Оплата труда

Порядок оплаты работы в  выходные и нерабочие праздничные  дни установлен в ст. 153 Трудового кодекса РФ. В соответствии с данной статьей работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

1) сдельщикам - не менее чем по двойным  сдельным расценкам;

2) работникам, труд которых  оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

3) работникам, получающим  месячный оклад, - в размере не  менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Также данный работник проработал сверхурочно 20,5часов (положено 168 часов, а фактически отработал 187.5 часов), за что ему положено 113.98руб.

В соответствии с приказом №96 от 02.04.2006г., утвержденным директором автоколонны Живолупом А.А. - Ружину Д.А. необходимо уменьшить размер премии на 10% за невыполнение задания (208.50руб.).

Итак, заработная плата  электро - газосварщика ремонтного цеха № 1 Ружина Д.А за март месяц 2006г. составит 7133-48 рублей (2085руб.+2085руб.-208,5руб.+2919руб.+113,98руб.+139руб.)

На основании проведенной  проверки делаем вывод, что начисление и расчет заработной платы на данном предприятии производится верно. При расчете заработной плате учитываются все доплаты положенные работнику (работа в праздничные и выходные, сверхурочные, за бригадирство), а также штрафные санкции за невыполнение работ (в виде уменьшения размера премии).

Также были проверены графики  работы водителей и кондукторов, порядок их составления.

Аудиторской проверкой не было выявлено никаких ошибок при  организации труда водителей и кондукторов в ГУП ВО Автоколонна № 1733 «Камышинская». Было установлено, что организация строго придерживается законодательно установленным нормам труда и отдыха. Нормируемая продолжительность рабочего времени водителей (кондукторов) не превышает 40 часов в неделю. Время обеденного перерыва от 30 минут до 2 часов. Время обеда предоставляется в середине смены, но не позднее чем через 4 часа после начала работы; межсменный отдых водителя составляет не менее 12 часов. Переработка месячного баланса рабочего времени 10 часов. После первых трех часов непрерывного управления автомобилями предусматривается остановка на кратковременный отдых водителя продолжительностью не менее 15 минут, в дальнейшем остановка такой продолжительности предусматривается не более чем через каждые 2 часа. Продолжительность одной смены - не более 10 часов, а в исключительных случаях, по согласованию с профсоюзными органами не более 12 часов при соблюдении общего месячного фонда времени. Также были проверены алгоритмы составления графиков работы водителей. (Схема 1)

 

             Схема 1 - Алгоритм составления  графика работы водителей

1) Месячный плановый  фонд рабочего времени водителей  (ФРВ пл)

ФРВ пл = (Дк –  Дв – Дп)* Тсм – Дпп*1, час    (3)

Где: Дк – календарные  дни месяца;

        Дв  – выходные дни месяца;

        Дп – праздничные дни месяца;

        Дпп – укороченные рабочие  дни, связанные с сокращением  рабочего дня в предпраздничные дни (на 1 час);

        Тсм – плановая продолжительность  смены (при 40-часовой рабочей  неделе Тсм=8 час).

2) Продолжительность  смены водителя (Т н ^см)

                           Тн ^см= Тн + t п-з (час),     (4)

где: t п-з – подготовительно-заключительное время (0,38час);

             Тн – плановая продолжительность смены водителя.

3) Количество  смен водителя (n см)

n см =ФРВпл : Тн^см  (ед.),    (5)

где: ФРВпл –  фонд рабочего времени плановый;

         Тн^см  - продолжительность смены водителя.

4) Автомобиле-часы  работы водителя за месяц (АЧэ)

АЧэ = Аэ * Дк * Тн^см  (авт-часы),                      (6)

где:  Аэ –  общее  количество часов за месяц;

        Дк  – календарные дни месяца;

        Тн^см  - продолжительность смены водителя.

5) Количество  водителей на маршруте (Nв)

Nв = (ед.),       (7)

где:  АЧэ - автомобиле-часы работы водителя за месяц;

         ФРВпл – фонд рабочего времени плановый.

6) Фактический  фонд рабочего времени (ФРВф)

ФРВф = Тн^см * n см  (час),             (8)

где:  Тн^см  - продолжительность смены водителя;

         n см - количество смен водителя.

На основании  полученных данных разрабатывается месячный график работы водителей, при этом месячная переработка или недоработка водителей не должна превышать 10 часов. Проверкой было установлено, что данные графики составляются каждый месяц. При их составлении организация придерживается всех необходимых требований.

На следующем  этапе аудиторской проверки по нескольким сотрудникам организации проверяется  обоснованность и правильность начисления основных и дополнительных выплат (надбавок, доплат, отпускных, больничных листов)

К основным видам  доплат в соответствии с трудовым законодательством можно отнести надбавки и доплаты за особые условия труда:

1) работу в  выходные и праздничные дни  в соответствии с графиком;

2) многосменный  режим работы;

3) работу с  разделением рабочего дня на части;

4) сверхурочную  работу;

5) совмещение  профессий и выполнение обязанностей  временно отсутствующих работников;

6) работу в  ночное время.

Кроме основных видов доплат, организацией производятся выплаты, которые производятся по законодательству (например, оплата больничных листов, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата очередных ежегодных отпусков, пособий и т.д.) или по инициативе руководства организации (премии по итогам работы за год, ежемесячные премии по итогам работы, материальная помощь работникам, пособия пенсионерам и т.д.).

В ходе проведения аудиторской проверки было установлено, какие виды доплат и премий и на основании каких распорядительных документов производятся организацией. В данной организации разработано и утверждено Положение о премировании работников. В случае, если бы данное  положения о премировании отсутствовало, налоговые органы могли посчитать премиальные выплаты необоснованными, так как отсутствовали бы четкие критерии начисления этих сумм, и, следовательно, не признавались бы расходами, которые уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организации.

Было установлено, что Автоколонна № 1733 «Камышинская»  производит доплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу, совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников в соответствии с чем создается Приказ директора ГУП ВО АК № 1733 «Камышинская»  А.А.Живолупа. (Приложение Ж)

Размер ежемесячной  премии указывается в Положениях об оплате труда рабочих и в  трудовых договорах. Премии по итогам работы за год, материальная помощь работникам, поощрения за выслугу лет также выдаются на основании Приказа руководства, где указываются размер премии, основания, работники которым выдаются вознаграждения (Приложение З).  Также на основании Приказа устанавливается размер штрафов. (Приложение И)

 Одним из  этапов аудиторской проверки  расчетов с персоналом по оплате труда является проверка правильности исчисления сумм удержаний из заработной платы работников. Наибольшее внимание необходимо уделить правильности удержания из заработной платы налога на доходы физических лиц (НДФЛ). При этом было проверено  правомерность применения налоговых вычетов (стандартных, имущественных и т.д.), наличие заявлений работников на налоговые вычеты и документов, подтверждающих право на их получение.

Проверка проводилась  выборочно, по конкретным работникам. Также проверялось наличие первичных  документов, своевременность и правильность отражения их в регистрах бухгалтерского учета.

Удержания из заработной платы производимые ГУП ВО АК №1733 «Камышинская» подразделяются на:

– обязательные удержания;

– удержания  по инициативе работодателя;

Было выяснено, что в ГУП ВО АК №1733  по инициативе организации имеют место следующие  вычеты: долг за работником; ранее выданные плановый аванс  и  выплаты,  сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности  по  подотчетным  суммам;  за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или  утерю  материальных ценностей.

Из числа  обязательных удержаний в ГУП ВО АК №1733 «Камышинская» имеют место удержания в виде налога на доходы физических лиц и удержаний по исполнительным листам  в пользу физических лиц, в виде алиментов.

Результаты  проверки правильности исчисления сумм удержаний из заработной платы работников можно представить в виде таблицы 17.

Таблица 17 –  Результаты проверки исчисления сумм удержаний из

             заработной платы работников  ГУП ВО АК №1733 «Камышинская»

ФИО работника	Следует удержать, руб.	Было удержано, руб.	Отклонение, руб.
Петрунин Г.В.	545-35	309-00	-236-35
Аникеев С.Б.	615-38	335-45	-279-93
Иванченко М.М.	567-27	567-27	0
Итого	1728-00	1211-72	-516-28

 

В результате проверки на основе полученных сведений, делаем вывод, что удержания из заработной платы работников законны, но произведены не в полном объеме. Так, с механика Петрунина Г. В. было удержано лишь 309-00 рублей, вместо 545 рублей 35 копеек. Также сумма удержания была уменьшена на 279 рублей 93 копейки со слесаря Аникеева С.Б. Бухгалтер-расчетчик объясняет это тем, что ему не вовремя были предоставлены Приказы руководства, созданные на основе исполнительных листов об удержании данных сумм.

В бухгалтерском  учете организации суммы начисленных  налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний из заработной платы отражают следующим образом:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 68 «Расчеты с бюджетом» - удержания подоходного налога из заработной платы;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - удержания по исполнительным листам (штрафы, алименты и др.) и профсоюзных взносов;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - удержания перерасхода подотчетных сумм.

На заключительном этапе аудиторской проверки необходимо проверить своевременность проведения инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда, были ли соблюдены сроки проведения инвентаризации расчетов, соответствует ли документарное оформление инвентаризации требованиям, установленным в приказе Минфина России от 13.06.1995 г. N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

В соответствии с требованиями ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» [4]  для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

При инвентаризации расчетов с работниками проверке подлежат счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», а также субсчет «Расчеты по депонированным суммам» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В процессе инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда  проверяется правильность отражения задолженности перед работниками на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При этом следует выявить суммы заработной платы, не выплаченные работникам в срок и незадепонированные. Эти суммы предстоит списать со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» как депоненты.

Учетной политикой  ГУП ВО АК №1733 «Камышинская» предусмотрено проведение ежегодной плановой инвентаризации имущества и финансовых обязательств на 01 октября года. Инвентаризация в ГУП ВО АК №1733 «Камышинская» в 2006 году проведена на основании приказа руководителя №270 от 08.11.2006г. «О проведении годовой инвентаризации».

В процессе проведения аудиторской проверки инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда была выявлена задолженность предприятия перед работниками основного производства в размере 10758 рублей 75 копеек за июнь месяц. В бухгалтерском учете данная задолженность была отражена следующим образом: