Аудит операций по оплате труда

 

 

 

 

 

3.2 Аудит  расчетов по оплате труда в  условиях компьютерной обработки  данных

С помощью компьютерной техники  обрабатываются значительные объемы учетной информации независимо от следующих факторов:

а) компьютер используется экономическим  субъектом самостоятельно или по договору с третьей стороной;

б) компьютер используется экономическим  субъектом для обработки экономической  информации во всех аспектах хозяйственной деятельности и ее учета или только для автоматизации обработки информации по отдельным видам фактов хозяйственной жизни, отдельным участкам учета.

При проведении аудита в системе  компьютерной обработки данных (КОД) сохраняются цель аудита и основные элементы его методологии. Наличие среды КОД существенно влияет на процесс изучения аудитором системы учета экономического субъекта и сопутствующих ему средств внутреннего контроля.

Использование технических средств  приводит к изменению отдельных элементов организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля:

для проверки хозяйственных операций наряду с традиционными первичными учетными документами используются и первичные учетные документы  на машиночитаемом носителе;

постоянные нормативно-справочные показатели могут быть проверены по данным, хранящимся в памяти компьютера или на машиночитаемых носителях информации;

вместо традиционных ручных форм счетоводства может применяться форма учета, ориентированная на прогрессивные  методы формирования выходной информации и обеспечения ее достоверности, совмещение синтетического учета с аналитическим и систематического с хронологическим, а также повышение оперативности и удобства использования учетной и отчетной информации.

При проведении аудита расчетов по оплате труда проверяется соответствие применяемых алгоритмов требованиям нормативной документации по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности по основным автоматизированным расчетам экономического субъекта.

Аудитору необходимо убедиться в том, что информационная база внутри компьютера обеспечивает сохранность информации, ее архивирование, простоту доступа, кодирование и декодирование информации, ограничение несанкционированного доступа к ней. Актуальность данных (т.е. их соответствие изменившимся условиям хозяйственной жизни) обеспечивается регламентированием источников и потребителей информации, периодичностью и условиями ее обновления.

Источниками получения аудиторских  доказательств при проведении аудиторских  процедур являются данные, подготовленные в системе КОД экономического субъекта в виде таблиц, ведомостей, регистров бухгалтерского учета экономического субъекта.

Рабочие документы, формирующиеся  в процессе аудита в условиях КОД  и существенно отличающиеся от обычных  рабочих документов (например, документы, подготовленные на машинных носителях), могут храниться в организации обособленно в архиве на машинных носителях.

В условиях использования экономическим  субъектом системы КОД повышается эффективность и надежность такой  аудиторской процедуры, как проверка арифметических расчетов экономического субъекта.

При этом необходимо убедиться в том, что:

регистры учета, формируемые системой КОД, соответствуют данным первичного учета; наличие системы КОД не освобождает экономический субъект от обязанности документировать в установленном порядке факты хозяйственной жизни;

отсутствуют несанкционированные  изменения программного обеспечения, а санкционированные изменения  документированы, согласованы, одобрены и проверены разработчиком программного обеспечения.

Объем учетной информации предприятия, обрабатываемой компьютерами, непосредственно  свидетельствует об уровне автоматизации  учетных процессов. Опыт работы отечественных  предприятий свидетельствует, что  большинство руководителей неохотно проводят комплексную автоматизацию учета и ограничиваются установкой нескольких персональных компьютеров для автоматизации учета отдельных участков деятельности, будь то учет труда и заработной платы, материального снабжения и сбыта либо таких взаимосвязанных производственных процессов, как использование сырья и материалов, энергии, полуфабрикатов.

Информация о деятельности предприятия  возникает в различных местах и в разные моменты времени. Изучение этого процесса облегчается при  построении схем(ы) информационных потоков по принципу возникновения, обработки (передачи) и использования учетной информации.

Анализ движения информации позволяет  оценить оптимальность построения информационных потоков предприятия, выявить неоправданные ходы

Для правильного понимания организации внутреннего контроля компьютерных баз данных предприятия необходимо выяснить состав системы контроля. В нее могут входить специальный ревизионный отдел, специалисты основной бухгалтерии, администрация, а также любые сотрудники и должностные лица, в обязанность которых входит контроль за формированием и использованием машинной учетной информации. Некоторые предприятия пользуются постоянными услугами сторонних организаций и экспертов для осуществления ревизии текущей деятельности. Следует обратить особое внимание на внешние источники внутреннего контроля.

Основная задача аудита автоматизированных систем учета - проверка достоверности  учетной машинной информации. При  ведении автоматизированного учета  на основе персональных компьютеров  основной проблемой является разделенность баз данных и несовершенность способов передачи информации вследствие различных причин (обрывов сеансов модемной связи, нарушения целостности магнитного слоя на ГМД и т.д.). В связи с этим базы данных различных компьютеров могут быть взаимно некорректными. Подобная некорректность может стать следствием и умышленных действий.

Особенно важны сверка учетной  информации компьютеров с данными  первичных документов, а также  правильность выведения итогов, выдаваемых машинами.

В случае выявления несоответствий участков баз данных необходимо принять меры, чтобы выяснить их причины и получить правильную информацию. Следует учитывать, что такие искажения могли стать следствием умышленных действий.

Проверка взаимосоответствия различных  баз данных ориентирует аудитора в выборе объектов, требующих сплошной и тщательной проверки, путем сравнения выходной машинной информации с первичными учетными документами предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Труд и его оплата являются важнейшими элементами издержек производства и обращения. Процесс производственной деятельности любой организации, фирмы невозможен без использования живого труда.

Каждая организация заинтересована в повышении производительности труда, чем обусловлен рост эффективности производства, а следовательно, его рентабельности и прибыльности.

Учёт труда и его оплаты всегда был и будет одним из важнейших  аспектов бухгалтерского учёта. От того, как будет вестись учёт заработной платы, во многом зависит финансовый успех предприятия.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее: учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, ФФОМС и ПФ РФ.

В ООО «РЕДУТ» бухгалтерский учёт оплаты труда ведётся на основании Федеральных законов, Трудового законодательства, положений, писем, инструкций, касающихся заработной платы.

Бухгалтерский учёт заработной платы  на предприятии ведётся автоматизировано с использованием программы 1С «Предприятие».

В программе ведётся аналитический  учёт численности работающих, учёт рабочего времени, оплаты труда.

При оформлении операций по учёту  труда и его оплаты применяются  унифицированные первичные документы. Заполнение документов ведётся по установленным правилам и в положенные сроки.

На каждого работника заведена личная карточка, как в электронном  виде, так и на бумажных носителях  по установленной форме.

В лицевых счетах работников, ежемесячно отражается начисленная заработная плата, а так же удержанная.

На предприятии применяется  повременно-премиальная система  оплаты труда и сдельно-премиальная оплата труда. Заработная плата начисляется на основании штатного расписания, где указаны оклады всех работников, табеля учёта использования рабочего времени и накопительной карточки.

Синтетический учёт заработной платы  ведётся на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». По кредиту счёта проводится начисление всех видов выплат, а по дебету – удержания из заработной платы.

Выплата заработной платы в ООО «Редут» производится через кассу предприятия. Делается заявка в банк на наличные, затем получается кассиром и выдаётся. Во время исследования предприятия планировалось переходить на выплату заработной платы через отделения Сбербанка России, куда на расчётные счета работников, по реестру, будут перечисляться заявленные к выдаче суммы.

Проведённая проверка состояния внутреннего  контроля и системы бухгалтерского учёта в ООО «Редут» показала, что внутренний контроль расчётов с персоналом по оплате труда находится на должном уровне, а система бухгалтерского учёта отвечает требованиям сопоставимости, достоверности, оперативности и полноты. Сложилось мнение, что все расчётные операции реальны, документированы и отражены в учёте.

Исходя из вышеизложенного, можно  сделать вывод, что задачи по изучению построения бухгалтерского учёта труда  и заработной платы в ООО «Редут», поставленные в курсовой работе, выполнены.

В работе отражены все основные принципы и методы учёта труда и заработной платы, её теоретические основы, а также способы контроля.

 

Список  использованных источников

 

1. Налоговый Кодекс РФ от 5.08.2000 г. № 118-ФЗ, 2 часть, гл.23 и 24
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.01 № 197-ФЗ
3. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 № 129-ФЗ (с изм. от 23.07.98)
4. Федеральный закон от 29 декабря 2005 года №202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2010 год"
5. Федеральный закон №58-ФЗ от 6 июня 2004 г. "О внесении изменений в часть 2 Налогового кодекса РФ и некоторые другие законодательные акты РФ о налогах и сборах"
6. Барышников, Н.П. Практикум внутреннего и внешнего аудита/ Н.П. Барышников. - М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 2009. - 792 с.
7. Бычкова, С.М., Фомина, Т.Ю. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям // Аудиторские ведомости. - №12. - декабрь 2010. - с.25-32
8. Воробьева, Е. Больничный листок на столе бухгалтера. Как правильно платить пособие по временной нетрудоспособности // Российская газета. - 1 марта 2009.
9. Гущина, И.Э. Расчет по оплате труда /Под ред. И.Э. Гущиной. - М.: Издательский дом ПБК-Прайс, 2003. - 312 с.
10. Данилевский, Ю.А., Шапигузов, С.М., Ремизов, Н.А., Старовойтова, Е.В. АУДИТ /Ю.А. Данилевский и др. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. - 341 с.
11. Дудченко, О.Н. Заработная плата: расчет и учет: Учебно-практическое пособие/ О.Н. Дудченко. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство "Экзамен", 2010. - 192 с.
12. Егоров, С.К., Денисова, К.Я. Основы бухгалтерского учёта и аудита в сфере сервиса: Учебное пособие/ Под ред. Проф. С.К. Егоровой. М.: Юристъ, 2008. - 382 с.
13. Иванов А.Д. Учёт расчётов по заработной плате // Симбирский главбух. - 2005. - № 3. – С.48-50.
14. Касьянова, Г.Ю. Средний заработок: новый порядок расчета /Под общей ред.Г.Ю. Касьяновой. - М.: Информ-центр XXI века, 2009. - 264 с.
15. Ковязина, Н. Порядок исчисления средней заработной платы, установленный ст.139 Трудового кодекса Российской Федерации / Н. Ковязина // Финансовая газета. - 2006. - № 17. - С.4. - ISSN 5-9626-96-02-3
16. Лытнёва Н.А. «Бухгалтерский учёт». Учебник. – М.: Форум: ИНФРА – М, 2007 г. – 496 с.
17. Макарьев, Н.Н. Проверка списания организациями расходов по оплате труда /Н.Н. Макарьев // Налоговый вестник. - 2007. - № 6. - С.23-28. - ISSN 5-9626-00-90-8
18. Мацкявечене, Е. Оплата труда: новости учета и отчетности. /Е. Мацкявечене // Налоги. - 2006. - № 11. - С.5-6. - ISSN 5-2346-02-90-2
19. Меньшикова, О. Заработная плата или "пособие по труду" /О. Меньшикова // Вопросы экономики. - 2007. - № 1. - С.44-48. - ISSN 5-8642-05-92-7
20. Микушина М.Н. Больничный лист-2007 – Новосибирск: Издательский центр «Мысль», 2007. – 176 с.
21. Миргородская Т.В. Аудит:учебное пособие/Т.В. Миргородская – М.: КНОРУС 2007. – 248 с.
22. Одегов, Ю.Г., Никонова, Т.В. Аудит и контроллинг персонала: Учебное пособие / Ю.Г. Одегов, Т.В. Никонова. - М.: Издательство "Экзамен", 2002. - 448с.
23. Панченко, М. Персонал - источник стратегических преимуществ /М. Панченко // Финансовая газета. - 2007. - № 5. - С.31-32. - ISSN 5-8642-05-53-7
24. Пипко В.А., Панченко С.П., Яковенко В.С. – Учёт и аудит расчётов с персоналом по оплате труда: учебное пособие – М. : Финансы и статистика; Ставрополь: АГРУС, 2008. – 112 с.
25. Пипко, В.А. Денежные средства и расчёты: учет, анализ, аудит. Учебное пособие для ВУЗов / Под общей ред. Проф. В.А. Пипко. - Ростов н/Д: Феникс, 2002. - 416 с.
26. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 4-е изд. перераб. и доп. – М.:ИНФРА-М, 2007.-512 с. – (Высшее образование).
27. Середа К.Н. Новый расчет заработной платы/ К.Н. Середа – Издан.4-е, доп. – Ростов на Дону, Феникс, 2008. – 394 с. –(Библиотека бухгалтера и аудитора), 2008.- 319 с.
28. Сидорова Е.С. – Заработная плата: начисление, в<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=