Мероприятий по повышению эффективности коммерческой деятельности ООО

 

Причины недовыполнения плана были как внешние, так и внутренние. К внешним причинам относятся конъюнктура рынка, изменение спроса на отдельные товары.  К внутренним причинам относятся - плохое техническое состояние арендуемых складов.

Оптовый товарооборот является одним из основных показателей, по которому оценивается экономическая и другая деятельность предприятий торговли. Анализ выполнения плана и динамики оптового товарооборота проводят не только за год, но и по кварталам, месяцам и за более короткие промежутки времени. Это помогает установить, как ритмично развивается розничная реализация, равномерно удовлетворяется спрос покупателей на товары.

Торговое предприятие  ООО «Сталекс» имеет следующие данные по развитию оптового товарооборота.

Таблица 4 – Ритмичность развития оптового товарооборота ООО «Сталекс» в действующих ценах, тыс.р.

Месяц , квартал	2008 год	2009 год	Отклонение  от прошлого года	В % к прошлому  году
январь	613,2	1752,5	1139,3	285,8
февраль	615	1866,3	1251,3	303,5
март	614,3	1835,8	1221,5	298,8
итого 1 квартал	1842,5	5454,6	3612,1	296,0
апрель	629,3	1800,1	1170,8	286,0
Продолжение табл.4
май	629,7	1792,1	1162,4	284,6
июнь	642,1	1789,3	1147,2	278,7
итого 2 квартал	1901,1	5381,5	3480,4	283,1
итого 1полугодие	3743,6	10836,1	7092,5	289,5
июль	612,5	1789,9	1177,4	292,2
август	650,8	1750,3	1099,5	268,9
сентябрь	630,2	1700,2	1070	269,8
итого 3квартал	1893,5	5240,4	3346,9	276,8
октябрь	615,3	1812,3	1197	294,5
ноябрь	636,2	1812,5	1176,3	284,9
декабрь	625,4	1916,7	1291,3	306,5
итого 4квартал	1876,9	5541,5	3664,6	295,2
итого 2 полугодие	3770,4	10781,9	7011,5	286,0
итого  год	7514	21618	14104	287,7

 

Торговое предприятие  ООО «Сталекс» успешно ведет свою экономическую деятельность. Оптовый товарооборот по сравнению с прошлым годом вырос на 187,7% или 14104 тыс.р. Превышение показателей  наблюдается по всем месяцам отчетного года.

Таблица 5 – Анализ развития оптового товарооборота по кварталам года, тыс.р.

Квартал	2008 год	2009 год	Отклонение	В % к прошлому году
1	1842,5	5454,6	3612,1	296,0
2	1901,1	5381,5	3480,4	283,1
3	1893,5	5240,4	3346,9	276,8
4	1876,9	5541,5	3664,6	295,2
Всего	7514	21618	14104	287,7

 

Товарооборот  фирмы ООО «Сталекс» распределялся по кварталам практически равномерно. Наиболее напряженным был четвертый квартал, наименее напряженный – третий.

Динамику развития товарооборота проследим на рис. 1.

Рисунок 1 – Динамика развития оптового товарооборота по кварталам года.

 Проанализировав данные диаграммы, можно сделать вывод о том, что оптовый товарооборот предприятия в 2009 году по сравнению с 2008 годом вырос.

Для определения  равномерности развития оптового товарооборота  целесообразно составить также  графики выполнения товарооборота  по месяцам, исчислить и проанализировать коэффициенты ритмичности  и равномерности реализации товаров.

Средний показатель оптового товарооборота  в 2009 году составил 1801,5 тыс.р. (21618 /12)

Рисунок 2 – Равномерность развития розничного товарооборота по месяцам отчетного года

Торговым предприятием оптовый товарооборот превысил средние  показатели в трех месяцах из двенадцати. Отсюда коэффициент ритмичности равен 0,25 (3/12) или ритмичным его выполнение было только на 25%.

Для определения  коэффициента равномерности необходимо рассчитать среднее квадратическое отклонение. Среднее квадратическое отклонение позволяет оценить колебание в развитии анализируемого показателя. Проанализируем равномерность развития оптового товарооборота по месяцам отчетного года.

Таблица 6 – Данные для расчета коэффициента вариации

Темп роста  товарооборота, %	Среднегодовой темп роста товарооборота, %	гр.1-гр.2	гр.3*гр.3	Гр.4 /12
1	2	3	4	5
285,8	287,7	-1,9	3,6
303,5	287,7	15,8	248,4
298,8	287,7	11,1	124,1
286,0	287,7	-1,7	2,7
284,6	287,7	-3,1	9,7
278,7	287,7	-9,0	81,7
292,2	287,7	4,5	20,5
268,9	287,7	-18,8	351,8
269,8	287,7	-17,9	321,0
294,5	287,7	6,8	46,7
284,9	287,7	-2,8	7,9
306,5	287,7	18,8	352,4
			1570,6	130,88

 

Коэффициент вариации (неравномерности) отчетного года по торговому предприятию равен 130,88/ 287,7* 100 = 45,5 %

Таким образом, ритмичность оптового товарооборота  за отчетный год составила 100 – 45,5 = 45,5%

Коммерческая  работа по закупкам товаров в рыночных условиях базируется принципах современного маркетинга. Коммерческие работники должны хорошо знать свой экономический район, промышленность, сельское хозяйство, ассортимент вырабатываемых изделий. Необходимость скорейшего приспособления розничной торговли к условиям рыночной экономики организации четкого функционирования хозяйственных торговых предприятий с поставщиками товаров = Бред. Целесообразней производить закупки у местных поставщиков, так как сокращаются транспортные расходы. Но необходимо изучить перечень иногородних поставщиков, после чего производится расчет эффективности договорных отношений.

Торговое предприятие так же старается заключать прямые договорные отношения. Примерами могут служить:

Производители арматуры

ОАО «Втормет» (Тула)

ОАО «Западно –  Сибирский Металлургический комбинат (Новокузнецк)

Производители профнастила и металлочерепицы

ООО «ИНСИ» (Екатеринбург)

ООО «Уралпрофиль» (Екатеринбург)

И другие отечественные  предприятия – производители.

Также оптовое предприятие ООО «Сталекс» сотрудничает с крупными предприятиями – оптовиками России и УрФО.

На выбор  источника товароснабжения оказывают  влияние следующие факторы: мощность торгового предприятия, размещение магазина, специализация, форма продажи, качество товаров получаемых торговым предприятием. С учетом действия этих факторов необходимо выявление наиболее целесообразных источников товароснабжения торгового предприятия, чему предшествует изучение поставщиков.

Деятельность  торгового предприятия во многом зависит от хозяйственных отношений  с поставщиками. В случае несостоятельности  или недобросовестности поставщика у потребителя могут иметь  место срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. И наоборот: надежный поставщик – гарантия успеха.

Выбор поставщиков  – задача сложная и ответственная  поскольку от них во многом зависит  благополучие предприятия, а в конечном счете, - прибыль и репутация фирмы перед клиентами. Проблема выбора является наиболее острой для новых фирм, меняющих номенклатуру продукции, сферу деятельности либо стратегию. Действующие фирмы, имеющие хозяйственные связи, испытывают иные трудности. Если такие фирмы успешно сотрудничают с поставщиком, то целесообразно сохранить эти виды связи, подкорректировав их в соответствии с новыми требованиями.

Существует  обобщенный вариант показателей, которые  определяют предпочтительность поставщиков:

- репутация  и имидж;

- количество продукции, соответствие его прогрессивным стандартам;

- соблюдение  сроков, графиков поставки;

- уровень цены  на продукцию или услуги (сравнительный  анализ цена \ качество, цена \количество);

- условия поставки  и формы расчетов (поставки по  плану, по требованию, упаковка, транспортные и страховые услуги, валюта расчетов);

- взаимоотношения  с заказчиками;

- дополнительные  услуги.

С этой целью  рекомендуется рассчитать рейтинги потенциальных поставщиков, провести ранжирование и определить  наилучшего партнера.

Так как у  оптового торгового предприятия  ООО «Сталекс» большое количество поставщиков то целесообразнее рассчитать рейтинги у крупных поставщиков. Возьмем для сравнительного анализа  таких крупных поставщиков, как  ООО «ИНСИ», ООО «Уралпрофиль», Завод кровельных материалов. Данные полученные при расчете занесем в таблицу.

Таблица 7 - Расчет рейтинга поставщика 1 («Завод кровельных материалов»)

Критерий выбора поставщика	Удельный вес  критерия	Оценка значения критерия по десятибалльной шкале у  данного поставщика	Произведение  удельного веса критерия на оценку
1. Надежность  поставки	0,30	8	2,4
2. Цена	0,25	10	2,5
Продолжение табл.7
3. Качество товара	0,15	9	1,35
4. Условия платежа	0,15	6	0,9
5. Возможность  внеплановых поставок	0,10	7	0,7
6. Финансовое состояние поставщика	0,05	9	0,45
Итого:	1,00		8,3

 

Рейтинги других поставщиков рассчитаем точно таким  же образом, а результаты исследования занесем в сводную таблицу 8.

Таблица 8 - Анализ рейтинга поставщиков ООО «Сталекс» за 2009 год

Критерии выбора поставщика	Поставщики
	Завод кровельных материалов	ООО «ИНСИ»	ООО «Уралпрофиль»	ООО «Интер»
1. Надежность  поставки	2,4	2,4	1,8	1,8
2. Цена	2,5	2	2,25	1,5
3. Качество товара	1,35	1,35	1,2	1,05
4. Условия платежа	0,9	0,9	1,2	1,05
5. Возможность  внеплановых поставок	0,7	0,6	0,8	0,4
6. Финансовое  состояние поставщика	0,45	0,3	0,45	0,3
Итого:	8,3	7,55	7,7	6,1