Учет и аудит операций по расчетом с персоналом по оплате труда

В целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности на предприятии  производится инвентаризация имущества  и обязательств.  При каждой инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, отвечающая за полноту и достоверность результатов инвентаризации имущества и обязательств, в количестве не менее трех человек. Состав комиссии и сроки проведения инвентаризации утверждаются приказом директора.

Внутренний контроль за отражением в учете хозяйственных операций, за соблюдением требований и правил бухгалтерского учета в ООО «Этель торг» осуществляет главный бухгалтер и исполнительный директор. Таким обрабом, единственной службой, ответственной за  организацию внутреннего контроля и наблюдение за его осуществлением, является бухгалтерия.

Кроме внутреннего  контроля со стороны главного бухгалтера за данными учета в организации  осуществляются проверки ИФНС, ФСС, ПФ и ФМС.  Такого рода проверки проводятся один раз в году. Результаты любого рода контроля оформляются актами.

ООО «Этель торг»  для проверки и подтверждения  правильности годовой и финансовой отчетности ежегодно привлекает профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с организацией или ее участниками.

Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Этель торг»  осуществляется в соответствии с  утвержденными локальными регулирующими  документами.

К таким документам относят: правила внутреннего трудового распорядка трудового коллектива (Приложение М), положение по оплате труда работников (Приложение Н) и др. Рассмотрим в таблице 7 структуру правил внутреннего распорядка ООО «Этель торг».

 

 

Таблица  7.   Структура правил внутреннего распорядка ООО «Этель торг»

№ п/п	Разделы правил внутреннего  распорядка	Основные  положения  разделов
1	2	3
1.	Общие положения	Определяет предмет  и действия правил внутреннего распорядка
2.	Основные права и  обязанности работников	Определяет права и  обязанности работников предприятия
3.	Основные права и  обязанности работодателя	Определяет права и  обязанности работодателей
4.	Порядок приема на работу, отстранения от работы и увольнения работников	При приеме на работу необходимо предоставить следующие документы: -паспорт; -трудовую книжку; -страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования; -документ воинского  учета; - документ от образовании,  о квалификации или наличии  специальных знаний. При приеме на работу с  работником заключается трудовой договор и издается Приказ (распоряжение) о приеме на работу, который объявляется работнику в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Работодатель не допускает  к работе работника: - появившегося в состоянии  алкогольного опьянения; -не прошедшего обучение  и проверку знаний в области  охраны труда; - при выявлении медицинских  противопоказаний; - по требованию органов  или должностных лиц, уполномоченных  ФЗ и иными нормативными актами. Увольнение работника  производится только по основаниям, предусмотренным ТК РФ.

 

 

 

 

 

 

Продолжение таблицы 7

1	2	3
5.	Рабочее время и время  отдыха	Устанавливается 40 –  часовая рабочая неделя. Для рабочих дней с  понедельника по пятницу устанавливается: Рабочий день с 9.00 до 17.00 часов. Перерыв с 13.00 до 14.00 часов Суббота: Рабочий день с 9.00 до 14.30 часов. Перерыв с 12.00 до 12.30 часов Праздничные дни: Рабочий день с 9.00 до 15.30 часов. Перерыв с 12.00 до 12.30 часов Продолжительность ежегодного отпуска 28 календарных дней.
		Работники имеют право  на получение краткосрочного отпуска без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
6.	Оплата труда	Выплата заработной платы  работникам общества производится не реже чем каждые полмесяца в следующие  дни: 01 и 15 числа каждого месяца.
7.	Трудовой распорядок, дисциплина труда	Каждый работник обязан подчиняться  руководству предприятия. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей работодатель поощряет работников (объявляется благодарность, выдаются премии, подарки и др.) За недобросовестное исполнение трудовых обязанностей работодатель применяет дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение)

Для учета начисления оплаты труда ООО «Этель торг»  разработаны положения по оплате труда. Положением об оплате труда устанавливаются:

- выплаты работникам  за их труд;

- порядок выплаты заработной  платы;

- доплаты;

- надбавки;

- премии.

В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками  организации по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для расчетов с персоналом по прочим операциям используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

По кредиту счета 70 отражаются суммы: причитающиеся работникам организации  в виде оплаты труда – в корреспонденции  со счетами учета затрат на производство и других источников (08,20,23,25,26,29,44,86,91); начисленных пособий и других аналогичных выплат – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению).

По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы  либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и т.д. Не выплаченные в установленный  срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты  по депонированным суммам».

По дебету счета 73 отражаются суммы задолженности работников по предоставленным займам, по возмещению материального ущерба и за товары, проданные в кредит – в корреспонденции со счетами 50, 91, 94 и др.

По кредиту  счета 73 отражаются  суммы возмещенного материального ущерба, предоставленного кредита, внесенных в кассу организации – в корреспонденции со счетами 70, 50, 94, 91 и др..

2.3 Документальное оформление  операций по учету расчетов  с персоналом по оплате труда  и прочим операциям

Трудовым кодексом Российской Федерации установлены государственные гарантии трудовых прав и свобод граждан, а также защита прав и интересов работников и работодателей.

На ООО «Этель торг» учетом личного состава, заключением трудовых договоров с работниками осуществляет бухгалтерия.

 Для учета кадров, начисления и выплаты заработной  платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В соответствии с ТК РФ в ООО «Этель торг» оформляют отношения с работником в письменном  виде, то есть заключают трудовой договор. В трудовом договоре обязательно отражены условия оплаты труда.

При заключении трудового  договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в бухгалтерию:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Прием на работу оформляется Приказом (распоряжением) о приеме на работу (форма № Т – 1), изданным на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Содержание приказа (распоряжения) соответствует условиям заключенного трудового договора (Приложение П).

На основании  изданного приказа о приеме на работу в организации производится запись в трудовую книжку работника о приеме на работу, а также заполняет личную карточку (форма № Т-2, приложение Р) и лицевой счет работника (форма № Т-54).

Приказ о  приеме на работу объявляется работнику  под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

При приеме на работу работодатель знакомит работника с  действующими в организации правилами  внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции  работника, коллективным договором.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

По данным первичных  документов ведется оперативный  учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации в соответствии с ее Уставом применяется форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом (Приложение С).

Каждому работнику при  приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного – двух лет.

Работник может  быть переведен на другую работу в  организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5), копии которых передаются в бухгалтерию. При изменении тарифных ставок, окладов и других показателей, необходимых для расчета заработной платы на основании этого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете.

В ООО «Этель торг» предоставление отпусков осуществляется следующим образом.  Составляется  график отпусков по каждому подразделению на год. Работниками бухгалтерии  составляются в срок, определенный графиком документооборота, Приказы по форме Т-6 о предоставлении отпуска (Приложение Т). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (Приложение У).

Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяются Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а), на основании которых производится расчет с работником, и его результаты также вносятся в лицевой счет.

Для определения количества времени, которое фактически отработано работниками организации, в ООО «Этель торг» ведется табель учета использования рабочего времени (Приложение Ф). На основании табеля производится расчет оплаты труда.

Затраты рабочего времени в табеле в организации  учитываются методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). Если же неявок нет, то в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца.

На основании действующего законодательства, Положения об оплате труда и утвержденного приказом руководителя штатного расписания  формы № Т-3 по каждому подразделению, а также табеля учета рабочего времени, работникам предприятия  начисляется заработная плата.

Фонд оплаты труда (ФОТ) Общества включает в себя заработную плату рабочих, руководителей, специалистов, служащих, как состоящих, так и не состоящих в списочном составе Общества.

Фонд оплаты труда включает основную, дополнительную заработную плату и фонд премирования.

Формы материального  стимулирования включают:

- премирование за основные  результаты деятельности (премия) определяется   Положением об оплате труда;

- оказание материальной  помощи, установлено Коллективным договором или в  индивидуальном порядке.

К основной заработной  плате относятся выплаты за отработанное время. К выплатам в рамках основной заработной платы  относятся:

- должностной оклад;

- надбавка за профессиональное  мастерство, срочность выполняемой работы, сложность полученного задания, в связи с разделением рабочего дня (смены) на части, за ненормированный рабочий день;

- доплаты при совмещении  профессий и исполнении обязанностей  временно отсутствующего работника,  за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные дни, при сокращенной продолжительности рабочего дня;

- премии по итогам  работы, за перевыполнение задания,  за соблюдение техники безопасности, за самые высокие показатели в труде по сопутствующей профессии, к юбилею, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей.