Совершенствование управления персоналом на предприятии

     При проектировании организационных структур управления органов местного самоуправления (в первую очередь администраций муниципальных образований) главными требованиями выступают, во-первых, использование комплекса методов оргпроектирования, взаимно дополняющих друг друга, и соблюдение определенной последовательности этапов и действий оргпроектирования, что позволяет сформировать эффективные структуры управления администраций муниципальных образований.

Таблица 1

Этапы проектирования организационной структуры управления

администрации муниципального образования

  Структуры управления администраций муниципальных образований ориентированы на решение вопросов местного значения, обеспечение жизнедеятельности и социально – экономической активности населения муниципального образования.

      Начальным и отправным этапом при проектировании орга­низационной структуры управления является чёткое определение ос­новной цели организации - миссии организации.

1.3. Основные виды деятельности

Организация  деятельности направленная на повышение организационно- технического обеспечения  форм деятельности Главы администрации муниципального образования «Сюмсинское», хозяйственного   обеспечения администрации муниципального   образования.

Осуществляет организационно-техническое обеспечение заседаний Совета депутатов муниципального образования «Сюмсинское».

В данном муниципальном органе штат работников состоит из 5 человек, у каждого из них свои обязанности, ниже я привела обязанности каждого сотрудника муниципального органа.

В обязанности главы администрации входят следующие задачи:

-                     Составлять планы работы  администрации муниципального образования;

-                     Контролировать  соблюдение  сроков исполнения поступивших в администрацию муниципального образования распорядительных документов вышестоящих органов, постановлений,  распоряжений Главы администрации муниципального образования;

-                     Организовать работу по рассмотрению письменных предложений, заявлений граждан, по их приему в администрации муниципального образования, осуществлять  контроль, за своевременным их рассмотрением и принятым по ним мерам;

-                     Своевременно  доводить до сведения руководителей предприятий и организаций, учреждений, должностных лиц и граждан  постановления и распоряжения Главы администрации муниципального образования;

-                     Отвечать на запросы вышестоящих организаций, предприятий, организаций, учреждений;

-                     Осуществлять контроль  по ведению  делопроизводства  в администрации, хранением трудовых книжек, своевременное внесение изменений в трудовые книжки, ведению личных   дел работников администрации муниципального образования;

-                     Готовит постановления и распоряжения Главы администрации муниципального образования по основной деятельности;

-                     Осуществляет подготовку и проведение собраний (сходов) граждан, совещаний по вопросам жизнеобеспеченности населения проживающего на территории муниципального образования;

-                     Согласует свои действия с Главой администрации  муниципального образования;

-                     выполняет иные поручения Главы администрации муниципального образования.

В обязанности специалиста 1 категории входит:

- Организация деятельности  направленная на повышение организационного обеспечения администрации муниципального образования  в  решении вопросов управления на территории  муниципального образования;

- Ведет делопроизводство администрации муниципального образования  в  соответствие с требованиями   Единой Государственной системой делопроизводства, формирует дела, обеспечивает сохранность, сдачу в архив;

  - Осуществляет программное обеспечение  администрации муниципального образования по похозяйственному учету. Вносит изменения. Ведёт похозяйственный учёт;

- Формирует статистические отчеты;

- Участвует в разработке планов, программ муниципального образования;

- Оформляет, регистрирует, выдает справки по обращениям предприятий и организаций, отделов Администрации района, населения проживающего на  территории муниципального образования. Отвечает на запросы граждан, предприятий и организаций;

  - Оформляет распоряжения Главы администрации муниципального образования, сязанные с приемом, увольнением, переводом муниципальных служащих муниципальной службы, обслуживающего персонала в соответствии с  законодательством Российской Федерации;

  - Оформляет личные дела, трудовые договоры, организует и осуществляет  учет и хранение трудовых книжек, вносит необходимые записи в трудовые книжки муниципальным служащим, обслуживающему персоналу, ведет журнал учета  движения трудовых книжек;

-                     Согласовывать свои действия  с Главой администрации. Выполнять иные поручения Главы администрации муниципального образования.

В обязанности специалиста 2 категории входит:

-                     Участвует в разработке планов, программ муниципального образования;

-    Оформляет,  выдает справки  по обращениям  граждан. Отвечает на запросы;

-                     Ведет учет  заявлений граждан по выделению  древесины из лимитов администрации муниципального образования для нужд населения. Оформляет распоряжения  Главы администрации муниципального образования;

-                     Готовит, уточняет списки на получение страховых медицинских полисов, организует выдачу  страховых медицинских полисов для неработающей  категории граждан;

-                     Участвует в работе общественной инспекции по делам несовершеннолетних при администрации муниципального образования. Готовит отчеты, информации о проделанной работе;

-                     Оказывает помощь в составлении статистической отчетности администрации муниципального образования;

-                     Оказывает помощь в организации похозяйственного учета на территории муниципального образования;

-                     Согласовывает свои действия  с Главой администрации и специалистом 1 категории администрации муниципального образования;

-                     выполняет иные поручения Главы администрации муниципального образования, управляющего делами администрации муниципального образования.

В обязанности инспектора по учёту военнообязанных входит:

- ведёт учет военнообязанных, проживающих на территории сельской администрации по карточкам первичного учета; офицеров, призывников и юношей допризывного возрастов по именным спискам;

-                     принимает на воинский учёт военнообязанных и учитывает призывников не позднее трех суток после прибытия и снимать их с учета в случае убытия к новому месту жительства;

-                     Выявляет военнообязанных, не состоящих на воинском учете и призывников не прошедших приписку  к призывным участкам;

-                     Оповещает и направляет военнообязанных и призывников в указанные им пункты и сроки по вызову, по повестке ВК или иного органа, осуществляющего воинский учет;

-                     Ведет учет предприятий, организаций различных форм собственности, расположенных на территории обслуживаемой военно-учетным столом и не реже одного раза в год сверяет учетные данные;

-                     Сверяет не реже одного раза в год карточки первичного учета военнообязанных и призывников с похозяйственными книгами;

-                     Подает ежемесячно сведения о движении военнообязанных и призывников в РВК;

-                     Разъясняет гражданам их обязанности по воинскому учету, установленные Законом Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе»;

-                     Выполняет иные поручения Главы администрации муниципального образования;

-                     Согласует свои действия  с Главой администрации муниципального образования, специалистом 1 категории администрации администрации муниципального образования;

-                     Ведет постановку и снятие с регистрационного  учета граждан по месту жительства.

В обязанности уборщицы помещения муниципального органа входит:

-                     Производить ежедневно уборку служебных помещений, лестничных маршей, коридоров;

-                     Удаление пыли с мебели, ковровых изделий, подметание и мойка полов вручную;

-                     Утепление окон до начала отопительного  периода;

-                     Сбор и транспортировка мусора в отведенные для этого места ( контейнер);

-                     Чистка и дезинфекция раковины, унитаза, стен в местах общего пользования;

-                     Обеспечение водой для питья;

-                     Не реже одного раза в месяц проводить генеральную уборку всего помещения администрации;

-                     Стирка полотенец не реже 1 раза в неделю;

-                     Стирка штор не реже 1 раза в квартал;

-                     В зимний период очистка ступеней от снега   при входе в административное здания;

-                     Обеспечить сохранность имущества;

-                     Согласовывает свои действия  с Главой администрации и специалистом администрации муниципального образования;

-                     Ответственно подходить к выполнению своих обязанностей;

-                     выполняет иные поручения Главы администрации муниципального образования, специалистом администрации муниципального образования.

1.5. Организация оплаты труда

Общие положения

1.  Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 №  131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Удмуртской Республики от 20.03.2008 № 10-РЗ "О муниципальной службе в Удмуртской Республике", постановлением Правительства УР от 24.09.2007 № 150 «О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Удмуртской Республики и должности государственной гражданской службы Удмуртской Республики» и устанавливает порядок оплаты труда муниципальных
служащих органов местного самоуправления, выплаты материальной помощи и порядок формирования фонда оплаты труда.

2.  Оплата труда муниципального служащего производится в виде денежного содержания и иных выплат. Денежное содержание состоит из должностного оклада муниципального служащего в соответствии с замещаемой им должностью муниципальной службы (далее должностной оклад), а также ежемесячных и иных дополнительных выплат (далее дополнительные выплаты).