Проектирование структуры и функций ОУП на промышленном предприятии

 

4. Ответственность.

Директор по персоналу несет ответственность за:

1. Выполнение плана работы службы директора по персоналу, функций, установленных Положением о службе директора по персоналу и обязанностей, установленных в настоящей должностной инструкции;
2. За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
4. За причинение материального ущерба – в пределах действующего трудового и гражданского законодательства;
5. Сохранность государственной и коммерческой тайны ЗАО в рамках своей компетенции;
6. Достоверность информации, направляемой генеральному директору, Правлению ЗАО и в другие организации;
7. Выполнение приказов и указаний Генерального директора, касающихся направлений работы с персоналом;
8. Ведение и представление в срок отчетности по направлениям работы с персоналом;
9. Осуществление контроля за выполнением договоров, закрепленных за службой персонала;
10. Функционирование системы качества и сертификации по установленным функциям;
11. Соблюдение работниками службы персонала правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии.

 

1.3.3. ДИ – Начальник планирования персонала

1.Общая часть.

1. Основными задачами начальника отдела планирования персонала (в дальнейшем начальник отдела ПлП) являются:

1.1.1. Организация информационно-аналитической  работы отдела для оперативного  представления, в установленном  порядке, информации по движению  персонала (прием, увольнение, перемещение, качественный и количественный  состав, другие данные) руководству, подразделениям ЗАО «Авиастар-СП» (далее – Предприятие), вышестоящим полномочным органам, в объеме задач, решаемых подсистемой АСУ «Кадры»;

1.1.2. Разработка предложений по  формированию кадровой политики  Предприятия. Участие в выработке стратегии управления персоналом;

1.1.3. Управление ведением планирования  и отчетности службы директора  по персоналу (далее – Служба  персонала) в установленном порядке;

1.1.4. Управление разработкой новых  методов стимулирования и мотивации  труда (качество и производительность труда, стаж работы, карьера, социальные стимулы и др.);

2. На должность начальника отдела ПлП назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое или в области управления персоналом) образование и стаж работы в области планирования персонала и руководящих должностях не менее 5 лет;
3. Начальник отдела ПлП подчиняется заместителю генерального директора- директору по персоналу (в дальнейшем - директор по персоналу);
4. Начальник отдела ПлП назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности распоряжением директора по персоналу.
5. Начальнику отдела ПлП подчиняются:

• Начальник бюро планирования и отчетности;

• Начальник бюро АСУ;
• Начальник бюро мотивации.
6. Начальника отдела ПлП во время его длительного отсутствия замещает один из начальников бюро в установленном порядке.
7. Начальник отдела ПлП должен знать:
• действующий трудовой кодекс РФ:
• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Предприятия в области планирования персонала:
• стратегию и перспективы развития Предприятия;
• устав Предприятия;
• требования действующих нормативных документов (НД);
• структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы развития;
• постановления, приказы, распоряжения вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам разработки перспективных и текущих планов по использованию и перемещению персонала на Предприятии;
• специализацию подразделений Предприятия, связи между ними;
• систему экономических стандартов и показателей Предприятия, организацию статистического учета в области персонала;
• методы планирования, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
• методы анализа экономических показателей использования персонала;
• условия материального обеспечения персонала, систему мотивации персонала;
• мероприятия по повышению конкурентоспособности персонала, совершенствованию организации труда и управления;
• отечественный и зарубежный опыт управления персоналом и планирования в условиях рыночной экономики;
• основы технологии производства;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• основы психологии и социологии;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, промышленной чистоты, противопожарной безопасности.
8. Начальник отдела ПлП руководствуется в своей работе:
• трудовым кодексом РФ;
• указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, приказами, инструктивными письмами Федерального агентства по промышленности в области использования персонала;
• директивной информацией, приказами и другими распорядительными документами Предприятия, службы персонала, указаниями генерального директора, директора по

персоналу;

• действующим комплексом НОД Предприятия, в том числе Системы Качества;
• положением о Службе персонала, об отделе ПлП;
• настоящей должностной инструкцией;
• перспективными и текущими планами Предприятия, службы персонала и отдела ПлП.

 

2. Обязанности и информационные связи.

№ п/п	Наименование работ и документов, которые создаются или обрабатываются в процессе их выполнения	Источник информации, необходимой для выполнения работ	Кому передается документация (информация)	Сроки пере-дачи доку-ментации (информации)
1	2	3	4	5
2.1.	Разрабатывать проекты перспективных, годовых и текущих планов Службы персонала и отдела ПлП.	Директивные исходные документы, НД, ОРД положение по планированию работы и отчетности	Директору по персоналу, по табелю отчетности Прил.№1 к Инст.310/ 7.11.5008.1 – 2003г.	В установленные сроки
2.2.	Оперативно управлять работами и задачами, возложенными на отдел ПлП.	Положение об отделе	Директору по персоналу	Постоянно
2.3.	Определять приоритет работ, включенных в план Службы персонала, готовить управленческие решения для реализации целей управления персоналом.	Планы работ, указания, распоряжения руководства	Руководителям структурных звеньев, отдельным исполнителям	Постоянно
2.4.	Организовывать и контролировать своевременное представление статистических отчетов, справок и сведений.	Отчеты, справки, план-отчет, Инструкция 310/7.11.5008.1 – 2003г., ф. 0572	Руководству, ПДУ, ПЭУ, УТиЗ, вышестоящей организации, стат. органам	В установленные сроки
2.5.	Выходить с предложениями к своему руководству о корректировке плана работы отдела ПлП на основе полученной ОРД.	Планы работ, указания, распоряжения руководства	Руководителям структурных звеньев, отдельным исполнителям	По мере необходимости
2.6.	Проводить совещания с руководителями структурных звеньев отдела	План работы отдела, ОРД	Руководителям структурных звеньев, отдельным исполнителям	Согласно распорядку дня
2.7.	Контролировать качественное своевременное выполнение плана работы Службы персонала, приказов, распоряжений, указаний директора по персоналу, личных указаний.	Директивные исходные документы, план работы Службы персонала, отдела	Руководителям структурных звеньев, отдельным исполнителям	Постоянно
2.8.	Совершенствовать структуру управления Службы персонала, организовывать внедрение плановых мероприятий.	Орг. структура Службы персонала	Директор по персоналу, руководителям структурных звеньев.	По мере необходимости
2.9.	Контролировать разработку необходимого комплекса НД, закрепленного за отделом и соблюдение требований действующей НД работниками отдела.	План работы отдела ПлП, комплекс действующей НД	Руководителям структурных звеньев, отдельным исполнителям	Согласно плану
2.10.	Организовывать подготовку и предоставление сводной сметы затрат Службы персонала.	Стандарты Предприятия, порядок планирования средств по центру ответственности Службы персонала, приказы, распоряжения	ПЭУ, зам. генерального директора по экономике и финансам.	В установленном порядке
2.11.	Анализировать результаты и эффективность работы отдела ПлП, Службы персонала и вносить предложения по ее совершенствованию.	Действующие ОРД, устав ЗАО «Авиастар-СП», приказы, распоряжения	Директору по персоналу	Согласно плану
2.12.	Организовывать разработку предложений по формированию кадровой политики Предприятия	Стратегия Предприятия, директивы руководства	Директору по персоналу	В установленном порядке
2.13.	Управление разработкой новых методов стимулирования и мотивации труда (качество и производительность труда, стаж работы, карьера, социальные стимулы и др.	Система ОРД по стимулированию персонала	Директору по персоналу	В установленном порядке
2.14.	Организовывать взаимоотношения с другими функциональными отделами, подразделениями, службами для совместного решения задач, стоящих перед отделом и Службой персонала.	Положение об отделе ПлП	Руководителям подразделений	Постоянно
2.15.	Организовывать и контролировать обеспечение отдела ПлП необходимой организационной техникой, материалами, канцтоварами, оборудованием в пределах установленных норм.	Утвержденные нормативные расходы	СИТ, УМТС, ФЭД	Согласно заявкам
2.16.	Контролировать соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.	Распорядок работы, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по ТБ и ОТ, противопожарной безопасности	Работникам отдела	Постоянно

 

3. Права.

Начальник отдела ПлП имеет право:

3.1. Привлекать к анализу и  решению различных вопросов по  подготовке информации по движению  персонала высококвалифицированных  специалистов подразделений Предприятия;

3.2. Беспрепятственно получать информацию, необходимую для деятельности  отдела ПлП от должностных  лиц Предприятия, для обеспечения  своих функций;

3.3. Готовить и представлять на  подпись проекты распоряжений  директора по персоналу, инструктивные и методические материалы по анализу персонала, мотивации, кадровой политике, планированию и отчетности;

3.4.Требовать от руководителей  подразделений выполнения приказов  генерального директора, распоряжений  директора по персоналу, выполнения инструктивных и методических материалов для обеспечения функций отдела ПлП

3.5. Участвовать в совещаниях, заседаниях  по вопросу анализа персонала, кадровой политике, планированию  и отчетности;

3.6. Предоставлять руководству предложения  о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников, не выполняющих правила внутреннего распорядка и допускающих порчу материальных ценностей отдела ПлП. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих задач и функций, предусмотренных Положением о Службе персонала, Положением об отделе ПлП – в пределах, определенных действующим Трудовым законодательством РФ;

3.7. Подписывать и визировать  документы, связанные с работой, закрепленной за отделом ПлП.

 

4. Ответственность.

Начальник отдела ПП несет ответственность за:

4.1 Выполнение плана отдела ПлП.

4.2 Организацию и качество, достоверность  предоставления информационно-аналитических  материалов подготовленных отделом  ПлП.

4.3 Своевременное и качественное  составление и предоставление  установленной отчетности по отделу ПлП и Службе персонала.

4.4 Достоверность всех исходящих  из отдела ПлП документов.

4.5 Правильность расхода средств  по сводной смете расходов  Службы персонала.

4.6 Состояние трудовой и производственной  дисциплины в отделе ПлП.

4.7 Выполнение обязанностей и использование прав, изложенных в настоящей должностной инструкции, в заключенном трудовом договоре.

4.8 Соблюдение правил техники  безопасности, охраны труда и  противопожарной безопасности.

4.9 Ущерб, нанесенный Предприятию  по вине отдела ПлП.

1.4. Реализация функций ОУП применительно  к выбранным категориям работников

1.4.1. С помощью анкеты, представленной в приложении 4, было проведено анкетирования работника цеха – слесаря механосборочных работ и сотрудника кадровой службы – начальника отдела планирования персонала. На основе полученных данных были разработаны личная спецификация, которые легли в основу должностных инструкций (см. п.1.3.3. и приложение 3). Так же были разработаны личные спецификации сотрудников.

 Начальник отдела планирования персонала

Перечень требований к работнику	Требуемые качества
Физический облик	До 45 лет, м/ж, психически и физически здоровый, с приятной внешностью.
Достижения	Опыт работы в отделе кадров, стаж работы на Авиастар-СП не менее 3 лет, высшее образование.
Интеллект	Эрудированность, способность к самообразованию, логическое мышление, способности к планированию, организации и координации работы по разработке документации, способность принимать решения.
Специальные способности	Свободное владение компьютером, знание соответствующей документации, владение передовыми знаниями в данной области.
Черты характера	Инициативность, коммуникабельность, неконфликтность, ответственность.
Внешние условия	Прописка.

 

Слесарь механосборочных работ

Перечень требований к работнику	Требуемые качества
Физический облик	От 20 лет, муж, психически и физически здоровый.
Достижения	Высшее техническое образование и стаж работы по данной профессии не менее 3 лет, наличие 4-го разряда.
Интеллект	Способности к планированию, самоорганизации, координации работы, четкая постановка задач
Специальные способности	Умение читать техническую документацию
Черты характера	Инициативность, неконфликтность, ответственность, работоспособность
Внешние условия	Прописка.