Проектирование структуры и функций ОУП на промышленном предприятии

На втором этапе происходит определение фактического наличия персонала. На данном этапе производится анализ документов, отражающих фактическое наличие персонала в разрезе подразделений, категорий, профессий, квалификационных характеристик (штатные расписания, штатные расстановки, унифицированные формы № 152, ГБ-51 «Отчет о движении и использовании рабочей силы» (утверждена постановлением Госкомстата РФ), унифицированной формы Т-8041 «Сведения о наличии рабочих по категориям, профессиям, разрядам по заводу», Т-8039 «Сведения о наличии рабочих по категориям, профессиям, разрядам по производству», Т-8038 «Сведения о наличии рабочих по категориям, профессиям, разрядам по цехам (вспомогательные подразделения, управления)»).

На третьем этапе производится сравнение плановой численности персонала (результат первого этапа) и фактического наличия персонала (результат второго этапа). Разница между требуемым и фактическим персоналом составляет потребность в персонале на планируемый период (положительная разница свидетельствует о потребности в персонале, отрицательная – об его излишке).

На четвертом этапе определяются пути удовлетворения данной потребности.

Существует четыре пути удовлетворения потребности в персонале:

1. Перестановки (перемещение) персонала внутри предприятия, в т.ч. из резерва
2. Наём персонала на внешнем рынке труда
3. Развитие персонала, как внутри предприятия, так и за его пределами
4. Высвобождение персонала – в случае наличия избыточной численности (Порядок высвобождения персонала определяется в Трудовом кодексе РФ)

 Одновременно могут использоваться  все четыре пути (т.е. возможна  ситуация одновременного излишка персонала по какой-то категории, профессии работников, по другой – наличие потребности, и ее удовлетворение может осуществляется как путем найма (в случае, когда невозможно переместить высвобождаемый персонал), так и путем обучения, и перемещения персонала).

5.5 Решение о необходимости удовлетворения  потребности в персонале принимает руководитель структурного подразделения. Принятое решение оформляется в следующем виде:

• при перестановке (перемещении) персонала – Управление по персоналу готовит:

а) приказ по заводу за подписью генерального директора – по руководителям;

б) распоряжение по заводу за подписью директора по персоналу – по специалистам, служащим;

в) переводную записку – по рабочим;

- о переводе работника на другую работу. Данные документы готовятся управлением по персоналу на основе личных заявлений работников с резолюцией руководителя о согласии на перемещение (перевод), переданных из службы по персоналу структурного подразделения.

• при найме персонала – подразделение оформляет заявку на подбор персонала на имя директора по персоналу;
• при развитии персонала – подразделение оформляет заявку на обучение (переобучение) работников и направляет ее в Центр развития персонала;
• при высвобождении персонала – служба по персоналу подразделения готовит распоряжение по структурному подразделению и список лиц, подлежащих высвобождению за подписью уполномоченного руководителя структурного подразделения и передает его в Управление по персоналу, которое готовит приказ по заводу за подписью генерального директора (распоряжение по заводу за подписью директора по персоналу) о конкретном работнике, подлежащему высвобождению в связи с сокращением численности (штата);

5.6 Частным случаем планирования  перспективной потребности является  определение потребности в молодых  специалистах.

 

 

6. Ответственность

6.1 Ответственность за выполнение требований данного СТП СМК несут:

• начальник УОТиЗ – за расчет плановой численности по подразделениям завода и доведения плановой численности до подразделений;
• начальник УП – за своевременность подготовки распорядительной документации и подготовку плана на подбор молодых специалистов;
• руководители служб по персоналу подразделений – за формирование статистических и аналитических материалов по труду, расчетов и предложений по численности;
• руководители структурных подразделений – за принятие решения об удовлетворении потребности в персонале и формирование заявки на подбор молодых специалистов.

6.2 Контроль за соблюдением требований  настоящего стандарта осуществляется Директором по персоналу.

6.3 Руководитель подразделения-разработчика  СТП СМК несет ответственность за содержание разработанного СТП СМК, а также за своевременный пересмотр разработанного стандарта.

6.4 Лица, поставившие свою подпись, несут ответственность за правильность заключения в части их касающейся.

СТП – Расчет численности РСиС

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает порядок организации работы по определению численности рабочих и РСиС ОАО «УАЗ», ответственность и взаимодействие подразделений в процессе работы по определению численности рабочих и РСиС. Стандарт разработан в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9000, ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ Р ИСО 9004.

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь

ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества. Требования

ГОСТ Р ИСО 9004-2001 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности

СТП СМК 4.2-01-2002 Система менеджмента качества. Управление документацией. Порядок разработки, оформления и контроля соблюдения требований стандартов предприятия и инструкций

СТП СМК 8.2-01-2003 Система менеджмента качества. Анализ и улучшение. Порядок организации и проведения аудитов системы менеджмента качества

СТП СМК 6.2-06-2002 Система менеджмента качества. Управление персоналом. Система нормирования труда при проектировании и изготовлении продукции

 

3. Сокращения

УОТиЗ – Управление организации труда и заработанной платы;

ООТиЗ – Отдел организации труда и заработанной платы;

БОТиЗ – Бюро организации труда и заработанной платы;

УИСиТ – Управление информационных систем и технологий;

СТП СМК – стандарт предприятия системы менеджмента качества;

СМК – система менеджмента качества;

Кв.н – коэффициент выполнения норм;

Кз – коэффициент занятости рабочего в такте конвейера;

Кн – коэффициент, учитывающий планируемые невыходы;

Кн.з. – нормативный коэффициент загрузки;

Нв.о – норма времени обслуживания;

Но – норма обслуживания;

Нч – норматив численности;

П – производственная программа, шт;

РМ – рабочее место;

РСиС – руководители, специалисты и служащие;

Т – трудоемкость изделия, н/ч;

Тд. ф – время на выполнение дополнительных функций, % или мин;

Тз. р – время фактической занятости рабочего на рабочем месте, мин;

Тобс – время на оргтехобслуживание, % или мин;

Топ – оперативное время, мин;

Тотл – время на отдых и личные надобности, % или мин;

Тшт – штучное время, мин. или н/ч;

Тсм – продолжительность смены, мин;

Ф – фонд рабочего времени одного рабочего, ч;

Фн – номинальный фонд рабочего времени, ч;

Фпол – полезный фонд рабочего времени, ч;

Фэф – эффективный фонд рабочего времени, ч;

ЧРМ – расчетное число рабочих по рабочим местам, чел;

Чс – списочная численность, чел;

Чсп – среднесписочная численность, чел;

Чя – явочная численность, чел;

n – объем вспомогательной работы, выполняемой в смену;

N – объем обслуживания.

 

4. Термины и определения

Время занятости (ТЗ) - время непосредственной работы рабочего над элементами технологической операции, а также время, относящееся к активному наблюдению за работой оборудования, и время, необходимое на переходы рабочего в рабочей зоне.

Норма (норматив) численности - число исполнителей определённого профессионально-квалификационного состава, установленное для выполнения определённых операций (работ) или для обслуживания конкретных объектов (складов, рабочих мест и т.п.) при определённых организационно- технических условиях.

Норма времени - затраты времени, установленные на выполнение единицы работы в данных организационно-технических условиях. Единица измерения - человеко-часы или нормо-часы.

Норма выработки - количество единиц продукции определённого вида, которое должно быть изготовлено за данный промежуток времени рабочим или группой рабочих.

Норма затрат труда - норма времени, выработки, численности, установленная на выполнение определённой работы.

Норма обслуживания - количество объектов обслуживания, которое должно обслуживаться одним работником или группой рабочих при определённых организационно-технических условиях. Измеряется в натуральных единицах - единицы оборудования, м2, рабочие и т.д.

Норма управляемости – количество работников, которое должно быть непосредственно подчинено одному руководителю.

Норма штучного времени - это норма времени на изготовление единицы продукции (изделие) или выполнение единицы работы (операции) работниками соответствующей квалификации в определённых организационно-технических условиях.

Нормативная технологическая трудоёмкость - величина трудовых затрат на изготовление изделия, устанавливаемая по подразделениям на определенные периоды времени выпуска изделия от начала запуска в производство до снятия его с производства.

Оперативное время (Топ) - время, затрачиваемое одним рабочим или несколькими рабочими, как непосредственно на изменение форм, размеров, свойств или положения в пространстве предмета труда, так и на выполнение вспомогательных действий, необходимых для этого изменения.

Рабочее место – часть производственного пространства, оснащенная средствами труда для выполнения элементов производственного процесса одним или группой сотрудников.

Такт конвейера - интервал времени, через который периодически производится выпуск изделий, служит мерой непрерывности и ритмичности производственного процесса на конвейере.

Тобс - время обслуживания рабочего места - время в течение, которого рабочий выполняет элементы работы по поддержанию своего рабочего места и оборудования в состоянии продуктивной работы.

Тотл - время на отдых и личные надобности - часть технически обоснованной нормы штучного времени, устанавливаемая в целях поддержания нормальной работоспособности рабочего в процессе работы.

5. Общие положения

Стандарт предприятия является руководящим документом по организации работ по расчету численности рабочих и РСиС.

Стандарт предусматривает:

• организацию планирования численности рабочих и РСиС;
• комплект документов;
• обязанности и взаимодействие подразделений и служб при работе по расчету численности рабочих и РСиС;
• методы расчета численности;
• сбор и хранение информации.

 

6. Порядок расчета численности

6.1 Численность рассчитывается на год (с распределением по кварталам) и на квартал (с распределением по месяцам).

2. Численность рабочих и РСиС формируется в Управлении организации труда и заработной платы Дирекции по персоналу.
3. Базой для расчета численности является утвержденный план производства продукции по подразделениям, график-календарь и план по товарной продукции в денежном выражении по подразделениям.

 

	Подразделение-исполнитель	Планирование
		год	текущее
Утвержденный план производства	Дирекция по маркетингу и продажам	15 сентября года, предшеств. планируемому	19 число месяца пред. план. периоду
Разработка графика-календаря	УОТиЗ	01 декабря года, предшеств. планируемому	21 число месяца пред. план. периоду
План товарной продукции в денежном выражении по номенклатуре	ПЭУ	02 декабря года, предшеств. планируемому	21 число месяца пред. план. периоду
Выверка табуляграмм по трудоемкости. Формирование статистических и аналитических материалов по труду. Формирование расчетов и предложений по численности.	Отделы по персоналу производств, БОТиЗы цехов	Через 3 дня после выдачи табуляграмм	Через 1 день после выдачи табуляграмм
Расчет плановой численности по подразделениям завода. Формирование и утверждение сводных документов. Доведение плановой численности до подразделений.	УОТиЗ Дирекция по персоналу	18 декабря года, предшеств. планируемому	23 числа месяца пред. план. периоду
Формирование численности по цехам (бригадам) в пределах утвержденной численности по производству (цеху). Формирование возвратного плана по численности по производству и цехам. Представление плана по численности на рассмотрение и согласование в УОТиЗ	Отделы по персоналу производств, БОТиЗы цехов	За 5 дней до планируемого периода	За 5 дней до планируемого периода
Рассмотрение и согласование возвратного плана по численности.	УОТиЗ	Через 3 дня после представления