Отчет по преддипломной практике в ПО «Набережночелнинская торговая база»

Между временем и скоростью товарного обращения существует устойчивая обратная связь. Уменьшение времени, и увеличение скорости товарного обращения позволяют осуществить больший объем товарооборота при меньших размерах товарных запасов. Ускорение товарооборачиваемости имеет большое значение: высвобождаются оборотные средства, вложенные в товарные запасы, снижаются потери товаров и другие торговые расходы, сохраняется качество товаров, улучшается обслуживание покупателей и т.д. Замедление времени обращения товаров требует дополнительного привлечения кредитов и займов, ведет к росту издержек обращения, уменьшению прибыли, ухудшению финансового положения предприятия.

Рассмотрим систему управления и анализа товарных запасов в ПО «Набережночелнинская торговая база».

Проведем анализ товарных запасов ПО «Набережночелнинская торговая база» на основе данных  2008 и 2009 года.

 

 

 

 

Таблица 1.4

Товарные запасы в рознице на 01.01 2010 года

	Товарные запасы				Отклонение в днях	Товарооборачиваемость в днях		Отклонен. т/оборач. В днях	Однодневный товарооборот за
	01.01.2009 г.		01.01.2010 г.
	сумма	дни	сумма	дни		2008	2009		2008г.	2009г
Менделевс. Подразд.	7758	64	8193	55	-9	59	53	-6	121,6	149,5
Н. Челны	484	23	495	19	-4	27	19	-8	16,0	26,1
ВСЕГО	8242	60	8688	49	-11	55	48	-7	137,6	175,6

 

Товарооборачиваемость в числе оборотов (скорость товарного обращения):

      2008  Обр = 45 415 / 7547 = 6,0,

      2009  Обр  = 57 954 / 8465 = 6,8 раз.

Из таблицы видно, что в целом по предприятию товарооборачиваемость в днях товарооборота в 2009 году уменьшилась на 7 дней. А также увеличилась скорость товарного обращения в 1,13 раз. Данный факт является положительным в деятельности предприятия, осуществляется больший объем товарооборота при меньших размерах товарных запасов, что способствует снижению товарных потерь,  уменьшению расходов по хранению товаров.

Тем не менее, по нормативам товарные запасы должны быть меньше 30 дней, предприятие ориентируется на 15-20 дней.

Анализируя товарный запас, мы сталкиваемся с тем, что на нашем балансе всегда находится некоторое количество средств, подлежащее учету и контролю. С суммы наших запасов мы платим налоги, и чем больше запас, тем выше будет налог. Поэтому учет запасов крайне важен – для того, чтобы избежать напрасной траты денег.

В потребительском обществе «Набережночелнинская торговая база» используют текущее хранение, поэтому не нужно иметь большие складские помещения и отдавать за них арендную плату. Запас текущего пополнения зависит от частоты завоза и комплектности поступления, которая характеризует среднее количество ассортиментных разновидностей, обновляемое каждой партией поставки. Товары в магазины «Набережночелнинской торговой базы», завозятся часто, небольшими партиями, для того чтобы товар не залеживался на прилавках.

Товаром магазины снабжает  собственная оптовая база ПО, находящаяся в г. Набережные челны. Также большинство поставщиков сами развозят свой товар непосредственно по розничным магазинам.

Рассматривая расположение торговых точек  и расстояние, которое необходимо преодолевать автотранспорту для развозки товаров по торговым точкам.  На схеме видно, что наиболее длительными из маршрутов являются доставка товаров в магазин д. Кокшан (30 км), д. Абалачи (35 км), д. Брюшли (41 км), д. Тойгузино (39 км). Водители при развозе товаров имеют при себе путевые листы, где определен маршрут движения. Несмотря на дальние расстояния и большие транспортные расходы, небольшую численность проживающего населения ПО «Набережночелнинская торговая база» поставляет товар с высокой периодичностью (тем самым, снижая товарные запасы), поддерживает ассортимент товаров.

Главная задача потребительского общества – это создание минимального размера товарных запасов при максимально широком ассортименте, наиболее полном удовлетворении спроса населения и минимальных затрат на их содержание.

 

 

1.2.5. Анализ ритмичности выпуска продукции, реализации товаров.

 

Ритмичность производства и реализации товаров является основным условием своевременного производства и продаж продукции. Хорошая ритмичность производства и реализации обеспечивает более полное использование интеллектуального капитала и, соответственно, производственных мощностей и материальных ресурсов.

Ритмичность – равномерный выпуск и реализация продукции в соответствии с графиком в объеме м ассортименте, предусмотренных планом.

Для оценки ритмичности используют прямые и косвенные показатели.

К прямым показателям относят:

1) коэффициент ритмичности  , определяемый как отношение фактического (но не выше планового задания) выпуска продукции (или ее удельного веса) – х1 к плановому выпуску (удельному весу) – х0:

;                (7)

2)Коэффициент вариации (kвар), определяемый как отношение среднеквадратичного отклонения от плановых заданий (за сутки, декаду, месяц и т. д.) к среднесуточному (среднедекадному, среднемесячному) плановому выпуску (х0):

,                   (8)

где n – число суммируемых плановых заданий.

Коэффициент вариации показывает, на сколько выпуск продукции отклоняется от графика.

К косвенным показателям ритмичности относят:

- наличие доплат за сверхурочные  работы;

- оплату простоев по вине  предприятия;

- потери от брака;

- уплату штрафов за недопоставку и несвоевременную отгрузку продукции.

В процессе анализа необходимо посчитать упущенные возможности предприятия по выпуску и реализации продукции в связи с неритмичной работой. Для этого используют:

1) разность между плановым и  засчитанным выпуском продукции;

2) разность между фактическим  и возможным выпуском продукции, исчисленным исходя из наибольшего  среднесуточного (среднедекадного) объема  производства.

Анализ выполнения плана и динамики оптового товарооборота проводят не только за год, но и по кварталам. Это помогает установить, как ритмично развивается оптовая реализация, как равномерно удовлетворяется спрос покупателей на товары. Для оценки равномерности и ритмичности развития товарооборота следует изучить выполнение плана и его динамику.

Для определения равномерности и ритмичности развития товарооборота следует изучить выполнение плана и его динамику по кварталам, составив аналитическую таблицу.

Определим ритмичность реализации продукции ПО «Набережночелнинская торговая база за 2009 год.

Таблица 1.5

Ритмичность реализации продукции  по кварталам за 2009 год

(оптовая и  розничная торговля)

Квартал	Реализация продукции за год, тыс. руб.		Удельный вес, %		Выполнение плана, Коэффициент	Доля продукции зачтенная в выполнение плана по ритмичности, %
	план	факт	план	факт
1	2	3	4	5	6	7
Первый	17905	13250	23,4	17,9	0,74	17,9
Второй	19750	17225	25,8	23,3	0,87	23,3
Третий	20045	21781	26,2	29,5	1,10	26,2
Четвертый	18916	21575	24,6	29,3	1,14	24,6
Всего за год	76616	73831	100	100	0,96	92,0
Коэффициент ритмичности						0,906
Коэффициент вариации						0,17

 

Из таблицы видно, что организация увеличила реализацию поквартально, но если в первом и втором квартале было недовыполнение плана на 26% и 13% соответственно, то в третьем и четвертом квартале произошло перевыполнение плана на 10 и 14% соответственно.

Коэффициент ритмичности составил 90,6%. На предприятии очевидна аритмичность реализации, что создает проблемы с планированием товарных запасов, недополучение прибыли.

Рассчитаем упущенную возможность вследствие невыполнения плана по ритмичности:   76616 – 67925 = 8 691 тыс. руб.

Коэффициент вариации показывает, что реализация продукции отклоняется от графика 17%.

Рассмотрим ритмичность производственной деятельности ПО «Набережночелнинская торговая база» (дочернее предприятие ООО «Звездное»).

Таблица 1.6

Ритмичность выпуска продукции хлебопечения по кварталам

Квартал	Выпуск продукции за год, тыс. руб.		Удельный вес, %		Выполнение плана, Коэффициент	Доля продукции зачтенная в выполнение плана по ритмичности, %
	план	факт	план	факт
1	2	3	4	5	6	7
Первый	2047	2047	15,0	29,4	100	2047
Второй	4932	1698	35,8	24,5	34	1698
Третий	3446	1747	25,0	25,1	50	1747
Четвертый	3337	1464	24,2	21,0	44	1464
Всего за год	13762	6956	100	100	50	6956
Коэффициент ритмичности						0,5
Коэффициент вариации						0,4