лица, которому следует выплачивать или переводить алименты;
– фамилия, имя, отчество, день, месяц и год рождения детей или других лиц, на содержание которых следует удерживать алименты;
– размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме или в размере: на одного ребенка – одной четверти, на двух детей – одной трети, на трех и более детей – половины заработка (дохода), но не менее установленного законом; размер алиментов на содержание нуждающихся в материальной помощи родителей, супругов, других лиц – в твердой денежной сумме;
– дата, с которой следует производить удержания.
При несоблюдении этих требований заявления к исполнению не принимаются.
Если гражданин, с которого удерживаются
алименты по его заявлению, меняет место
работы, учебы или получения пенсии,
удержание алиментов
Взыскание алиментов производится с начисленной суммы заработка (дохода), причитающегося лицу, уплачивающему алименты, после удержания из этого заработка (дохода) подоходного налога.
Согласно ст. 81 СК РФ [2] при отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка – одной четверти, на двух детей – одной трети, на трех и более детей – половины заработка и (или) иного дохода родителей.
Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.
Виновные должностные лица подвергаются судебным приставом-исполнителем штрафу в размере до 100 минимальных размеров оплаты труда, а за уклонение без уважительных причин от явки по вызову судебного пристава-исполнителя или к месту совершения исполнительных действий – приводу, о чем выносится соответствующее постановление.
При наличии в действиях
Рассмотрим на примере конкретного работника расчет удержаний и сумму заработной платы к выдаче.
Пример 1.
Шагин Алексей Петрович 1977 года рождения, выписал в 11.11.2006 года аванс в счет заработной платы на сумму 1000 руб. 00 коп. Он является сотрудником аппарата управления, заработная плата повременная, месячный оклад, с 01.01.2006 года составляет 2500 руб. 00 копеек, имеет одного ребенка, возрастом 8 лет. Отработал весь ноябрь целиком. С ноября, согласно исполнительному листу № 35-867 от 30.10.2006 года, должен платить алименты.
Необходимо рассчитать заработную плату к выдаче на руки, суммы Налога на доходы физических лиц, алиментов, а также отчислений в Фонд социального страхования. Отразить операции на счетах бухгалтерского учета.
Стандартные вычеты (600 и 400 рублей) в ноябре Иванову А.В. не предоставляются, т.к. совокупный доход с начала года составляет:
2500.00 * 10 = 25 000.00 > 20 000.00
Сумма налога на доходы с физических лиц составляет:
2500.0 * 13% = 325.00 руб.
Так как у Шагина А.П. один ребенок, то процентная ставка для расчета алиментов составит 25%. Таким образом сумма алиментов равна:
(2500.00 – 325.00) * 25% = 2175.00 * 25% = 544.00 руб.
Сумма заработной платы к Шагина А.П. выдаче составляет:
2500.00 – 325.00 – 544.00 – 1000.00 = 631.00 руб.
Проценты для исчисления суммы страховых взносов в Фонд социального страхования, составят:
2500 * 3,2% = 80 руб.
Страховым тарифом в процентах к начисленной оплате труда по всем основаниям (доходов) застрахованных работников ГУП ВО АК №1733 считает 1,1% для исчисления суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
2500.00 * 1,1% = 28.00 руб.
Операции, отраженные на счетах бухгалтерского учета, приведены в таблице 5.
При выполнении
данных расчетов бухгалтером заполняются:
лицевой счет работника, расчетно-платежная
ведомость и платежная ведомост
Таблица 5 – Операции на счетах бухгалтерского учета.
Дата |
Дт |
Кт |
Сумма |
Пояснения |
11.11.06г |
70 |
50 |
1000-00 |
Выдан аванс Шагину А.П. из кассы в счет заработной платы |
10.12.06г. |
26 |
70 |
2500-00 |
Начислена заработная плата Иванову А.В. |
10.12.06г. |
70 |
68 |
325-00 |
Удержан налог на доходы с физических лиц за ноябрь 2006г. с Шагина А.П. |
10.12.06г. |
70 |
76 |
544-00 |
Удержаны алименты с заработной платы Шагина А.П. за ноябрь 2005г. |
10.12.06г. |
20 |
69.1 |
80-00 |
Начислены взносы в фонд социального страхования |
10.12.06г. |
20 |
69.4 |
28-00 |
Начислены взносы на травматизм (1.1.%) |
15.12.06г. |
68 |
51 |
325-00 |
Перечислен налог на доходы с физических лиц за ноябрь 2006г. Шагина А.П. |
15.12.06г. |
76 |
51 |
544-00 |
Перечислены алименты с заработной платы Шагина А.П. за ноябрь 2006г. |
15.12.06г. |
69.1 |
51 |
80-00 |
Перечислены взносы в фонд социального страхования |
15.12.06г. |
69.4 |
51 |
28-00 |
Перечислены взносы на травматизм (0.8%) |
20.12.06г. |
50 |
51 |
631-00 |
Получены денежные средства на заработную плату Шагину А.П. |
20.12.06г. |
70 |
50 |
631-00 |
Выдана заработная плата Шагину А.П. |
Премия – это денежная выплата стимулирующего или поощрительного характера сверх основного заработка работника.
Премия может быть:
– предусмотрена системой оплаты труда, т.е. положением о премировании, трудовым или коллективным договором или другими локальными нормативными актами предприятия. Статья 144 ТК РФ [1] предоставляет право работодателю устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Эти системы могут устанавливаться также коллективным договором. При этом принятая в организации премиальная система оплаты труда должна предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования;
– не предусмотрена системой оплаты труда, т.е. разовая премия. Согласно статье 191 Трудового кодекса РФ [1], работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Работникам могут выплачиваться разовые премии за повышение производительности труда, за многолетний добросовестный труд, за другие достижения в работе.
В ГУП ВО АК №1733 «Камышинская» выплата премии предусмотрена системой оплаты труда.
Следует отметить, что если премия предусмотрена системой оплаты труда, то у работодателя возникает обязанность выплатить премию, а у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплаты премии. Выплаты разовых поощрительных премий производятся только по решению работодателя, при этом работник не имеет право требовать их выплаты.
В ГУП ВО АК №1733 премирование водителей автобусов городских маршрутов производится по следующим показателям:
– премия в размере 40% от ч.т.с. начисляется за отработанные часы на линии с учетом выработки месячного баланса(в который входят часы отработанные на линии, резерв, ремонт, отстой);
– премия за выполнение плана денежной выручки. В зависимости от пасажирипотока выделено 3 группы маршрутов и по каждой группе установлен норматив, по которому ведется начисление премии.
При нарушении трудовой и финансовой дисциплине водителям снижается премия в размере:
– при нарушении производственной дисциплины, пьянку, прогул и при системе нарушений более 3-х пунктов -1500 руб;
– необоснованный, несвоевременный, возврат в АК, простой на линии, отклонение от маршрута опоздание без уважительной причине, умышленный выезд на линию без кондуктора, невыполнение распоряжений диспетчера, несдача путевых листов в отстойное время, фальсификация путевой документации, не прохождение мед. осмотра, нарушение ПДД и ТБ, правильной расстановки автобусов и т.п. – 600 руб.
– нарушение культуры обслуживания,
хищение государственной
– нарушение регулярности движения-150 руб.
В целях материальной заинтересованности кондукторов премирование производится по следующим показателям:
– за отработку месячного баланса рабочего времени, за правильность оформления первичных документов, отработавшим на автобусах премия начисляется в размере 30% тарифной ставки (на автобусах марки Икарус 50%);
– за поддержание автобуса в санитарном состоянии 10%;
– за привезенную выручку : в зависимости от пасажиропотока выделено 3 группы маршрутов и по каждой группе установлен норматив, по которому ведется начисление премии;
– за продажу месячных проездных билетов начисляется доплата в размере 1.5% от привезенной суммы.
За нарушение к кондукторам применяются наказания в виде снижения премии:
– за прогул, распитие спиртных напитков на рабочем месте – до 1000 руб.;
– за невыполнение распоряжений диспетчера, за нарушение правил внутреннего распорядка и должностной инструкции, культуры обслуживания, сход с линии – на 300 руб.;
– за финансовые нарушения (излишки или недостача по кассе) до 500 руб.
Премии выплачиваются на основании приказа руководителя. Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 утверждены следующие унифицированные формы:
– Приказ (распоряжение) о поощрении работника – форма № Т-11;
– Приказ (распоряжение) о поощрении работников – форма № Т-11а .
В приказе должны быть указаны:
– фамилия, имя и отчество премируемых работников, их табельные номера, должности и структурное подразделение, в котором они работают;
– причина выплаты премии (например, по итогам деятельности организации за год);
– сумма премии;
– основание для начисления премии (например, служебная записка руководителя структурного подразделения).
Приказ подписывается
Сумма начисленной премии может:
– включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;
– включаться в состав внереализационных расходов;
– выплачиваться за счет нераспределенной прибыли организации.
Согласно пунктам 5 и 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года №33н, расходы организации на оплату труда работников организации формируют расходы по обычным видам деятельности. Таким образом, если выплата премии связана с производственным процессом, то начисленная премия будет включаться в состав расходов по обычным видам деятельности. Если выплата премии не связана с производственным процессом (например, выплата премий к юбилею или другой праздничной дате), то начисленная премия будет включаться в состав внереализационных расходов.
В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, в том числе по премиям, осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В бухгалтерском учете ГУП ВО АК №1733 «Камышинская» начисление премий отражается по видам оказываемых услуг.
Основными задачами анализа фонда заработной платы на предприятии являются:
– в области использования рабочей силы – исследование ее численности, состава, и структуры, проверка данных об использовании рабочего времени; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы;
– в области оплаты труда – определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников; выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда заработной платы;
– изучение эффективности применяемых систем премирования; исследование темпов роста заработной платы [35].
Анализ оплаты труда в данной главе рассмотрен по персоналу всего предприятия. Цель анализа фонда заработной платы (ФЗП) – проследить динамику его изменения и выявить факторы и причины, влияющие на его изменение.
Рассмотрим основные финансово – экономические показатели деятельности ГУП ВО АК №1733 «Камышинская», приведенные в таблице 6.
Таблица 6 – Основные показатели работы ГУП ВО АК №1733
«Камышинская» за 1 и 4 квартал 2006г.
Показатели |
1кв.2006г. |
4 кв.2006г. |
Пассажирооборот (т. п. км.) |
86734 |
85591 |
Пассажиропоток (т.ч.) |
8553 |
8023 |
Количество автобусов (шт.) |
155 |
150 |
Количество рейсов (т. ед.) |
178464 |
173309 |
Пробег (т. км.) |
8441 |
8083 |
Среднегодовая зарплата (руб.) |
2792 |
2905 |
Количество работников (чел.) |
443 |
435 |
Доходы (тыс. руб.) |
51,64 |
63,17 |
Фонд заработной платы (тыс.руб.) |
1237,1 |
12439,5 |