Проектирование структуры и функций ОУП на промышленном предприятии

Центральное табельное бюро

10. Ведет учет и контроль всех видов рабочего времени и времени отдыха, соблюдение персоналом требований ТК РФ, Правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов по соблюдению трудовой дисциплины;
2. Отдел планирования персонала.
1. Ведет информационно- аналитическую работу по движению персонала в объеме задач, решаемых подсистемой АСУ «Кадры», готовит документы для принятия управленческих решений;
2. Разрабатывает предложения по формированию кадровой политики Предприятия;
3. Ведет планирование и отчетность службы директора по персоналу в установленном порядке.
3. Отдел подготовки персонала:
1. Организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации персонала с учетом реальных потребностей производства (заявки, планы, мероприятия);
2. Готовит к заключению договора на обучение персонала Предприятия в учреждениях профессионального образования, ООО «Авиастар - УЦ», других предприятиях и организациях;
3. Разрабатывает необходимый комплект НОД по организации обучения персонала Предприятия;
4. Организует работу Музея истории завода.

5. Права

 Служба директора по персоналу  имеет право:

1. Представлять Предприятие в органах государственной власти и управления, общественных организациях по вопросам, касающимся кадровой политики, с целью реализации комплексной программы мер по привлечению квалифицированных специалистов авиастроения;
2. Получать достоверную информацию и требовать от работников подразделений Предприятия выполнения приказов генерального директора, распоряжений директора по персоналу, нормативных и методических документов по вопросам компетенции службы по персоналу;
3. Осуществлять деловую переписку с предприятиями, органами государственной и региональной власти и управления по вопросам компетенции службы по персоналу.
4. Вносить предложения Правлению Предприятия, генеральному директору по улучшению расстановки и использованию персонала, совершенствованию оплаты труда, материального стимулирования, социально-бытовому обеспечению.
5. Иметь оборудованные рабочие места, оргтехнику, оборудование, расходные и другие материалы для реализации своих функций;
6. Участвовать в совещаниях и организовать проведение совещаний по вопросам компетенции службы по персоналу.
7. Готовить проекты Приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности работников Предприятия за нарушения трудового законодательства, нарушения правил внутреннего трудового распорядка, производственной дисциплины.
8. Заключать договоры со сторонними организациями согласно выданной доверенности директору по персоналу.
9. Готовить проекты нормативно-организационой документации (НОД) по управлению персоналом для реализации своих функций.

6. Ответственность

Служба директора по персоналу несет ответственность за:

1. Качественную и своевременную организацию и координацию работ по обеспечению Предприятия персоналом требуемой квалификации, формирование, подбор, расстановку, изучение и использование персонала Предприятия исходя из миссии, целей и стратегии Предприятия, в соответствии с действующим трудовым законодательством;
2. Разработку и реализацию кадровой политики Предприятия;
3. Правильность расстановки кадров в подразделениях ЗАО, создание кадрового резерва;
4. Управление социальными программами, развитие, обучение, подготовку и переподготовку персонала Предприятия;
5. Организацию и проведение работ по системе управления качеством и сертификации производства по направлению ответственности службы директора по персоналу;
6. Соблюдение требований вышестоящих полномочных органов в области трудового законодательства, ТК РФ, и локальных нормативных актов Предприятия в области работы с персоналом;
7. Соблюдение устава Предприятия;
8. Достоверность информации и обоснованность предложений, исходящих из службы;
9. Материальный ущерб, причиненный Предприятию по вине работников службы директора по персоналу в связи с исполнением или неисполнением своих функций – в порядке, установленном законодательством;
10. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка;

7. Взаимоотношения с подразделениями  и внешними организациями

1.3.2. ДИ – Директор по персоналу

1. Общая часть.

1. Зам. Генерального директора – директор по персоналу (в дальнейшем – директор по персоналу) назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом Генерального директора ЗАО «Авиастар-СП».
2. Директор по персоналу непосредственно подчиняется Генеральному директору, а при его отсутствии – лицу, его заменяющему.
3. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления персоналом на руководящих и других должностях не менее 5 лет.
4. Основными задачами директора по персоналу являются:
1. Организация управления службы директора по персоналу (далее - служба персонала);
2. Управление разработкой и реализацией кадровой политики ЗАО «Авиастар-СП» (далее – ЗАО);
3. Формирование персонала, своевременное и полное обеспечение ЗАО персоналом требуемой квалификации, исходя из миссии, стратегии и планов, в соответствии с действующим трудовым законодательством;
4. Контроль за использованием и расстановкой персонала ЗАО;
5. Управление развитием, обучением и переподготовкой персонала ЗАО;
6. Создание благоприятного социально-психологического климата в коллективе ЗАО;
7. Организация работ по социальному партнерству, в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективным договором, действующими локальными актами;
8. Организация учета и контроля всех видов рабочего времени, соблюдение персоналом ЗАО Правил внутреннего трудового распорядка, требований ТК РФ и локальных нормативных актов по соблюдению трудовой и общественной дисциплины.
5. На время длительного отсутствия директора по персоналу его замещает зам. директора по персоналу – начальник управления кадров.
6. Директор по персоналу должен знать:

 законодательные и нормативные  правовые акты в области трудовых  отношений; методические материалы, касающиеся вопросов труда и  социального развития; локальные  нормативные акты; цели, стратегию  развития и бизнес-план ЗАО; передовые  формы и методы управления предприятием в условиях рыночной экономики; современные теории управления персоналом и его мотивации; передовые технологии работы с персоналом; стандарты и унифицированные формы кадровой документации; организационную структуру ЗАО; методику планирования и прогнозирования потребности в персонале; методы анализа количественного и качественного состава работающих; систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов; трудовое законодательство; экономику; основы социологии, психологии, педагогики, социологии, информатики; формы и методы оплаты труда, его стимулирования; основы технологии производства; экономику и организацию производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, экологии, внутреннего трудового распорядка.

7. Директор по персоналу должен руководствоваться:

1.7.1. Законодательством РФ, постановлениями Правительства РФ;

2. Постановлениями, распоряжениями, директивными документами вышестоящих полномочных органов;
2. Уставом ЗАО;
3. Коллективным договором ЗАО;
4. Решениями общего собрания акционеров, Совета директоров, правления ЗАО;
5. Приказами, распоряжениями и указаниями генерального директора ЗАО;
6. Разделами бизнес-плана, касающимися работы с персоналом;
7. Планом экономического и социального развития ЗАО;
8. Действующим в ЗАО комплексом НОД;
9. Планом оргтехмероприятий (ОТМ, ОТМК);
10. Положением о службе директора по персоналу;
11. Нормативной документацией Системы качества ЗАО;
12. РС 21.2В «Руководством по сертификации и надзору за производством АТ», нормативной документацией АР МАК, стандартами ЗАО;
13. Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности.

Директор по персоналу обязан: 

1. Организовывать управление формированием, использованием и развитием персонала ЗАО на основе максимальной реализации потенциала каждого работника;
2. Управлять работой по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития ЗАО и мер по ее реализации;
3. Принимать участие в разработке бизнес-плана ЗАО в части обеспечения трудовыми ресурсами;
4. Управлять разработкой и реализацией комплекса программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на ЗАО работников требуемых специальностей и квалификации, на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребностей в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития в рыночных условиях;
5. Проводить работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала;
6. Организовывать и координировать разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации персонала всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда;
7. Определять направления работы по управлению социальными процессами на ЗАО, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, повышению трудовой отдачи персонала на основе управления человеческими ресурсами;
8. Обеспечивать организацию и координацию проведения работ по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала профессионального отбора и профессиональной ориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику работы службы персонала ЗАО;
9. Управлять кадровым делопроизводством;
10. Контролировать соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, постановлений, нормативных актов, распоряжений вышестоящих полномочных органов по вопросам своей компетенции, выполнение заключенных договоров по функциям службы директора по персоналу;
11. Консультировать вышестоящее руководство и руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом;
12. Обеспечивать подготовку и своевременное представление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам в ЗАО, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку вариантов управленческих решений по их решению;
13. Обеспечивать постоянное совершенствование процессов управления персоналом ЗАО на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, персонал-технологий, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
14. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений ЗАО, обеспечивающих управление персоналом;
15. Контролировать выполнение планов и составление отчетов службы персонала;
16. Проводить прием работников ЗАО по кадровым вопросам в соответствии с установленным регламентом;
17. Систематически повышать уровень своих профессиональных знаний по направлению управления персоналом.

3. Права.

Директор по персоналу имеет право:

1. Представлять интересы ЗАО в вышестоящих и сторонних организациях по вопросам связанным с выполнением своих функций;
2. Знакомиться со всеми видами документов и мероприятий, необходимых для принятия решений по своим направлениям работы;
3. Вносить на рассмотрение Генерального директора, Правления ЗАО предложения по оптимизации управления персоналом, вопросам кадровой политики и социального партнерства;
4. Требовать выполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений ЗАО трудового законодательства, приказов, распоряжений, нормативных и методических указаний по вопросам работы с персоналом;
5. Запрашивать информацию и документы от руководителей служб и подразделений, а также от внешних организаций, необходимых для обеспечения служебной деятельности;
6. Подписывать и согласовывать (визировать) документы в пределах своей компетенции;
7. Готовить проекты приказов Генерального директора по направлениям своей деятельности;
8. Издавать распоряжения по вопросам управления персоналом, обязательные для исполнения всеми подразделениями ЗАО;
9. Требовать объяснения в устной или письменной форме от любого работника ЗАО, в том числе и руководителей (за исключением вышестоящих), по фактам совершения дисциплинарных проступков;
10. Налагать дисциплинарные взыскания на работников подчиненных подразделений;
11. Налагать дисциплинарные взыскания на работников других подразделений в соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ до уровня начальников отделов, заместителей начальников цехов;
12. Вносить предложения Генеральному директору по поощрению или наложению дисциплинарных взысканий, или материальной ответственности на все категории работников ЗАО;
13. Заключать договора ос сторонними организациями в соответствии с доверенностью, выданной Генеральным директором;
14. Заключать трудовые договоры с работниками ЗАО по установленной номенклатуре должностей (до уровня начальников отделов, заместителей начальников цехов).