Повышение эффективности функционирования предприятия на базе внедрения процесса обучения сотрудников проектному управлению

При норме  от 0,1 до 0,2 коэффициент абсолютной ликвидности  в течение рассматриваемого периода 2009-2011гг. не соответствовал норме и  изменялся от 0,07 до 0,028. Следовательно, предприятие не сможет погашать краткосрочную  задолженность в ближайшее время. У предприятия нет денежных средств, средств на расчетных счетах погасить свои обязательства.

Таким образом, анализ показателей финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «УМПО» по состоянию на 2011г. признана неудовлетворительной, финансовое состояние предприятия оценивается как критическое, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения и дебиторская задолженность организации не покрывают  даже ее кредиторской задолженности и заемных средств.

 

2.3. Анализ кадрового обеспечения  для реализации проектного управления в ОАО «УМПО»

 

ОАО «УМПО» располагает современной экспериментально-исследовательской базой и научно-техническим потенциалом, способным выполнять конструкторские разработки, модернизацию и освоение моторов на уровне современных достижений.

Проектная деятельность ОАО «УМПО» связана с решением следующих задач:

- исследование  рынка моторного оборудования;

- прогноз  длительности, характера и стадий  жизненного цикла новой продукции;

- нахождение  проектных организаций и подрядчиков  по проекту создания новой  продукции;

- комплексный  анализ затрат, цены, объема производства  и продаж с целью планирования  оптимального объема выпуска;

- оценка  эффективности проекта и его  привлекательность для инвесторов;

- анализ  связанных с проектом технических  и коммерческих рисков, выбор  методов их минимизации и страхования;

- определение  способов продажи новой продукции;

- определение  эффективной маркетинговой стратегии;

- поощрение  занятого в разработке производстве  персонала и управление им;

- обеспечение  благоприятного психологического  климата и организационной культуры  на предприятии.

Решение этих задач требует от коллектива предприятия новаторского подхода, сутью которого является поиск и реализация инноваций.

В результате выполнения программы реконструкции  технического перевооружения и модернизации производства, специалисты предприятия изменяют производство, переводят его на новый научно-технологический уровень, внедряют новые технологии, создают новую продукцию, более качественную, конкурентоспособную.

В ОАО ОАО «УМПО» реализацией мероприятий проектной деятельности непосредственно занимаются проектно-конструкторский отдел, отдел стандартизации и сертификации, технологический отдел, испытательный центр. Помимо этих подразделений в выполнении задач проектной деятельности участвуют различные службы и отделы: планово-экономический, коммерческий и другие.

В проектно-конструкторском  отделе детально разрабатывают новый  проект на выполнение каких-либо работ, готовят всю документацию, чертежи, расписывают последовательность всех работ.

В технологическом  и испытательном отделах проводят лабораторные исследования, испытания  новых образцов продукции, сырья  для окончательного выбора и дальнейшего  получения в массовых количествах.

В осуществлении  и проектировании технических и  технологических инноваций задействован высококвалифицированный, грамотный  персонал предприятия, владеющий основами современных знаний, профессионально  подготовленный для управления сложными машинами, технологиями, автоматизированными  системами.

ОАО «УМПО» постоянно и планомерно проводит работы, направленные на создание новых моторов и моторного оборудования, а также модернизацию моторов, выпускаемых серийно.

Приоритетными направлениями в проектной деятельности ОАО «УМПО» в 2009-2011 годах стало создание новых моторов и моторного оборудования, а также модернизация моторов существующих на основании проведенных маркетинговых исследований. Инновации Уфимского моторостроительного производственного объединения позволили увеличить объемы реализации своей продукции за счет охвата большей доли рынка моторного оборудования.

В период с 2008 по 2011 года на ОАО «УМПО» выполнены проектные работы по совершенствованию существующих моделей моторного оборудования, под потребности рынка разработана КД на центробежные моторы типа ЦНСн-180. Изготавливается опытный образец, освоение серийного производства – по мере поступления заказов.

Специалисты ОАО «УМПО» стремятся сотрудничать со всеми потребителями, проявляющим интерес к продукции, и готовы выполнить любой заказ по созданию новых моторов, спецоборудования и агрегатов или модернизации существующих моторов под требуемые условия работы.

Таким образом, мероприятия, направленные на разработку, внедрение и освоение новшеств в ОАО «УМПО», дают возможность повышать качество продукции, увеличивать объём товарной продукции и снижать издержки производства.

Но, несмотря на успехи, достигнутые в проектной  деятельности, на предприятии существуют проблемы, связанные с недостаточной квалификацией сотрудников и их готовностью к реализации проектного управления. Данные проблемы представленные в сводной таблице 2.14.

Для решения  данных проблем, связанных с дальнейшим развитием проектной деятельности на предприятии ОАО «УМПО», в работе планируется разработать рекомендации по формированию эффективной системы проектного менеджмента.

Таблица 2.14

Результаты оценки проектной деятельности в ОАО «УМПО»

Критерий оценки	Достоинство	Недостатки
Устойчиво работающая технология производства и продаж	√
Инвестиции в  персонал и производство		√
Профессиональная  компетенция сотрудников организации  реализации проектного управления		√
Несоответствующая требованиям рынка скорость технологических  нововведений		√
Выгоды, связанные  с местоположением предприятия	√
Физический износ  оборудования		√
Способность руководства  быстро реагировать на изменение  рыночных условий	√
Наличие хорошей  репутации у потребителей	√
Качество выпускаемой  продукции ниже, чем у аналогичной  продукции предприятий – конкурентов		√

 

Из таблицы 2.14 мы видим, что состояние и использование трудового потенциала предприятия во многом не отвечают требованиям инновационного развития региона.

Сегодня вполне правомерно говорить о моральном  износе личностного фактора производства. Он не менее важен, чем физический износ техники, технологии. Речь идет о несоответствии уровня знаний работника, квалификации требованиям, необходимым  для выполнения трудовых функций  в современном производстве. Показательны следующие цифры. Норма устаревания  профессий в индустриально –  развитых странах ≈ 8 лет, а в некоторых  – 5 лет. Ежегодно обесценивается 20 – 30 % знаний и умений каждого специалиста. Устаревание знаний и, соответственно профессий, различается по отраслям: в моторостроении этот процесс составляет 5,2 года, в металлургии – 3,9, в химической промышленности - 4,8. Преодоление морального износа работников, а в современных  условиях предпосылок выхода из кризиса  возможно лишь при качественном изменении  рабочей силы, что в свою очередь  требует, во-первых, иного подхода  к обучению, во-вторых, форсирования работы в республике переподготовки рабочих кадров.

К сожалению, вопросы переподготовки рабочих  кадров в настоящее время менее  обсуждаемые и не находят достойного ей внимания в планах теоретиков и  практиков при рассмотрении проблемы улучшения качества рабочей силы. А между тем это более дешевый  и быстрый способ решения данной проблемы.

Проведенный нами социологический опрос 500 рабочих (12% от числа работающих) на ОАО « УМПО» показал, что 25,2 % респондентов прошедших переподготовку повысили разряд, у 6,2 % - повысилась производительность труда, у 16 % - увеличилась оплата труда. При этом более половины рабочих изъявили желание пройти еще раз в дальнейшем переподготовку. Таким образом, переподготовка рабочих кадров важный резерв решения проблемы качественного улучшения кадрового состава. Конечно, переподготовка должна осуществляться с учетом современных требований к работнику, как в отрасли знаний, так и на практике. Главным же, безусловно, является система подготовки рабочих кадров в соответствии с новыми требованиями инновационного развития производства и прежде всего – проектного управления, ведь выше – анализируя проектную деятельность ОАО «УМПО», мы определили, что данное предприятие в своем инновационном развитии исповедует принципы проектного менеджмента.

Безусловно, осуществление инвестиционных и инновационных проектов в значительной степени зависит от специалистов с более высоким (вузовским) уровнем образования. Но сегодня самое «узкое место» - необеспеченность квалифицированными рабочими и средним техническим персоналом.

Нами был проведен анализ кадрового  состава ОАО «УМПО» на предмет  имеющегося потенциала для подготовки сотрудников организации к реализации проектного управления. Вот его результаты. Общая численность персонала на декабрь 2011 года составляет 4495 работкиков, из которых промышленно производственный персонал составил 3828 человек или 93 %. Непромышленный персонал составил 667 чел. или 7 %.

Основную долю среди промышленно  производственного персонала составляют рабочие, их доля 75,1%, а в составе  персонала - 80,4%. Руководители составляют 92 чел., а специалисты 80 чел.

Более наглядно структура промышленно-производственного персонала ОАО «УМПО» на 1.01.2012  года представлена на рис. 2.13.

Рис. 2.13– Структура промышленно-производственного персонала

ОАО «УМПО»

 

На уровень квалификации значительно  влияет образовательный уровень, а  также стаж работы.

Среди работников высшее образование  имеют 2298 человек или 51,12%., среднее специальное -1589 чел. или 35,35%.

Уровень и продолжительность профессионального  и общего образования и обучения, стаж практической работы и накопленный производственный опыт являются основными моментами, определяющими квалификацию работника.

В ОАО «УМПО» преобладают работники со стажем работы в пределах от 14 до 19 лет, их доля 25,8%. Эти работники имеют большой опыт работы, что сказывается на их производительности и качестве работы.

Среди возрастных групп наибольшую долю занимают работники, достигшие  возраста 40 лет, а, следовательно у них значительный стаж работы.

Отрицательным моментом деятельности действующей кадровой политики на предприятии является наличие большого количества работников предпенсионного и пенсионного возраста, что составляет 9,5 % от общего количества работников. Доля же молодых работников лишь 8 %, что значительно меньше, чем доля работников с возрастом свыше 55 лет.

Более наглядно возрастная структура рабочих кадров ОАО «УМПО» представлена на рис. 2.14.

Рис. 2.14 Возрастная структура рабочих кадров ОАО «УМПО»

 

В дальнейшем у предприятия могут  возникнуть затруднения в обеспечении  рабочих мест квалифицированными работниками.

 Прежде чем приступить к  анализу производительности труда  проанализируем  состав рабочей силы по уровню полученного образования.

Свыше 35 % работников имеют среднее специальное образование, т.е.  большая часть рабочих пришли на работу после окончания профессионально -технических училищ, а значит есть перспектива дальнейшего профессионального роста. Многим работникам особенно молодые можно в дальнейшем продолжить свое обучение, что позволит повысит их квалификацию.

Высокий образовательный  уровень рабочих способствует скорейшему освоению новых видов работ. По наблюдениям  отечественных экономистов, почти  все рабочие с законченным  средним образованием в 1,5 – 2 раза быстрее  переходят к выполнению новых  операций, чем рабочие с таким  же трудовым стажем, но со средним  образованием.

Уровень образования влияет на количество единиц обслуживаемой техники, на выполнение норм выработки. Одновременно возрастает и среднемесячная заработная плата  рабочего, что объясняется ростом производительности труда этих работников.

На предприятии, необходимо разработать программу «омолаживания» коллектива, за счет повышения квалификации работников, что позволит повышать производительность труда и увеличивать объемы производства. В случае дефицита опытных работников, могут возникнуть проблемы обеспечения рабочих мест, что приведет к простоям и потерям.

51,12 % работников c высшем образованием имеет профильное образование. Многие работники имея среднее специальное образование повышают свой уровень подготовки на заочных отделения высших учебных заведениях.

Следовательно, в настоящее время  наибольшее внимание необходимо уделять  повышению квалификации рабочих  основного и вспомогательного производства.

На предстоящий  период в ОАО «УМПО» планируется увеличение производства продукции на 15,4 % увеличение связано с расширением рынков сбыта продукции, что позволяет использовать производственные мощности в полном объеме, для чего необходима реализация программы научения сотрудников организации проектному управлению.

Производительность  труда работников в ОАО «УМПО» увеличилась за счет повышения квалификации рабочих. Резервом роста производительности является увеличение доли квалифицированных рабочих, что приведет к увеличению доли их в составе работников.

За 2011 год уровень текучести составил лишь 1%, т.е 99% работников коллектива являются постоянным, что позволяет повышать квалификацию работников и накапливать профессиональный опыт.

Положительным моментом является сокращение работников в связи с нарушением трудовой дисциплины, что говорит  о том, что работники дорожат  своим рабочим местом.

Однако, имеют место и  отрицательные  моменты. Так, увольнений в связи  с низкой заработной платой в 2011 году на 1 человека больше, чем в 2010 году.