Аудит операций по оплате труда и расчетам с персоналом организаций

Учет выработки по конечной операции (конечной продукции) организуется и на поточных линиях с нефиксированным рит¬мом, когда выработка отдельных рабочих может не совпадать с выработкой поточной линии. Условием для этого является объ¬единение всех рабочих поточной линии в комплексную бригаду с взаимной ответственностью.  При этом возможно устанавливать нормы времени и расценки не по отдельным операциям обработ¬ки, а в целом на изделие, деталь, узел, продукцию, обрабатывае¬мую бригадой. Выработку бригады определяют по конечной опе¬рации, а затем распределяют между ее членами пропорциональ-но тарифному коэффициенту и количеству отработанных часов. Ее документами могут быть наряды, ведомости (рапорты) учета выработки за определенный период.

Учет выработки по конечной продукции — одна из разновид¬ностей системы ее учета, которая относится:

• к группам рабочих, выполняющих функции обслуживания, наблюдения и контроля за технологическими процессами в доменных и мартеновских цехах, при аппаратурных процессах в химической промышлен¬ности и др.;

•занятых на погрузочно-разгрузочных, ремонтных и других аналогичных ручных работах, требующих взаимосвязан¬ных операций;

•в литейных цехах машиностроительных заводов;

•угольной, горнорудной промышленности и др.

Система выработки по конечной операции способствует по¬вышению ответственности и материальной заинтересованности каждого участника бригады в конечных результатах своей ра¬боты. Она способствует также совмещению профессий и выпол¬няемых функций, интенсификации труда.

Инвентарная система учета выработки. Применяется в мас¬совых и крупносерийных производствах с поточной организаци¬ей труда при отсутствии рабочих бригад и коллективной оплаты. Сущность ее состоит в том, что для определения выработки каждого рабочего за смену или расчетный период проводят по¬операционную инвентаризацию незаконченных обработкой де¬талей. Затем выработку рабочего определяют как остаток дета¬лей по каждой операции на начало смены (расчетного периода) плюс поступление деталей на обработку минус остаток необра¬ботанных деталей на конец смены (расчетного периода). Опре¬деленное количество обработанных деталей записывают в смен¬ный рапорт о выработке и сдают на обработку на ВУ или в бухгалтерию.

Такая система учета выработки применяется на поточных линиях со свободным ритмом, где изготовляют, например, запасные части. Она имеет также ряд недостатков: довольно трудоем¬ко определение выработки; иногда создаются благоприятные условия для приписок.

В производственном процессе часто возникают различные откло¬нения: брак, дополнительные операции по обработке, не преду¬смотренные технологией, несоответствие разряда работы разря¬ду рабочего, замена материалов, простои не по вине рабочего и др. Они требуют дополнительной оплаты. Необходимо также выявлять причины этих отклонений и принимать меры по их устранению.

Для отражения отклонений применяются следующие доку¬менты: акт о браке (ф. Т-46) либо ведомость его учета (ф. Т-47). Если брак исправляет рабочий, не являющийся его виновником, выписывается обычный наряд, на котором ставится штамп «Ис¬правление брака».

Отклонения от нормальных условий работы оформляются листком на доплату (ф. Т-48), который выписывает мастер со ссылкой на основной документ (рапорт или наряд).

В случаях, когда отклонения от нормальных условий работы вызваны дополнительными операциями, не предусмотренными технологическим процессом, выписывают наряд на сдельную работу.

Простои не по вине рабочих оформляют листками о простоях (ф. Т-16) с указанием причин, виновников и продолжительности. Простои всего цеха, участка оформляют актом с приложением списка рабочих, которые не были использованы на других ра¬ботах

Учет времени сверхурочных работ ведется на основании спис¬ков лиц, трудившихся сверхурочно (ф. Т-15).

1.3 Проверка обоснованности норм выработки и расценок

  На основании первичных документов  по учету выработки определяют  процент выполнения ее норм  рабочими-сдельщиками. Этот показатель  рассчитывают нормировщики и  экономисты. Он характеризует производитель-ность  живого труда отдельных рабочих, целых бригад, участков и цехов по сравнению с планом.

Процент выполнения норм выработки определяется ежеме¬сячно на каждого рабочего, бригаду, участок и цех в целом как отношение нормированного времени на выполненный объем ра¬бот к отработанному календарному времени по табелю. Причем расход времени по нормам слагается из времени на изготовление продукции, дополнительно затраченного времени на отклонения от нормальных условий работы, на исправление брака, допущен¬ного не по вине рабочего, и др.

Фактически затраченным  счита¬ется время (по графику) с учетом сверхурочных за вычетом времени на ежегодные отпуска, отпуска по беременности и родам. Без сохранения заработной платы, команди¬ровки, временную нетрудоспособность, цело сменные про¬стои не по вине рабочих, планово-предупредительные ремонты оборудования (если они не учтены в нормах времени), дополнительные перерывы в работе, предоставляемые в соответ¬ствии с трудовым законодательством, выполнение государствен¬ных и общественных обязанностей и др.

В этом случае модель определения норм выработки будет следующей:

Рнв= Тн?100:Тф

Где, Рнв — норма выработки бригады или отдельного рабочего, %; Тн -нормированное время на выполненный объем работ за смену или иной период; Тф фактически затраченное время на выполнение этого объема работ.

Например, расход времени у бригады по нормам за месяц 900 ч. Фактически бригада затратила на выполнение установ¬ленного объема работ 750 ч. Отсюда средний процент выполне¬ния норм выработки составит 120%  (900?100 : 750).

Здесь следует иметь в виду, что показатель выполнения норм выработки зависит от их обоснованности и точности определе¬ния фактически затраченного времени. При расчете суммируется нормированное время работ различной сложности и квалифи¬кации. Надо учитывать и то, что не все нормы технически обос¬нованы. Это может привести в ряде случаев к неточности опре¬деления выполнения норм выработки.

В том случае, когда разряд работ соответствует разряду ра¬бочего, норма выработки определяется как отношение суммы начисленной сдельной заработной платы к тарифному заработку рабочего данного разряда за отработанное календарное время.

В сдельный заработок включаются заработная плата за год¬ную продукцию и доплаты, на которые есть нормы.

Этот расчет производится по следующей модели:   Рнв=Зсд?100:Зтс

Где, Зсд — заработок рабочего (бригады) по сдельным расцен¬кам за смену или иной период; Зтс — заработок рабочего (брига¬ды) по тарифным ставкам на этот выполненный объем работы.

Например, заработок рабочего по сдельным расценкам вместе с доплатами 200 руб., а по тарифным ставкам 160 руб. Отсюда процент выполнения норм выработки 125% (200?100: 160).

Если рабочий в течение месяца изготовлял однородную про¬дукцию, выполнение норм выработки можно исчислять путем сопоставления фактически выработанной продукции с количест¬вом ее по норме на данный месяц. В выработку по норме и фактическую в натуральном выражении включается продукция, полученная в сменное время, за исключением дней цело сменных простоев. Этот способ применяется в добывающей промышлен¬ности, доменных производствах и др. Расчет производится по следующей модели: Рнв=тф?100:тн

Где, тф — фактическое количество выработанной продукции за смену или иной период; тн — количество продукции, предусмот¬ренное по норме на этот период времени.

Например, сменная норма добычи железной руды 200 т. Сдельщик добыл за 22 рабочих дня 5280 т при норме 4400 т (200?22).

Средний процент выполнения нормы выработки за месяц составит 120% (5280?100 : 4400).

 

 

2 Ревизия и аудит расчетов с работниками по оплате труда

 

2.1 Проверка использования средств  на оплату труда

Вопросы труда, трудовых отношений, оплаты труда являются наиважнейшими для работника и нанимателя. Основу всех этих взаимоотношений составляют: Конституция Республики Беларусь, Трудовой кодекс и ряд других нормативных и правовых актов, которые обеспечивают государственные гарантии по оплате труда: величину минимальной заработной платы в соответствии с потребительским минимальным бюджетом. Размер тарифной ставки первого разряда; правила индексации заработной платы; размер удержаний из заработной платы; ответственность нанимателя за нарушения трудовых соглашений; установление продолжительности рабочего дня, отпуска и т.д.

Важным документом, регламентирующим трудовые отношения, являются коллективный договор и трудовой договор, которые заключаются только в письменной форме в двух экземплярах. Наниматель в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 26 июля 2000 года №29 получил право заключать контракт со всеми работниками.  В контракте должны быть предусмотрены меры, стимулирующие труд и увеличение оклада до 50%. В контракте наниматель определяет ряд мер, которые дают право для прекращения контракта. В контракте устанавливается дополнительный отпуск до 5 рабочих дней.

Вместе с тем нанимателям дают права в выборе форм и систем оплаты, установления повышенных ставок, выплате стимулирующих доплат.

Классификация выполняемых работ, должностей, тарифных ставок отражены в Едином тарифно-квалификационном справочнике и профессий рабочих (ЕТКС), квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, Единой тарифной сетке.

  Необходимо проверить в соответствии с коллективным договором в зависимости от условий труда, сложности работ, при высокой квалификации работника, насколько наниматель повысил тарифные ставки отдельным работникам, который не должен превышать 50%.

Предприятие должно осуществлять строгий контроль над использованием трудовых ресурсов, соответствия заработка работника результатам его труда, соблюдением трудового законодательства.

Аудит (ревизия) использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда должны быть использованы таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширения воспроизводства.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Аудитору необходимо проверить формирование фонда оплаты труда по следующим направлениям:

•заработная плата за фактически выполненную работу и отработанное время: заработная плата за отработанное время на основе часовых или месячных тарифных ставок (окладов); заработная плата начисленная рабочим-сдельщикам за выполненную работу по сдельным расценкам; стоимость продукции. выданной в виде натуральной оплаты; оплата брака и простоя, допущенного не по вине работника; доплата за совмещение профессий, за руководство бригадой; заработная плата работников-совместителей; вознаграждение лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, за выполненные работы по договорам гражданско-правового характера (договор подряда); премии и др. Лицевой счет приложение А

•выплаты стимулирующего характера: надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, за выслугу лет, стаж работы; вознаграждение по итогам работы за год; единовременные (разовые) премии; единовременная материальная помощь к отпуску; материальная помощь уволенным в запас после воинской службы и другие выплаты;

  •выплаты компенсирующего характера: доплаты за работу на тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда, на территориях с радиоактивным загрязнением; за работу в ночное время   при многосменной работе; за работу вне постоянного места жительства; оплата за работу в выходные и праздничные дни; компенсация за неиспользуемый отпуск и другие выплаты;

• выплаты за неотработанное время: оплаты трудовых и социальных отпусков; оплаты труда работников, привлеченных к выполнению государственных или общественных обязанностей; оплата простоев не по вине работников; перерывов в работе кормящих матерей; свободного от работы дня матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и т.д.

•другие выплаты: стоимость бесплатного питания; возмещение стоимости коммунальных услуг; стоимость топлива, предоставляемого бесплатно или по сниженным ценам и другие выплаты.

Необходимо проверить оплату за каждый час работы в сверхурочное время:

•работникам со сдельной оплатой труда  - не ниже двойных сдельных расценок;

•работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, - не ниже двойных часовых ставок (окладов).

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки, если работы производились в пределах месячной нормы рабочего времени.

Доплата за работу в ночную смену согласно Трудовому кодексу устанавливается трудовым договором, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника. Ночной считается смена с 22 часов до 6 часов. На сумму доплат, превышающих названные ставки, оплата производится за счет источников собственных (Дебет 92 и кредит 70) 

Как уже отмечалось, для расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если такой принцип нарушается, то происходит перерасход зарплаты, повышение себестоимости продукции и соответственно уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде.

Следует проверить, как соблюдается соотношение между средней заработной платой и минимальным потребительским бюджетом, а также  соотношение между индексами роста средней заработной платы работников предприятия и минимального потребительского бюджета.