Учет и аудит операций по расчетом с персоналом по оплате труда

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………………….4

1. Теоретические основы  учета и аудита расчетов с  персоналом по оплате труда  и прочим операциям………………………………………………………………..7

         1.1 Организация и методика учета  расчетов с персоналом по оплате  труда и прочим операциям……………………………………………………..7

         1.2 Организация и методические  подходы к проведению аудита  расчетов с персоналом по оплате  труда и прочим операциям …….……………..20

2. Понимание деятельности  аудируемого лица и оценка  эффективности учетного процесса на ООО «Этель торг»……………….………………………...26

         2.1 Понимание деятельности аудируемого лица……………………………79

2.2 Организация  учетного процесса аудируемого  лица…………………… 39

2.3 Документальное оформление  операций по учету расчетов  с персоналом по оплате труда и прочим операциям…………………….43

2.4 Синтетический и  аналитический учет расчетов  с персоналом по оплате труда  и прочим операциям………………………………………………54

3. Методика проведения  аудита расчетов с персоналом  по оплате труда и прочим  операциям на ООО «Этель торг»  ……………………………………… 44

         3.1 Планирование аудита

         3.2 Техника проведения аудиторской проверки

         3.3 Обобщение результатов аудиторской  проверки

         3.4 Совершенствование учета расчетов  с персоналом по оплате труда  и прочим операциям

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………….……………………………………………………….97

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………….………...100

ПРИЛОЖЕНИЯ……….………………………………………………………..…104

Приложение А. Устав ООО «Этель торг» 

Приложение Б. Приказ об утверждении учетной политики ООО «Этель торг»

Приложение В. Организационная структура ООО «Этель торг»

Приложение Г. Бухгалтерская  отчетность ООО «Этель торг» за 2006 год

Приложение Д. Бухгалтерская  отчетность ООО «Этель торг» за 2007 год

Приложение Ж. Бухгалтерская  отчетность ООО «Этель торг» за 2008 год

Приложение К.  Рабочий план счетов ООО «Этель торг»

Приложение Л. Формы  первичных документов и налоговых  регистров         ООО  «Этель торг» 

Приложение М. Правила  внутреннего распорядка трудового  коллектива ООО «Этель торг»

Приложение Н. Положение  об оплате труда работников ООО «Этель торг»

Приложение П. Приказ (распоряжение) о приеме на работу

Приложение Р. Личная карточка работника

Приложение С. Штатное  расписание

Приложение Т. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику

Приложение У. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Приложение Ф. Табель учета рабочего времени

Приложение Х Расчетная  ведомость

Приложение Ц. Расчетные  листки

Приложение Ч. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Одним из основных принципов государственного регулирования трудовых отношений в Российской Федерации является обеспечение права каждого работника на справедливую заработную плату, выплаченную своевременно и в полном размере. Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. Теперь непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор.

В развитой рыночной экономике  заработная плата – это цена, выплачиваемая работнику за использование его труда, величина которой определяется рынком труда, т.е. спросом на рабочую силу и ее предложение. Чем больше спрос на конкретную рабочую силу и чем  меньше ее предложение, тем выше заработная плата, и, наоборот, чем выше ее предложение, тем ниже заработная плата.

          Рассматривая проблемы оплаты  труда, даже неискушенный в  этом занятии человек может  заметить, что одно только определение  размера заработной платы может  вызвать значительные затруднения  у всех участников трудовых  взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

В условиях рынка предприятия поставлены в такие условия, когда они  заинтересованы в эффективном и  высокопроизводительном труде. Прибыль, полученная коллективом, становится главным источником производственного, технического и социального развития предприятия, усиливает зависимость оплаты труда от его конечных результатов.

От эффективности  использования труда во многом зависят показатели объема производства продукции, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции, получаемый финансовый результат, а в конечном счете и экономический потенциал хозяйствующего субъекта.

          Учет труда и заработной платы  должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

На первом месте по важности среди  факторов, влияющих на эффективность  использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

Предприятия вправе самостоятельно разрабатывать  системы и формы оплаты труда, но при этом обязаны соблюдать трудовое и налоговое законодательство. Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Важным самостоятельным участком в современной бухгалтерии является подразделение, обеспечивающее расчеты  по оплате труда.   Все выплаты работникам относятся к трем основным видам: фонд заработной платы – совокупность выплат, включаемых в издержки производства и обращения; выплаты социального характера и прочие выплаты. Такое деление принципиально важно для расчетов размеров в социальные фонды.

Актуальность выбранной темы  объясняется зависимостью уровня жизни населения от величины заработной платы. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода, а для работодателя заработная плата работников – это затрачиваемые им средства на привлечение по найму рабочей силы, что составляет одну из основных статей издержек в себестоимости производимой продукции (работ и услуг). Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления, выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Целью выпускной квалификационной работы является исследование организации и методики учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям и разработка предложений по совершенствованию учета и повышению эффективности использования трудовых ресурсов организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда;
• рассмотреть организационные и методические подходы к  учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям;
• изучить методические подходы к аудиту оплаты труда;

- провести финансово-экономическую характеристику предприятия ООО «Этель торг» и изучить системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом организации;

• раскрыть учетный процесс расчетов с персоналом по оплате труда исследуемого экономического субъекта;

- провести аудиторскую  проверку расчетов с персоналом  по оплате труда и прочим  операциям  на ООО «Этель торг»;

- внести предложения  по совершенствованию учета оплаты труда и эффективности использования трудовых ресурсов.

       Предметом исследования является учет и аудит расчетов по оплате труда и прочим операциям.

        Объектом исследования является  ООО «Этель торг».

При написании выпускной  квалификационной работы были использованы законодательные и нормативные акты, регламентирующие учет расчетов с персоналом по оплате труда, труды авторов: проф. В.И. Подольского,  А.Д. Шеремета, И.Н. Богатой и Н.Н. Хахановой,  Е.С. Сидоровой, К.Н. Середы,    Е.В. Воробьевой, В.Г. Широбокова, издания периодической печати, а так же данные бухгалтерского учета и отчетности ООО «Этель торг» за 2006-2008 г.

 

1. Теоретические основы  учета и аудита расчетов с  персоналом по оплате труда  и прочим операциям

         1.1 Организация и методика учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям

Заработная плата –  это вознаграждение за труд  в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.  [30, 245c.]

Законодательное регулирование  трудовых отношений и расчетов с  персоналом по оплате труда имеет  важное значение для системы финансового, налогового и управленческого учета.   

В настоящее  время в России существует четыре уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета (рис. 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1 Система нормативного регулирования учета в РФ

К первому по учету  расчетов с персоналом по оплате труда  относятся:

1. Гражданский кодекс РФ № 51-ФЗ от 30 ноября 1994 г., (в посл. ред. № 306 - ФЗ от 30. 12. 2008 г.) регламентирует правовые отношения между физическими и юридическими лицами.
2. Налоговый кодекс РФ   № 117-ФЗ от 5 августа 2000 г., (в посл. ред. № 323 – ФЗ от 30. 12. 2008 г.) регулирует права и обязанностей налогоплательщиков, определяет порядок исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц и единого социального налога.
3. Трудовой кодекс РФ № 197-ФЗ от 30 декабря 2001 г., (в посл. ред. № 309- ФЗ от 30.12.2008 г) регулирует трудовые отношения, определяет требования к порядку исчисления заработной платы и урегулирование трудовых споров.
4. Семейный кодекс РФ № 140-ФЗ от 15 ноября 1997 г., (в посл. ред. № 49 -ФЗ от  24.04.2008 г.) регулирует семейные правоотношения.
5. Федеральный закон №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. (в пос. ред. от 03.11.2006г.) – раскрывает методику ведения бухгалтерского учета
6. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ред. от 13.05.2008) определяет требования к организации учета исполнительных листов.
7. Федеральный закон «О бюджете фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» № 216 -ФЗ от 21 июля  2007г. устанавливает размер выплат, производимых за счет средств фонда социального страхования
8. Постановление    Правительства   РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» № 922 от 24.12.2007г. определяет порядок расчета среднего заработка.
9. Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. (ред. от 25.12.2008)

 

 

Ко второму уровню относятся:

1. Приказ МФ  РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» № 94 н  от 31 октября 2000 г. (в ред. Приказа Минфина РФ от  18.09.2006).
2. Приказ МФ РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 № 43 н  от 6 июля 1999 г. (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006) устанавливает состав, содержание и порядок составления бухгалтерской отчетности

К третьему уровню относятся:

1. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета Финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. № 94-н (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006) устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета
2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ № 49 от 13 июня 1995 г.) устанавливают порядок проведения инвентаризации обязательств организации

К четвертому уровню относятся:

1. Положение об оплате труда работника, определяющее правила начисления заработной платы
2. Правила внутреннего трудового распорядка, определяющие права, обязанности работников и работодателей, режим труди и отдыха работников
3. Положение о премировании, определяет порядок применения стимулирующих выплат.
4. Трудовой договор, регулирующий трудовые отношения между работником и работодателем
5. Коллективный договор

Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных  в производственном процессе. Можно  сказать и так, что заработная плата это часть издержек на производство и реализацию продукции, идущая на оплату труда работников предприятия. Организация заработной платы – это построение, обеспечение взаимосвязи количества труда с размерами его оплаты, а также совокупность составных элементов (нормирование, тарифная система, премии, доплаты, надбавки).  [25, 3c.]

Организовать оплату труда работников – это значит разработать, задействовать и постоянно  поддерживать в работоспособном  состоянии инструментарий, обеспечивающий денежную оценку выполненной работником работы, начисление и выплату заработной платы в соответствии с этой оценкой.