Проектирование структуры и функций ОУП на промышленном предприятии

9.1.В зависимости от характера выполняемых функций управленческий персонал предприятия разделяют на следующие группы:

а) руководители предприятия и их заместители;

б) линейные руководители в цехах и на участках;

в) руководители функциональных подразделений, специалисты, осуществляющие конструкторско-технологическую подготовку производства и инженерно-техническое обеспечение его функционирования;

г) специалисты, осуществляющие экономико-организационную подготовку производства, анализ и учет;

д) служащие, занятые делопроизводством, информационным и хозяйственным обслуживанием производства.

9.2 Численность руководителей, специалистов и служащих определяется исходя из структуры управления подразделения и норм управляемости. При планировании численности РСиС за базу берется штатное расписание предыдущего периода и вносятся коррективы вследствие:

• увеличения норм управляемости;
• изменения структуры управления;
• резкого изменения объема производства и т.д.
3. При планировании численности РСиС этот персонал подразделяется на три группы. Первую группу составляет персонал, численность которого может быть определена на основании норм времени и норм обслуживания, вторую – персонал, численность которого определяется нормами управляемости, третью – численность которого определяется различными факторами, вытекающими из функциональных особенностей выполняемых обязанностей.
4. Расчеты численности первой группы управленческого персонала (указанной в п.9.3) применяются в тех видах деятельности, в которых функцией работников является непосредственное выполнение определенных операций или информационных процессов, при которых объем работы, регламентируется нормативами.

 Например, для подразделения численностью в 1550 человек и нормой обслуживания на одного табельщика не менее 500 человек, численность табельщиков составит 3 человека.

5. Численность второй группы управленческого персонала (указанной в п.9.3) определяется исходя из максимального числа работников, которым в состоянии эффективно управлять один руководитель.

 Например, при численности рабочих составляющей 148 человек и норме управляемости на одного мастера равной не менее 35 рабочих, численность мастеров составит 4 человека.

6. По третьей группе (указанной в п.9.3) – основным направлением определения численности, является их расчет на основе методических и нормативных материалов. При этом необходимое количество персонала определяется по формуле, которая устанавливает связь между факторами (например, для функции «Управление подбором и расстановкой персонала» такими факторами являются: среднесписочная численность персонала, количество производственных и функциональных подразделений, номенклатура профессий) и численностью персонала.

 После расчета общей численности персонала по функции управления определяется потребность в работниках разных специальностей и специализаций и их распределение по должностям.

7. При планировании численности РСиС учитывается достигнутые передовые методы организации труда и управления, механизация и автоматизация рабочих мест.

9.8 Расчет численности РСиС производится на основе:

• Методических материалов, разработанных и рекомендованных НИИ труда.
• Нормативных и методических материалов, разработанных УОТиЗ.

9.9 Нормы управляемости, обслуживания, формирования подразделений, используемые при расчете численности РСиС:

9.9.1 Нормы управляемости:

Наименование Должности	Количество непосредственно подчиненного персонала
Заместитель управляющего производством	4 и более начальников цехов
Начальник цеха (в производстве) Механик производства Энергетик производства	3 и более старших мастеров
Механик цеха Энергетик цеха Старший мастер Старший мастер по ремонту оборудования	3 и более мастеров
Начальник смены	3 и более старших мастеров

На остальных участках на одного мастера должно приходится не менее 30 рабочих.

9.9.2 Нормы обслуживания:

Нормы обслуживания по табельному учету на одного табельщика:

в цехах основного производства:

– не менее 500 человек (при ручной обработке);

– не менее 1000 человек (при компьютеризированной обработке);

в цехах вспомогательного производства:

– не менее 300 человек.

Нормы обслуживания для бухгалтеров-расчетчиков (количество работников приходящихся на одного бухгалтера-расчетчика) не менее 1000 человек.

9.9.3 Нормы формирования подразделений:

Подразделения	Для служб
	технических	прочих
Отдел	Нч >15	Нч >8
Бюро	8< Нч <15	5< Нч <8
Группа	5< Нч <8	3< Нч <5

 

Решение об изменении норм формирования подразделений в исключительных случаях принимает директор по персоналу.

Рекомендуемое соотношение старших специалистов и специалистов 1:3, соотношение специалистов и служащих 1:2.

Должность заместителя начальника управления (главного специалиста по видам работ) вводится, если:

1) в состав управления входит более 5 отделов;

2) необходимость этой должности обусловлена следующими параметрами:

• сложность выполняемых функций;
• сложность контроля деятельности;
• сложность координации деятельности;
• сложность планирования деятельности;
• территориальная рассредоточенность подразделений.

Решение о целесообразности введения должности заместителя начальника управления (главного специалиста) принимается Директором по персоналу на основании служебной записки (содержит обоснование введения должности на основе оценки вышеуказанных параметров), предоставленной функциональным директором по подчиненности.

 

10. Требования к наличию документации

Документация по нормированию труда находится

10.1 В Управлении организации труда и заработной платы:

• настоящий стандарт;
• отчёты о результатах проверок структурных подразделений по соблюдению стандарта и состоянию планирования численности;
• анализ плановой и фактической численности.

10.2 В подразделении

у руководителя по персоналу:

– настоящий стандарт;

• отчеты о результатах проверок соблюдения настоящего стандарта данным подразделением и состоянию планирования численности;
• анализ плановой и фактической численности.

 у начальников БОТиЗ подразделений:

• настоящий стандарт;
• расчет численности рабочих;
• анализ плановой и фактической численности.

 

11. Контроль соблюдения стандарта

11.1 Управление труда и заработной  платы организует текущие проверки соблюдения настоящего стандарта во всех структурных подразделениях по мере необходимости. По результатам проверок составляется отчет на имя начальника УОТиЗ. При выявлении нарушений направляется служебная записка на имя руководителя структурного подразделения и устанавливается срок повторной проверки

11.2 Управление труда и заработной  платы участвует в проверках  в рамках внутренних аудитов СМК.

11.3 Руководители по персоналу  подразделения организуют проверки  соблюдения требований настоящего  стандарта специалистами БОТиЗ, ООТиЗ не реже одного раза в год.

По результатам проверок составляется отчет на имя руководителя по персоналу подразделения.

 

12. Ответственность

12.1 Ответственность за выполнение  требований данного СТП СМК  несут:

• начальники соответствующих отделов УОТиЗ;
• руководители структурных подразделений;
• руководители по персоналу, ООТиЗов и БОТиЗов подразделений;

12.2 Управление организации труда  и заработной платы несет ответственность за содержание данного СТП СМК, а также за своевременный пересмотр данного стандарта.

12.3 Лица, поставившие свою подпись (визу), несут ответственность за правильность заключения в части их касающейся.

Положение об отделе планирования персонала

(Положение об отделе уже существует и представлена в данной работе в п. 2.1., поэтому ниже перечислены пункты, которые рекомендуется изменить):

2. Основные задачи

2.1. Обеспечение Службы персонала и Предприятия, совместно со структурными подразделениями Предприятия, планами и отчетной документацией в области персонала, исходя из миссии, целей и стратегии и задач Предприятия;

2.2. Прогнозирование потребности в персонале на основе анализа данных с учетом стратегических планов Предприятия, и предоставление отчетов руководству.

2.3. Обработка, анализ и предоставление информации подразделениям СлП и Предприятия;

2.4. Разработка кадровой политики Предприятия.

3. Организационная структура

3.1. В состав ОПлП входят:

• Информационно-аналитическое бюро;
• Бюро планирования и маркетинга персонала;

4. Функции

4.1.