Повышение эффективности функционирования предприятия на базе внедрения процесса обучения сотрудников проектному управлению

 

Степень удовлетворенности  программой обучения отображена на рисунке 3.2.

 

 

Рис.3.2 Оценка программ обучения

 

Как видно  из рисунка 3.2 в основном семинары сотрудникам компании понравились - от 42-70%.

Прогнозируется, что обучение в 2013 году пройдут:

• программисты – 110 человек;
• инженеры конструкторы и научные сотрудники; – 50 человек;
• старшие научные сотрудники и зав лабораторией – 20 человек.

Таким образом, проведение подобных мероприятий представляется весьма нужным для совершенствования  управления деятельности проектно-ориентированной  компании, какой является ОАО «УМПО».

Далее рассмотрим экономическую эффективность предлагаемых мероприятий.

 

3.3 Расчет экономической эффективности от предлагаемых мероприятий

 

Эффективная деятельность любой организации требует применения современных методик и инструментов, снижающих временные затраты. Основную роль в этом играют информационные экономические системы (ИЭС). Они позволяют анализировать вводимую информацию и принимать эффективные управленческие решения.

В ИЭС распространен  метод имитационного моделирования (ИМ), основой которого является сценарный подход. ИМ позволяют проигрывать различные ситуации, динамику развития предприятия, состояния внешнего экономического окружения. Они дают возможность проверить различные идеи, гипотезы и предположения относительно развития бизнеса, проанализировать последствия их реализации. Деятельность предприятия в модели описывается  с помощью изменения денежных потоков во времени.

Эти положения заложены в основу аналитической системы Project Expert компании «ПРО-ИНВЕСТ-ИТ», основывающейся на методе оценки инвестиционных проектов UNIDO. Project Expert позволяет провести анализ различных вариантов развития бизнеса и выбрать наилучший путь развития предприятия, выявить сколько при этом потребуется денежных средств на внедрение. Программа позволяет подобрать оптимальную схему финансирования, оценить запас прочности бизнеса, эффективность вложения денежных средств всех участников проекта, разработать варианты производства, закупок и сбыта, а также проконтролировать реализацию проектов.

Работу с Project Expert на различных стадиях разработки и реализации инвестиционного проекта можно описать в виде следующих основных этапов:

• разработка модели компании, включая экономическое окружение в рассматриваемый период времени;
• выявление необходимых финансовых вложений, определение и порядок инвестирования;
• определение стратегии финансирования;
• анализирование прогнозируемых финансовых результатов;
• создание бизнес-плана – документа, содержащего текстовую часть, необходимые итоговые таблицы, графики и диаграммы;
• анализ текущего состояния проекта.

Внедрение предложенной системы «1С: Управление проектной деятельностью» – это сложный процесс, предполагающий проведение целого ряда организационно-технических мероприятий.

В связи с существующими особенностями  производственно-хозяйственной деятельности и организационно-функциональной структуры  на ОАО «УМПО» необходимо внедрить ПО со следующими контурами и модулями:

• контур бухгалтерского учета;
• контур логистики;
• модуль управление персоналом.

В состав затрат предприятия на внедрение ПО включаются капитальные (единовременные) и текущие затраты. Общие капитальные затраты включают в себя следующие:

• на приобретение и освоение программного обеспечения;
• на обучение персонала.

Затраты на приобретение программного обеспечения сведутся к приобретению ПО «1С: Управление проектной деятельностью», а затем ее модернизации и усовершенствование под нужды компании. Таким образом, общая сумма затрат на приобретение программного обеспечения составит 10750 тыс. руб. Затраты на пуско-наладочные работы составят 1050 тыс. руб. Проект внедрения программного комплекса автоматизации управления требует внедрения в течении определенного периода времени и за это время необходимо будет обеспечить подготовку группы специалистов (произвести их обучение работе с программным продуктом) в количестве 22 человек и их обучение входит в стоимость приобретения ПО «1С: Управление проектной деятельностью».

Текущие затраты представляют собой  сумму затрат, связанных с эксплуатацией  программного комплекса. Они включают амортизационные отчисления и непредвиденные расходы.

В таблице 3.4 представлены затраты (капитальные) на приобретение и запуск системы, данные затраты были составлены с использованием модулей Project Expert.

Таблица 3.4

Расчет затрат на реализацию в тыс. руб.

Статья расхода	Стоимость
Приобретение программного обеспечения	10750
Пуско-наладочные работы	1050
Подготовка специалистов	-
Итого единовременные затраты	11800

 

Срок полезного действия «1С: Управление проектной деятельностью» устанавливается  равным пяти годам. Следовательно, ежегодная  норма амортизации будет равна 20%. Непредвиденные расходы на дополнительные консультации и вызов специалистов составят 300 тыс. руб.

Результаты прогнозирования текущих  затрат приведены в таблице 3.5.

Таблица 3.5

Расчет величины текущих затрат в год, тыс. руб.

Статья	Сумма
Непредвиденные расходы	300
Амортизационные отчисления	2150
Итого текущие затраты	2450

 

Расчет экономического эффекта  от внедрения системы «1С: Управление проектной деятельностью» происходит следующим образом.

При оценке экономической эффективности  мероприятий, первоначально необходимо произвести расчет чистого дохода (ЧД). ЧД характеризует накопленный эффект за расчетный период. Суммарный ЧД за весь расчетный период представляет собой сумму эффектов за каждый шаг расчета (временной период) и определяется на основе расчета финансовых потоков.

Главный экономический эффект от внедрения  средств автоматизации заключается  в улучшении экономических и  хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для ОАО «УМПО» экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

• снижения трудоемкости расчетов;
• снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;
• экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи);
• сокращения служащих предприятия.

Годовые затраты  на расходные материалы приведены  в таблице 3.6.

Таблица 3.6

Годовые затраты на расходные материалы

Наименование	Цена за единицу, тыс.руб.	До внедрения		После внедрения
		Количество, шт.	Стоимость, тыс.руб.	Количество, шт.	Стоимость, тыс.руб.
Диски	0,6	100	60	50	30
Бумага (500 л)	1,2	40	48	20	24
Картридж для принтера	29	20	580	10	200
Итого	–	–	688	-	254

 

Общее снижение затрат на расходные  материалы определим по формуле:

Ср.м.=Здо-Зпосле, (3.25)

где Здо, Зпосле - соответственно величины затрат на расходные материалы до внедрения программного комплекса и после, тыс. руб.

Ср.м. = 688 - 254 = 434 (3.26)

При этом происходит снижение трудозатрат  за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.

Заметим, что операционную деятельность сотрудника проектного отдела организации  ОАО «УМПО» рассмотреть невозможно, так как его деятельность разбить на отдельные операции весьма проблематично.

Таким образом, после внедрения  данного программного комплекса  рабочий день бухгалтера составит 4 часа 15 минут.

Количество календарных дней работы предприятия определяется по формуле:

К= Д – В, (3.27)

где Д – количество дней в году (366), дней;

В – количество выходных и праздничных  дней (114), дней.

К = 366 – 109 = 257 (3.28)

Годовой фонд рабочего времени одного работника до внедрения нового продукта определяется следующим образом:

Фрв до = К*Т, (3.29)

где К – количество календарных дней в году (257), дней;

Т – протяженность рабочего дня (8), часов.

Фрв до=257*8=2056, дней (3.30)

Рассмотрим в таблице 3.7 на примере  данных фотографии рабочего времени  сотрудника бухгалтерии, его восьмичасовой  рабочий день проходит за выполнением конкретных операций, из них:

Таблица 3.7

Сравнительная оценка времени выполнения операций

Операции	До внедрения ПО (часы)	После внедрения ПО (часы)
Подготовка счет-фактур	2 часа 30 минут	1 час 30 минут
Сверка расчетов с заказчиками  за выполненные работы	1 час 30 минут	45 минут
Анализ накладных расходов уходит	1 час 30 минут	45 минут
Составление сводной ведомости  затрат на производство	1 час	30 минут
Составление форм статистической отчетности – №1ф, №2ф, №1 – услуги №1.	1 ч.ас 30 минут	45 минут
Итого	8 часов	4 часа 15 минут

 

Величина трудозатрат на поиск  и подготовку документов за год определяется:

Тз до=Фрв * Ч, (3.31)

где Фрв – годовой фонд рабочего времени одного работника, часов; Ч- количество работников, человек.

Трудозатраты пяти работников бухгалтерии  составят:

Тз бух. до =2056*5=10280 (3.32)

Однако, как отмечалось выше, после  внедрения нового ПО рабочий день работника бухгалтерии составит 4 часа 15 минут. и тогда годовой фонд рабочего времени будет равен:

Фрв после = 257*4,25= 1092,25 (3.33)

Тз бух. после = 1092,25 * 5 = 5461,25 (3.34)

 

Снижение трудозатрат на поиск  и подготовку документов в бухгалтерии  организации определяется по формуле:

Стз = Тз до – Тз после, (3.35)

где Т_Здо, Т_Зпосле – соответственно величины трудозатрат работников до внедрения программного комплекса и после, человеко-часов.

Тогда для бухгалтерии общее  снижение трудозатрат составит:

Стз бух.=10280 – 5461,25 = 4818,75 (3.36)

Такое большое снижение трудозатрат создает предпосылки для условного высвобождения 2-х работников бухгалтерии, т.к. со всеми этими операциями смогут справится за свой восьмичасовой рабочий день 3 работника бухгалтерии.

 

Далее определим прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия. Она  определяется по формуле :

Прп= Пр – НП, (3.37)

где НП – налог на прибыль (ставка налога на прибыль 24%), тыс. руб.;

Прп =1955 – 459,2 = 1485,8 (3.38)

В таблицу 3.8 включены данные соответствующих  расчетов по всем категориям сотрудников компании ОАО «УМПО», которые будут иметь автоматизированные рабочие места.

Таблица 3.8

Сравнительная оценка времени выполнения работниками

ОАО «УМПО» производственных операций

Подразделения	Кол-во, чел.	До внедрения ПО (часы)	После внедрения ПО (часы)
Бухгалтерия	5	10280	5461,25
Производственно-коммерческий сектор	5	10280	7710
Проектный сектор	5	10280	8895
Отдел главного механика	2	3598	1711,62
Отдел кадров	3	6168	3855
Юридический отдел	2	4112	3855
Логистика	2	4112	3855
Склад	1	2056	1542
Секретарь	1	2056	1542
Заместитель директора	1	2056	1927,5
Заместитель директора по экономике	1	2056	1927,5
Главный инженер	1	2056	1927,5
Директор	1	2056	1927,5
Итого:	30	61166	46136,87

 

Экономия рабочего времени составит 15029,13 человеко-часов.

Таким образам, внедрение усовершенствованного ПО приведет к сокращению затрат на сумму 1955 тыс. руб. и тем самым увеличит прибыль данного предприятия.

В таблице 3.9 представлены результаты расчета сокращения трудозатрат.

 

 

 

 

 

Таблица 3.9

Расчет экономии затрат рабочего времени, тыс. руб.

Статья экономии затрат	Экономия, тыс. руб.
Сокращение 2-х бухгалтеров (с учетом з/п = 253 тыс. руб. на 1 человека)	506
Сокращение работника производственно-коммерческого  сектора (с учетом з/п=268 тыс. руб.)	268
Сокращение сотрудника проектного отдела (с учетом з/п 240 тыс. руб.) Работник не сокращается	240
Сокращение работника отдела главного механика (с учетом з/п=247 тыс. руб.)	247
Сокращение работника отдела кадров (с учетом з/п=260 тыс. руб.)	260
Затраты на расходные материалы (бумага, дискеты, картриджи)	434
ИТОГО	1955