Проектирование структуры и функций ОУП на промышленном предприятии

 

 

 

 

Министерство общего и профессионального образования

Российской Федерации

Ульяновский государственный технический университет

Кафедра экономики и менеджмента

Курсовая работа

 «Проектирование структуры и функций ОУП на промышленном предприятии»

Выполнил:

студент группы УПд – 41

Экономико-математического факультета

Чернявский Н. А.

Проверил:

Займалин Е.П.

Ульяновск

2004

Содержание

 

 

Введение

При переходе от административно-командной системы к рыночной экономике кардинально меняется вся система планирования деятельности организаций, и прежде всего это относится к планированию трудовых показателей. Именно здесь затратная экономика оставила самое тяжелое наследство: численность персонала, удельные издержки на персонал в отечественных организациях в несколько раз превышают показатели, характеризующие аналогичные организации развитых стран.

В условиях централизованного планирования проблемы излишней численности персонала, завышенных издержек на его содержание не беспокоили руководителей организаций. Более того, излишняя численность персонала, особенно управленцев и вспомогательных рабочих, оплачиваемых на основе повременной системы, давала возможность получать от министерств и ведомств соответствующие фонды на заработную плату, гарантировала им экономию по заработной плате, премии и вознаграждения. Таким образом, организации-монополисты в условиях закрытости внутреннего рынка и отсутствия конкуренции могли позволить себе выпускать продукцию с завышенными издержками. Величина общественно необходимых затрат на производство товаров и услуг приравнивалась к фактически сложившимся затратам. Нерентабельные организации получали дотации из бюджета государства. И все это закладывалось в систему централизованного планирования, в фонды и нормативы, которые спускались в директивном порядке организациям.

Рынок принципиально меняет всю обстановку с планированием, выдвигает новые, весьма жесткие требования. Меняются прежде всего цели и задачи планирования. Раньше планирование рассматривалось организациями как средство «выколачивания» фондов от министерств и ведомств. Руководители организаций старались заложить в планы как можно больше резервов, завышали численность персонала, фонды заработной платы, Министерства и ведомства пытались умерить аппетиты организаций с помощью инструкций, лимитов, нормативов. В общем происходило как бы перетягивание каната между организациями и министерствами и ведомствами. Искусство планирования заключалось с позиции организаций в умении прятать резервы, а с позиций работников министерств и ведомств, в умении раскрывать подобные ухищрения.

Теперь организации получили полную самостоятельность, а вместе с ней пришла и ответственность за планирование своей деятельности. «Директивы» и руководящие указания дают уже не министерства и ведомства, а рынок и конкуренция. Само планирование в этих условиях из средства сокрытия резервов, выбивания завышенных фондов и лимитов превращается в инструмент поиска резервов для улучшения деятельности организаций, повышения их конкурентоспособности и выживаемости в жестких условиях рынка. Меняется и система показателей, с помощью которых планировался труд.

Раньше министерства и ведомства устанавливали организациям в качестве основных показателей: численность персонала, темпы роста производительности труда, уровень выполнения норм, фонд заработной платы, величину средней заработной платы, систему окладов и тарифных ставок. В условиях конкуренции меняется роль и место этих показателей в планировании, выдвигаются новые показатели. Для рынка не имеет особого значения, какой сложился в организации фонд заработной платы или какой была средняя зарплата. Важен теперь другой показатель: сколько было затрачено труда на производство единицы изделий. Причем сравнивать этот показатель придется с величиной, достигнутой конкурентами. Таким образом, на первый план выходят теперь уже не численность персонала, не фонд заработной платы и не средняя зарплата и др., а величина расходов на персонал, отнесенная к единице изделия. [4, с.270]

Объект исследования – функция планирования потребности в персонале на ЗАО «Авиастар-СП»

Цель работы – совершенствование планирования потребности в персонале на предприятии ЗАО «Авиастар-СП» и структуры управления предприятия, для повышения эффективности работы отдела планирования персонала.

В соответствии с целью курсовой работы в ней поставлены и решены следующие задачи:

– анализ теоретических основ функции планирования потребности в персонале в современных условиях хозяйствования;

– анализ существующей реализации данной функции, выявление ее недостатков и последствий этих недостатков;

– разработка проекта мероприятий по совершенствованию функции планирования потребности в персонале на ЗАО «Авиастар-СП» и структуры управления предприятия, для повышения эффективности работы отдела планирования персонала.

 

Глава 1. Структура и функции ОУП

1.1. Стратегические цели развития организации. Цели и задачи управления персоналом.

1.1.1. Цели развития ЗАО «Авиастар-СП»

Целью деятельности организации являются:

– извлечения прибыли и использование ее в интересах организации, для развития производства, решения социальных задач трудового коллектива организации, своих филиалов, совместных предприятий, акционерных обществ и других организаций с участием капитала организации;

– создание финансовых, организационно-технических, социальных условий для продолжения работ по развитию разработки и производства транспортных и пассажирских самолетов.

 

Предмет и цели деятельности организации.

Предметом деятельности организации являются:

– производство и реализация авиационной техники, товаров народного потребления, другой продукции и услуг, отвечающих интересам потребителей;

– научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы в области создания и модернизация авиационной и иной техники;

– реализация и приобретение «НОУ-ХАУ» в области авиатехники, технологии и прочих областях внутри страны и за рубежом;

– строительство, приобретение и сдача в аренду (лизинг) внутри страны и за рубежом всякого рода движимого и недвижимого имущества;

– организация и участие в выставках, салонах, аукционах и иных подобных мероприятиях внутри страны и за рубежом;

– осуществление инвестиций в промышленность, сельское хозяйство, строительство и непроизводственные сферы, в том числе развитие инфраструктуры в местах размещения предприятий организации;

– оказание услуг по использованию воздушного и аэродромного комплекса организации «Ульяновск-Восточный» в том числе для международных полётов и регулярных полетов воздушных судов государства, с которыми имеются соглашения о воздушном сообщении;

– осуществление на коммерческой основе в России, странах СНГ и за рубежом авиационных транспортных, пассажирских и специальных услуг самолетами АН-124, ТУ-204, и других типов и их модификаций;

– оказание услуг по автомобильным и железнодорожным перевозкам грузов и пассажиров;

– осуществление посреднической и торговой деятельности;

– работа с ценными бумагами, биржевая деятельность;

– участие в капитале других предприятий, акционерных обществ и общественных организаций;

– подготовка, обучение и повышение квалификации кадров;

– разработка и реализация программного обеспечения и других видов услуг в области использования вычислительной и компьютерной техники;

– страхование и медицинское обслуживание;

– осуществление иной хозяйственной деятельности, отвечающей целям организации и не противоречащей действующему законодательству.

1.1.2. Цели и задачи управления персоналом

 

Основными целями и задачами службы директора по персоналу являются:

• Организация и координация работ по обеспечению Предприятия персоналом требуемой квалификации, формирование, подбор, расстановка, изучение и использование персонала Предприятия исходя из миссии, целей и стратегии Предприятия, в соответствии с действующим трудовым законодательством;
• Создание кадрового резерва;
• Формирование кадровой политики, определение ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Предприятия и мер по ее реализации;
• Управление социальными программами и организацией обучения, подготовкой, переподготовкой, повышением квалификации и развитием персонала Предприятия с учетом реальных потребностей производства;
• Организация и проведение работ по системе управления качеством и сертификации производства по направлению ответственности службы директора по персоналу;

 

 

1.2. Организационная структура системы управления персоналом на «Авиастар-СП».

 

 

1.3. Функции отдела управления персоналом.

1.3.1. Положение об отделе персонала

1. Общая часть

1.1  Служба заместителя генерального директора – директора по персоналу (в дальнейшем служба директора по персоналу) является самостоятельным структурным подразделением ЗАО «Авиастар-СП» (далее – Предприятие).

2. Служба директора по персоналу возглавляется заместителем генерального директора – директором по персоналу (далее – директор по персоналу), который подчиняется генеральному директору, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора.
3. На время отсутствия директора по персоналу его обязанности выполняет зам. директора по персоналу – начальник УК, назначаемый приказом генерального директора.
4. Служба директора по персоналу в своей деятельности руководствуется:

– Трудовым кодексом, другими законами РФ области трудовых отношений;

– Руководящими документами Федерального агентства по промышленности и другими нормативными документами вышестоящих полномочных органов;

– Уставом ЗАО «Авиастар-СП»;

– Решениями общего собрания акционеров, Совета директоров, Правления ЗАО «Авиастар-СП»;

– Приказами, распоряжениями и указаниями генерального директора «ЗАО «Авиастар-СП»;

– Коллективным договором;

– Комплексами НОД действующей на «ЗАО «Авиастар-СП»;

– Нормативной документацией Системы качества Предприятия;

– Настоящим Положением.

 

2. Основные задачи

Основными задачами службы директора по персоналу являются:

1. Организация и координация работ по обеспечению Предприятия персоналом требуемой квалификации, формирование, подбор, расстановка, изучение и использование персонала Предприятия исходя из миссии, целей и стратегии Предприятия, в соответствии с действующим трудовым законодательством;
2. Создание кадрового резерва;
3. Формирование кадровой политики, определение ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Предприятия и мер по ее реализации;
4. Управление социальными программами и организацией обучения, подготовкой, переподготовкой, повышением квалификации и развитием персонала Предприятия с учетом реальных потребностей производства;
5. Организация и проведение работ по системе управления качеством и сертификации производства по направлению ответственности службы директора по персоналу;

 

3. Организационная структура 

3.1. В состав службы директора  по персоналу входят следующие  структурные звенья:

• Отдел планирования персонала (ОПлП);
• Отдел работы с персоналом (ОРсП);
• Отдел кадровой документации (ОКД);
• Отдел социальных программ и сертификации (ОСПиС);
• Отдел подготовки персонала (ОПП);
• Военно-учетное бюро (ВУБ);
• Центральное табельное бюро (ЦТБ).

3.2. Организационная структура (Приложение №1) и штаты службы директора по персоналу утверждаются генеральным директором (ГД) в установленном порядке.

 

4. Функции 

1. Управление кадров

Отдел работы с персоналом.

1. Обеспечивает количественный и качественный подбор всех категорий персонала Предприятия в соответствии с производственно-экономическими планами;
2. Формирует резерв на выдвижение и замещение руководителей служб и подразделений Предприятия;
3. Проводит организационные мероприятия по аттестации персонала, участвует в работе аттестационных комиссий;

Отдел социальных программ и сертификации.

4. Разрабатывает программы, планы, положения и инструкции, мероприятия по социальной защите персонала Предприятия, участвует в их реализации;
5. Организует работы по системе управления качеством и сертификации производства по направлению службы директора по персоналу;
6. Организует работы по выполнению законов РФ в области пенсионного обеспечения в части, касающейся Предприятия. Представляет интересы Предприятия в ГУ-УПФ РФ по Ульяновской области;

Отдел кадровой документации.

7. Оформляет и ведет кадровые документы на персонал Предприятия в соответствии с вышестоящими нормативными документами, ТК РФ, локальными нормативными актами Предприятия;
8. Организует взаимодействие с юридической и другими службами Предприятия в области соблюдения трудового законодательства.

Военно-учетное бюро.

9. Обеспечивает полноту и качество воинского учета граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ) и граждан, подлежащих призыву в соответствии с Конституцией РФ, федеральными законами, локальными нормативными актами в части, касающейся полномочий Предприятия;