Трудова книжка: оформлення, внесення змін

Додаткові відомості:

Рідна мова – українська. Вільно володію російською. Польською, угорською та англійською – на розмовному рівні.

Маю досвід роботи з ПК, Internet і ведення документації.

Маю акторські здібності, добре поставлений голос, чітку вимову.

Маю дикторський досвід і досвід гіда.

РЕЗЮМЕ

Кулик Вікторія Юріївна

 

Домашня адреса. 00000, м. Київ, вул. уначарського, 59-а, кв.73.

Телефон: 516-00-66

Дата і місце народження: 27.05.1950, Дніпропетровщина.

Сімейний стан: заміжня, маю двох дітей-студентів.

 

ОСВІТА:

У 1976 році закінчила Маломихайлівську середню загальноосвітню школу Криничанського р-ну Дніпропетровської обл.

У 1980 році завершила навчання в Дніпропетровському технікумі автоматики і телемеханіки за спеціальністю "Автоматичний електрозв'язок".

У 1991 році успішно закінчила навчання в Одеському інституті зв'язку імені Попова за фахом "Автоматичний електрозв’язок".

У 1994 році закінчила курси за спеціальністю "Бухгалтерський облік і аудит".

3 2000 року навчаюся в  Національному педагогічному університеті  ім. М.Драгоманова, юридичний факультет (здобуваю другу вищу освіту).

 

ТРУДОВА ДІЯЛЬНІСТЬ:

У 1980 – 1994 рр. працювала в Київському науково-дослідному інституті периферійного обладнання техніком, старшим техніком, інженером.

У 1994 –1996 рр. – бухгалтер відділу освіти Жовтневої районної державної адміністрації у м. Києві.

У 1996 – 1997 рр. – провідний спеціаліст Фонду комунального майна м. Києва.

У 1997 – 2000 рр. – головний бухгалтер Київського регіонального відділення Фонду державного майна України.

У 2000 – 2001 рр. – головний бухгалтер відділу благоустрою Старокиївської районної державної адміністрації у м. Києві.

3 жовтня 2001 року працюю  на посаді головного інспектора  відділу благоустрою Шевченківської  районної державної адміністрації  у м. Києві.

 

ГРОМАДСЬКА ДІЯЛЬНІСТЬ:

Беру активну участь у громадсько-політичному житті міста і держави. Член Всеукраїнського товариства "Просвіта” імені Тараса Шевченка та Молодіжноїгромадської організації "Центр підтримки творчої молоді "Ініціатива XXI століття".

 

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:

За характером спокійна, урівноважена, але свої погляди відстоюю активно та аргументовано, доброзичлива, комунікабельна, вмію аналізувати та логічно мислити, дисциплінована. Шкідливих звичок не маю.

 

ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ:

Володію двома іноземними мовами — німецькою та російською, вивчаю англійську мову. Рідна мова — українська.

Маю практичний досвід роботи на комп’ютері.

Автор 2-х наукових праць, друкованих у фахових виданнях України.

Маю права водія і досвід керування автомобілем. 

 

 

 

 

4.5. Автобіографія.

Це документ, у якому особа, описує своє життя та діяльність у хронологічному порядку. Цей документ характеризується незначним рівнем стандартизації. Головні вимоги до його змісту – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу. 

Автобіографія подається при оформленні на роботу, при вступі до навчального закладу та в інших випадках. Пишеться вона від руки, на аркуші паперу, іноді на спеціальному бланку. Текст цього документу укладаємо від 1-ої особи, у ньому обов’язково зазначаються:

• Назва документа.
• Прізвище, ім’я, по батькові теперішні та колишні, якщо були зміни (у називному відмінку).
• Дата народження.
• Місце народження (місто, село, селище, район, область, країна).
• Відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися, назви спеціальностей, які отримали (за дипломом).
• Перебування на військовій службі.
• Відомості про трудову діяльність (повне найменування місць роботи та посад).
• Нагороди.
• Відомості про громадську роботу.
• Стислі відомості про склад сім’ї (батько, мати – для неодружених, чоловік, дружина, діти – для одружених).
• Повна домашня адреса, номер телефону.
• Дата написання й підпис автора.

Посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле пишеться заголовок -  „АВТОБІОГРАФІЯ”. Кожне нове повідомлення слід починати з абзацу. Дата написання ставиться ліворуч під текстом, підпис автора – праворуч.

Існують такі види автобіографії:

а) автобіографія-розповідь, яку укладають у довільній формі;

б) автобіографія-документ (можливо у формі таблиці), у якій точно викладають основні факти;

в) автобіографія-документ спеціального призначення, у якій детально викладаються факти життя та діяльності як укладача, так і його родичів.

Автобіографія – обов’язковий документ особової справи.

Словниковий запас

звільнився за власним бажанням, переїхав у зв'язку із сімейними обставинам, після закінчення третього курсу, згідно з наданою заявою, призначений на посаду, випробувальний термін, форма навчання, на громадських засадах очолюю, виконую обов'язки, після служби в Збройних Силах України, вступив на перший курс, одержав скерування, обіймаю посаду.

Приклад автобіографії

 

 

АВТОБІОГРАФІЯ

Я, Рожик Ольга Іванівна, народилася 5 червня 1986 року в м. Малині Житомирської області в родині робітників.

У 1993 році пішла до першого класу загальноосвітньої середньої школи №1 м. Малина.

У зв'язку зі вступом батька до Національної аграрної академії переїхала разом з родиною до Києва, де з вересня 1995 року до травня 1998 року навчалася в ліцеї «Інтелект».

З вересня 1998 року (після повернення батьків у м. Малин) виховувалася в рідної тітки (материної сестри) і навчалася в ЗОШ №55 м. Києва, яку закінчила 2003 року з відзнакою (срібна медаль). Того ж року вступила до Інституту природничо-географічної освіти та екології Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова (денна форма), де навчаюсь і тепер.

Склад сім'ї:

батько — Рожик Олександр Васильович, 1954 року народження, фермер, працює в ТОВ «Земля»;

мати — Рожик (Вознюк) Наталія Вікторівна, 1958 року народження, лісокультурниця, працює в ЗАТ «Зелений світ»;

сестра — Рожик Дарина Олександрівна, 1988 року народження, учениця 11-го класу ЗОШ № 1 м. Малина. 

 

Дата           Власноручний підпис  

 

 

4.6. Особова карта (додаток 4) - документ, призначений для аналізу складу й обліку пересування кадрів, зберігається в відділі кадрів у сейфі, в окремій картотеці, складеній в алфавітній послідовності. Заповнюють особову картку рукописним або машинописним способом на підставі документів, які має працівник.

Особова картка містить: анкетні дані працівника, відомості про освіту, роботу, сімейний стан, військовий облік.  На зворотній сторінці подають відомості про призначення і пересування з посади на посаду, про надання відпусток, додаткові відомості, дату та причину звільнення з роботи.

 

Основні вимоги до заповнення особових карток.

 

Інформацію про працівника вносять на підставі оригіналів особистих документів наданих при укладенні трудового договору. На підставі паспорта заповнюються графи 1-3, 12 розділу 1 «Загальні відомості» особової картки (прізвище, ім`я, по батькові, дата народження, громадянство, місце проживання за державною реєстрацією, паспортні дані). Пункти 4-5 (відомості про освіту) заповнюються на підставі документів про освіту, пункти 6-8 – на підставі трудової книжки. Відомості до пункту 9 – на підставі пенсійного посвідчення. Окремі відомості можуть бути внесеними зі слів працівника (наприклад, відомості про фактичне місце проживання, контактний телефон). Також зі слів працівника можна зазначити відомості про родинний стан та членів родини, але лише в тому випадку, якщо працівник не претендує на пільги, що пов’язані з сімейним станом та наявністю дітей, яких віднесено до пільгових категорій. Інформація, що зазначаються в пунктах 10-12 розділу з часом можуть змінюватися. Для зручності внесення виправлень відповідні записи краще робити олівцем.

Розділ 2. «Відомості про військовий облік» заповнюється в особових картках лише тих працівників, які є військовозобов’язаними або призовниками, на підставі військово-облікових документів: військового квитка, тимчасового посвідчення або посвідчення про приписку до призовної дільниці. Пам’ятайте, що відповідно до «Інструкції з військового обліку військовозобов’язаних і призовників 11 на підприємствах, в установах, організаціях і навчальних закладах» № 165 облік цієї категорії працівників проводиться за особовими картками П-2, отже доведеться створити ще одну картотеку з копій особових листків військовозобов`язаних і призовників. У «Додаткових відомостях» зазначають відомості про атестацію, курси підвищення кваліфікації, про сплачену компенсацію за невикористану відпустку при звільненні. У графі «Додаткові відомості» зазначається, чи належить працівник до певних особливих категорій (інваліди, «чорнобильці», одинокі матері тощо), зазначаються документи, що підтверджують певний статус, дають право на пільги.

Розділ 3. «Призначення і переведення» заповнюють відповідно до наказу про прийняття на роботу. У графі «Дата» зазначають дату прийняття на роботу. У графі «Професія, посада» вказують назву професії та її код відповідно до Національного класифікатора України ДК 003:2010. У разі переведення працівника на іншу посаду вказують необхідні відомості з посиланням на наказ про переведення, а у графі «Дата» зазначається дата переведення. Відображається в особовій картці і зміна назви посади, наприклад, у зв’язку з приведенням назв посад у штатному розписі до Класифікатора професій.

Пам’ятайте, що відповідно до пункту 2.5 «Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників» власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під підпис в особовій картці з кожним записом, що заноситься до трудової книжки. Про ознайомлення із записами про прийняття і переведення працівник підписується у розділі «Призначення і переведення».

Відомості про звільнення до цього розділу не вносяться. Для цього в особовій картці передбачено окрему графу «Дата і причина звільнення».  Підпис працівника також необхідний у «Книзі руху трудових книжок». Останню графу особової картки «Підпис працівника» заповнюють лише при звільненні. Підписом у цій графі працівник засвідчує факт ознайомлення із записом про звільнення.

 

 

4.7. Доручення - це письмове повноваження, що видається установою або окремою особою іншій для подання третій особі або установі при здійсненні

якихось юридичних дій: одержанні певних грошових коштів або матеріальних цінностей.

Доручення бувають особистого і службового характеру в залежності від того, хто оформлює повноваження.

Особисте доручення - складається довільно, як правило, від руки. Доручення містить передачу прав іншій особі на одержання коштів, матеріальних цінностей, переказу тощо.

Реквізити:

• найменування документа;
• прізвище, ім’я та по батькові довірителя;
• прізвище, ім’я та по батькові довіреної особи (кому видане);
• точне зазначення доручених дій (зміст);
• назва установи, де повинні бути виконані доручені операції;
• підпис довірителя;
• дата видачі;
• посада і підпис особи, що посвідчила підпис довірителя;
• дата засвідчення підпису останнього;
• гербова печатка.

Службові доручення - видають особам на одержання грошових, товарно-матеріальних цінностей, здійснення господарських, транспортних операцій тощо.

Для юридичної повноцінності документа слід указувати термін дії доручення. Видають на строк до трьох років. Якщо строк не позначений, документ зберігає силу протягом одного року з дня його видачі.

При одержанні за дорученням грошей або матеріальних цінностей необхідно подати паспорт або документ, який його замінює.

 

Приклад доручення

Доручення         Я, Захарова  Олена Вікторівна,  доручаю Марчук Тетяні  Михайлівні одержати  в  бухгалтерії  АТ “Аскант”  належні  мені  гроші  у  сумі 700 (сімсот) грн.   23.02.2007                                        (підпис)                          О.Захарова        підпис Захарової Олени Вікторівни засвідчую: Нач.відділу кадрів                           (підпис)                            О.Фурман 23.02.2007

 

4.8. Розписка - документ, який засвідчує одержання цінностей (коштів, документів, матеріалів, обладнання). Розписка може бути приватного або службового характеру.

Розписку складають довільно. Вона має такі реквізити:

• найменування документа;
• посада;
• прізвище, ім’я та по батькові особи, яка дає розписку;
• дата;
• підпис.