Учет и аудит операций по расчетом с персоналом по оплате труда

Организация оплаты труда  на предприятии включает в себя:

-  установление условий  (норм) оплаты труда;

-  установление норм  трудовых затрат (трудовых обязанностей    работника);

-  определение системы  оплаты труда, т.е. способа учета  при оплате   индивидуальных  и коллективных результатов труда;

-  порядок внесения  изменений в организацию оплаты  труда.

Организация оплаты труда  на предприятии регулируется   трудовым кодексом  РФ (на уровне минимальных гарантий, которые работодатель обязан обеспечить работающему по найму), осуществляется тарифными соглашениями профсоюзов, коллективными договорами работодателя и профсоюза, налоговым законодательством.

Условия оплаты труда  на предприятии предусматривают прежде всего оплату за норму труда – это минимальная тарифная ставка (часовая, дневная, месячная).

На большинстве  предприятий  устанавливается также оплата за работу сверх нормы труда: доплата  за совмещение профессий, за расширение зон обслуживания, премия за высокое качество, за экономию различных видов ресурсов и т.д.

Важное место занимают также гарантийные и компенсационные  выплаты работнику работодателем, если допускается выполнение работ, не предусмотренных договором с  работником.

Условия оплаты труда  фиксируются в коллективном договоре предприятия и сообщаются работнику  при поступлении на работу.

Работодатель обязан установить каждому работнику нормируемый  объем работ, исходя из установленной  законодательством продолжительности рабочего дня. Оплата труда производится пропорционально нормируемому объему работ. Работа сверх нормируемого объема допускается по взаимному согласию работника и работодателя и оплачивается по установленным для этих случаев условиям оплаты.

Различают номинальную и реальную заработную плату.

Номинальная заработная плата – это начисленная и  полученная работником заработная плата  за его труд за определенный период.

Реальная заработная плата – это количество товаров  и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату; реальная заработная плата – это покупательная способность номинальной заработной платы. Реальная заработная плата зависит от номинальной заработной платы и от цен на приобретаемые товары и услуги. [44, 186c.]

Общий уровень оплаты труда  на предприятии может зависеть от следующих факторов:

- результатов хозяйственной  деятельности предприятия, уровня  его рентабельности;

- кадровой политики  предприятия;

- уровня безработицы  в регионе, области, среди работников  соответствующих специальностей;

- влияния профсоюзов, конкурентов и государства.

Рациональная организация  оплаты труда на предприятии позволяет  стимулировать результаты труда  и деятельность его работников, обеспечивать конкурентоспособность на рынке  готовой продукции, необходимую рентабельность и прибыльность продукции.

В основу организации  оплаты труда на многих российских предприятиях положены следующие принципы:

- осуществление оплаты  в зависимости от количества  и качества труда;

- дифференциация заработной  платы в зависимости от квалификации работника, условий труда, отраслевой и региональной принадлежности предприятия;

- систематическое повышение  реальной заработной платы, то  есть превышение темпов роста  номинальной заработной платы  над инфляцией;

- превышение темпов  роста производительности труда над темпами роста заработной платы;

- справедливость, т.е.  равная оплата за равный труд;

- учет вредных условий  труда и тяжелого физического  труда;

- стимулирование за  качество труда и добросовестное  отношение к труду;

- материальное наказание за допущенный брак и безответственное отношение к своим обязанностям;

- организация труда  непосредственно на предприятии  состоит из следующих основных  элементов:

а) формирование фонда  оплаты труда;

б) нормирование труда;

в) установление тарифной системы;

г) определение формы  и системы заработной платы.

Большое значение для  функционирования предприятия уделяется  роли администрации. В распоряжении администрации имеются широкие  возможности в выборе тех или  иных форм или систем заработной платы, а также при определении премиальных доплат и поощрений. Оплата должна компенсировать расход физических  и интеллектуальных сил работника, и работник не должен чувствовать себя ущербным, сравнивая оплату своего труда с оплатой аналогичного труда на родственном предприятии.

Учет труда, заработной платы и расчетов с работниками  предприятия ведется согласно ст.129 ТК РФ на основе федеральных, региональных и отраслевых законодательных норм регулирования трудовых отношений  работников и администрации предприятий.

Основными документами для начисления заработной платы являются: приказ руководителя организации о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, положение об оплате труда, коллективный договор, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, другие документы.

При формировании расходов на оплату труда по п.1 ст.255 НК РФ должны применяться формы и системы  оплаты труда, предусмотренные не только трудовыми или коллективными договорами, но и законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями (генеральными, отраслевыми и др.), локальными нормативными актами.

Рыночные отношения  предоставили предприятиям и организациям различных форм собственности  и  хозяйствования максимальную самостоятельность в вопросах оплаты  труда  за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета.

Все выплаты работникам относятся к трем основным видам:

- Фонд заработной платы,

- Выплаты социального  характера,

- Прочие выплаты, не входящие ни в фонд заработной платы, ни в состав выплат социального характера.

Такое деление принципиально  важно для расчетов размеров платежей в социальные фонды. [32, 352c.]

Совокупность выплат, включаемых в издержки производства и обращения, носит название  фонда оплаты труда. Их перечень  устанавливается законодательством. Таким образом,  фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы тем, что он характеризует лишь ту его часть, которая входит в себестоимость продукции, работ и услуг.

В состав фонда заработной платы включаются: начисленные  предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной  формах за отработанное и неотработанное время; стимулирующие  доплаты и  надбавки; компенсационные  выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда; премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье,  носящие регулярный характер. [25, 118c.]

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное  время

- Заработная плата,  начисленная работникам по тарифным  ставкам и окладам за отработанное  время;

- Заработная плата,  начисленная за выполненную работу  работникам по сдельным расценкам.  В процентах от выручки от  реализации продукции (выполнения  работ и оказания услуг);

- Стоимость продукции,  выданной в порядке натуральной  оплаты;

- Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных  премий), носящие регулярный или  периодический характер независимо  от источников их выплаты;

- Стимулирующие доплаты  и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);

- Ежемесячные или ежеквартальные  вознаграждения (надбавки) за выслугу  лет, стаж работы;

- Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

- Выплаты, обусловленные  районным регулированием платы  труда: по районным коэффициентам  за работу в пустынных, безводных  местностях и в высокогорных  районах, процентные надбавки  к заработной плате за стаж  работы в районах крайнего Севера,  в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми  природно-климатическими условиями;

- Доплаты за работу  во вредных или опасных условиях  на тяжелых работах

- Доплаты за работу  в ночное время;

- Оплата работы в выходные и праздничные дни;

- Оплата сверхурочной  работы;

- Оплата работника  за дни отдыха (отгулы), предоставленные  в связи с работой сверх  нормальной продолжительности рабочего  времени при вахтовом методе  организации работ, при суммированном  учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;

- Доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных  работах, за нормативное время  их передвижения  в шахте (руднике)  от ствола к месту работы  и обратно;

- Оплата труда квалифицированных   рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных  от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

- Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым  агентам, штатным брокерам;

- Гонорар работникам, состоящим в списочном  составе  работников редакций газет, журналов  и иных средств массовой информации;

- Оплата специальных  перерывов в работе;

- Выплата разницы в  окладах работникам, трудоустроенным  из других  предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту  работы;

- Выплата разницы в  окладах при временном заместительстве;

- Суммы, начисленные  за выполненную работу лицам,  привлеченным для работы на  предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

- Оплата труда лиц,  принятых на работу по совместительству;  

- Оплата труда лиц,  не состоящих в списочном составе  работников предприятия (организации), за выполнение  работ по гражданским  договорам, если расчеты за  выполненную работу производятся  предприятием с физическими, а  не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;

• Оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава  (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).    

2) Оплата за неотработанное  время

- Оплата  ежегодных  и дополнительных отпусков (без  денежной компенсации за неиспользованный  отпуск);

- Оплата дополнительно  предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

- Оплата льготных часов  подростков;

- Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся  в образовательных учреждениях;

- Оплата на период  обучения работников,  направленных на профессиональную  подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

- Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению  государственных  или общественных обязанностей;

- Оплата, сохраняемая  по месту основной работы за  работниками, привлекаемыми  на сельскохозяйственные и другие работы;

- Суммы, выплаченные  за счет средств предприятия,  за не проработанное время  работникам, вынужденно работавшим  неполное рабочее время по  инициативе администрации;

- Оплата работникам-донорам  за дни обследования, сдачи крови;

- Оплата простоев не  по вине работника;

- Оплата за время  вынужденного прогула;

- Единовременные  поощрительные  выплаты;

- Единовременные (разовые)  премии независимо от источников  их выплаты;

- Вознаграждение по  итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

- Материальная помощь, предоставленная  всем или  большинству работников;

- Дополнительные выплаты  при предоставлении ежегодного  отпуска (сверх нормальных отпускных  сумм в соответствии с законодательством);

- Денежная компенсация  за неиспользованный отпуск;

- Стоимость бесплатно  выдаваемых работникам в качестве  поощрения акций или льгот  по приобретению акций;

• Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

3) Выплаты на питание,  жилье, топливо

- Стоимость  бесплатно  предоставленных работникам отдельных  отраслей экономики питания и  продуктов (в соответствии с  законодательством);

- Оплата (полная или  частичная) стоимости питания,  в том числе  в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам  или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством);