Трудова книжка: оформлення, внесення змін

До заяви додаю:

• Атестат про загальну освіту (копія або оригінал).
• Автобіографію.
• Медичну довідку (форма 086-У).
• Довідку з місця роботи.
• Довідку з місця проживання.
• Чотири фотокартки.

10 червня 2005 р.       Власноручний підпис

 

4.2. Рапорт.

У військовому середовищі функцію заяви виконує рапорт – письмове звернення працівника до вищої посадової особи з викладом справ і постановкою питань службового чи особистого характеру. Граматично ці документи однакові, проте є певні традиційно усталені відмінності у розміщенні реквізитів. Так, у рапорті відомості про адресанта не прийнято вказувати у верхньому правому куті після інформації про адресата, а безпосередньо зліва внизу під датою укладання документа.

Приклад рапорту

 

Ректорові Львівського

Державного університету

безпеки життєдіяльності

генерал-лейтенанту служби

цивільного захисту

(прізвище та ініціали)

РАПОРТ 

 

У зв’язку з погіршенням стану здоров’я прошу надати мені відпустку для лікування у домашніх умовах терміном на 10 днів з 10.12.07 до 20.12.07.

До заяви додаю:

1) довідку від лікаря  про стан здоров’я;

2) медичні рекомендації  щодо режиму лікування. 

 

19.11.2007 

 

Курсант першого курсу

факультету пожежної та

техногенної безпеки   (Власноручний підпис)    Ю.О.Савчин 

 

 

4.3. Характеристика.

Це документ, у якому дається оцінка ділових і моральних якостей особи.

Реквізити:

• Назва документа та прізвище, ім’я, по батькові того, кому видається документ.
• Посада; місце роботи, навчання.
• Рік народження, освіта.
• Текст, де зазначено, з якого часу працює чи вчиться особа, як ставиться до виконання своїх службових обов’язків, який має рівень професійної майстерності, стосунки з колегами.
• Висновки – призначення характеристики.
• Підпис відповідальної службової особи й гербова печатка організації, яка видала документ, дата.

Характеристику видає адміністрація на прохання працівника. ЇЇ пишуть або друкують у двох примірниках, один з яких видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи.

Треба пам’ятати, що текст викладають від 3-ї особи.

Характеристика пред’являється під час вступу до ВНЗ, технікумів, коледжів, ліцеїв, при призначенні на керівні посади, після практики, при атестації, а також для участі в конкурсі на заміщення вакантної посади і т.д.

Цей документ видається на руки або пересилається до підприємства, установи (організації), які надіслали запит на нього.

Словниковий запас

працює на посаді, має високий професійний рівень, доручення викопує сумлінно, провідний спеціаліст, зарекомендував себе,творчо застосовує, постійно підвищує свій фаховий рівень, досконало володіє, висококваліфікований фахівець, здобув навички роботи, посів перше місце, рекомендується більше уваги приділяти, ставиться сумлінно, протягом останніх років не прогресує, наполегливо  оволодіває, має багатий практичний досвід, здобув шану й повагу серед колег, толерантно ставиться, сумлінно виконує свої обов'язки, ретельно досліджує, національно свідомий, дотримується норм і правил етикетної поведінки, легко адаптується, шкідливих звичок не має.

 

Приклад характеристики

 

Характеристика Левченко Валентини Васильовни, 1989 року народження, учениці 11-В класу ЗОШ № 1 м. Київ

Валентина Левченко впродовж навчання зарекомендувала себе здібною, працьовитою ученицею.

До навчання ставиться сумлінно, має глибокі та ґрунтовні знання з усіх предметів, усебічно розвинена. За підсумками навчання за 11 клас нагороджена Почесною грамотою міськвиконкому, фіналіст обласного конкурсу знавців української мови ім. Т.Г. Шевченко. Багато читає як програмової, так і позапрограмової літератури. Особливий інтерес виявляє до поезії, очолює шкільну поетичну студію «Джерельце».

Неодноразово виступала з оглядовими доповідями про стан і напрями сучасної української поезії.

Упродовж навчання В. Левченко виявляла активність у громадській і суспільно корисній роботі. Під час канікул керувала шкільною агітбригадою, виявивши особистий приклад сумлінного і творчого ставлення до праці.

Уміє триматися в колективі, завжди керується загальнолюдськими моральними критеріями у ставленні як до власних вчинків, так і до поведінки товаришів. Щира й відверта у стосунках з однолітками та викладачами.

Ураховуючи викладене та зразкову поведінку, педрада школи просить обласний відділ народної освіти нагородити випускницю Валентину Левченко золотою медаллю.

10.05.11

 

 

 

Директор          (підпис) 

Класний керівник        (підпис) 

 

 

 

Характеристика

Лучківа Романа Ігоровича,

заступника начальника

пожежної частини № 5

м. Львова,

1979 року народження, українця  

 

Лучків Р.І. перебуває, на посаді заступника начальника пожежної частини № 5 м. Львова з вересня 1993 року. На цій посаді Роман Ігорович зарекомендував себе здібним керівником, завдяки чому досяг значних успіхів у роботі. Він творчо застосовує в роботі свої знання та навички, вміє своєчасно вирішувати поставлені завдання. Постійно підвищує свій професійний рівень. Добре володіє англійською та німецькою мовами.

Неодноразово виїздив за кордон у складі робочих делегацій, де зарекомендував себе як фахівець високого рівня.

За досягнення в роботі Лучківа Романа Ігоровича нагороджено Почесною грамотою Президента України.

Характеристику видано для подання за місцем вимоги. 

 

20 квітня 2007 року 

 

Начальник пожежної частини

полковник внутрішньої служби   (підпис)   С.П.Деревій  

 

4.4. Резюме.

Це документ, у якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає. Його укладають на вимогу або для участі у конкурсі на заміщення вакантної посади.

Реквізити:

• Назва документа
• Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка складає резюме (у родовому відмінку).
• Дата й місце народження.
• Домашня адреса та номер телефону.
• Родинний стан.
• Мета складання документа.
• Освіта.
• Досвід роботи.
• Знання мов.
• Дата, підпис.

Основна вимога до резюме – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

Щоб досягти успіху, під час складання цього документа необхідно дотримуватись таких вимог:

1.Формулюйте свою мету  зрозуміло, чітко, доступно.

2.Вживайте якомога більше  фахових слів (іменники), що відповідають  посаді, яку ви хочете обійняти.

3.Для кожного конкретного  конкурсу складайте окреме резюме.

4.Не надсилайте своєї  фотокартки, якщо цього спеціально  не вимагають.

5.Для передруку резюме  використовуйте якісний папір  стандартного розміру.

6.Намагайтеся формулювати  текст так, щоб за обсягом він  не перевищував однієї сторінки.

Словниковий запас

маю п'ятирічний досвід роботи з, маю науковий ступінь кандидата (доктора) економічних наук, де повною мірою зможу застосувати свої знання, розкрити свій творчий (професійний) потенціал, підвищення професійного рівня, зацікавлений у перспективі зростання, бути працівником стабільної установи, професійно зростати й самовдосконалюватися, організаційні вміння й навички, неодноразово брав участь у веденні переговорів, організації презентацій, досконало володію, морально стійкий, за сумісництвом працював (виконував обов'язки), можу працювати самостійно і в колективі, на громадських засадах брав участь, укладання контрактів і звітів, можу здійснювати синхронний переклад під час ділових зустрічей, письмовий переклад документів, координування й планування роботи відділу, розподіл обов'язків, досвідчений користувач, захоплююсь туризмом.

 

Приклад резюме

РЕЗЮМЕ Клименко  Ірина  Миколаївна   Дата народження 05.09.1970 р.  Сімейний стан Заміжня, доньці – 10 р., сину – 5 р.  Адреса вул.О.Гончара, 37-а, кв.78, м.Київ, 01041 тел.228-45-36  моб.тел.8 (067) 50-10-417  Освіта Вища 1986-1990 рр. Київський інститут іноземних мов, перекладач 2007 р. Інститут підготовки кадрів промисловості, курси «Секретар керівника» Досвід роботи   1994-2007 рр. Корпорація «МЕДІУМ-ФОР», секретар керівника 1990-1994 рр. Фірма  „ТОІS”, референт-перекладач   Спеціальні знання діловодство на ПК машинопис (правила оформлення документів) робота на ПК MS Windows: Word, Excel, Internet, E-mail друкування десятипальцевим методом робота з офісною технікою українська, російська, англійська та німецька мови (вільно) психологія успіху в бизнесі діловий етикет основи трудового права первинна бухгалтерія  Ділові якості Комунікабельність, організованість, акуратність, старанність, доброзичливість, висока працездатність Додаткові відомості Веду здоровий спосіб життя, захоплююсь психологією, люблю відвідувати виставки,  подорожувати Мета отримання посади Фінансова незалежність, кар’єрний ріст Бажана посада Секретар керівника, офіс-менеджер, спеціаліст кадрової служби,менеджер з персоналу.                                                                                                     І.М.Клименко

 

РЕЗЮМЕ

Борис Оксани Ярославівни

 

Домашня адреса: с. В.Дорошів, Жовківський р-н., Львівська обл. 80364

Домашній телефон: 299-09-01

Мобільний телефон: 8-097-66-83-912

Електронна адреса (е-mail): boksanna@rambler.ru

Дата і місце народження: 27.04.1975,  м. Львів

Сімейний стан: неодружена

Освіта:

У 1992 році закінчила Зашківську середню школу.

У 1998 році закінчила Львівський національний університет імені Івана Франка і отримала кваліфікацію: філолог, викладач, спеціальність «Українська мова і література».

Зараз здобувач кафедри теорії літератури й порівняльного літературознавства цього ж університету. Тема кандидатської дисертації: «Система літературно-критичних жанрів (на матеріалах публікацій часопису «Українська Хата» (1909 – 1914))».

Трудова діяльність:

1992 – 1993 рр. – секретар-справознавець; загальноосвітня школа І-ІІ ступенів с. Гряда, Жовківський р-н., Львівська обл.

1993 – 2002 рр. – учитель української мови та літератури, педагог-організатор; (паралельно викладала зарубіжну літературу і християнську етику) загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів імені Євгена Коновальця с. Зашків, Жовківський р-н., Львівська обл.

2002 – 2005 рр. – лектор української мови й літератури (одночасно викладала історію України); Університет імені Лоранда Етвеша, кафедра української філології, м. Будапешт, Угорщина.

З 2005 р. – редактор у редакторському відділі Наукової бібліотеки ЛНУ імені Івана Франка, за сумісництвом вела практичні заняття з української мови та літератури на факультеті доуніверситетської підготовки цього ж університету. Додатково займаюсь коректорською роботою у рекламно-інформаційному журналі “Під стріхою”.

Громадська діяльність:

Була серед організаторів першого українського театру в Угорщині, який відкрився 14 жовтня 2003 р. у м. Будапешт (виконувала головну роль у виставі «Наталка Полтавка») – www.ukrajinci.hu.

Брала участь в організації проекту Центральноєвропейського інституту культури та часопису "Európai utas” (“Європейський мандрівник”) (Будапешт, Угорщина) – "Lemberg 750 éves. Ukrajna. Közép-európai Kulturális Platform" (“Львову 750 років. Україна. Східноєвропейський культурний зріз”) – "Európai utas" – 2006. – № 2–3 (63–64) – Sz. 65–91. http://www. europaiutas.hu

Особисті якості:

Урівноважена, доброзичлива, комунікабельна, легко входжу у колектив, акуратна, відповідальна, дисциплінована, стійка у стресових ситуаціях, готова до навчання, відряджень і нерегламентованого робочого дня. Шкідливих звичок не маю.