Основные цели и задачи практики. Требования к составлению отчета по практике

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Июня 2014 в 16:06, реферат

Краткое описание

Туризм – одна из важнейших стратегических отраслей для развития экономики России.
Туризм и путешествия являются неотъемлемой частью индустрии гостеприимства. Путешествия - главная тема туризма. Различия во времени, расстояниях, местах проживания, целях и продолжительности пребывания – все это лишь отличительные элементы туризма. В целом, туризм является многоцелевым феноменом, который одновременно сочетает в себе элементы приключений, романтику дальних странствий, определенную тайну, посещение экзотических мест и, одновременно, земные заботы предпринимательства, вопросы здоровья, личной безопасности и сохранности имущества.

Содержание

Раздел 1. Специфика работы туристической фирмы.
Тема 1.1. Введение. Общая характеристика турфирмы. Правила внутреннего трудового распорядка в туристских фирмах.
Тема 1.2. Должностные обязанности менеджера турфирмы. Изучение нормативных документов применяемых в деятельности турфирмы.
Тема 1.3. Организация работы туристских фирм с туроператорами.
Тема 1.4. Правила работы персонала туристской фирмы с клиентом.

Раздел 2. Технология организации работы менеджера турфирмы.
Тема 2.1. Работа менеджера турфирмы. Основные правила приёма заказа от клиента на различные туристские услуги.
Тема 2.2. Обработка заказа на туристские услуги. Бронирование тура.
Тема 2.3. Работа менеджера туристской фирмы по организации наличного и безналичного расчета с клиентами и организациями на услуги.
Тема 2.4. Техническое обеспечение работы менеджера турфирмы.
Тема 2.5. Этика поведения менеджера турфирмы.

Раздел 3. Технология продаж различных направлений (краткая информация, откуда вылеты, информация о визе, время в полете, 1-2 популярные экскурсии, сувениры и т.д.).
Тема 3.1. ОАЭ.
Тема 3.2. Греция.
Тема 3.3. Турция.
Тема 3.4. Испания.

Раздел 4. Работа с системами бронирования туроператоров. Критерии поиска.
Тема 4.1. «Pegas Touristik».
Тема 4.2. «TEZ TOUR».
Тема 4.3. «Coral travel».

Раздел 5. Характеристика отелей на курортах.
Тема 5.1. Характеристика отелей категории «VIP».
Тема 5.2. Характеристика отелей категории 5*.
Тема 5.3. Характеристика отелей категории 4*.
Тема 5.4. Характеристика отелей категории 3*.

Раздел 6. Работа с клиентами турфирмы.
Тема 6.1. Различные способы получения заявки
Тема 6.2. Поиск тура. Необходимые параметры для поиска.
Тема 6.3. Оформление путевки. Необходимые документы при продаже путевки и перед вылетом.

Заключение практики. Проверка отчетов. Подписания все необходимых документов.

Прикрепленные файлы: 1 файл

преддиплом ответы.docx

— 172.98 Кб (Скачать документ)

 Также необходимо указывать  полные данные о детях до 2-х  лет, для этого выберите опцию  «Дополнительно: младенец».

Номер паспорта обязателен! Если ребенок вписан в паспорт родителей, просьба ОБЯЗАТЕЛЬНО указывать его номер! Не забывайте, что за младенца Вам буде произведено начисления в размере от 30 до 90 у.е. (в зависимости от страны временного пребывания).

Внимание! Для туристов в возрасте от 65 до 80 лет будет произведено начисление за страховку (см. сумму к оплате в разделе «Страхование»).

Пятый этап  - ввод данных о заказчике. Заказчиком тура может являться как один из туристов, так и другой человек. Вводится следующее: ФИО и адрес плательщика, серия паспорта, номер, кем и где выдан, код подразделения, контактный телефон и е-майл.

Этап шестой - После изменения некоторых параметров тура (например, в случае добавления младенца или в случае туриста, страховка которого имеет повышенный коэффициент) стоимость тура изменится и Вам нужно нажать кнопку «Пересчитать».

Далее Вам требуется подтвердить акт бронирования, введя цифровой код. В завершении нажмите кнопку БРОНИРОВАТЬ.

 Этап семь – Заказ  туриста. Через несколько секунд  в окне браузера появится окно  «Приложение №1», которое будет  являться дополнением к Вашему  договору об организации туристического  обслуживания. В нем Вы найдете  номер Вашего заказа,полную информацию о самом заказе, данные туристов и заказчика.

Внимание! Здесь стоимость тура будет уже с учетом доплат за топливный сбор, за обязательные новогодние и/или рождественские ужины, за инфанта и визу (при необходимости таковых).

Далее будет описаны Ваши дальнейшие действия и способы оплаты тура.

В завершении процесса бронирования Вам предлагается распечатать сам договор и приложение к нему.

Восьмой этап - Личный кабинет

 Для отслеживания статуса  подтверждения заявки зайдите  в Личный кабинет используя номер Вашей заявки в качестве логина и данные загранпаспорта одного из туристов в качестве пароля. Время подтверждения брони от 10 мин до 24 часов.

В личном кабинете Вы можете выбрать способ оплаты, распечатать договор, а после подтверждения и оплаты тура и такие документы как ваучер, авиабилет (при наличии электронной формы у данной авиакомпании), страховку.

 

Тема 4.2. «TEZ TOUR».

 

Система бронирования туров на сайте туроператора Tez tour. Нашему вниманию на сайте сразу же предстает раздел слева – Подбор тура и Подбор отеля. Мы выберем – Подбор тура. Существует возможность внести больше конкретности в желаемый тур – для этого необходимо выбрать строку “Расширенный поиск”.  Теперь нам предстоит пройти семь небольших шагов, чтобы найти подходящий тур. 

Шаг первый – в разделе «Откуда» делаем выбор на стране местонахождения, например – Москва.

Раздел «Куда» содержит несколько вопросов. Необходимо выбрать страну, куда турист желает оправиться; сделать выбор на типе тура; определить желаемый уровень обслуживания – 2*, 3* и выше, или ниже – и тип питания из предложенного списка; затем необходимо выбрать отель - возможно набрать название отеля, если есть уже варианты - или выбрать из предложенного списка несколько наименований, провести сравнения и остановиться на более подходящем варианте.

Шаг следующий – определить диапазон даты заезда и выезда из страны.

Чуть ниже – следующим этапом – указывается количество ночей, которые турист хотел бы провести в стране.

Этап шестой – подбор типа размещения. Если в путешествии принимают участие дети, можно указать дату рождения ребенка, чтобы определить максимально точную цену.

Последний шаг – внесение конкретики касаемо ценовой категории тура. Можно указать границы, меж которых должен находиться тур.

Возможен выбор валюты: доллар США, Рубль, Евро и т.д.

По окончании заполнения следует нажать «Найти» и уже выбирать тур из предложенных сайтом вариантов, все пожелания клиента учитываются.

 

Тема 4.3. «Coral travel».

 

Для того, чтобы забронировать тур на сайте Coral travel следуют зайти в раздел Поиск тура. Процесс бронирования происходит всего в три этапа. Этап первый - в поле Город вылета - выбираем, например, Москва. Страна - Турция. Из ниже предложенных областей делаем выбор.

Следующий этап - второй – выбираем даты начала и окончания путешествия, количество туристов – взрослых и детей, количество дней и ночей на месте отдыха и ценовое ограничение.

В третьем этапе можно выбрать категорию отеля, тип питания, тип номера, общую концепцию отеля (например, СПА, семейный отдых, отель эконом класса, элитный отель и т. д.), или выбрать гостиницу из предложенного списка, а также ознакомиться со всеми спец. Предложениями.

 

Раздел 5. Характеристика отелей на курортах.

Тема 5.1. Характеристика отелей категории «VIP».

Требования к гостиницам категории “VIP”

1. Здание и прилегающая  к нему территория: вывеска освещаемая  или светящаяся. Вход для гостей: отдельный от служебного входа, с козырьком для защиты от  атмосферных осадков на пути  от автомобиля, воздушно-тепловая  завеса, в ресторан (кафе, бар и  т.п.) из средства размещения 

2. Техническое оснащение: аварийное освещение и энергоснабжение: аварийное освещение (аккумуляторы, фонари), стационарный генератор, обеспечивающий  основное освещение и работу  основного оборудования (в том  числе лифтов) в течение не  менее 24часов. Водоснабжение: горячее, холодное; горячее от резервной  системы ГВС на время аварии, профилактических работ, установка  по обработке воды с целью  обеспечения ее пригодности для питья , Кондиционирование воздуха во всех помещениях круглогодично. Внутреннее радиовещание с возможностью радиотрансляции во всех помещениях, включая лифты. Лифт в здании: более двух этажей, служебный, грузовой (или грузоподъемник), время ожидания лифта (при наличии): не более 30 сек, при наличии лифта его работа круглосуточна. Телефонная связь из номера: внутренняя, городская, междугородная и международная в 100% номеров, телефоны коллективного пользования в общественных помещениях (вестибюле) в кабине или под акустическим колпаком: городской, междугородный, международный.

3. Номерной фонд: одно/двухместные  номера не менее: 100 %, Многокомнатные  номера и номера, которые могут  быть соединены ,Не менее 5% от общего количества номеров – многокомнатные номера. Площадь номера должна позволять гостю свободно, удобно и безопасно передвигаться и использовать все оборудование и мебель. Санузел в номере(умывальник, унитаз, ванна или душ)- 100% номеров. Площадь санузла не менее: 3,8 м2

4. Техническое оснащение: охранная сигнализация, электронные  замки и/или видеокамеры в коридорах. Звукоизоляция: повышенная, обеспечивающая  уровень шума менее 35 ДБ. Отопление: термостат для индивидуальной  регулировки температуры.

5. Санитарные объекты  общего пользования: Туалеты: вблизи  общественных помещений. Оборудование  туалетов: туалетные кабины, умывальник  с зеркалом, электророзетка, туалетная бумага, мыло*, махровые или бумажные полотенца (или электрополотенце), крючки для одежды, корзина для мусора.

6. Общественные помещения: общественные помещения должны  иметь мебель и другое оборудование, соответствующее функциональному  назначению помещения. Площадь холла  не менее : 30 м2 плюс по 1 м2 из расчета на каждый номер, начиная с 21-го, максимальная площадь может не превышать 160 м2. Служба приема и размещения с зоной для отдыха и ожидания с соответствующей мебелью (кресла, диваны, стулья, журнальные столики), с газетами, журналами, с подачей напитков и музыкальным вещанием. Ковры, ковровое или иное напольное покрытие в зоне отдыха. Декоративное озеленение, художественные композиции, музыкальное вещание. Индивидуальные сейфовые ячейки для хранения ценностей гостей. Гардероб вблизи общественных помещений, вешалки в холле и в общественных помещениях. Конференц-зал с соответствующим оборудованием, бизнес-центр (электронные средства связи, копировальная техника, помещения для переговоров, компьютеры). Спортивно-оздоровительный центр с тренажерным залом, плавательный бассейн. Ковровое покрытие (ковры) в коридорах, медицинский кабинет, магазины и торговые киоски.

7. Помещения для предоставления  услуг питания: в ресторане несколько  залов, банкетный зал (залы), возможен  трансформируемый в конференц-зал, ночной клуб/бар.

8. Услуги: служба приема - круглосуточный прием (В домах  отдыха, пансионатах и аналогичных  средствах размещения допускается наличие службы приема, с которой можно связаться круглосуточно). Для средств размещения с оказанием оздоровительных услуг допускается замена ночных дежурных медработниками, оказывающими неотложную медицинскую помощь. Вручение корреспонденции гостям. Служба поиска проживающих, швейцар, поднос багажа (из машины в номер и из номера в машину) круглосуточно: обязательно. Утренняя побудка (по просьбе). Ежедневная уборка номера горничной, включая заправку постелей. Вечерняя подготовка номера. Смена постельного белья и полотенец: ежедневно. Стирка: экспресс-обслуживание, глажение: исполнение в течение 1 часа, химчистка (допускается предоставление услуг химчистки по договору со специализированными предприятиями): экспресс-обслуживание. Мелкий ремонт одежды, автомат для чистки обуви, почтовые и телеграфные услуги, отправление и доставка телексов/телефаксов, хранение ценностей в сейфе администрации, хранение багажа. Обмен валюты или прием платежей по кредитным картам. Организация встреч и проводов (в аэропорту, на вокзале и т.д.), вызов такси, аренда (прокат) автомашины. Бронирование и/или продажа билетов на различные виды транспорта, бронирование и/или продажа билетов в театры, на спортивные, зрелищные мероприятия.

Туристские услуги: туристская информация, экскурсии, гиды-переводчики, Медицинские услуги: вызов скорой помощи, пользование аптечкой.

9. Услуги питания. Обслуживание: возможность выбора любого из  вариантов предоставляемого питания (завтрак, двухразовое, трехразовое  питание), предоставление завтрака (7.00-10.00), круглосуточное предоставление  услуг питания, обслуживание в  номере: круглосуточно, меню завтрака  в номере.

10. Требования к персоналу  и его подготовке: Письменные  стандарты для персонала, фиксирующие  функциональные обязанности и  установленные правила работы. Квалификация: руководители и персонал должны  соответствовать квалификационным  требованиям (профессиональным стандартам) к основным должностям работников  туристской индустрии – сектор  «Гостиницы». Внешний вид персонала: форменная одежда, служебные значки.

Главные особенности:

•  Конференц-зал с соответствующим оборудованием

•  Плавательный бассейн

•  Медицинский кабинет

•  Химчистка (допускается предоставление услуг химчистки по договору со специализированными предприятиями) экспресс-обслуживание

•  круглосуточное предоставление услуг питания

•  Не менее 5% от общего количества номеров – многокомнатные номера

•  Многокомнатные номера и номера, которые могут быть соединены

 

Тема 5.2. Характеристика отелей категории 5*.

 

Требования к гостиницам 5 «звезд»

1. Здание и прилегающая  к нему территория: вывеска освещаемая  или светящаяся. Вход для гостей: отдельный от служебного входа, с козырьком для защиты от  атмосферных осадков на пути  от автомобиля, воздушно-тепловая  завеса, в ресторан (кафе, бар и  т.п.) из средства размещения 

2. Техническое оснащение: аварийное освещение и энергоснабжение: аварийное освещение (аккумуляторы, фонари), стационарный генератор, обеспечивающий  основное освещение и работу  основного оборудования (в том  числе лифтов) в течение не  менее 24часов. Водоснабжение: горячее, холодное; горячее от резервной  системы ГВС на время аварии, профилактических работ, установка  по обработке воды с целью  обеспечения ее пригодности для  питья , Кондиционирование воздуха во всех помещениях круглогодично. Внутреннее радиовещание с возможностью радиотрансляции во всех помещениях, включая лифты. Лифт в здании: более двух этажей, служебный, грузовой (или грузоподъемник), время ожидания лифта (при наличии): не более 30 сек, при наличии лифта его работа круглосуточна. Телефонная связь из номера: внутренняя, городская, междугородная и международная в 100% номеров, телефоны коллективного пользования в общественных помещениях (вестибюле) в кабине или под акустическим колпаком: городской, междугородный, международный.

3. Номерной фонд: одно/двухместные  номера не менее: 100 %, Многокомнатные  номера и номера, которые могут  быть соединены ,Не менее 5% от общего количества номеров – многокомнатные номера. Площадь номера должна позволять гостю свободно, удобно и безопасно передвигаться и использовать все оборудование и мебель. Санузел в номере(умывальник, унитаз, ванна или душ)- 100% номеров. Площадь санузла не менее: 3,8 м2

4. Техническое оснащение: охранная сигнализация, электронные  замки и/или видеокамеры в коридорах. Звукоизоляция: повышенная, обеспечивающая  уровень шума менее 35 ДБ. Отопление: термостат для индивидуальной  регулировки температуры.

5. Санитарные объекты  общего пользования: Туалеты: вблизи  общественных помещений. Оборудование  туалетов: туалетные кабины, умывальник  с зеркалом, электророзетка, туалетная бумага, мыло*, махровые или бумажные полотенца (или электрополотенце), крючки для одежды, корзина для мусора.

6. Общественные помещения: общественные помещения должны  иметь мебель и другое оборудование, соответствующее функциональному  назначению помещения. Площадь холла  не менее : 30 м2 плюс по 1 м2 из расчета на каждый номер, начиная с 21-го, максимальная площадь может не превышать 160 м2. Служба приема и размещения с зоной для отдыха и ожидания с соответствующей мебелью (кресла, диваны, стулья, журнальные столики), с газетами, журналами, с подачей напитков и музыкальным вещанием. Ковры, ковровое или иное напольное покрытие в зоне отдыха. Декоративное озеленение, художественные композиции, музыкальное вещание. Индивидуальные сейфовые ячейки для хранения ценностей гостей. Гардероб вблизи общественных помещений, вешалки в холле и в общественных помещениях. Конференц-зал с соответствующим оборудованием, бизнес-центр (электронные средства связи, копировальная техника, помещения для переговоров, компьютеры). Спортивно-оздоровительный центр с тренажерным залом, плавательный бассейн. Ковровое покрытие (ковры) в коридорах, медицинский кабинет, магазины и торговые киоски.

7. Помещения для предоставления  услуг питания: в ресторане несколько  залов, банкетный зал (залы), возможен  трансформируемый в конференц-зал, ночной клуб/бар.

8. Услуги: служба приема - круглосуточный прием (В домах  отдыха, пансионатах и аналогичных  средствах размещения допускается  наличие службы приема, с которой  можно связаться круглосуточно). Для средств размещения с оказанием  оздоровительных услуг допускается  замена ночных дежурных медработниками, оказывающими неотложную медицинскую  помощь. Вручение корреспонденции  гостям. Служба поиска проживающих, швейцар, поднос багажа (из машины в номер и из номера в машину) круглосуточно: обязательно. Утренняя побудка (по просьбе). Ежедневная уборка номера горничной, включая заправку постелей. Вечерняя подготовка номера. Смена постельного белья и полотенец: ежедневно. Стирка: экспресс-обслуживание, глажение: исполнение в течение 1 часа, химчистка (допускается предоставление услуг химчистки по договору со специализированными предприятиями): экспресс-обслуживание. Мелкий ремонт одежды, автомат для чистки обуви, почтовые и телеграфные услуги, отправление и доставка телексов/телефаксов, хранение ценностей в сейфе администрации, хранение багажа. Обмен валюты или прием платежей по кредитным картам. Организация встреч и проводов (в аэропорту, на вокзале и т.д.), вызов такси, аренда (прокат) автомашины. Бронирование и/или продажа билетов на различные виды транспорта, бронирование и/или продажа билетов в театры, на спортивные, зрелищные мероприятия.

Информация о работе Основные цели и задачи практики. Требования к составлению отчета по практике