Оплата труда

СОДЕРЖАНИЕ

       Лист

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Современный бухгалтер  осуществляет обширную деятельность, включающую в себя отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, планирование и принятие управленческих решений, контроль и аудирование, обзор, оценку и анализ хозяйственной деятельности организации.

Одним из главных  факторов,  влияющих на производительность труда, а значит и на результат  хозяйственной деятельности в целом, является оплата труда. Поэтому значение последней трудно переоценить.

В соответствии с изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Учет оплаты труда – важная часть всего  бухгалтерского учета и ее актуальность не вызывает сомнений. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная  плата является главным источником повышения благосостояния трудящихся, поскольку составляет три четверти их доходов, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Заработная плата рабочих и служащих предприятий и организаций представляет собой их долю в фонде индивидуального потребления национального дохода в денежном выражении. Как основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда и его индивидуальными и коллективными результатами.

В нашей стране затраты на оплату труда требуют  постоянного внимания бухгалтеров в связи с тем, что:

– объем операций по учету труда и заработной платы в общем объеме учетной работы составляет более 30%;

– люди работают именно ради заработной платы, и от ее размера и своевременности выплаты напрямую зависит качество работы членов трудового коллектива и социальная атмосфера внутри его;

– с заработной платой тесно связаны учет и выплата  взносов во внебюджетные фонды, а также учет и уплата налогов, неправильное начисление которых может привести к серьезным проблемам с налоговыми органами и как следствие – к большим штрафам;

– заработная плата – это одна из основных составляющих производственной себестоимости, правильное начисление которой – важнейшая задача бухгалтерского учета.

В связи с  этим в условиях постоянно изменяющегося  законодательства и жесткого контроля налоговых органов определяются задачи бухгалтерского учета и аудита расчетов оплаты по труду: 

– в установленные  сроки производить расчеты с  персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки;

– своевременно и правильно относить в себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;

– собирать и  группировать показатели по труду и  заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой  отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Грамотное и  своевременное начисление зарплаты важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего социального и психологического климата в среде работников, что существенно для процесса производства.

Актуальность исследования данного вопроса заключается в том, что одним из главных направлений деятельности бухгалтерии любой организации является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Объектом исследования в работе является государственное  унитарное предприятие Волгоградская  областная Автоколонна № 1733 «Камышинская». Государственное унитарное предприятие Волгоградская областная Автоколонна № 1733 «Камышинская» осуществляет автомобильные перевозки на транспортном рынке с 1956 года. Предприятие создано в целях оказания услуг по перевозке пассажиров в городских, пригородных, междугородных сообщениях, в осуществлении заказных, грузовых, коммерческих городских и междугородных перевозок в целях удовлетворения потребностей населения и организаций Волгоградской области.

Деятельность  предприятия разработана в соответствии с Федеральным Законом от 14.11.2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях». Функции учредителя осуществляет Комитет по управлению государственным имуществом Волгоградской области. Предприятие является коммерческой организацией, не наделенной правом собственности на имущество, закрепленное за ним учредителем. Право на имущество закрепляется за Государственным унитарным предприятием Волгоградская областная Автоколонна № 1733 «Камышинская» на праве хозяйственного ведения. Предприятие владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним имуществом в порядке, установленном действующим законодательством и Уставом.

Предмет исследования – особенности учета и организация оплаты труда на предприятии, методика проведения аудиторской проверки данного сегмента.

Целью настоящей работы является изложение на примере конкретного предприятия учета и аудита заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

– рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда;

– дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;

– рассмотреть  начисление оплаты труда, а также  порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;

– изучить особенности  бухгалтерского учёта и организации  оплаты труда на конкретном предприятии;

– провести анализ фонда заработной платы;

– раскрыть методику проведения проверки по оплате труда.

Данная  работа состоит из введения, четырех глав и заключения.

В первой главе  рассматриваются основные понятия  учета оплаты труда, документация по учеты личного состава труда, порядок начисления заработной платы при различных системах оплаты труда. Во второй главе на примере ГУП ВО АК №1733 «Камышинская» рассматривается особенности организации учета заработной платы, учет основных удержаний из заработной платы, а также премирование работников. В третьей части дипломной работы представлена методика проведения аудиторской проверки на автотранспортном предприятии, а также проведен анализ фонда оплаты труда. В четвертой главе рассмотрены правовые аспекты учета оплаты труда. Приложения содержат заполненные формы унифицированных документов.

Проведенные исследования в основном опирались на данные аналитического и синтетического учета отдела финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, а также были проработаны другие источники информации: материалы периодической печати, методические указания, работы специалистов.

Данная тема достаточно хорошо освещена в современной  литературе.

 

1 УЧЕТ РАСЧЕТОВ  С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 Организация учета заработной  платы, формы и системы оплаты труда

 

Рыночная экономика  избавляет от командной системы  распределения, состоящей в разрыве функций производства и распределения (предприятия создают национальное богатство, государство его распределяет). Функции распределения передаются непосредственным производителям или частному владельцу предприятия. Только собственник вправе самостоятельно распоряжаться средствами производства и результатами труда. Принятие законов о собственности, о предпринимательстве и других  окончательно определило судьбу централизованно устанавливавшихся ранее механизмов формирования заработной платы. В новых условиях децентрализованная форма распределительных отношений ориентируется на стоимостные показатели, конкуренцию на рынке и отражает финансово-рыночное положение предприятия.

С переходом  к рынку заработная плата становится главным элементом воспроизводства рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть вполне равноправную роль наряду со стимулирующей.  Бюджет работника должен обеспечивать ему расходы не только на одежду и пищу, но и покупку дома, квартиры, оплаты бытовых услуг и так далее. Существует при этом два уровня обеспечения социальной ориентации заработной платы. Первый регулируется государством. Прямое его влияние на уровень заработной платы выражается в виде установления минимального гарантированного уровня оплаты труда. Косвенное влияние связано с индексацией стоимостных характеристик уровня жизни в зависимости от инфляции, роста цен. Тем самым государство защищает трудовой доход работника от свойственной в отдельных случаях рыночной экономике тенденции экономии на затратах на рабочую силу. Второй основной уровень реализации социальной функции заработной платы осуществляется непосредственно на предприятиях. Если заработную плату рассматривать с точки зрения дохода, требующегося для обеспечения нормального воспроизводства только самого рабочего, то наиболее распространенным будет деление всего персонала на группы по типу и величине общественных затрат на воспроизводство их рабочей силы. В общем случае оплата труда должна дифференцироваться по сложности труда и квалификации рабочих. Если заработную плату рассматривать как доход, необходимый для обеспечения нормального воспроизводства не только трудящегося, но и его семьи, то механизм заработной платы будет строиться уже с учетом уровня потребления в семье работника.

Из системы  государственного регулирования осталась лишь одна составляющая – регулирование минимальной заработной платы. Но она определилась ниже прожиточного минимума, из-за инфляции и падения объемов производства. Таким образом получается, что рабочая сила как специфический товар все более отдаляется от своей естественной оценки-стоимости.

Для организации  учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контролем над фондом оплаты труда и выплатами социального характера численность работников предприятия разделяется на две группы: рабочих и служащих [4].

Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к этой группе. Также, в отчетности по труду предусмотрено деление работников на промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности) и персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия (персонал не основной деятельности).

Учетом личного  состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.

Первичными  документами по учету численности  рабочих и служащих и их движения являются: приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу и  о предоставлении отпусков.

Каждому работнику  при приеме на работу (постоянно  или временно) присваивается табельный (серийно-порядковый) номер и открывается личная карточка, содержащая основные данное о работнике. При приеме на работу (в случае отсутствия трудового стажа) на каждого работника выписывается трудовая книжка, в которую заносят в течение всей трудовой деятельности перемещения и переводы. При увольнении работника трудовая книжка должна быть выдана ему на руки на следующий день после дня увольнения, независимо от того выдан ему окончательный расчет или нет. Днем увольнения считается последний день, за который начислена работнику зарплата. На основании копий приказов, поступающих в отдел финансирования, бухгалтерского учёта, отчётности и финансового контроля,  при приеме на работу бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет (ф. Т-54) или карточку-справку с занесением всех справочных данных. В лицевой счет заносят Ф.И.О., должность, оклад (разряд, тарифная ставка), количество иждивенцев задолженность по исполнительным листам, ссудам и другие данные, необходимые для полного расчета зарплаты, различных удержаний и накоплений заработка. Лицевой счет открывается сроком на один год. При увольнении работник получает справку из отдела о совокупном доходе и удержанных налогах за все отработанное время с начала года по день увольнения.

Для учета отработанного  времени, необходимого при начислении зарплаты, а также для правильного определения средней численности работников на предприятии организован табельный учет рабочего времени. Численность работников постоянно уточняется на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе и увольнении. Учет использования рабочего времени ведется в табелях открываемых на каждый месяц по предприятию в целом (и по его структурным подразделениям) или в годовых табельных карточках. Табель заполняется на всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу, сроком на один день и более, со дня зачисления, кроме принятых по договорам подряда. В списочный состав включаются работники: фактически явившиеся на работу; находящиеся в служебных командировках; не явившиеся на работу по болезни; принятые на неполный день или неполную неделю; работающие на дому; находящиеся в отгуле и другие. На предприятии применяется метод сплошной регистрации явки на работу по табельной системе.