Повышение эффективности функционирования предприятия на базе внедрения процесса обучения сотрудников проектному управлению

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность  темы исследования. Нынешнее состояние российской экономики во многом определяется несовершенством и еще недостаточно высоким уровнем организации управления во всех сферах и на всех уровнях экономической и производственно-хозяйственной деятельности. В этой ситуации исключительно важное значение приобретает формирование эффективных управленческих стратегий функционирования хозяйствующих субъектов, поскольку обеспечивают им успех в конкурентной борьбе и устойчивое положение на рынке.

Разработка  и принятие решений по реализации сложных и масштабных научных, технических, экономических, организационных, социальных и других проблем требует, как  правило, больших затрат финансовых, материальных и временных ресурсов. Теория научного управления и хозяйственная  практика выработала ряд концепций  управления социально-экономическими системами, составной частью которых  является управление проектами.

Проектное управление является важной составляющей общего управления предприятием, обеспечивая конкурентное преимущество и постоянное контролируемое совершенствование основных процессов производства. Поэтому проектный менеджмент означает реализацию определенных специальных задач внутри существующей структуры предприятия или между различными предприятиями, при которых, по возможности, не должно быть оказано отрицательное воздействие на исходные производственные задачи.

Накопленный отечественными и зарубежными специалистами  теоретический и практический опыт по исследуемой проблеме служит базой  для концептуального анализа  формирования и использования эффективных  команд в проектной деятельности современных организаций. Проблема эффективности функционирования предприятия на базе внедрения процесса обучения сотрудников проектному управлению не являются новыми, поскольку в различные эпохи, особенно в последнее столетие, в разных странах приходилось с той или иной степенью успеха реализовывать различные проекты. Реализация проектного управления путем обучения сотрудников как самостоятельное направление менеджмента зародилось в 30-е годы в США и было связано с разработкой ряда крупных проектов в авиационной и нефтегазовой промышленности. В послевоенный период в США и других западных странах разрабатывается целый ряд методов управления проектами: метод критического пути (СРМ), система сетевого планирования (PERT), методы управления конфликтами и др. Созданы международные профессиональные организации по проектному управлению.

Определенный  вклад в развитие теории и методологии  управления проектами внесли российские ученые и специалисты М.Ю. Алехин, А.Ф. Андреев, В.И. Воропаев, Б.Л. Кузнецов, В.Н. Лившиц, М.Л. Разу, В.Д. Шапиро и другие.

Леонтьев, В. Бард, Г. Белякова, В. Беренс, Ю. Бригхем, Л. Гапенски, Д. Хэмптон, К. Кристенсен. Значительный вклад в исследование проблем повышения эффективности  управления в социально-экономических системах внесли работы К. Морса, Р. Страйка, А. Пузанова, С. Гуриева, В. Мау, М. Фридмана, Й. Тюнена, В. Лаунхардта, в их трудах отражены основные теоретические аспекты управления программами и проектами, представлены инструменты приоритезации и мониторинга решений, методики и механизмы управления на региональном уровне.

Важные  теоретические и методологические аспекты управления показателями социально-экономического развития были разработаны и развиты  такими учеными, как Ф. Бем-Баверк, Ф. Визер, Л. Мизес, Ф. Хайек, Г. Хаберлер, Д. Стиглер, Р. Коуз, Д. Бьюкенен, В. Ойкен, Н. Зубаревич, А. Фалалеев, А. Сен, А. Пигу, Д. Стиглиц.

Несмотря  на значительное количество исследований в сфере проектного управления, подход по совершенствованию процесса подготовки сотрудников организации проектному управлению в научной литературе практически не проработан. Задача построения системы обучения проектному управлению по существу является новой, не получившей достаточного отражения в научной, исследовательской литературе.

Актуальность,        неоднозначность       и  не разработанность теоретических и практических положений интеграции проектного управления в систему процесса обучения в организации определили выбор темы магистерского исследования, его объект, предмет, цели и задачи, методы исследования.

Цель  магистерской диссертации состоит  в развитии теоретических положений  и разработке методологии обучения проектному управлению сотрудников организации.

Поставленная  цель магистерского исследования обусловила необходимость реализации следующих задач:

• определить современное состояние и перспективы развития проектного менеджмента на предприятиях в России и за рубежом;
• проанализировать состояние и выявить тенденции развития моторостроительного предприятия;
• раскрыть методы и подходы к оценке эффективности проектной деятельности предприятий промышленного проектирования;
• исследовать особенности существующей системы обучения проектному управлению в ОАО «УМПО»;
• обосновать объективные предпосылки и особенности разработки и внедрения корпоративной системы проектного управления;
• разработать практические рекомендации по организационному обеспечению, планированию и оценке эффективности обучения сотрудников организации проектному управлению, создаваемых в рамках корпоративной системы управления проектами.

Объектом  исследования является моторостроительное объединение с акционерной формой собственности, функционирующее в условиях переходной российской экономики и разрабатывающее инвестиционные, инновационные, организационные и другие проекты.

Предмет исследования - совокупность управленческих отношений, возникающих в процессе обучения сотрудников организации для реализации проектного управления.

Методологической  и теоретической основой магистерского исследования послужили положения и выводы работ российских и зарубежных авторов в республике проектного менеджмента, теории управления, управления персоналом, отраженные в соответствующих публикациях, монографиях, а так же в материалах и рекомендациях научных конференций, где изучалась данная проблема.

 При  решении поставленных задач диссертационного  исследования использовались методы  стратегического планирования, оценки  проектов и программ,    методы    сравнительного    анализа    и    обобщения,    методы

экспертных  оценок, позволяющие обеспечить достаточную  обоснованность выводов и результатов  диссертационного исследования.

Информационной         базой          исследования          послужили информационные и аналитические материалы ГД ФС РФ, Федеральной службы РФ по статистике, РБ, материалы отчетов по научно-исследовательской работе зарубежных и российских ученых, информационные ресурсы сети Интернет.

Обоснованность  полученных результатов и достоверность  научных положений, выводов и  рекомендаций, содержащихся в магистерской диссертации, подтверждается применением общенаучных и специальных методов исследования, временным диапазоном и достоверностью информационного обеспечения, полнотой анализа теоретических концепций и практических разработок, положительной оценкой на федеральном и региональном уровнях и внедрением результатов исследования.

Научная новизна магистерской диссертации заключается в разработке методических положений по обучению персонала организации проектному управлению.

Практическая  значимость магистерской диссертации. Научно-методические и практические рекомендации по разработке и внедрению  комплексной программы подготовки сотрудников организации проектному управлению, содержащиеся в диссертации, могут быть применены в различных компаниях в процессах управления созданием различных проектов. Внедрение данной программы позволит оптимизировать технологию разработки и реализации  проектов, сократить сроки разработки, создать автоматизированную систему контроля реализации проектов, существенно повысить квалификацию персонала организации.

Основные  положения магистерской диссертации  докладывались, обсуждались и получили положительную оценку на ряде научных  конференций по развитию проектного управления, проектного менеджмента  в 2010-2012 гг.

Поставленная  цель и задачи работы определили логику построения диссертации: от исследования теоретических основ управления проектами к анализу действующей  системы процесса подготовки сотрудников для реализации проектного управления, а затем к разработке мероприятий по совершенствованию данного процесса в ОАО «УМПО».

Магистерская  диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка и приложений.

Во введении обосновывается актуальность темы диссертации, сформулированы её цель и задачи, определены объект и предмет исследования, раскрыты научная новизна и практическая значимость диссертации.

 

В первой главе «Проектное управление как важное условие развития отраслей экономики России» дается общая характеристика и рассматриваются организационно-методические особенности проектов, обосновываются принципы применения системного подхода к управлению разработкой проектов, исследуются пути построения адаптивной структуры организации, разрабатывающей проекты, рассматриваются методы и подходы к оценке эффективности проектной деятельности предприятий.

Во второй главе «Комплексный анализ хозяйственной и проектной деятельности ОАО «УМПО» рассматриваются объективные предпосылки для обучения сотрудников организации проектному управлению, выявляются особенности управления проектами в промышленных организациях, проводится диагностика факторов и условий организации проектной деятельности в подразделениях ОАО «УМПО».

В третьей  главе «Разработка программы по обучению сотрудников организации проектному управлению с целью повышения эффективности функционирования предприятия» обосновываются концепция разработки и функционирования системы обучения персонала организации проектному управлению и описывается технология организации и планирования разработки проектов, а также предлагаются методы оценки их эффективности.

В заключении обобщаются результаты проведенного исследования и формулируются предложения  и рекомендации по затронутым проблемам.

В приложениях  приводится ряд справочных материалов.

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КАК  ВАЖНОЕ УСЛОВИЕ РАЗВИТИЯ ОТРАСЛЕЙ ЭКОНОМИКИ  РОССИИ

1. Современной состояние и перспективы развития проектного менеджмента на предприятиях в России и за рубежом

 

Сегодня весь мир движется от реализации отдельных  проектов к проектно-ориентированным  компаниям, к проектно-ориентированным  организациям, к проектно-ориентированному обществу. Методы проектного управления, широко распространенные за рубежом, все  чаще применяются в России. При  этом российские менеджеры сталкиваются со специфическими социальными барьерами, в понимании которых, а значит и их преодолении, значительную роль играет социология. Если технологическая  составляющая управления проектами  представляет собой подробно изученные  процессы и алгоритмы, внедрение  которых зависит от наличия ресурсов, то влияние социальных факторов на успешность реализации не всегда подлежит однозначной оценке в силу, например, имеющихся национальных и культурных традиций [10].

В настоящее  время сформировалось несколько  национальных школ управления проектами. Задача российских управляющих проектами - выработать умение использовать накопленный  мировой опыт с наибольшей пользой.

Данные  статистики свидетельствуют о том, что в настоящее время более  трети всех бизнес-процессов в  экономике США является проектами. Это в первую очередь связано  с тем, что за последние 10-15 лет  представление руководителей компаний об управлении проектами значительно  изменилось. Если раньше управление проектами  воспринималось как дополнительная нагрузка к основным обязанностям сотрудника моторостроительного предприятия, то сегодня управление проектами повсеместно трансформируется в отдельный вид профессиональной деятельности.

В настоящее  время в структуре промышленного комплекса объединено более 7,5 тысячи крупных и средних предприятий девяти бывших отраслевых министерств. Из них 3,3 тысячи предприятий, наиболее значимых для промышленности, курируются Министерством промышленности и торговли Российской Федерации. Основная часть предприятий приватизирована (90%), причем более 80% из них выкуплены полностью. Основная доля государственной собственности сконцентрирована в научных учреждениях и проектных организациях.

С 2002 года начинается замедление темпов роста  производства по многим видам моторостроительной продукции, а в станкоинструментальной промышленности, тракторном и сельскохозяйственном, металлургическом моторостроении и автомобилестроении наметились устойчивые тенденции к спаду производства. В целом по моторостроению темпы роста становятся почти в два раза ниже, чем в среднем по промышленности. Рентабельность производства снижается, а количество убыточных предприятий поднимается до 40,9%.

Все это  порождает круг проблем моторостроения:

- изношенные  фонды;

- низкое  качество выпускаемой продукции;

- низкая  конкурентоспособность;

- низкие  объемы продаж;

- недостаточные  обороты по финансам;

- нехватка  денежных средств на обновление  оборудования.

И как  следствие, отсутствие возможностей не только для инноваций, но и для  сохранения темпов роста производства на достаточно высоком уровне.

К сожалению, приходиться констатировать, что  в нынешнем состоянии предприятия  российского моторостроения могут осуществлять производство конкурентоспособной продукции только для сравнительно узких сегментов рынка. По оценкам экспертов, на мировом рынке могут конкурировать в соответствующих сегментах не более 50 российских моторостроительных компаний.

Отдельно  следует взглянуть на состояние  моторостроения с точки зрения его воздействия на экономическую безопасность страны. Индикаторами экономической безопасности в производственной сфере принято считать следующие показатели: долю в промышленном производстве обрабатывающей промышленности с пороговым значением 70% и долю в промышленном производстве моторостроения - 30%. Фактически эти показатели в настоящее время выходят за пределы пороговых значений и равны соответственно менее 50% и 20%. Особую тревогу вызывает резкое снижение доли наукоемкой продукции. При пороговом значении по доле новых видов продукции в объеме выпускаемой моторостроительной продукции в размере 6% фактическая доля составляет 2,6%. Нельзя не сказать и о низком уровне подготовленности выпускников технических университетов – основного источника кадрового потенциала, ввиду их недостаточной практической подготовки на современном оборудовании, незнания передовых технологий, которые в рамках обедненной технической базы университетов не могут быть даны надлежащим образом.