Теоретические аспекты кадрового менеджмента в хозяйствующих субъектах

В соответствии с ч. 3 ст. 44 ФЗ «Об акционерных обществах» и  на основании решения Совета директоров от 13.05.2004г. ОАО «Завод бурового оборудования»  ведет реестр самостоятельно.

Учетная политика предприятия  на 2011г. Принята приказом по заводу от 30.12.2010г. №99 – П на основание  и в соответствии со следующими нормативными документами:

• Федеральным законом № 129-фз от 21.11.1996г. «О бухгалтерском учете»;
• Приказом Минфина № 34Н от 29.07.1998г «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;
• Приказом Минфина № 60Н от 09.12.1998г «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98);
• Налоговым Кодексом Российской Федерации.
• Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 28.12.2010) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» [Приложение 3].

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, являющейся ее самостоятельной службой, возглавляемой главным бухгалтером.

Процесс ведения  бухгалтерского учета описан в ДП 3.13-01-06/01 «Управление бухгалтерским  учетом».

Учетной политикой  раскрываются принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными  пользователями бухгалтерской отчетности, технология обработки и хранения учетной информации.

Учетная политика предприятия сформирована исходя из:

• допущения имущественной обособленности;
• допущения непрерывности деятельности;
• допущения последовательности применения учетной политики;

- допущения временной  определенности фактов хозяйственной  деятельности .

Ведение бухгалтерского учета в ОАО  «Завод бурового оборудования»  осуществляется посредством автоматизированного  учета, формирующего учетные регистры на основе данных журнала хозяйственных  операций.

Обработка и группировка  учетной информации производится в  программе 1С Управление производственным предприятием 8.

ОАО «Завод бурового оборудования» составляет бухгалтерскую  отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования (форма № 1, форма № 2, форма № 3, форма № 4, форма № 5.).

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета. Порядок ведения аналитического учета устанавливается исходя из инструкции по применению плана счетов и нормативных актов по отдельным  разделам учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам синтетического учета.

Оценка имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной  деятельности отражается в бухгалтерском  учете и отчетности в денежном выражении.

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных  расходов на его покупку; имущества, произведенного на самом предприятии - по стоимости его изготовления (ст. 11 Закона РФ « О бухгалтерском  учете» № 129-ФЗ от 21.11.96г.).

Для ведения бухгалтерского учета используется типовой план счетов с разработкой рабочего плана  счетов, содержащего синтетические  и аналитические счета, необходимые  для ведения бухгалтерского учета  в соответствии с требованиями своевременности  и полноты учета и отчетности.

Правила документооборота в ОАО «Завод бурового оборудования»  в целях ведения бухгалтерского учета и составления отчетности регулируются графиком документооборота. График документооборота устанавливает  сроки и объем предоставления первичных учетных и иных документов в бухгалтерию другими отделами и службами [Приложение 4].

 

2. Действующая система управления персоналом объекта управления

 

Управление обществом осуществляется в строгом соответствии с принципами Кодекса корпоративного поведения, рекомендованного ФСФР РФ, среди которых  основными являются строгая защита прав акционеров, прозрачность и информационная открытость.

В целях обеспечения прозрачности и информационной открытости ОАО  «Завод бурового оборудования» на сайте  Общества в сети Интернет http:/ www.zbo.ru регулярно размещаются сообщения о важных для акционеров Общества событиях.

Информация о выпущенных акциях и их распределении.

Уставный капитал общества составляет 1 758 800 рублей.

Уставный капитал общества разделен на 17588 обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 100 рублей каждая, которые размещены  среди акционеров общества. Акции  оплачены полностью.

На основании распоряжения Самарского регионального отделения ФКЦБ России №048218 от 16.01.2004г. осуществлена государственная  регистрация выпуска: обыкновенных именных бездокументарных акций  Открытого акционерного общества «Завод бурового оборудования», размещаемых  путем конвертации в акции  с большой номинальной стоимостью акций, выпуску присвоен государственный  номер 1-02-00833-Е.

На основании распоряжения Самарского регионального отделения ФКЦБ России №048558 от 11.02.2004г. осуществлена регистрация  отчета об итогах выпуска.

Структура акционерного капитала Общества на 31 декабря 2012 года.

На момент годового отчета владельцами  акций ОАО «Завод бурового оборудования»  являются 37 акционеров, в том числе  одно юридическое лицо и 36 физических лиц.

Крупными акционерами (держателями  более 5% уставного капитала общества) являются четыре физических лица.

Аффилированными лицами ОАО «Завод бурового оборудования» являются 5 членов Совета директоров и 1 одно физическое лицо.

За отчетный период на заседаниях совета директоров обсуждались вопросы  организационной структуры управления общества, бизнес-план общества, вопросы  об одобрении крупных и заинтересованных сделок, об определении цены имущества, итоги работы предприятия по кварталам, контроль за выполнением решений  совета директоров, рассмотрение предложений  акционеров о внесении вопросов в  повестку годового общего собрания акционеров и кандидатов на избрание в органы совета директоров, ревизионной комиссии, счетной комиссии, рассмотрение требований акционеров, владеющих более 10% голосующих обыкновенных именных акций Общества о проведении внеочередного собрания, организационные вопросы по созыву годового общего собрания акционеров и 3 внеочередных общих собраний акционеров, из них 2 внеочередных собрания проводились  в форме заочного голосования, бюллетени  направлялись в адрес акционеров общества и подводились итоги  по полученным бюллетеням.

 На заседаниях совета директоров  рассматривались вопросы об утверждении  мероприятий по подготовке и  проведению общих собраний акционеров, вопросы об избрании председателя  совета директоров и секретаря совета директоров, утверждались трудовые договора с генеральным директором Голубевым В.А. и генеральным директором Медведевым А.К., рассматривались вопросы о формировании фондов прибыли на 2013 год, обсуждался вопрос о земельном участке, о продлении сроков возврата денежных займов. Заслушивался отчет о проведении аудита Общества по итогам работы за год аудиторской фирмой.

Советом директоров предварительно рассматривался и утверждался годовой отчет  Общества, принимались рекомендации годовому общему собранию акционеров по размерам дивидендов по акциям и  порядку их выплаты, рекомендация годовому собранию акционеров по размерам выплаты  вознаграждения членам совета директоров, секретарю совета директоров и председателю ревизионной комиссии.

Заседания совета директоров всегда проходили в конструктивной и  деловой обстановке. 

Решения совета директоров оказывали  существенное влияние на эффективность  управления акционерным обществом.

Все члены совета директоров работали с полной отдачей, поручения выполнялись  с хорошим качеством и в  срок.

Максимальная эффективность деятельности совета директоров обеспечивалась высокой  квалификацией его членов, личной ответственностью каждого члена  Совета директоров и ответственностью Совета директоров в целом за принятые решения.

Общество в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, кроме того, придерживается положений  кодекса корпоративного поведения.

Акционеры Общества обеспечены надежными и эффективными способами  учета прав собственности на акции

 Акционеры имеют право  участвовать в управлении Обществом  путем принятия решений по  наиболее важным вопросам деятельности  Общества на общем собрании  акционеров.

Для реализации данного права  в сообщении о проведении очного Общего собрания акционеров указывается  время начала регистрации участников Общего собрания, место проведения регистрации. В случае голосования  в заочной форме, в сообщении  указывается дата, до которой должны быть получены бюллетени для голосования.

Место, дата и время проведения Общего собрания акционеров Общества определяется по месту нахождения Общества, для того, чтобы предоставить акционерам реальную возможность принять в  нем участие.

Задачи и перспективы  ОАО «ЗБО» на будущий период в сфере управления персоналом на 2013 год.

Стратегическая цель: Формирование единой команды профессионалов, способных достичь стратегические цели предприятия, через:

Стратегические задачи:

• Создание комплексной системы управления персоналом для достижения стратегических целей предприятия.
• Создание оптимальной окружающей среды внутри предприятия, способствующей самореализации человека и максимальное использование его потенциала.

 

Критерии результативности стратегического управления персоналом на 2013 год

Таблица 1

№ процесса	Тактические задачи на 2012 год	Показатели результативности по процессам	Факт KPI за 2012	Прогноз KPI на 2013
ДП 3.3.1 Рекрутмент, отбор и найм	Своевременное восполнение  потребности предприятия в персонале  необходимого качества. Снижение финансовых затрат на привлечение персонала. Ведение  кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ и требованиям Стандарта  ISO 9000:2000.	Своевременность и правильность оформления документов по процессу	100%	100%
		Комплектование штата  в соответствии с Планом заполнения вакансий и заявками РСП	н/д	27 чел.
		Комплектование штата  в соответствии, в соответствии с  заявками РСП и планом заполнения вакансий. Время заполнения вакансии: - по рабочим специальностям - по ИТР	не более 1 месяца не более 2 месяцев	не более 1 месяца не более 2 месяцев
Адаптация персонала	Повышение производительности труда за счет быстрой и безболезненной интеграции сотрудника в коллектив. Создание благоприятного социально-психологического климата.	Доля сотрудников, прошедших  успешно адаптацию	100%	90%
		Оценка адаптации нового сотрудника по итогам испытательного срока	н/д	не ниже 4 баллов
Кадровый резерв	Формирование коллектива высококвалифицированных сотрудников, способных достичь цели предприятия. Формирование высокопрофессионального  кадрового резерва.	Процент назначения сотрудников  на вакантные должности из числа  кадрового резерва.	н/д	н/д
		Образовательный уровень: - высшее образование	34,1%	35 %
ДП 3.3.2. Кадровый учет	Поддержание качественного  и количественного состава персонала  на оптимальном уровне.	Наличие замечаний и санкций  от контролирующих органов	0	0
		Наличие  ошибок при ведении  кадрового делопроизводства	0	не более 2-х в месяц
		Средний возраст сотрудников	43,5	43лет
		Возрастной состав: - 19 – 30 лет: - 31 лет – 50 лет: - от 50 лет и выше:	-27,1 31,2 41,7	33% 35% 32%
		Текучесть кадров	16%	20%
ДП 3.3.3. Обучение персонала	Обеспечивать сотрудников знаниями и умениями (компетенциями), необходимыми для реализации Плана стратегического  развития предприятия, поддерживать профессиональный уровень сотрудников,  готовить сотрудников  к перемещению или к продвижению  по службе.	Удовлетворенность результатами обучения: - руководителями структурных подразделений - сотрудниками	н/д	80%.   85%.
		Выполнение плана обучения и повышения квалификации      персонала предприятия	н/д	90%.
		Выполнение сроков подготовки документов, по процессу 3.3.3	н/д	не более 5 рабочих  дней.
		Количество обученных  через учебный центр	н/д	130 чел. (за год)
ДП 3.3.5 Мотивация и оплата труда	Побуждение  персонала  к эффективному труду, формирование корпоративного духа, сплочение коллектива для достижения стратегических целей предприятия, усиление личной инициативы сотрудников. Поддержание  благоприятного социально-психологического климата в коллективе.	Коэффициент постоянства  кадров	84%	80%
			Процент сотрудников, удовлетворенных  состоянием корпоративной культуры	н/д	89%
		Удовлетворенность персонала  состоянием корпоративной культуры. ( По результатам анкетирования  за год)	н/д	89%
		Удовлетворенность персонала  системой оплаты труда  (по году)	н/д	70%
		Удовлетворенность персонала  рабочей средой (возможность карьерного роста, эргономика рабочих мест, условия  работы, содержание работы, обучением, правильная постановка задач) (по году)	н/д	80%
		Размер средней заработной платы в расчете на одного работающего. (По году)	21 900 Руб.

 

 

2.3 Анализ использования  эффективности управления кадрами  на предприятии

 

Для комплексной  оценки эффективности производственно  – финансовой деятельности предприятия рассчитаем данные в таблице 2.

 

Таблица 2 – Комплексная оценка эффективности производственно-финансовой деятельности предприятия

 

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Темп роста, %
				2010 от 2009	2011 от 2010
1 Объем продукции (работ,  услуг) в фактических ценах  (без НДС и акциза), тыс. р.	142 003	181 278	249 819	127,6	137,8
2 Прибыль, тыс. р.	53 032	73136	102538	137,9	140,2
3 Себестоимость, тыс. р.	142 582	132196	169095	92,7	127,9
4Среднесписочная численность  промышленно-производственного персонала,  чел.	186	204	213	109	104,4
5Фонд оплаты труда  промышленно-производственного персонала,  тыс. р.	8073	6930,7	7132,2	85,8	102,9
6 Основные фонды, тыс.  р.	54875	43745	37289	79,7	85,2
7 Оборотные средства, тыс.  р.	86328	89537	118743	103,7	132,6
8 Материальные затраты,  тыс. р.	56126	51659	62874	92	121,7
9 Производительность труда, тыс.  р.	339	206,4	208,3	60,9	100,9
10 Продукция на 1 рубль  затрат, р.	90,3	91,6	90,1	101,4	98,3
11Фондоотдача, р.	4,1	4,7	7,3	14,6	155,3
12 Материалоотдача, р.	2,32	0,62	6,62	109,6	102,8
13 Рентабельность продукции,%	9,7	8,4	9,9	86,6	117,8