Аудит операций по оплате труда и расчетам с персоналом организаций

Основные данные о работе

Версия шаблона	2.1
Филиал	ООО  Центр Доступа  г. Могилев
Вид работы	Курсовая работа
Название дисциплины	Аудит
Тема	Аудит операций по оплате труда и расчетам с персоналом организаций
Фамилия студента	Капельян
Имя студента	Юлия
Отчество студента	Александровна
№ контракта	29700100201381

 

Содержание

 

 

  Основные данные о работе

  Содержание

  Введение

  Основная часть

    1. Аудит динамики обеспеченности  и использования трудовых ресурсов  и средств на оплату труда

    2. Ревизия и аудит расчетов с работниками по оплате труда

  Заключение

  Глоссарий

  Список использованных источников

  Приложения

 

Введение

 

 

     Достаточная обеспеченность предприятий  работниками, обладающими необходимыми  знаниями и навыками, их рациональное  использование, высокий уровень производительности труда имеет большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия персоналом и эффективности его использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. 

В условиях рыночных отношений правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности. Расходы на оплату труда составляют значительную часть стоимости продукции (работ, услуг) предприятий. Поэтому нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции (работ, услуг) на рынке товаров.

Заработная плата — это совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполнен¬ную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Задачами аудита по проверки  учета труда и его оплаты являются:

- аудит за правильностью начисления  работникам заработной платы, премий и других доходов в строгом соответствии с действующим трудовым   законодательством, положением об оплате труда работников предприятия, штатным расписанием, отработанным временем, тарифными ставками, сдельными расценками;

- проверка за своевременностью выплаты заработной платы и погашения задолженности бюджету и внебюджетным фондам по налогам и отчислениям от фонда заработной платы, установленным законодательством;

-проверка  за использованием фонда заработной  платы структурными подразделениями предприятия; отклонениями от действующих норм оплаты труда, в том числе непроизводительными выплатами и доплатами.

Цель проверки - контроль соблюдения в организации трудо¬вой дисциплины и использования рабочего времени.

 

 

Основная часть

1 Аудит динамики обеспеченности и использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда

 

           1.1 Проверка организации учета  выработки 

   В целях получения своевременных  и досто¬верных данных о количестве  произведенной годной продукции  и допущенного брака, правильного и своевременного определения размера заработной платы, каждого рабочего-сдельщика в соот¬ветствии с его или бригады выработкой. Также контроля над соответствием выработанной продукции количеству материалов и полуфабрикатов, направленных в производство, необходимо проверить, как ор-ганизован  точный учет выработки и заработной платы. По этим данным рабочим дифференцированно начисляют премии за вы¬полнение и перевыполнение количественных и качественных по¬казателей не только при сдельной оплате труда, но и при повременной, когда оплата осуществляется на основе отработанного времени. Рабочих-повременщиков премируют за выполнение и перевыполнение нормированного задания с учетом сроков и ка-чества работ.

Проверка учета выработки необходима также для выявления дефектной и бракованной продукции, контроля над движением деталей и по¬луфабрикатов в производстве.

Учет выработки рабочих-сдельщиков осуществляется по типовым формам в зависи¬мости от условий производства, формы оплаты труда, контроля над сохранностью перерабатываемых материальных ценностей, уров¬ня механизации учетно-вычислительных работ. Он ведется ОТК, учетчи¬ками, начальниками участков, мастерами, прорабами и другими службами, на которые возложены эти обязанности в зависимости от специфики организации производства и системы механизации учетных работ.

Данные о выработке, фиксируемые в первичных документах, должны содержать наименование выполненной работы (опера¬ции, детали, продукции), количество принятых годных и забра¬кованных изделий, нормы времени, расценки, табельный номер исполнителя, вид оплаты. В дальнейшем эти данные используют¬ся для бухгалтерской систематизации, оперативного наблюдения и статистического обобщения заработной платы, установления соответствия выпущенной продукции начисленному фонду оплаты труда в целом и по видам оплат.

В зависимости от технологии и организации существуют сле¬дующие типы производств: массовое, серийное и индивидуальное. Отсюда учет выработки и организуется применительно к этим типам производств, т. е. применяются различные системы учета выработки.

Система учета представляет собой сочетание способа получения первичной информации,    порядка ее записи и применяемых форм первичных документов.

При этом можно выделить следующие системы учета выра¬ботки:

•пооперационная приемка выработки рабочих с примене¬нием индивидуальной оплаты труда;

•учет выработки по конечной операции или конечной про¬дукции поточной линии, участка, цеха для всех рабочих;

•инвентарная, при которой индивидуальная выработка каж¬дого рабочего на поточных линиях определяется путем инвента¬ризации остатков необработанной продукции.

Система пооперационной приемки выработки получила рас¬пространение в единичном и мелкосерийном производстве основ¬ных цехов, преимущественно механических, пошивочных и др., а также при выполнении разовых заказов, ремонтных работ на предприятиях с разным характером производства. Она предус¬матривает приемку, подсчет и фиксирование информации о вы¬работке каждого рабочего в первичных документах контролером ОТК или мастером после выполнения каждой производственной операции.

Наиболее распространенным первичным документом учета выработки является наряд на сдельную работу (ф. Т-40 и Т-40а), который выписывается до ее начала и передается непосредствен¬ному исполнителю — рабочему (бригадиру). После выполнения задания в нем фиксируется фактическая выработка рабочих и он сдается в бухгалтерию или на ВУ для начисления заработной платы.

Наряд содержит следующие реквизиты:

дату выдачи, номер наряда, фамилию и табельный номер рабочего. Шифры це¬ха, участка, вида оплаты, операции, детали, производственных затрат. Количество выработки в натуральном выражении, норму времени, расценку и др.

Индивидуальные наряды широко применялись на участках ос¬новного производства единичного и мелкосерийного типа (спе¬циальные станки, блюминги, корабли и т. п.). При этом число вы¬писываемых документов достигало значительного количества, заметно усложнился учет. Обилие документов без связи с объе¬мом выпуска продукции участков и цехов не обеспечивало конт¬роля над соответствием выработки начисленной заработной пла¬те. Поэтому в настоящее время, когда широко применяются уни¬фикация и нормализация деталей и узлов, коллективная оплата труда, создаются условия, позволяющие в индивидуальном и мелкосерийном производстве отказаться от разовых и перейти на накопительные наряды (двухнедельные или месячные). Однако во всех случаях разовые наряды (на одного рабочего) выписы¬ваются только на один вид (шифр) затрат, что облегчает после¬дующую группировку и обработку документов. Основанием для выписки нарядов служат технологические карты и производст¬венная программа участка (цеха).

При бригадном способе выполнения работ расчет заработка каждому члену бригады производится на оборотной стороне на¬ряда.

В основных цехах машиностроительных заводов с серийным типом производства широко применяется маршрутная форма учета выработки. Она распространена в раскройно-заготовительных, механических и сборочных цехах. При этой форме учета выработки применяется маршрутный лист ф. Т-23. В этом листе фиксируется запуск и обработка деталей и узлов в соответствии с установленным технологическим процессом обработки одно¬родных партий деталей. Он выписывается в производственном отделе на каждую партию и сопровождает ее от одной операции к другой. В маршрутном листе отражают шифр и количество де¬талей в партии, операции обработки (маршрут) и передают на производственный участок. По мере выполнения операций кон¬тролер ОТК записывает в маршрутном листе количество приня¬тых деталей и брака, фамилию и табельный номер исполнителя. При дроблении партии выписывается новый маршрутный лист.

Маршрутные листы обеспечивают связь учета выработки с движением деталей в производстве, облегчают борьбу с припис¬ками, сокрытием брака, позволяют устанавливать причины его образования и виновников.

При подсчете заработной платы маршрутные листы исполь¬зуются как самостоятельный документ, так и в сочетании со сменными рапортами либо отрывными талонами.

В случае обработки партии деталей в одном расчетном пе¬риоде маршрутный лист может служить в качестве первичного документа для начисления заработной платы. При этом, кроме реквизитов количества деталей, операций обработки и др., в нем должны быть предусмотрены данные норм времени, расценок, от¬работанного времени по операциям и суммы заработной платы. Такое емкое сочетание в одном документе оперативного учета движения деталей и расчета заработной платы намного сокра¬щает количество первичных документов, заполняемых реквизи¬тов и заметно снижает трудоемкость ведения учета.

В случае обработки партии деталей в двух и более расчетных периодах использование маршрутного листа в качестве одного документа затруднено. В этом случае по окончании расчетного периода на остающиеся операции обработки выписываются но¬вые маршрутные листы, которые целесообразно сочетать с отрыв¬ными талонами к ним или со сменным рапортом о выработке и начисленной заработной плате. Маршрутный лист тогда исполь¬зуется и как документ оперативного учета движения деталей. Его форма упрощается путем исключения следующих данных: норм времени и расценок, нормированного времени и суммы за¬работка, шифров разряда рабочего, табельного номера, шифра затрат и т. д. Все эти реквизиты переносятся в отрывной талон или в сменный рапорт (ф. Т-22). При пооперационной   приемке контролером ОТК обработанных партий одновременно с записью в маршрутном листе делают записи в отрывном талоне (на каж¬дого исполнителя) или отдельной строкой в сменном рапорте о выработке.

Отрывные талоны или сменные рапорты выработки и заработ¬ной платы после окончания смены подписывают контролер ОТК, мастер участка, нормировщик и сдают в расчетную группу бух¬галтерии или на ВУ для таксировки.

Следует отметить и отдельные недостатки маршрутной фор¬мы первичного учета выработки. В частности, разрыв партий де¬талей вследствие неудовлетворительной организации производст¬ва и управления или не предусмотренной планом смены заказов. Кроме того, контроль над движением деталей замыкается отдель¬ными участками, поэтому не исключена возможность приписок на других участках и в цехах.

1.2 Проверка учета выработки и  документального оформления отклонений  от брака

С ростом механизации и автоматизации производственных про¬цессов все более сокращаются удельный вес работ, выполняемых индивидуально и вручную. Большое распространение имеет бригадная форма организации труда. Она предполагает закреп¬ление за группой рабочих единого производственного задания, установление коллективной ответственности и коллективной оп¬латы за конечные результаты труда.

В подобных условиях создается возможность отказа от весь¬ма трудоемкого учета выработки по каждой операции и каждому рабочему месту и тем самым сокращается о ней объем первичной информации. Для расчета заработка каждого рабочего достаточ¬но учесть выработку его группы, бригады по конечной операции поточной линии или по конечной продукции цеха, участка, пред¬приятия. Эта система предусматривает расчет заработка брига¬ды рабочих (групп) исходя непосредственно из количества гото¬вых изделий, узлов, деталей, подсчитанных ОТК после прохож¬дения последней операции, сдачи на склад или передачи в другой цех. Здесь возможно применение накопительных рапортов выра¬ботки поточной линии или ведомостей выработки бригады.

Следует отметить, что наиболее распространена в массовых производствах бригадная организация труда и учет выработки по конечной операции и конечной продукции.

В условиях поточного производства рабочих закрепляют за определенными операциями, оборудование расставляют в соот¬ветствии с технологической последовательностью операций, не¬прерывностью процессов производства. Здесь могут быть поточ¬ные линии с установленным (регламентированным) , поточные линии со свободным ритмом труда.

В условиях поточных линий с установленным ритмом работы основной формой организации труда является бригада. Здесь выработка всех рабочих учитывается по количеству изделий, уз¬лов, прошедших все операции на конвейере, т. е. по конечной операции. Такая система учета применяется на поточных линиях сборки на предприятиях автомобильной, тракторной, радиотех¬нической и других отраслей.