Учет и аудит операций по расчетом с персоналом по оплате труда

- Стоимость бесплатно  предоставленных работникам отдельных  отраслей экономики (в соответствии  с законодательством) жилья и  коммунальных услуг или суммы  денежной компенсации за непредставление их бесплатно;

- Средства на возмещение  расходов работников по оплате  жилья (сверх предусмотренных  законодательством);

• Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

Методика учета расчетов с персоналом по оплате труда представляет собой совокупность способов обработки учетной информации.

Методика учета расчетов с персоналом по оплате труда и  прочим операциям состоит из следующих  этапов:

- на основании первичных  документов начисляется заработная  плата каждого работника;

- собранные данные о заработной плате каждого работника систематизируются  на лицевом счете работника;

- определяется величина  удержаний из заработной платы  каждого работника;

- определяется сумма  заработной платы к выдаче;

- на основании лицевых  счетов оформляются расчетно-платежные ведомости и составляются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по предприятию в целом;

- расчетно-платежные  или платежные ведомости передаются  в кассу организации для выдачи  заработной платы или составляются  списки для перечисления  задолженности с расчетного счета;

- составляются разработочные  таблицы по распределению начисленной  заработной платы по направлениям  затрат и источникам финансирования;

- производится начисление  страховых взносов и других  обязательных платежей, исчисленных с фонда оплаты труда;

- отражаются операции  по начислению, удержаниям и выплате  заработной платы в регистрах  бухгалтерского учета; 

- не выплаченная в  установленный платежный период  заработная плата признается  депонированной, и отражается в  книге учета депонированной заработной платы. [44, 254 с.]

Начисление заработной платы включает: основную заработную плату, начисленную за фактически проработанное  время или исходя из выработки  работника, доплаты, надбавки, премии; дополнительную заработную плату за не отработанное на производстве рабочее время, но гарантированную действующим законодательством (средний заработок за время предоставленных отпусков, а также в других  установленных действующим законодательством случаях); гарантии и компенсации, связанные с трудовой деятельностью (выходное пособие, компенсация за износ инструментов, надбавки за вахтовый метод работ и др.). [30, 36c.]         

Предприятия самостоятельно, но в соответствии с законодательством  устанавливают штатное расписание, формы и системы оплаты труда и премирования работников.

В настоящее время  в хозяйственной практике предприятий  и организаций используются системы  оплаты труда, представленные на рисунке 2.

 

 

Рис. 2 Системы оплаты труда

Тарифная система получила свое название от слова тариф, обозначающего

совокупность ставок оплаты труда. Она включает в себя следующие элементы:

• тарифные ставки;
• должностные оклады;
• тарифные сетки;
• тарифно-квалификационные справочники;
• нормы труда.

Тарифная ставка (оклад) – это фиксированный размер оплаты труда в единицу времени (час, день, месяц).

Должностной оклад –  это фиксированный размер оплаты труда повременно работающего сотрудника в месяц. Ставки и оклады устанавливаются  по результатам аттестации и тарификации  каждого работника. 

Тарифная сетка –  это совокупность тарифных (квалификационных) разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Тарифный разряд определяет квалификацию работника и его  тарифный коэффициент, показывающий, во сколько крат его уровень оплаты выше оплаты  работника первого разряда. (Первый разряд является низшим).

Тарифно-квалификационные справочники – это сборники, в  которых обобщены и сгруппированы  по производствам и видам работ  квалификационные характеристики профессий  и должностей. По характеристикам устанавливаются разряды сотрудника и определяются коэффициенты сложности тех или иных работ.   [27, 354c.]

Нормы труда – это  установленные расчетно-практическим путем показатели (рабочего времени, объема работ, численности работников) на единицу других параметров:

- норма времени –  величина необходимых затрат  рабочего времени на единицу  работы;

- норма выработки –  объем работы, который работник  обязан выполнить в единицу  времени;

- норма обслуживания  – количество производственных  объектов, которые работник должен обслужить в единицу рабочего времени;

- норма численности  – количество работников, необходимое  для выполнения фиксированного  объема работ.  

В основу бестарифной системы оплаты труда положен квалификационный уровень, характеризующий фактическую продуктивность работника. Согласно специфике учета по этой форме оплаты  для каждого работника организации за расчетный период определяется коэффициент трудового участия (КТУ). Этот коэффициент должен соответствовать вкладу работника в конечный результат деятельности организации. Чтобы определить сумму заработной платы одного работника, необходимо фонд заработной платы разделить на сумму  всех КТУ, а полученное частное умножить на КТУ конкретного работника. [30, 42c.]

Система плавающих окладов  – заключается в том, что в зависимости от результатов труда конкретного работника его оклад либо повышается, либо понижается.

Комиссионная система  оплаты труда формируется следующим  образом: при заключении договора между  работодателем и работником ему  устанавливается определенный процент от прибыли или от выручки предприятия. Комиссионная форма оплаты труда в основном применяется в торговых организациях.

Кроме того, работодателем  может устанавливаться любая  иная форма оплаты труда, не нарушающая интересы работника, а также не ухудшающая его положение по сравнению с предусмотренным в коллективном договоре и в законодательстве. В трудовом договоре, заключенном между работодателями и наемными работниками, могут быть предусмотрены и различные доплаты и надбавки стимулирующего характера: за высокую квалификацию, за выслугу лет и т.д.  Особенности и условия их применения отражаются в Трудовом Кодексе.

В тарифной системе различают три  формы оплаты труда: сдельную и повременную (рис. 3).

 

Рис. 3 Формы оплаты труда

При сдельной оплате труда за основу учета принимается количество произведенной продукции и расценки за ее единицу.

При повременной оплате за основу принимается проработанное  время  либо тарифная ставка работника  за час работы, либо доля оклада за единицу  времени.

При расчете оплаты следует выделить два момента: оплачивается как проработанное время (основная заработная плата), так и неотработанное (дополнительная заработная плата: отпуска, больничные листы, государственные обязанности и т.п.).   [25, 468c.]            

Оплата отработанного времени  ведется на основе строгого учета  количества затраченного труда. Сдельная заработная плата определяется исходя  из тарифной ставки за час работы, нормы  времени на единицу продукции  и количества произведенной продукции.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

- основная заработная  плата;

- дополнительнаяя заработная  плата;

- премии, вознаграждения  по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости  от принятых на предприятии форм оплаты труда.

Основная заработная плата согласно действующему трудовому  законодательству не должна выплачиваться  работникам  реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании  документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

- оплата основного,  дополнительного  или учебного  отпуска;

- компенсация за неиспользованный  отпуск;

- выплаты выходного пособия  при увольнении;

- выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;

- оплата времени выполнения  государственных обязанностей;

- прочие выплаты согласно действующему  законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в  сроки, определенные действующим законодательством.

Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным  законом минимального размера оплаты труда. 

С 1 января 2008 года изменен порядок  исчисления средней заработной платы (среднего заработка). Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

 Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Расчет среднего заработка  работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). [27, 376 с.]

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

 При исчислении среднего  заработка из расчетного периода  исключается время, а также  начисленные за это время суммы,  если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие  по временной нетрудоспособности или  пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в  забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности  выполнять свою работу;

Средний дневной  заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью  или из него исключалось время  не учитываемое при исчислении среднедневной  заработной платы, то средний дневной  заработок исчисляется путем  деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество  календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятии вводится положение о премировании.

Премирование рабочих  производится по результатам работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью. Начисленные премии рабочим выплачиваются, не зависимо от состояния расходования фонда заработной платы в целом по подразделению.

Премию каждой группе рабочих в бригаде выплачивают  в одинаковом размере в процентах  к тарифным ставкам за фактически отработанное время.

Премирование руководящих  работников, ИТР, служащих производится по результатам работы за месяц.  Показатели и условия премирования ИТР и служащих устанавливаются  руководителями организаций.